現在、多くのビジネスがハイブリッドチームや完全リモートチームで仕事をしています。
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バーチャルミーティングが普通になっている。
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.ある意味では
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チームマネージャー
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そして
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/ブログ?p=51822
コラボレーション
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チームはコラボレーションで動く。
幸運なことに、テクノロジーはその進歩に歩調を合わせ、今では1対1のミーティングやグループミーティング、ウェビナーなどのバーチャルイベントを開催できるツールが数多く提供されています。
しかし、数あるビデオ会議ツールの中から、自社のビジネスに最適なものを選ぶにはどうすればよいのでしょうか。
優れたオンラインミーティングツールを定義し、チームの生産性を向上させ、ビジネスを次のレベルに引き上げる可能性のあるオプションを見てみましょう。📈
オンラインミーティングツールのどこを見るべきか？
ミーティングプラットフォームは、従来の会議サービスの枠を超え、ワークフローを効率化しながらエンゲージメントを促進し、オンラインミーティングで実際に会っているような感覚を再現しようと懸命に仕事をしています。そして、その多くは正しい方向に進んでいる。
チームのためにオンラインミーティングツールをリサーチしているときに探すべき鍵となる機能をいくつかご紹介します：
* 高品質の音声会議およびビデオ会議ソフトウェア
* ビデオミーティング中やその他の時間でも全員が参加できるファイル共有機能
* ビデオミーティングソフトウェア。
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/ブログ?p=64967
全員ミーティング
/ビデオ会議ソフト
をやること。
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1対1のミーティング
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* クラウドベースのウェブ会議なのでダウンロード不要
* チームのライブチャットやプライベートチャットが可能なメッセージ機能
* /ブログ?p=530927
/ブログ?p=53047
非同期コミュニケーションツール
/非同期コミュニケーションツール
通知やコメント追跡など、タイムゾーンを超えたコラボレーションをサポートする非同期コミュニケーションツール /%ref//
* ミーティングを録画するツール。
* 画面共有とスライドショー機能により、誰でもプレゼンテーションが可能。
* ワークフローを容易にする統合機能
* セキュリティ機能により、企業情報を安全に保護し、誰がどのコンテンツにアクセスするかを決めることができます。
* モバイルサポートにより、チームが移動中でも携帯電話からミーティングに参加できます。
2024年 ビデオ通話に最適なオンラインミーティングツール10選
何を求めているかがわかったところで、最高のビデオ会議プラットフォームを見てみよう。
プロバイダーの中には完全に無料でオンラインミーティングツールを提供しているところもあり、その多くは多少のリミットはあるものの、小規模チームやシンプルなユースケースであれば十分に仕事ができる。また、最初から有料のものもあるが、便利なコラボレーションツールやより高度な機能がついていることが多い。💪
1\.
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https://clickup.com/
ClickUp
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/image2.gif
ClickUpビュー
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ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
ClickUpは、ミーティング用の強力なコラボレーションツールを備えたオールインワンの生産性プラットフォームです。また、便利な
/参照
https://clickup.com/templates/meetings-t-4389460
ClickUpのミーティングテンプレート
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予定、進捗中、終了したミーティングの詳細をすべて見ることができます。また、プレゼンテーションのスライドを保存し、メモを取るために使用することができます。
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https://clickup.com/templates/meeting-tracker-t-228191570
ClickUpのミーティングトラッカーテンプレート
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を使えば、ミーティングを常に把握できるので、いつでも準備ができ、フォローアップタスクも追跡できるので、プロジェクト管理が簡単になります。
メモを取る
/参照
https://clickup.com/features/docs
クリックUpドキュメント
/参照
ミーティング前やミーティング中に、クリックアップ・ドックをご利用ください。
/ブログ?p=66110
/ブログ?p=66110
タスクスケジューリングソフトウェア
/%href/
を使えば、メモを
/に変換します。
/ブログ?p=5665
アクションアイテム
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.📝
バーチャルホワイトボードでチームの創造性を高め、ホワイトボードから直接タスクを作成してみましょう。そして、ビデオ
/参照
https://clickup.com/features/clip
クリップ機能
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を使えば、その場にいなかった人と画面録画を共有できる。
ClickUpの主な機能
* その
/参照
https://clickup.com/integrations/zoom
Zoomミーティングの統合
/を利用することができます。
ClickUpタスクから無料ビデオ会議にアクセスできます。
* 定期的なタスクを設定することで、電話会議を開催するたびにゼロから始める必要がなくなります。
* AI機能により、以下のことが可能になります。
/参照
/ブログ?p=37112
ミーティングの議事録を要約する
/%href/
時間と努力を節約できます。また、このプラットフォームを
/として使うこともできる。
/ブログ?p=73755
ミーティング議事録追跡ツール
/として使用することもできます。
.
