現在、多くのビジネスがハイブリッドチームや完全リモートチームで仕事をしています。 バーチャルミーティングが普通になっている。 .ある意味では チームマネージャー そして コラボレーション チームはコラボレーションで動く。
幸運なことに、テクノロジーはその進歩に歩調を合わせ、今では1対1のミーティングやグループミーティング、ウェビナーなどのバーチャルイベントを開催できるツールが数多く提供されています。
しかし、数あるビデオ会議ツールの中から、自社のビジネスに最適なものを選ぶにはどうすればよいのでしょうか。
優れたオンラインミーティングツールを定義し、チームの生産性を向上させ、ビジネスを次のレベルに引き上げる可能性のあるオプションを見てみましょう。📈
オンラインミーティングツールのどこを見るべきか？
ミーティングプラットフォームは、従来の会議サービスの枠を超え、ワークフローを効率化しながらエンゲージメントを促進することで、オンラインミーティングで実際に会っているような感覚を再現しようと努力してきました。そして、その多くは正しい方向に進んでいる。
あなたのチームのためにオンラインミーティングツールを研究しているときにあなたが探すべき鍵機能のいくつかを紹介します：
- 高品質の音声会議およびビデオ会議ソフトウェア
- ビデオミーティング中やその他の時間でも全員が参加できるファイル共有機能
- ビデオミーティングソフトウェア。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/64967/undefined/ 全員ミーティング /ビデオ会議ソフト でやることと同じように使える。1対1のミーティング* クラウドベースのウェブ会議なのでダウンロード不要
- チームライブチャットやプライベートチャットが可能なメッセージ機能
を該当箇所でクリックする。
ミーティングの参加者は、重要なポイントをハイライトしたり、コメントを追加したり、アクションアイテムを作成して割り当てたりして、コンテンツと対話することができます。また、新しいライブチャット機能により、全員の接続が保たれます。
ボーナスとして、録音済みのコンテンツをアップロードすることもできます。🪄
Otter.aiの主な機能
- 設定が簡単で、使い始めやすい。
- Microsoft Teams、Zoom、Google Meetと統合されています。
- Otter.aiをMicrosoftやGoogleのカレンダーに接続すると、自動的にミーティングに参加します。
- 有料バージョンでは、ミーティングの特定の部分を検索し、エクスポートして再生することができます。
Otter.aiのリミット
- 無料バージョンでは、1ヶ月に300分、1ミーティングにつき30分しか録音できません。
- ミーティング終了時に誤ってOtter.aiの電源を入れたままにしがちで、機密性の高い会話をキャプチャしてしまう可能性がある。
Otter.aiの価格設定
- ベーシック： 無料
- プロ* : $8.33/月/ユーザー
- ビジネス: $20/月/ユーザー
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Otter.aiの評価とレビュー
- G2: 4.0/5 (110 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (60+ reviews)
10.Zoom
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/image4-e1682349694290.png Zoomを使ってチームやクライアントとリアルタイムでコラボレーションしよう /ズーム
経由 ズーム Zoom ミーティングは、遠隔地のチームを抱える大企業や中小企業にとって理想的なビデオ会議ツールです。プライベートミーティングリンクを作成し、チームメンバーと共有することで、単発または定期的なミーティングを素早く簡単に設定できます。リンクをクリックすると、専用のビデオミーティングルームが開き、入室するにはパスワードが必要です。🔑
会議室に入室すると、ミーティング中のチャットにアクセスでき、必要に応じて自動キャプションを有効にできます。誰でも同時に画面を共有でき、HDビデオと高音質で聞き逃しがありません。
Zoom の主な機能
- ミーティング参加者を最大50の分科室に分割して、より小さなディスカッショングループにすることができます。
- ドキュメント、PDF、pptファイルのアップロードが可能。
- 通話録音が可能で、録音が進行中であることを参加者に通知するポップアップが表示されます。
Zoomのリミット
- Freeプランでは、参加者は100名まで、ミーティングの制限時間は40分、クラウドストレージには制限があります。
- 他のオンラインミーティングプラットフォームと比較すると、横並びでのコラボレーションができないため、共同作業が多いチームにとって、Zoomは理想的ではないかもしれない。
Zoomの価格
- ベーシック： 無料
- プロ* :ユーザーあたり月額149.90ドル
- ビジネス: $199.90/月/ユーザー
Zoomの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (53,300 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (13,600 件以上のレビュー)
最高のオンラインミーティングツールで接続を維持しよう
ウェブ会議ソフト、要約・書き起こしツール、スケジュール管理プラットフォームなど、オンライン・ミーティング・ツールは、あなたのニーズに合ったものがきっと見つかるはずです。あなたのビジネスに最適なものは、次のようなツールを提供しているはずです。 ワークフローの合理化 ワークフローを効率化し、コラボレーションをサポートし、誰でも簡単に使えること。
ClickUpはこれらのBoxをすべて満たしています。ミーティング、人材、タスク、そしてビジネスを管理し、可能な限り自動化するオールインワン・ソリューションです。
カスタマイズ可能な幅広いテンプレートから選択し、ビジネスのあらゆる側面を管理することで、時間、費用、努力を節約し、本来の仕事をやることをより自由にすることができます。🤩 無料登録はこちらから。 次のミーティングの準備のために、今すぐClickUpを使い始めましょう。