リモートファーストの会社でも、世界中の同僚とブレインストーミングをしようとしている会社でも、Zoomミーティングはチームをひとつにします。ただ1つ困ったことがあります。それは、素晴らしいアイデアを文書化することです。💡
そこでホワイトボードの出番です。昔ながらのボードをデジタルバージョンにし たホワイトボードは、チームを次のようにサポートします。 いつでもどこでも共同作業ができる .また、毎回新しいホワイトボードを設定する必要もありません。朝8時のZoomコールをスピードアップするプラグアンドプレイソリューションが必要な場合は（必要ない人はいないでしょう！）、ホワイトボードテンプレートがおすすめです。
手直しは不要で、生産性が向上します。ホワイトボードテンプレートを選ぶ際のポイント、Zoomミーティングでの使い方、チームミーティングに最適な10種類のテンプレートをご紹介します。
ホワイトボードテンプレートとは？ ホワイトボードはデジタル・ワークスペースです。 Zoomでの共同作業を容易にするデジタル・ワークスペースである。ビジュアルなので、ブレーンストーミングセッションや、企画書作成に最適です。
プロジェクトのタイムライン そして ダイアグラムの共同作業 またはソーシャルメディアへの投稿。
Zoomのプレゼンターに画面を共有してもらう代わりに、ホワイトボードを使うことで、Zoom通話の参加者全員がリアルタイムでアイデア出しをやることができます。ホワイトボードは、あなたのアイデアとワークフローが同じホワイトボードに存在し、タスクがクリエイティブなアイデアと一緒に存在することで、クリックや混乱を最小限に抑える、生きたブレーンストーミングドキュメントだと考えてください。🙌
カレンダーから プロジェクトプラン ホワイトボードはどんなことにも使える。( マインドマップ チュートリアル、ウェビナー、誰でも)
クリックアップは全ての料金プランでホワイトボードを提供しており、どのゲストもホワイトボードを利用することができます。既存のテンプレートがあれば、毎回新しいホワイトボードを作成する必要はありません。適切なテンプレートフォーマットを見つけ、詳細を入力するだけで、すぐにご利用いただけます。🏃
良いホワイトボードテンプレートとは？
ホワイトボードのテンプレートはたくさんあります。少し選ぶ必要がある。良いテンプレートには次のようなものが必要です：
- すべてのテンプレートがビデオ会議ツールに対応しているわけではありません。しかし、ClickUpはZoomと統合しているため、すべてのZoom通話でホワイトボードテンプレートを共有するのは簡単です。ホワイトボードに関連する各タスクにZoomの録画を接続することもできるので、すべてのコミュニケーションが同じ場所でミーティングできます。
- リアルタイムアクセス:メモを追加し
/を追加します。
/ブログ?p=45625
同じホワイトボード上でリアルタイムに共同作業を行うことができます。
/%href/ ホワイトボードは、あなたと1人の従業員でも、数十人のチームメンバーでも、あらゆるサイズのチームに対応します。 - 関連タスク:テンプレートやタスクをサイロ化すると、チームに手戻りやエラーを招きます。タスク追跡ツールとマージできるホワイトボードテンプレートを選べば、同じスペースでアイデアを出し、タスクを追加することができます。
- コンテンツリンクされている：優れたテンプレートは、生産性を高めるために、プラットフォーム内に内部および外部のコンテンツを追加することができます。リンクや画像を探す必要がなく、すべてが同じ場所にある。
私たちが言うことではありませんが、クリックアップのホワイトボードテンプレートはこれら全てをやること、そしてそれ以上のことをやってくれます。しかし、私たちの言葉を鵜呑みにするだけではありません。事実が物語っています。
無料ホワイトボードテンプレート＆レイアウト10選
Zoomで使用するシンプルなホワイトボードをお探しなら、ホワイトボードのテンプレートを10個ご紹介します。
1.ClickUp アイゼンハワーマトリックス が役立つ。
これは緊急-重要マトリックスとも呼ばれる。 とも呼ばれ、チームのための優れた問題解決フレームワークだ。使い方も作成方法もシンプルなので、ブレーンストーミングのホワイトボードZoomミーティングのテンプレートとして最適です。使用方法 このブレーンストーミングテンプレート を使えば、創造的なアイデアを紙に書き出し、以下のカテゴリーに分類することができる：
- 削除：タスクについて話し始めると、あるToDoが思っていたほど重要でないことに気づくだろう。削除して、すぐに安堵感を味わおう。
- やること:そのタスクを今すぐやること。ClickUpのテンプレートを使えば、この列のメモを数回クリックするだけでタスクに変換できます。
- デリゲート済み: 一人ですべてをやることはできないので、チームでどのタスクを担当するかを決めて、個々のユーザーに仕事を均等に分散させましょう。
- タスクはもっと考える必要がありますか？後で決断するためにこの列に入れておきましょう。
2.ClickUp インパクト努力マトリックス ホワイトボードテンプレート
ClickUpインパクト努力マトリックス
決断を下すのは簡単なことではない。時には、低いところにある果実から取り組むのが有効なこともある。 ClickUp インパクト努力マトリックス ホワイトボードテンプレート は、やることを助ける。
このテンプレートでは、タスクを4つのバケツに分類し、今すぐ注意を払う必要があるものを決定します。圧倒的な数のToDoでチームや個々のユーザーを圧迫する代わりに、このテンプレートはチーム全員の合意を助ける最高のテンプレートの1つです。 アクションプラン .