* チームからアクションアイテムを作成してワークフローを効率化する
/href/ .
/ブログ?p=13843
ミーティングメモ
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メモ帳、ホワイトボード、または割り当てられたコメントから、ミーティング中に作成できます。
* Slack、Gmail、Outlook、Google カレンダー、Asana などのツールと統合して、プラットフォーム間でミーティングやプロジェクトをシームレスに管理できます。
クリックアップのリミット
* 非常に多くの機能があるため、すべてを使いこなすには時間と注意が必要です。
* ミーティング中にドキュメントを共有する際、ページの読み込みに時間がかかることがある。
クリックアップの価格
* Free Forever (永久無料)
* 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
* ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
* 企業:価格についてはお問い合わせください。
* ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペース・メンバー1名につき月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUpの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (8,400 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (3,700 件以上のレビュー)
2\.スタンドアップ
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/Standuply.jpg
Standuply
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経由
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https://standuply.com/
スタンドアップ
/参照
Standuply はアジャイル開発アシスタントで、毎日のスタンドアップミーティングや、プロジェクトが完了した後の振り返りミーティングを自動化するのに役立つ。スクラムマスターやリモートチームを管理するプロジェクトマネージャーに理想的で、以下のような場所で使用できる。
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/ブログ?p=29890
Slackまたはチーム
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.
他の
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/ブログ?p=7680
アジャイル・プロセス
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バックログアイテムのレビューと優先順位付け、タスクに必要な見積もり時間、スプリント中やスプリント後のフィードバックを収集するためのアンケートの実施などである。🗂️
Standuply の主な機能
* テキスト、ボイス、ビデオによる非同期ミーティングが可能で、ミーティングレポートにボイスメッセージやビデオメッセージを添付することができます。
* 投票やアンケートを作成することで、チームの温度を測ることができます。
* スタンドアップは
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/ブログ?p=6070
ナレッジベース
/ナレッジベース
よくある質問に対する回答を保存することで、チームメンバーは保存された知識をいつでも参照できる。
* JiraやGithubのような仕事と連携してアジャイルチャートを構築できる。
Standuply のリミット
* 統合機能はTeamsかSlackにリミットされており、より多くのオプションを望むユーザーもいる。
Standuply の価格
* 30日間無料試用版。
* Starter:3ユーザーまで無料
* チーム: 1ユーザーあたり月額$1.50
* ビジネス:1ユーザーあたり月額$3.50
* 企業：価格についてはお問い合わせください。
Standuply の評価とレビュー
* G2: 4.8/5 (30件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (23+ reviews)
3\.Googleミーティング
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Google-Meet.png
オンラインミーティングツール：Google Meetダッシュボードのスクリーンショット
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経由
/参照
https://meet.google.com/?pli=1
Googleミーティング
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Google Meetは以前はGoogle Hangouts Meetとして知られており、Googleワークスペース（旧G Suite）の一部である。Googleミーティング
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/ブログ?p=125893
ビデオ会議ソフト
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は使い方が簡単で、すでにGoogleワークスペースを利用している人には便利だ。
プランにもよるが、1対1のシンプルなミーティングの設定から、YouTubeでのウェビナーやビデオ会議のライブストリーミングまで可能だ。Google Meetの無料オンラインミーティングツールでは、ビデオ通話に100名まで参加でき、有料プレミアムプランでは250名までサポートする。
Google Meetには、カメラやマイクのオン・オフ、手を上げて注意を促す、画面を共有する（1つのウィンドウでもデスクトップ全体でも）など、通常のビデオチャット機能が含まれている。
Google Meetの主な機能
* ビデオ会議中にリアルタイムでキャプションを表示できるため、誰もが進行状況を確認できます。
