従業員の仕事に対する報酬を支払うときが来たら、組織的なプロセスが鍵になります。適切な労働時間数に対して支払いが行われているか、また組織の支払い履歴を把握しているかを確認したい。
電卓を使って手作業でやることもできますが、より早く、より良い方法があります。大規模なビジネスでは、従業員一人一人の勤務時間を集計することは、時間の有効活用にはなりません。そこで、給与計算テンプレートの出番です。
給与計算テンプレートを使えば、正確性が保証され、貴重な支払いデータの履歴が残り、予算管理も簡単になります。なにより、手作業で給与計算タスクをやることを省く時間を、次のことに使うことができます。 目標達成 そしてビジネスを発展させる。
この記事では、給与計算テンプレートとは何か、そしてあなたのビジネスに合ったテンプレートを選ぶ方法について詳しくご紹介します。ClickUpとExcelが提供する無料の給与計算テンプレートを10種類ご紹介しますので、従業員への給与支払いをより効率的に行うために、今すぐお試しください。💪
給与計算テンプレートとは？
給与計算テンプレートは、各従業員の州や国の時給や税率を追跡し、文書化するツールです。また、従業員に正しく給与を支払うことができるよう、控除のアカウントも作成します。給与テンプレートには、週払い、月払い、年払いのオプションがあり、さまざまなタイプの契約に対する支払いを簡単に行うことができます。
給与テンプレートには通常、名前、仕事時間、報酬額、納税地の詳細などの基本的な従業員情報が含まれています。この重要な情報は、週ごと、月ごとに自動的に複製されるため、継続的な支払いスケジュールを作成できます。
ほとんどのテンプレートには、有給休暇（PTO）、病気休暇、残業時間の項目もあります。これらの追加カテゴリは、従業員を追跡し、給与計算プロセスを整理しておくのに役立ちます。
基本的に、給与計算テンプレートは、大金を払ってまで給与計算をしたくないビジネスオーナーに最適なオプションです。 プロジェクト管理のアウトソーシング やアカウントのタスクをアウトソーシングできます。給与管理テンプレートを使用すれば、予算を管理し、計算ミスを防ぎ、支払い期日を守ることができます。🙌
優れた給与テンプレートとは？
御社に最適な給与計算テンプレートを見つける準備はできましたか？私たちがいつも使っているテンプレートをご紹介する前に、テンプレートを選ぶ際のポイントを知っておきましょう。👀
良い給与計算テンプレートには以下が含まれます：
- パターンや傾向のレポート作成：優れたテンプレートは、勤怠レポート、経費精算、給与台帳の追跡を提供します。これらを使って、ビジネス全体の従業員のパターンや行動を特定することができます。
- 給与テンプレートには、健康保険手当や賞与、住宅手当や交通費などの手当を含む、給与の総額と純額の詳細が記載されています。
- 自動化： 給与テンプレートは、生活を楽にするためのものです。定期的な給与計算タスクを自動化し、適切なチームメンバーに割り当てることができるものを選びましょう。
ClickUpにあらかじめ組み込まれた自動化レシピを使用するか、ニーズに合わせてカスタマイズすることで、チームは最も重要な部分に集中することができます。
- コラボレーション機能: リアルタイムでコラボレーションできるテンプレートで、アカウント部門と人事部門間の給与計算をシームレスに処理します。
- カスタマイズオプション：すべてのビジネスはユニークなニーズを持っており、いくつかはに準拠しなければならない場合があります。 法令順守を遵守しなければならない場合もあります。 .カスタマイズ可能なテンプレートを選択し、従業員に正しく給与を支払うために必要な文書やシステムを作成します。
2024年に銀行に持っていくべき10の給与テンプレート
給与計算テンプレートに何を求めるべきかがわかったところで、次は選択肢を検討し、あなたのビジネスに最適なものを選びましょう。
ここでは、給与計算プロセスを効率化するための無料給与計算テンプレートを10個リストアップしました。少数の従業員でビジネスを行っている場合でも、複数の部署を抱える大企業であっても、給与計算を簡単に行えるオプションがあります。✨
