現在、多くのビジネスがハイブリッドチームや完全リモートチームで仕事をしています。 バーチャルミーティングが普通になっている。 .ある意味では チームマネージャー そして コラボレーション チームはコラボレーションで動く。
幸運なことに、テクノロジーはその進歩に歩調を合わせ、今では1対1のミーティングやグループミーティング、ウェビナーなどのバーチャルイベントを開催できるツールが数多く提供されています。
しかし、数あるビデオ会議ツールの中から、自社のビジネスに最適なものを選ぶにはどうすればよいのでしょうか。
優れたオンラインミーティングツールを定義し、チームの生産性を向上させ、ビジネスを次のレベルに引き上げる可能性のあるオプションを見てみましょう。📈
オンラインミーティングツールのどこを見るべきか？
ミーティングプラットフォームは、従来の会議サービスの枠を超え、ワークフローを効率化しながらエンゲージメントを促進し、オンラインミーティングで実際に会っているような感覚を再現しようと懸命に仕事をしています。そして、その多くは正しい方向に進んでいる。
チームのためにオンラインミーティングツールをリサーチしているときに探すべき鍵となる機能をいくつかご紹介します：
- 高品質の音声会議およびビデオ会議ソフトウェア
- ビデオミーティング中やその他の時間でも全員が参加できるファイル共有機能
- ビデオミーティングソフトウェア。全員ミーティング* クラウドベースのウェブ会議なのでダウンロード不要
- チームのライブチャットやプライベートチャットが可能なメッセージ機能
- /ブログ?p=530927 /ブログ?p=53047 非同期コミュニケーションツール /非同期コミュニケーションツール 通知やコメント追跡など、タイムゾーンを超えたコラボレーションをサポートする非同期コミュニケーションツール /%ref//
- ミーティングを録画するツール。
- 画面共有とスライドショー機能により、誰でもプレゼンテーションが可能。
- ワークフローを容易にする統合機能
- セキュリティ機能により、企業情報を安全に保護し、誰がどのコンテンツにアクセスするかを決めることができます。
- モバイルサポートにより、チームが移動中でも携帯電話からミーティングに参加できます。
2024年 ビデオ通話に最適なオンラインミーティングツール10選
何を求めているかがわかったところで、最高のビデオ会議プラットフォームを見てみよう。
プロバイダーの中には完全に無料でオンラインミーティングツールを提供しているところもあり、その多くは多少のリミットはあるものの、小規模チームやシンプルなユースケースであれば十分に仕事ができる。また、最初から有料のものもあるが、便利なコラボレーションツールやより高度な機能がついていることが多い。💪
1. ClickUp 
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
ClickUpは、ミーティング用の強力なコラボレーションツールを備えたオールインワンの生産性プラットフォームです。また、便利な
/参照 https://clickup.com/templates/meetings-t-4389460 ClickUpのミーティングテンプレート /%href/
予定、進捗中、終了したミーティングの詳細をすべて見ることができます。また、プレゼンテーションのスライドを保存し、メモを取るために使用することができます。 ClickUpのミーティングトラッカーテンプレート を使えば、ミーティングを常に把握できるので、いつでも準備ができ、フォローアップタスクも追跡できるので、プロジェクト管理が簡単になります。
メモを取る
/参照 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /参照
ミーティング前やミーティング中に、クリックアップ・ドックをご利用ください。
/ブログ?p=66110 /ブログ?p=66110 タスクスケジューリングソフトウェア /%href/
を使えば、メモを
/に変換します。 /ブログ?p=5665 アクションアイテム /%href/
.📝
バーチャルホワイトボードでチームの創造性を高め、ホワイトボードから直接タスクを作成してみましょう。そして、ビデオ
/参照 https://clickup.com/features/clip クリップ機能 /%href/
を使えば、その場にいなかった人と画面録画を共有できる。
ClickUpの主な機能
- その /参照 https://clickup.com/integrations/zoom Zoomミーティングの統合 /を利用することができます。 ClickUpタスクから無料ビデオ会議にアクセスできます。
- 定期的なタスクを設定することで、電話会議を開催するたびにゼロから始める必要がなくなります。
- AI機能により、以下のことが可能になります。 /参照 /ブログ?p=37112 ミーティングの議事録を要約する /%href/ 時間と努力を節約できます。また、このプラットフォームを /として使うこともできる。 /ブログ?p=73755 ミーティング議事録追跡ツール /として使用することもできます。 .
