どのようなポジションであれ、問題解決はあなたの仕事内容の一部でしょう。プロジェクトマネージャーからITチームのリーダー、政府機関の行政官まで、私たちは皆、目標を頓挫させる恐れのある問題に対処しなければならない。
成功を収めるための最善の方法のひとつは、潜在的なリスクを特定し、それに対応するプロセスを持つことだ。多くのビジネス所有者やマネジャーが、効果的な選択肢として問題提起を選んでいる。これらのツールは、既存の問題を浮き彫りにし、文脈を提供し、解決策のための議論を生み出すように設計されている。
ここでは、問題提起のテンプレートがやることを説明し、どのような場合に使うべきかを議論する。さらに、問題提起のテンプレートを選ぶ際のポイントや、ClickUpやWordで使える無料の問題提起テンプレート10種類もご紹介します。👀
問題文テンプレートとは？
問題提起とは プロジェクト管理ツールである。 解決すべき既存の問題を説明するもの。現在のステータスを説明し、望ましい解決策を示し、最終目標に到達するために必要なプロセスの範囲を分析する。
これは プロセスツール 特定の解決策を強調するのではなく、問題に対する潜在的な解決策を開発する際の創造性を奨励するプロセスツール。
問題提起のテンプレートがあれば、必要な情報をまとめ、関連するチームメンバーに提示することが容易になる。そうすることで、プロジェクトの全員が目標を知り、問題解決のためのロードマップ作成に一役買うことができる。💡
問題提起の4つの鍵を紹介します：
- 現在のステータス: 現在の問題をできるだけ簡潔に説明し、問題解決の概略を説明する。仕事の声明 青写真
- 理想的な目標: 既存の問題がなければ、状況はどのようになるか？実行可能な解決策を見つける上での最終目標を記述する。
- 問題が異なるチームメンバーにどのような影響を与えるかを分析する。会社の目標.また、問題に取り組まなかった場合にどのような結果になるかを判断する。
- 提案：問題提起は解決策をリストする必要はない。代わりに、チームが創造的に答えを開発できるように、研究のためのコンテキストを提供することに焦点を当てる。
良い問題提起のテンプレートとは？
すべての問題提起のテンプレートが同じように作られているわけではありません。問題を簡潔に説明し、最終目標を強調し、創造的な議論の余地を提供するものを選びたい。
良い問題提起のテンプレートは、次のようなものです：
- 目標から始める：チームに目指すべきオブジェクトを与える。複数の結果を強調し、効果的な問題声明テンプレートを使って、理想的な解決策がどのようなものであるかの文脈を提供する。
- Explain the specific problem and current state : A good problem-solving template will highlight how the problem prevents you from reaching the stated objective（良い問題解決テンプレートは、どのように問題が、あなたが述べた目的に到達するのを妨げているかを強調します。
- 関連するデータがすべて揃っていなければ、解決策を見つけることはできません。テンプレートを使って、どのような情報が不足しているのか、どのようなデータが必要なのかを説明し、可能性のある解決策を考え出す。
- ここでの目標は、アイデアと創造的な議論を生み出すことです。問題に対する解決策は1つではないので、1つの解決策を提示するのではなく、答えやアイデアを出すための枠組みを提供する。
2024年に使える10の問題提起テンプレート
問題文の作成には時間がかかる。特に、ワークフローの一部として繰り返し使用する場合はなおさらだ。このような有用な文書の作成時間を短縮するために、問題提起のテンプレートを活用しよう。
これらの便利なツールを使えば、チームから意見を得ながら、問題の概要を簡単に説明し、実行可能な洞察に変えることができる。
プロセスの改善を始める準備はできていますか？問題への対応と適応を合理化するために、最高の問題声明テンプレートを10個集めました。インシデントレポートや改善プランから、カスタマーの問題への対処まで、あなたの会社で問題に対処するために必要なものが見つかります。
政府のIT部門の仕事、小規模な製品代理店の経営、中堅企業の人事部門の責任者など、どのような立場の人でも使える最高の問題提起テンプレートです。🛠️
1.ClickUp Customer Problem Statement テンプレート
ClickUp Customer Problem Statement テンプレート
使用方法 ClickUpのカスタマープロブレムステートメントテンプレート を使用して、一般的なカスタマーの問題を特定します。 生産性を高める 顧客の視点やニーズによりよく応える製品やサービスを開発する。を記入する。 顧客プロフィール セクションで、さまざまな観客のニーズを追跡することができます。
次に、そのタイプの顧客が何を望んでいるのか、また、目標達成を阻む障害には何があるのかを、次のステップの間に細分化する。 カスタマージャーニー .なぜそのようなペインポイントが存在するのか、その背景と解決策を提案しましょう。
問題ごとに新しいページを作成し、それぞれを関連するチームメンバーと共有する。チームワークを部門ごとに分けるタスクを作成し、ClickUpのさまざまなビューを使用して、チームのスケジュールを管理し、問題文全体の結果を監視します。✅
2.ClickUp 根本原因分析テンプレート
ClickUp根本原因分析テンプレート
成功へのマップを作成する前に、問題の根本原因を予測する必要があります。を使って、簡潔な問題文を作成し、意思決定プロセスを改善しましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/root-cause-analysis-t-216177975 ClickUpの根本原因分析テンプレート /%href/
.
