プロジェクト管理者であれば、物事をどのように完了させるかは、なぜそれをやるのか、実際に何に取り組んでいるのかと同じくらい重要であることをご存じでしょう。すべてのビジネスプロセスを追跡できることは、チームを軌道に乗せ、故障を避けるための鍵です。
プロセス・ドキュメンテーション・ソフトウェアは、プロジェクト管理のフレームワークに加える極めて重要なものです。
ここでは、ビジネス・プロセス・ドキュメンテーション・ソフトウェア（BPMS）のどこに注目すべきかを紹介し、仕事を完了させるためのお気に入りのツールを共有します。💪
ビジネスプロセス文書化ソフトウェアで何を探すべきか？
プロセス文書化は、プロジェクトのロードマップとして機能します。新入社員の受け入れ、収益を生み出す大規模プロジェクトの追跡、会社が取り組んでいるすべての仕事の概要の提供などに活用できる重要なツールです。
優れたプロセス・ドキュメンテーション・ソフトウェアを見つけることは、このプロセスを合理化し、長期的には時間とコストを節約します。✨
優れたビジネス・プロセス・ドキュメンテーション・ソフトウェアはそうあるべきだ：
- プロセスのフィードバックを収集し、文書化するためのツールを提供します：インタビュー、ミーティング、フィールドダイアリーにより、自分が所属するプロセスを理解している主要なチームメンバーからの洞察を得ることができます。このフィードバックは、手順を確立する方法に役立ちます。
- 組織のビューを機能させる：文書化されたプロセスの中には、特定の点で良いものもある。良いプロセス文書ツール を持つべきである。 /を持つべきである。 https://clickup.com/ja/blog/4119/undefined/ 組織ツール /%href/ 記事、ケーススタディ、ログなど、さまざまな媒体のための
- Provide Integrations：複数のビジネス関連ソフトで仕事をする場合、互いに反目し合うのではなく、連携して動作することを望むでしょう。を探しましょう。プロセスツール 普段使っている他のソフトウェアと統合できるものを探してください。
- 使いやすく、共有できること：多くのプロジェクト管理者は、新入社員用のプロセスソフトや /を使用する。 https://clickup.com/ja/blog/41054/undefined/。 ワークフロー管理 /ワークフロー管理 .チームのメンバー全員で簡単に共有でき、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを持つものを選ぶ
クリックUpドキュメントでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド を使うと、より効率的に仕事ができる。
ClickUpを使えば、プロセスの文書化や
/参照 https://clickup.com/ja/blog/41925/undefined/ SOPの追跡 /を追跡します。
がこれまで以上に簡単になりました。何十もの文書プロセスがテンプレート化されているため、定期的なタスクのチェックリスト作成、プロセスステップの追跡、さまざまな利害関係者のためのフローチャート作成が簡単にできます。
さまざまな ClickUpビュー をクリックして、リストビューで進行中のすべてのタスクを視覚的に表示したり、ボードビューに切り替えて個々のビジネスセグメントやプロジェクトを詳しく見ることができます。
を使用して ClickUpの企業プロセス文書テンプレート タスクや手順の詳細を入力することで、チームメンバーに会社での仕事の進め方を伝えることができます。新入社員の採用や入社時に使用したり、会社として期待されることを説明したりすることができます。
S-Corpミーティングの議事録テンプレートやタイムオフテンプレートを使えば、数回のクリックで簡単に従業員を管理できます。✍️
ClickUp の主な機能
- 使いやすくカスタマイズ可能なユーザーインターフェイスにより、特定のビジネスニーズに合わせてツールをカスタマイズできます。
- を使用して会社wikiを作成します。ClickUp ドキュメントワークフローに接続し、関連ユーザーと共有することができます。
- リアルタイムのコラボレーションにより、進行中のプロジェクトやプロセス手順を常に最新の状態に保つことができます。
- 様々なビューと、ダイアグラムツールを含む様々なドキュメンテーションタイプにより、文書と視覚的なドキュメンテーションプロセスを作成することができます。
クリックアップのリミット
- 無料バージョンはユーザー数が5名までと制限されているため、大規模なチームがある場合には障害となる可能性があります。
- 新規ユーザーの中には、最初は機能の多さに圧倒されると感じる人もいるが、高度なカスタマイズが可能なため、この文書作成ソフトを利用する価値は十分にある。
クリックアップの価格
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額5ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額12ドル
- ビジネス Plus：ユーザーあたり月額$19
- エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
2.インテグレート