* GoogleカレンダーやGmailから直接通話に参加したり、Googleチャットを使って参加者同士でコミュニケーションをとることができます。
* データややり取りはエンドツーエンドの暗号化により保護されます。
* モバイルアプリを使えば、どのモバイル端末でもGoogle Meetを利用できます。
* プレミアムプランでは、バックグラウンドノイズキャンセルをご利用いただけます。
Google ミートのリミット
* ブレイクアウトルーム、ホワイトボード、投票などの機能がないため、大規模ミーティングに最適なビデオ会議ソフトウェアではない
* ミーティングを録画できるのはプレミアムプランのみ
Google Meetの価格
*ベーシック：無料
* ビジネススターター: 6ドル/月/ユーザー
* ビジネススタンダード: 12ドル/月/ユーザー
* ビジネスPlus: $18/月/ユーザー
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Google Meetの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (1,100件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (11,500 件以上のレビュー)
4\.Calendly
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/sAuxPwXhAzwWvkUkizMMka-1200-80.png
Calendlyダッシュボード
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経由
/参照
https://calendly.com/
Calendly
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Calendlyはミーティングのスケジュールを迅速かつ簡単に行うための自動化プラットフォームである。営業、マーケティング、カスタマーサービスチームや、リクルーター、教師、ITプロフェッショナルに最適。🗓️
システム上であなたの空き時間を設定したら、ウェブサイトにオプションを表示したり、電子メールやテキストで、クライアント、見込み客、またはリクルートが簡単にあなたとミーティングの時間を予約することができます。そうすれば、あなたは本業に集中することができます。セールスを成功させたり、優秀な人材を雇用してオンボーディングしたり、学生やクライアントをサポートしたりすることができます。
Calendly の主な機能
* 電子メールのやり取りでミーティングの設定に時間を費やす必要がありません。
* 例：導入のための電話や、集中的なミーティングなど。
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/ブログ?p=48409
1対1のセッション
/を選択できるようにする。
-招待者が好きな方を選べるようにします。
* Calendlyはミーティングのリマインダーを電子メールで送信するので、無断欠席の可能性が低くなります。
* すべてのホストのカレンダーを考慮して、共同でミーティングを開催することができます。
Calendlyのリミット
* 無料バージョンでは、1つのカレンダーを接続し、1つのタイプのミーティングをスケジュールすることしかできません。
* 有料オプションは、機能がミーティングのスケジューリングに限定されていることを考えると、少し高いと感じるユーザーもいる。
Calendlyの価格
* 基本: 無料
* エッセンシャル: 8ドル/月/ユーザー
* プロフェッショナル: 12ドル/月/ユーザー
* チーム:ユーザーあたり$16/月
* 企業：価格についてはお問い合わせください。
Calendlyの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (1,800 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (2,800件以上のレビュー)
5\.Loom
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/image11-1400x956.png
Loomでビデオメッセージや画面録画を記録する
ルーム /%img/
経由
/参照
https://www.loom.com/
Loom
/参照
中小ビジネスでも大企業でも、
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/ブログ?p=14172
Loom
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は非同期ビデオメッセージツールで、チームと時間を浪費するミーティングをやることから解放してくれる。
その代わりに、あなたのデバイスのカメラとマイクを使って、あなたとあなたのコンピューター画面のビデオを録画することができる。そして、選んだ受信者とそのリンクを共有すれば、都合の良い時間に見ることができる。
Loomは、ステータスの更新、トレーニング、クリアで建設的なフィードバックを与えるのに理想的です。コメントや絵文字などのインタラクティブ機能により、ミーティングがなくてもチームとのつながりを保つことができます。🙋♀️
Loom の主な機能
* 受信者はLoomアカウントを持っている必要はなく、オンラインでビデオを見ることができます。
* ビデオの中で参照するファイルやその他のリソースへのリンクを追加することができます。
* パスワード保護と電子メールによる著者認証で、ビデオへのアクセスを管理できます。
* 誰がビデオを視聴したかを追跡し、そのパフォーマンスを監視できます。
Loom のリミット
* 無料バージョンでは、ビデオ1本あたり5分、合計25本までの制限があります。
* ライブのウェブ会議アプリではないので、事前録画しかできない
Loomの価格
* 14日間の無料試用版。
* スターター：無料
* ビジネス: 月額12.50ドル/ユーザー
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Loomの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (1,300以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (380 件のレビュー)
6\.グレイン
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/Grain-video-meeting-workspace-1400x868.png