この問題文テンプレートは、大きな問題を問題のリストに分解し、さまざまなチームメンバーに割り当てやすくします。問題を予測し、プロジェクトが頓挫しないように土台を築くための効果的なツールだ。
9つのカスタムフィールドを使って、問題文の例やチームが取り組むべきタスクを起草します。最も差し迫った問題には優先度を付け、進行中の問題を確認するために「ニーズ・アクション」ビューに移動し、次のことを実行します。 問題の追跡 を追跡する。
3.ClickUp A3アクションプランテンプレート
ClickUp A3アクションプランテンプレート
として プロジェクトリーダーとして プロジェクト・リーダー アクションプラン はあなたの親友である。利害関係者を明らかにし、成功へのロードマップを提供し、パフォーマンスを測るメトリクスを提供します。
そして
/参照 https://clickup.com/templates/action-plan/a3 ClickUpのA3アクションプランテンプレート /%href/
ClickUpのA3アクションプランテンプレートは、長期的なプロジェクトのマップを作成し、生産性を向上させます。この問題文テンプレートを使うときは、ブレインストーミングでビジネスの問題文を特定し、定義することから始めます。
他のチームメンバーとは、次のような方法で協力することができます。 クリックUpドキュメント .このステップの後、データを集め、解決策を練り、行動プランを立てることができる。
ClickUpの問題文のビュータイプを使えば、目標、タイムライン、アクションステップを監視することができます。さらに、4つのカスタムフィールドにより、以下のことが可能です。 タスクの管理 部門別、複雑さ、進捗、タイプ別の内訳付き。📝
4.ClickUp 改善アクションプランテンプレート
ClickUp修復アクションプランテンプレート
を使用して是正措置のアクションプランを作成します。
/参照 https://clickup.com/templates/action-plan/remediation ClickUpの是正アクションプランテンプレート /%href/
.このテンプレートを使えば、アイデア出しから方法論のプロセス、実行、ワークフローへの統合まで、どんなに複雑な問題でも簡単に解決策を考えることができます。
テンプレートを使用して改善ステップを特定し、関連するチームメンバーへのタスク割り当てを自動化します。リスクレベルを評価し、すぐに対応する必要があるタスクには優先度タグを追加します。
リスクごとにカスタムフィールドを使用してアクションプランを作成し、進捗を追跡します。 ClickUp チェックリスト .これらのやることリストは、タスク内に入力され、反復タスクを簡単に分解し、修復ワークフローに会社の手順を組み込むことができます。
5.ClickUp アフターアクションレポートテンプレート
ClickUp アフターアクションレポートテンプレート
長いプロジェクトの途中であれ、終了したばかりであれ、プロセスを評価し、将来のために調整する必要があります。その ClickUpのアフターアクションレポートテンプレート は、うまくいった点を判断し、改善が必要な点を決定し、プロセスを合理化するための新しいワークフローを生成するのに役立ちます。
このシンプルな1ページのテンプレートは、プロジェクト参加者、プロジェクトの基本、プロジェクト範囲、プロジェクトデータに基づく結果を強調します。
レビューステップの一部として、このテンプレートをワークフローに組み込んでください。このテンプレートは、従業員が行った行動をリストアップし、チーム全体のワークフローを文書化するため、従業員レビューの準備に最適なツールです。このツールを使って、ワークフローがどれだけうまく機能したか、プロセス中に何か問題がなかったかを評価しましょう。
ClickUp After Action Report Templateは、チームの成功を祝うのにも役立ちます。うまくいかなかったことに目を向けがちですが、このテンプレートはうまくいったことにハイライトを当てます。 チームメンバーのパフォーマンス .