1.ClickUp 給与計算レポートテンプレート
ClickUpの給与レポートテンプレートを使えば、給与記録の作成がこれまで以上に簡単になり、正確性が高まります
で計算ミスを防ぎ、支払いのワークフローを効率化しましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/payroll-report-t-205383994 ClickUpの給与レポートテンプレート /%href/
.このツールを使用すると、従業員の名前、ID番号、役割、基本的な連絡先情報などの従業員情報を簡単に収集および保存できます。
給与テンプレートには、従業員の部署、PTOクレジット、源泉徴収のセクションも機能します。
テンプレートをカスタマイズして、週払い、隔週払い、月払い、年払いなど、希望する給与期間を含めることができます。時間給、月給、年俸、残業手当をリストアップできます。
このClickUpテンプレートの最大の機能は、時間追跡機能です。従業員に仕事時間中のタスクに費やした時間を追跡してもらいましょう。この情報は自動的に給与レポート作成に反映され、支払いのスピードアップにつながります。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-205383994 テンプレートダウンロード /%href/
2.ClickUp 給与プロジェクトプランテンプレート
ClickUpの給与計算プロジェクトプランテンプレートを使用して、大規模な支払いシステムの標準化されたプロセスを作成します。
で、ミスをなくし、管理タスクに費やす時間を減らし、給与計算処理をスピードアップしましょう。
/テンプレート https://clickup.com/templates/project-plan/payroll ClickUpの給与計算プロジェクトプランテンプレート /%href/
.このテンプレートは、より複雑な給与計算を必要とする大企業や中小企業に特に役立ちます。
このテンプレートは、すべての給与計算手続きのプロジェクトプランとして機能します。まず、給与予算テンプレートを使用してプロジェクト憲章を作成し、以下の内容を文書化します。 成果物 と、従業員の給与を処理するために必要なリソース。
次に、給与計算プロセスで積極的な役割を果たすチームメンバーを特定し、彼らのタスクを自動的に作成します。これらのタスクは、フリーランサー向けの給与計算手順やドキュメントの作成など、単発のタスクでも構いません。
また、定期的なタスクや、毎月の給与支払いのような標準的な支払い手続きのリマインダーを作成するオプションもあります。🗓️
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-205447251 このテンプレートをダウンロードする /%href/
3.ClickUp Payroll導入プロジェクトプランテンプレート
ClickUpの給与計算導入プロジェクトプランテンプレートを使って、給与計算の問題に取り組むプランを作成しましょう。
給与計算システムを導入していないのであれば、導入する必要があります。その ClickUpの給与計算導入プロジェクトプランテンプレート は、複雑で時間のかかるタスクを、これまで以上に簡単に処理できるようにします。給与計算プロセスのロードマップを作成し、正確性、コンプライアンス、セキュリティを確保します。
テンプレートを使用して、給与システムを設定してください、 従業員のオンボーディングを合理化する そして
データエントリーをモニタリング
支払い関連のすべてのタスクのために。まずは、給与計算システムの種類を調べたり、給与計算に必要なデータを入力したりすることから始めましょう。
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/44200/undefined/ 人事ソフトウェア /%href/
従業員の給与を処理するために必要です。