このようなテンプレートやマインドマップを使ってプロジェクトをプランし、影響度や難易度に基づいてタスクに優先順位をつけましょう。さまざまなカテゴリーがあります：
- 今やること: これは、努力が少なく、影響が大きいタスクのためのものです。
- 次にやること：リソースのあるときに、影響が大きく、努力の必要なタスクに取り組む時間を決める。
- 後でやること：* 低努力、低影響のタスクは重要だが、今すぐには重要ではない。やれるときにやること。
- やること：*なぜ、見返りの少ないタスクのために苦労するのか？努力が多く、影響の少ないタスクを排除する
3.ClickUp ユーザーストーリーマップホワイトボードテンプレート
ClickUpのユーザーストーリーマッピングテンプレート
すべての開発者、UXのプロ、UIデザイナーを募集します。この ClickUp ユーザーストーリーマッピング ホワイトボードテンプレート を作成するのに役立ちます。 カスタマージャーニーマップ アプリ、ウェブサイト、ソフトウェアのカスタマージャーニーマップを作成し、マーケティングなど他のステークホルダーにもブレインストーミングのアイデアをボードに参加してもらいましょう。
モックアップを作る代わりに ウェブデザインソフト を使えば、ゼロから始めることなく、既存のテンプレートにすべてのアイデアを盛り込むことができます。プロジェクトの方向性を明確にするために、コラボレーションを行い、全体的な戦略について全員の意見を聞く。のように大きく、圧倒されるようなことが必要なのです。 ユーザー・ジャーニー を参照し、管理しやすいステップ・バイ・ステップのプロセスに分解する。
4.ClickUp組織図ホワイトボードテンプレート
ClickUp 組織図ホワイトボードテンプレート
もしかしたら、従業員を大量に採用し、適切なマネージャーに割り当てる必要があるかもしれません。あるいは、ビジネスモデルを変更し、責任者をより明確にする必要があるかもしれません。新興企業であれ、中小ビジネスであれ、企業であれ、組織の中で誰が誰にレポート作成するのかをよく理解する必要があります。
その ClickUp組織図ホワイトボードテンプレート を使えば、C-suiteリーダーやHRプロフェッショナルがしっかりとしたところから始めることができます。チーム内の他の個人ユーザーのPNG写真、職務機能、職務説明を追加して、組織図を作成しましょう。 時間を節約 組織全体を検索する時間を節約できます。そして、フローチャートを使って、数クリックで新しい組織階層を作ることができる。
5.ClickUp プロセスフローホワイトボードテンプレート
ClickUp 組織図ホワイトボードテンプレート
プロジェクトを率いるのは、猫の群れのように感じることがあります。しかし、この ClickUpプロセスフローホワイトボードテンプレート ClickUp Whiteboard Templateを使えば、仕事を始める前にさまざまなプロジェクトのフェーズをブレインストーミングすることができる。プロジェクトの方向性が定まらないまま彷徨うのではなく、このような便利なテンプレートを使って生産性を高めましょう。 プロジェクト管理を楽にしましょう。 これらの目標設定テンプレートには、プロジェクトのプランニング、コンセプトの開発、タスクの実行、全体的な戦略の評価といったステップが含まれている。他のテンプレートに比べ、このテンプレートは自由にステップを追加して作成することができる。色やブランディングをカスタムして、あなたの組織独自のテンプレートにすることもできます。🤩
6.ClickUp プロジェクトスコープホワイトボードテンプレート
ClickUpのプロジェクト・スコープ・ホワイトボード・テンプレート