社員が予算の問題を回避し、リソース管理の問題を克服し、ワークフローを調整してプロジェクトを軌道に乗せた部分を強調することができます。🌻
6.ClickUp レポート 仕事 インシデント テンプレート
ClickUpレポート仕事インシデントテンプレート
最大の プロジェクト管理の課題 は安全管理であり、職場のインシデントを正しく記録することである。それは ClickUpのレポート仕事インシデントテンプレート を使えば、インシデントレポートを収集し、緩和手順を1つのアクセスしやすいスペースにまとめることができます。
タスクカードでは、特定のインシデントに関する情報を収集し、インシデントの日付、関係者、場所などの基本情報を含む13のカスタムフィールドから選択します。地元当局が関与している場合は、警官の連絡先や警察レポート作成の詳細に関する情報をアドオンできます。
適切な情報を記録するだけでなく、プロセスを改善し、インシデントの再発を防止するための是正措置を提案することもできます。
また、このテンプレートには7種類のビュー機能があり、必要な情報を一目で把握することができます。例えば、インシデントレポート要約ビューは、発生したインシデントの概要を素早く把握するのに優れています。
進捗ボードとレポート作成ビューは、解決策や仕事の進捗状況を常に把握することができます。
7.ClickUpインシデント対応レポートテンプレート
ClickUp インシデント対応レポートテンプレート
テンプレート ClickUpのインシデント対応レポートテンプレート ClickUpのインシデント対応レポートテンプレートは、脅威の特定、リスクへの対応ステップの立案、インシデント対応プロセスからの洞察の展開がこれまで以上に簡単になります。このテンプレートには、リスク、次のステップ、封じ込め、根絶、回復、教訓などのセクションを含む、インシデントレポート作成のためのシンプルなステップバイステップのアプローチが含まれています。
このテンプレートを使用して、既存のインシデントを報告し、提案された解決策を追跡作成し、今後のインシデントによりよく対処できるように手順を調整できるように情報を収集します。さらに、5つのカスタムフィールドにより、サポートドキュメントを簡単に追跡し、誰がインシデントレポートを作成、承認、またはレビューしたかを監査証跡として残すことができます。
文書化は、法的問題に対応する際にも非常に貴重です。👩🏿⚖️
8.ClickUp ITインシデントレポートテンプレート
ClickUp ITインシデントレポートテンプレート
製品マネージャーの仕事であれ、ITチームを率いる仕事であれ、リスクを常に把握することがいかに重要であるかをご存知でしょう。このテンプレートは ClickUpのITインシデントレポートテンプレート を使えば、ITシステムのパフォーマンスに影響するバグやソフトウェアの問題を簡単に追跡できます。
14のカスタムフィールドは、高度なパーソナライズを提供します。つまり、このテンプレートを活用して、企業固有のニーズを満たすことができるのです。
このテンプレートを使用する場合、影響を受けるソフトウェア・システム、プラットフォーム、ビルド・バージョンなど、問題の基本を記入することで、IT脅威に関する洞察を得ます。次に、各インシデントの重大性を強調し、インシデントの理由と影響を説明します。
最後に、解決への道筋を示し、収集したデータをインシデント管理プロセスに役立てます。
9.Wordの問題文テンプレート by Sample.net
サンプルネット経由
問題提起は、新しいアイデアを生み出し、創造的思考プロセスをサポートし、さまざまな部署のチームメンバーから賛同を得るための素晴らしい方法だ。
このSample.Netの問題提起テンプレートは、MS Word、Googleドキュメント、パワーポイントに対応している。既存の問題、問題の説明、リスク、解決策のアイデアを説明する1ページのレイアウトが機能です。
このテンプレートを使って、思考プロセスを設計し、チームで創造的に解決策をブレインストーミングしましょう。各自が特定のビューを共有しながら、問題に対する解決策を一緒に考え、手を打つことができます。🏆
10.Googleドキュメント研究問題解決テンプレートby Template.net
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Google-Docs-Research-Problem-Statement-Template.jpg Template.netによるGoogleドキュメントの研究問題文テンプレート /テンプレート
via Template.net
このシンプルな研究課題文テンプレートは、既存の問題を簡単に分解し、解決策を考えるサポートを提供します。Google Doc、Apple Pages、またはMS Wordファイルとして利用できます。
フォーマットする時間を節約し、このテンプレートを使って問題提起例の説明、リスク、解決策のセクションを素早く埋めてください。
このテンプレートはブランディングカスタマイズ機能を備えており、解決プロセスをサポートする外部機関とこの文書を共有する場合、会社のロゴや連絡先情報を追加することができます。配色やフォントのスタイルを変更することで、他の会社の文書に合わせたり、ブランディングの基準を満たすことができます。
ClickUpで迅速かつ効果的に問題を解決しよう
これらの問題文テンプレートがあれば、より効果的なリーダーや社員になれるでしょう。インシデントのレポート作成やIT問題の追跡から、一般的な顧客の問題を解決する方法についてのディスカッションまで、これらのテンプレートはあなたの仕事をより簡単にすることでしょう。 今すぐClickUpを試す あなたのビジネスを前進させ、より良い製品やサービスの基礎を築く問題提起を作成するために。ブラウズ 何百もの無料テンプレート プロジェクト管理のスタイルを改善し、インシデントレポート作成を支援し、すべてのオブジェクトのパフォーマンスを追跡します。✨