次に、テンプレートを使用して、支払いプロセスで役割を果たす経理、人事、IT部門の利害関係者を特定します。次に、給与計算サービスまたは給与計算ソフトウェアを選択します。システムを稼働させるためのタイムラインと予算の見積もりを設定します。
最後に、従業員のタイムシート、給与明細書、給与台帳テンプレートなど、各ステップの書類を準備する。使用方法
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /参照
を使ってこれらの書類を保存し、従業員がタイムカードに記入するタスクや、経理チームのメンバーが支払いを処理するタスクを作成します。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-205447251 テンプレートのダウンロード /%href/
4.ClickUp給与要約レポートテンプレート
ClickUp Payroll Summary Report Templateで従業員の支払い記録を作成しましょう。
ClickUpの給与要約レポートテンプレート を使えば、すべての給与データと給与コストを便利な場所にまとめて記録できます。年間の支払い状況をビューし、有給休暇のクレジットをチェックし、特別な状況や以前の支払い問題をメモするために備考を追加します。
を使用します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44723/undefined/ を使用してください。 HRテンプレート /%href/
を使用して、従業員の連絡先や給与などの給与情報を文書化します。従業員への給与の支払い頻度（時間給労働者の場合は月単位、給与所得者の場合は隔週）を記録します。ソーシャルセキュリティーや所得税の源泉徴収など、給与から控除される情報を記入する。
これらの情報はすべて、給与予算内に収めるための鍵です。このテンプレートは、誰に何が支払われているかを詳細に把握し、PTOや病気休暇などの支払いを追跡することで、給与管理の所有権を完了します。
さらに、雇用時間や賃金をめぐる法的問題が発生した場合にも不可欠な情報です。👩🏽💼
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6080700 テンプレートのダウンロード /%href/
5.ClickUp支払い履歴テンプレート
ClickUpの支払い履歴テンプレートを使えば、フリーランサー、クライアント、サラリーマンへの支払いを一元的に追跡できる
小規模ビジネスを経営している方、または大規模な会社で支出を追跡する必要がある方におすすめです、 ClickUpの支払い履歴テンプレート は、給与管理を簡素化します。サラリーマンへの支払いやフリーランサーへの支払いなど、会社で行われたすべての支払いを追跡できます。
クライアントテーブルビューを使用して、すべての従業員と支払い合計をリストアップします。支払い方法を記入し、請求書のコピーをアップロードすることもできます。
全アイテムビューに切り替えると、支払い済みのリストが表示されます。従業員で絞り込んで支払い履歴を即座に確認したり、部署で絞り込んで予算編成のヒントを得たりできます。
クイック式を作成して、週、月、または時間ごとのパラメーターに基づいて給与税や給与率をすばやく計算できます。領収書フォームを使用して、新しい支払い記録を即座にリストに追加できます。フォームを請負業者やフリーランサーと共有すれば、支払いリクエストを自動的にキューに追加できます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-222264132 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp簡単支払い契約テンプレート
ClickUpのシンプルな支払い契約テンプレートで、給与支払いの条件を整えよう。
テンプレート ClickUpのシンプルな支払い契約テンプレート は、会社の給与支払いに関する条件と期待値を設定する簡単な方法です。また、フリーランサーとの仕事の一環として、ローン条件を記録する必要があるビジネスにも便利です。 請負業者管理システム .