- チームからアクションアイテムを作成してワークフローを効率化するミーティングメモ メモ帳、ホワイトボード、または割り当てられたコメントから、ミーティング中に作成できます。
- Slack、Gmail、Outlook、Google カレンダー、Asana などのツールと統合して、プラットフォーム間でミーティングやプロジェクトをシームレスに管理できます。
クリックアップのリミット
- 非常に多くの機能があるため、すべてを使いこなすには時間と注意が必要です。
- ミーティング中にドキュメントを共有する際、ページの読み込みに時間がかかることがある。
クリックアップの価格
- Free Forever (永久無料)
- 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペース・メンバー1名につき月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,400 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,700 件以上のレビュー)
2.スタンドアップ
経由 スタンドアップ .
他の アジャイル・プロセス バックログアイテムのレビューと優先順位付け、タスクに必要な見積もり時間、スプリント中やスプリント後のフィードバックを収集するためのアンケートの実施などである。🗂️
Standuply の主な機能
- テキスト、ボイス、ビデオによる非同期ミーティングが可能で、ミーティングレポートにボイスメッセージやビデオメッセージを添付することができます。
- 投票やアンケートを作成することで、チームの温度を測ることができます。
- スタンドアップはナレッジベース Google Meetは以前はGoogle Hangouts Meetとして知られており、Googleワークスペース（旧G Suite）の一部である。Googleミーティング ビデオ会議ソフト は使い方が簡単で、すでにGoogleワークスペースを利用している人には便利だ。
プランにもよるが、1対1のシンプルなミーティングの設定から、YouTubeでのウェビナーやビデオ会議のライブストリーミングまで可能だ。Google Meetの無料オンラインミーティングツールでは、ビデオ通話に100名まで参加でき、有料プレミアムプランでは250名までサポートする。
Google Meetには、カメラやマイクのオン・オフ、手を上げて注意を促す、画面を共有する（1つのウィンドウでもデスクトップ全体でも）など、通常のビデオチャット機能が含まれている。
Google Meetの主な機能
- ビデオ会議中にリアルタイムでキャプションを表示できるため、誰もが進行状況を確認できます。
- GoogleカレンダーやGmailから直接通話に参加したり、Googleチャットを使って参加者同士でコミュニケーションをとることができます。
- データややり取りはエンドツーエンドの暗号化により保護されます。
- モバイルアプリを使えば、どのモバイル端末でもGoogle Meetを利用できます。
- プレミアムプランでは、バックグラウンドノイズキャンセルをご利用いただけます。
Google ミートのリミット
- ブレイクアウトルーム、ホワイトボード、投票などの機能がないため、大規模ミーティングに最適なビデオ会議ソフトウェアではない
- ミーティングを録画できるのはプレミアムプランのみ
Google Meetの価格
- ベーシック：無料
- ビジネススターター: 6ドル/月/ユーザー
- ビジネススタンダード: 12ドル/月/ユーザー
- ビジネスPlus: $18/月/ユーザー
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Google Meetの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (1,100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (11,500 件以上のレビュー)
4.Calendly
経由
/参照 https://calendly.com/ Calendly /%href/
Calendlyはミーティングのスケジュールを迅速かつ簡単に行うための自動化プラットフォームである。営業、マーケティング、カスタマーサービスチームや、リクルーター、教師、ITプロフェッショナルに最適。🗓️
システム上であなたの空き時間を設定したら、ウェブサイトにオプションを表示したり、電子メールやテキストで、クライアント、見込み客、またはリクルートが簡単にあなたとミーティングの時間を予約することができます。そうすれば、あなたは本業に集中することができます。セールスを成功させたり、優秀な人材を雇用してオンボーディングしたり、学生やクライアントをサポートしたりすることができます。
Calendly の主な機能
- 電子メールのやり取りでミーティングの設定に時間を費やす必要がありません。
- 例：導入のための電話や、集中的なミーティングなど。1対1のセッション は非同期ビデオメッセージツールで、チームと時間を浪費するミーティングをやることから解放してくれる。
その代わりに、あなたのデバイスのカメラとマイクを使って、あなたとあなたのコンピューター画面のビデオを録画することができる。そして、選んだ受信者とそのリンクを共有すれば、都合の良い時間に見ることができる。
Loomは、ステータスの更新、トレーニング、クリアで建設的なフィードバックを与えるのに理想的です。コメントや絵文字などのインタラクティブ機能により、ミーティングがなくてもチームとのつながりを保つことができます。🙋♀️
Loom の主な機能
- 受信者はLoomアカウントを持っている必要はなく、オンラインでビデオを見ることができます。