粒ミーティングソフト
/画像
経由
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https://grain.com/
穀物
/参照
Grainは、ミーティングでのメモや洞察を自動的に取得するAIシステムです。ミーティングの会話を分析・合成して要約を作成し、ミーティングの記録として保存したり、その一部をクリップして他の人と共有することができます。
顧客、見込み客、新入社員候補との会話や、リモートチームとのミーティングに最適で、Zoom、Microsoft Teams、Google MeetでGrainを使用できます。あなたがミーティングに出席していないときは、ソフトウェアがあなたの代わりにメモを取ることもできます。🙌
Grain の主な機能
* Grainはミーティングのハイライトを抽出するので、残りの部分を読み直す無駄な時間が必要ありません。
* Slack、Notion、Google Drive、Asana、Salesforceなどと統合されているため、ミーティングのクリップをどのプラットフォームでも簡単に共有できます。
* セキュリティは優先度が高く、データは暗号化され、SOC 2 Type 1認証によって保護されています。
* Grain開発チームはお客様からの提案を受け入れ、そこから学びます。
Grainのリミット
* 一部のユーザーからは
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/ブログ?p=75407
AIが生成したミーティング要約
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が常に完璧に正確とは限らない
* ユーザー・インターフェースは、モバイル・デバイスではデスクトップほど簡単には操作できない。
グレーン価格
*スターター：5ユーザーまで無料
* ビジネス:1ユーザーにつき月額15ドル
* 企業：価格についてはお問い合わせください。
グレインの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (260以上のレビュー)
Capterra: 4.0/5 (1 件のレビュー)
7\.チームビューアー
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/TeamViewer.jpg
オンラインミーティングツール：TeamViewer
/をクリックしてください。
経由
/参照
https://www.teamviewer.com/
チームビューアー
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TeamViewerは、主にリモートサポートを提供するためにユーザーとミーティングするITプロフェッショナルのために設計されています。TeamViewerは、主にITプロフェッショナルがユーザーにリモートサポートを提供するために設計されており、ユーザーのデバイスを監視・管理し、問題が発生した場合には、ユーザーからリモートでコンピュータを操作することができます。💻
TeamViewerはどのデバイスでも使用でき、他のどのデバイスにも接続できます。また、高度なセキュリティ機能により、ビジネスデータも安全です。
パッケージが成功するごとに、より多くのユーザーとデバイスを使用できるようになり、担当するデバイスのエコシステムを監視する方法がさらに広がります。
TeamViewer の主な機能
* 注意が必要な問題が発生した場合、システムが積極的にアラートを送信することができます。
* Windows、macOS、iOS、Android、Blackberry OS、Chrome OSなど、すべてのデスクトップおよびモバイルプラットフォームと互換性があります。
* 同時に複数のモニターをサポートします。
* 2FAと強化された著者によってデータが保護されます。
TeamViewer のリミット
* セキュリティ機能が行き過ぎて、役に立つというより迷惑になることがある。
* ユーザーインターフェイスは必ずしも簡単ではないため、探しているものを見つけるのに苦労することがあります。
TeamViewer の価格
* TeamViewerリモートアクセスLite:ユーザーあたり月額24.90ドル
* TeamViewerリモートアクセスPro: $29.90/月/ユーザー
* TeamViewerリモートサポートLite: $49.90/月/ユーザー
* TeamViewerリモートサポートPro: $64.90/月/ユーザー
* TeamViewer Tensor: 価格についてはお問い合わせください。
TeamViewer の評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (3,200 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (11,100 件以上のレビュー)
8\.スカイプ
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Skype-for-Business-Example.png
Skype for Businessの例
/スカイプ
経由
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https://www.skype.com/en/
スカイプ
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Skypeは、現在利用可能な最大級の無料オンラインミーティングツールです。家族とのチャット、チームのスタンドアップミーティング、ビジネスのビデオ会議ソリューションとして利用できます。
Skypeは、HDビデオ画質と画面共有機能を備えており、ミーティング中にライブキャプションや字幕を表示することができます。また、ビデオ、写真、その他共有したいファイルを会話ウィンドウにドラッグ＆ドロップすることもできます。📚
Skypeの主な機能
* Skypeをすべてのデバイスにダウンロードして、どのデバイスからでもサインインできます。
* 音声では10ヶ国語、テキストでは60ヶ国語以上のリアルタイム翻訳が可能です。
* スマートメッセージと絵文字で、ミーティング中の交流を促進。
* Skypeはビデオ録画をサポートし、起動すると参加者に通知します。
Skypeのリミット
* この無料ウェブ会議機能は、小規模ビジネスに最適です。
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/ブログ?p=75407
ミーティングソフト