このテンプレートは、シンプルなレイアウトと標準的な支払い契約書の文言が機能です。日付、氏名、支払い金額などの基本情報を記入する。支払いスケジュールを記入し、不払いの条件をリストアップします。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6171284 テンプレートのダウンロード /%href/
7.ClickUp支払いフォームテンプレート
ClickUpの支払いフォームテンプレートを使って請求書を作成し、支払いを振り出す
ClickUpの支払いフォームテンプレート を使えば、従業員やカスタムへの請求書や支払いを簡単に追跡できます。給与計算プロセスの一部として使用するには、まずテンプレートを使用して支払いフォームを作成します。従業員の名前、連絡先、支払い方法などの情報を記入します。
フォームが完了すると、支払いを処理するための新しいタスクがトリガーされるように自動化を設定します。ビジネスニーズに合わせて自動化をカスタマイズし、適切な部署にタスクを割り当てます。👨🏽💻
次に、Payment Trackerビューにアクセスし、現在および過去のすべての支払いフォームのリストを表示します。フィルタを使用して、支払い方法、従業員、または価格でビューを絞り込みます。領収書をアップロードすれば、シンプルなダッシュボードで簡単にすべての関連情報を追跡できます。
ボードビューを使って、進捗中の支払い、新規注文、支払い完了の概要を確認できます。タスクカードを開くと、特定の支払いに関する詳細な情報を得ることができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-205379878 このテンプレートをダウンロードする /%href/
8.ClickUp サービスタイムシートテンプレート
ClickUpのウィークリータイムシートテンプレートを使用して、各従業員の勤務時間を追跡します。
給与の追跡と支払いプロセスの開発は、特に、提供したサービスに基づいて従業員に支払う必要がある場合、複雑になる可能性があります。そこで
ClickUpのサービスタイムシートテンプレートを参照してください。
が入っています。
このタイムシートを使用して、従業員の請求可能な時間とサービスを追跡します。これは、給与スケジュールの作成を容易にし、すべての重要な支払い情報を一箇所に保持します。
まずはGoogle スプレッドシートや
エクセルまたは
には、開始日、終了日、サービスの種類、従業員の名前、仕事時間数の列が含まれていることを確認します。従業員がサービスを提供するたびにデータを入力し、週または月単位で給与を決定するために合計時間を計算します。
また、このテンプレートは、プロジェクト全体の支出額に関する洞察も提供します。リソースをどのように配分するか、予算の見込みを管理するためにご活用ください。ボードビューにアクセスすると、プロジェクトの種類や従業員でフィルタリングされた、提供されたすべてのサービスと支払いの概要が表示されます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182245986 テンプレートのダウンロード /%href/
9.給与計算用エクセルタイムシートテンプレート
マイクロソフト365経由
/参照 https://clickup.com/ja/blog/47217/undefined/ タイムシートテンプレート /%href/
は、従業員が業務に費やした時間を追跡するのに最適な方法です。Microsoft 365の給与計算用Excelタイムシートテンプレートは、Microsoft Excelで使用するために設計された使いやすいワークシートです。
各従業員にタイムシートを割り当て、毎日の出退勤時間を記入させます。昼休みは必ず記録する。ミニ給与計算機に式を入力すると、週の総労働時間が自動的に計算されます。
エクセルの給与計算テンプレートに、価格と源泉徴収のセクションを追加します。給与シートのテンプレートを使って、各従業員への週払い、隔週払い、月払いの支払いを作成する。
このテンプレートは、小規模ビジネスや請負業者やフリーランサーと仕事をする企業に最適です。単なるタイムシートであり、大規模なプロジェクト管理ツールの一部ではないため、多数の部署や多くの給与所得者を抱える組織にとってはシンプルすぎるかもしれません。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/timesheet-(weekly)-923969b2-2d78-478e-a5b6-4af61cf100b0 このテンプレートをダウンロードする /%href/
10.Excel従業員給与テンプレート 〜によって Vertex42
バーテックス42経由
アカウントやオンライン給与計算サービスを利用していても、従業員給与台帳のような内部文書が必要な場合は、Vertex42のExcel従業員給与テンプレートをご利用ください。このExcel給与計算テンプレートは、給与情報を記録するだけでよく、実際に支払いを発行する必要のない小規模ビジネスの所有者向けに設計されています。
従業員情報タブを使用して、従業員の名前、連絡先情報、入社日、給与情報、手当を記録します。Payroll Registerワークシートタブで、従業員の勤務時間数、支払い日、税金情報を記録します。
給与予算テンプレートを完了すると、予算の内訳がより分類しやすくなります。
/参照 https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/payroll-register.html テンプレートをダウンロードする /%href/
給与計算の簡素化と効率的なプロセスの構築
何十人もの従業員を抱える大企業を経営している場合でも、契約社員、フリーランサー、サラリーマンが混在する小規模ビジネスを経営している場合でも、合理的な給与計算プロセスが必要です。これらの給与計算テンプレートを使って、あなたのビジネスに合った給与計算システムをカスタム構築しましょう。
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