- ビデオの中で参照するファイルやその他のリソースへのリンクを追加することができます。
- パスワード保護と電子メールによる著者認証で、ビデオへのアクセスを管理できます。
- 誰がビデオを視聴したかを追跡し、そのパフォーマンスを監視できます。
Loom のリミット
- 無料バージョンでは、ビデオ1本あたり5分、合計25本までの制限があります。
- ライブのウェブ会議アプリではないので、事前録画しかできない
Loomの価格
- 14日間の無料試用版。
- スターター：無料
- ビジネス: 月額12.50ドル/ユーザー
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Loomの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1,300以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (380 件のレビュー)
6.グレイン
経由
/参照 https://otter.ai/ カワウソ.AI /%href/
Otter.aiは、ミーティング中の会話を自動的にキャプチャーし、最も重要なポイントを要約して電子メールで送信してくれるテープ起こしツールです。共有されたスライドはすべてキャプチャされ、Otter.aiに追加される。
/に追加される。 /ブログ?p=26158 ミーティングアジェンダ /%href/
をご覧ください。
ミーティングの参加者は、重要なポイントをハイライトしたり、コメントを追加したり、アクションアイテムを作成して割り当てたりして、コンテンツと対話することができます。また、新しいライブチャット機能により、全員の接続が保たれます。
ボーナスとして、録音済みのコンテンツをアップロードすることもできます。🪄
Otter.aiの主な機能
- 設定が簡単で、使い始めやすい。
- Microsoft Teams、Zoom、Google Meetと統合されています。
- Otter.aiをMicrosoftやGoogleのカレンダーに接続すると、自動的にミーティングに参加します。
- 有料バージョンでは、ミーティングの特定の部分を検索し、エクスポートして再生することができます。
Otter.aiのリミット
- 無料バージョンでは、1ヶ月に300分、1ミーティングにつき30分しか録音できません。
- ミーティング終了時に誤ってOtter.aiの電源を入れたままにしがちで、機密性の高い会話をキャプチャしてしまう可能性がある。
Otter.aiの価格設定
- ベーシック： 無料
- プロ* : $8.33/月/ユーザー
- ビジネス: $20/月/ユーザー
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Otter.aiの評価とレビュー
- G2: 4.0/5 (110 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (60+ reviews)
10.Zoom
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/image4-e1682349694290.png Zoomを使ってチームやクライアントとリアルタイムでコラボレーションしよう /ズーム
経由
/参照 https://zoom.us/ ズーム /参照
Zoom ミーティングは、遠隔地のチームを抱える大企業や中小企業にとって理想的なビデオ会議ツールです。プライベートミーティングリンクを作成し、チームメンバーと共有することで、単発または定期的なミーティングを素早く簡単に設定できます。リンクをクリックすると、専用のビデオミーティングルームが開き、入室するにはパスワードが必要です。🔑
会議室に入室すると、ミーティング中のチャットにアクセスでき、必要に応じて自動キャプションを有効にできます。誰でも同時に画面を共有でき、HDビデオと高音質で聞き逃しがありません。
Zoom の主な機能
- ミーティング参加者を最大50のブレイクアウトルームで小さなディスカッショングループに分けることが可能
- ドキュメント、PDF、pptファイルのアップロードが可能。
- 通話録音が可能で、録音が進行中であることを参加者に通知するポップアップが表示されます。
Zoomのリミット
- Freeプランでは、参加者は100名まで、ミーティングの制限時間は40分、クラウドストレージには制限があります。
- 他のオンラインミーティングプラットフォームと比較すると、横並びでのコラボレーションができないため、共同作業が多いチームにとって、Zoomは理想的ではないかもしれない。
Zoomの価格
- ベーシック： 無料
- プロ* :ユーザーあたり月額149.90ドル
- ビジネス: $199.90/月/ユーザー
Zoomの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (53,300 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (13,600 件以上のレビュー)
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ウェブ会議ソフトウェア、要約・書き起こしツール、スケジュール管理プラットフォームなど、オンライン・ミーティング・ツールは、あなたのニーズに合ったものがきっと見つかります。あなたのビジネスに最適なものは、次のようなツールを提供しているはずです。 ワークフローを合理化する コラボレーションをサポートし、誰でも簡単に使える。
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