経由
/参照 https://bit.ai/ ビットAI /%href/
Bit.aiはワークプレイスコラボレーションツールです。
/を効率化するために設計されたコラボレーションツールです。 https://clickup.com/ja/blog/52072/undefined/ プロジェクト文書 /%href/
.このプロセス文書化ツールで、wiki、インタラクティブなチュートリアル、クライアントポータルを作成できます。個人、小規模チーム、大規模組織向けに設計されており、小規模プロジェクトでも複雑なプロジェクトでも、このソフトウェアを活用する方法があります。
Bit.aiの主な機能
- 数十種類のテンプレートを使えば、プロセス入力は簡単。
- AIスマートエディターがあなたの仕事をクリーンアップし、改善案を提示します。
- ドキュメントの相互リンク、リンクの埋め込み、コンテキストのためのスマートウィジェットの追加を素早く行うことができます。
Bit.aiのリミット
- 無料バージョンはファイルを5MBにリミットしており、ビデオ、チャート、その他のグラフィックのようなデータ量の多い要素を使用したいユーザーには難しいかもしれません。
- フォーマットやフォントのオプションが制限されているため、社内のブランディング基準を満たすのが難しいというユーザーもいます。
Bit.aiの価格
- 無料
- プロ：メンバー1人あたり月額8ドル
- ビジネス：メンバー1人あたり月額$15
Bit.aiの評価とレビュー
- G2:4/5 (10件以上のレビュー)
- カプターラ5/5 (5件以上のレビュー)
5.ペリオ
Via
/参照 https://document360.com/ ドキュメント360 /%href/
Document360は、社内やクライアントと共有するためのナレッジベースを作成します。プロセス文書では、従業員ハンドブックやマーケティングフレームワークのような技術的なガイドラインやSOPを作成します。従業員が仕事をサポートするために使用するシステム文書、チュートリアル、リファレンスガイドを作成します。🌻
Document360 の主な機能
- Document360チームが、他のナレッジベースシステムからの移行を代行します。つまり、移行作業に時間を取られる心配がありません。
- 多数のテンプレートからナレッジリポジトリやガイドを作成できます。
- 直感的なインターフェイスにより、新入社員でも簡単に使用できます。
Document360 のリミット
- 現在のところ、一度に編集できるのは一人のみで、チームでの共同作業には機能がリミットされています。
- 分析ダッシュボードが競合他社ほど堅牢でないと感じる人もいる。
Document360 の価格
- 無料()
- 標準：1プロジェクトあたり月額149ドル
- プロフェッショナル：月額$299/プロジェクト
- ビジネス：月額399ドル/プロジェクト
- 企業向け：1プロジェクトにつき月599ドル
Document360の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (340 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.7/5 (160+ reviews)
10.Gluu
経由
/参照 https://gluu.biz/ グルー /%href/
社員が実際に楽しんで使えるインタラクティブなガイドやナレッジベースを作成する方法をお探しですか？ビジネスプロセスのためのビジュアルでコラボレーティブなドキュメントを開発するためにGluuをご利用ください。組み込みのプロセスデザイナーは、プロセスのマップ、タスクの割り当て、スケジュールの作成を容易にします。
Gluu の主な機能
- Gluuのプロセスアーキテクチャ機能は、ワークフローを合理化するために重複プロセスを特定します。
- 異なるチームメンバーにコントロールと著者を割り当て、管理と監督をデリゲート済み。
- 変更は即座に通知されるため、チームメンバー全員にスケジュールと情報が提供されます。
Gluu のリミット
- このソフトウェアは社内プロセスを合理化することを目的としていますが、ユーザーによっては、顧客向けに設計されたナレッジベースの外部共有もサポートされることを望んでいました。
- フィルタービューは保存されないため、ドキュメントを終了して再度開くたびに再入力する必要がある。
価格
- ベーシック月額12ドル
- プロ25ドル/月
- エンタープライズ：カスタム価格
Gluu の評価とレビュー
- G2:該当なし
- カペラ 4.6/5 (20 件以上のレビュー)
プロセス文書をより効果的に作成する
ClickUpはプロジェクト管理者の夢です。何百ものテンプレートから選択できるので、あらゆるプロセスのドキュメントを素早く作成できます。従業員ハンドブックや入社チェックリストから、プロジェクトの予算手続きやマイルストーンのカレンダーまで、作成に必要なものがきっと見つかります。
ClickUpの
/参照 https://clickup.com/teams/project-management 無料プロジェクト管理ソリューション /%href/
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