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一度に100人までのビデオ通話参加者しかサポートしていません。
* Skypeの共同作業ツールはかなり基本的で、複数の参加者が同時に文書で仕事をすることはできない。
スカイプの価格
*Skype同士の通話は無料です。
* Skypeクレジット: 携帯電話または固定電話への通話が最大165分まで5ドルから。
* 米国でのサブスクリプション: 月額2.99ドルで米国内の携帯電話または固定電話への通話が無制限。
Skypeの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (22,700 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.2/5 (400 件以上のレビュー)
9\.カワウソ.AI
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Otter-AI.png
オンライン・ミーティング・ツール：オッターAI
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経由
/参照
https://otter.ai/
カワウソ.AI
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Otter.aiは、ミーティング中の会話を自動的にキャプチャーし、最も重要なポイントを要約して電子メールで送信してくれるテープ起こしツールです。共有されたスライドはすべてキャプチャされ、Otter.aiに追加される。
/に追加される。
/ブログ?p=26158
ミーティングアジェンダ
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をご覧ください。
ミーティングの参加者は、重要なポイントをハイライトしたり、コメントを追加したり、アクションアイテムを作成して割り当てたりして、コンテンツと対話することができます。また、新しいライブチャット機能により、全員の接続が保たれます。
ボーナスとして、録音済みのコンテンツをアップロードすることもできます。🪄
Otter.aiの主な機能
* 設定が簡単で、使い始めやすい。
* Microsoft Teams、Zoom、Google Meetと統合されています。
* Otter.aiをMicrosoftやGoogleのカレンダーに接続すると、自動的にミーティングに参加します。
* 有料バージョンでは、ミーティングの特定の部分を検索し、エクスポートして再生することができます。
Otter.aiのリミット
* 無料バージョンでは、1ヶ月に300分、1ミーティングにつき30分しか録音できません。
* ミーティング終了時に誤ってOtter.aiの電源を入れたままにしがちで、機密性の高い会話をキャプチャしてしまう可能性がある。
Otter.aiの価格設定
* ベーシック： 無料
プロ : $8.33/月/ユーザー
* ビジネス: $20/月/ユーザー
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Otter.aiの評価とレビュー
* G2: 4.0/5 (110 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (60+ reviews)
10\.Zoom
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/image4-e1682349694290.png
Zoomを使ってチームやクライアントとリアルタイムでコラボレーションしよう
/ズーム
経由
/参照
https://zoom.us/
ズーム
/参照
Zoom ミーティングは、遠隔地のチームを抱える大企業や中小企業にとって理想的なビデオ会議ツールです。プライベートミーティングリンクを作成し、チームメンバーと共有することで、単発または定期的なミーティングを素早く簡単に設定できます。リンクをクリックすると、専用のビデオミーティングルームが開き、入室するにはパスワードが必要です。🔑
会議室に入室すると、ミーティング中のチャットにアクセスでき、必要に応じて自動キャプションを有効にできます。誰でも同時に画面を共有でき、HDビデオと高音質で聞き逃しがありません。
Zoom の主な機能
* ミーティング参加者を最大50のブレイクアウトルームで小さなディスカッショングループに分けることが可能
* ドキュメント、PDF、pptファイルのアップロードが可能。
* 通話録音が可能で、録音が進行中であることを参加者に通知するポップアップが表示されます。
Zoomのリミット
* Freeプランでは、参加者は100名まで、ミーティングの制限時間は40分、クラウドストレージには制限があります。
* 他のオンラインミーティングプラットフォームと比較すると、横並びでのコラボレーションができないため、共同作業が多いチームにとって、Zoomは理想的ではないかもしれない。
Zoomの価格
* ベーシック： 無料
プロ :ユーザーあたり月額149.90ドル
* ビジネス: $199.90/月/ユーザー
Zoomの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (53,300 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (13,600 件以上のレビュー)
最高のオンラインミーティングツールで接続を維持しよう
ウェブ会議ソフトウェア、要約・書き起こしツール、スケジュール管理プラットフォームなど、オンライン・ミーティング・ツールは、あなたのニーズに合ったものがきっと見つかります。あなたのビジネスに最適なものは、次のようなツールを提供しているはずです。
/href/
/ブログ?p=10848
ワークフローを合理化する
/%href/
コラボレーションをサポートし、誰でも簡単に使える。
ClickUpはこれらのBoxをすべて満たしています。ミーティング、人材、タスク、そしてビジネスを管理し、可能な限り自動化するオールインワン・ソリューションです。
カスタマイズ可能な幅広いテンプレートから選択し、ビジネスのあらゆる側面を管理することで、時間、費用、努力を節約し、本来の仕事をやることをより自由にすることができます。🤩
/href/
https://clickup.com/signup
無料登録はこちらから。
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次のミーティングの準備のために、今すぐClickUpを使い始めましょう。