クライアント、チーム、または組織内の他のユーザーとZoomで通話する場合でも、プロジェクト中にやること、やらないことを明確に伝える方法が必要です。Zoomの ClickUp プロジェクトスコープホワイトボードテンプレート を使うことで プロジェクト・スコープ を呼び出す。
このリストの他のテンプレートと比較して、このテンプレートには以下のセクションがあります：
- 情報
- 正当化
- スコープ
- ビジネス・オブジェクト
- 成果物
- 除外事項
- 前提条件
このテンプレートのデジタル付箋を使えば、アイデアや情報をカテゴリーに落とし込むだけで、より効率的なコラボレーションが可能になります。こうすることで、全員が同じページを持ち、プロジェクト範囲を管理しやすくなります。成果物の明確なリストと、プロジェクト中にやらないことの除外を含めることで、このようなテンプレートはチームの焦点を絞り、時間を節約します。⏰
7.ClickUp プロジェクトロードマップホワイトボードテンプレート
ClickUpのロードマップ・ホワイトボード・テンプレート
プロジェクトスコープのテンプレートで示せる以上に、プロジェクトが複雑な場合もあります。そのような場合は、以下のような重要な項目を定義した、より堅牢なテンプレートが必要になります。 プロジェクトのマイルストーン 誰が責任を持ち、いつまでに行う必要があるのか。 ClickUpのプロジェクトロードマップホワイトボードテンプレート はまさにそれをやることです。やることすべて SaaS製品管理 SaaSの製品管理、プロジェクト、プランを一箇所にまとめることができます。このテンプレートでは、従業員をチームにグループ分けし、プロジェクトの各フェーズで誰がどのタスクを担当するかを示します。
8.ClickUp 賛否両論 ホワイトボードテンプレート
クリックアップ賛否両論ホワイトボードテンプレート
決断が白黒はっきりしないこともある。大きなクライアントを引き受けるか、新しい従業員を雇うかは大きな決断であり、だからこそ行動する前にメリットとデメリットを天秤にかけても損はない。
Zoomでチームと意思決定のメリットとデメリットについてブレインストーミングをする場合は、以下の方法を使いましょう。 ClickUp 長所と短所 ホワイトボードテンプレート を使えば、意思決定プロセスを簡素化し、実際に協力することができます。電話の最後には、長所と短所のカテゴリーを確認し、最善の行動かどうかを判断することができます。
9.ClickUp 仕事プランホワイトボードテンプレート
仕事計画ホワイトボードでプロジェクトプランニングに視覚的アプローチを取ろう
プロジェクトプランがこれほど整理されたことはありません。 ClickUpの仕事プランホワイトボードテンプレート は、カンバンボードにインスパイアされたデザインで、プロジェクトプランニングを効率化し、割り当てられたコメントでチームメイトと協力し、より明確にし、改善するのに役立ちます。 ブレインストーミングセッション 簡単なカテゴリーでプランを整理する。
Zoomを使った社内のスタンドアップミーティングに最適な仕事です。 他のタイプのミーティング .このミーティング・テンプレートを使って、以下のことができる：
- タスク設定の作成
- プロジェクトにリソースを割り当てる
- プロセスと目標設定の改善
- メトリクス設定、または既存のメトリクスの追跡
- テストによるプロジェクトの分析
- プロセスとパフォーマンスの管理
10.ClickUpアクションプランホワイトボードテンプレート
ClickUpアクションプランテンプレート
プロジェクト仕事プランが動き出したら、次のテンプレートを使います。 ClickUpアクションプランホワイトボードテンプレート を使えば、ホワイトボードを使った共同作業でタスクをプランニングできます。シンプルなレイアウトで、やること、現在の仕事、完了した仕事が表示されます。
これは、プロジェクトの日次、週次、月次、四半期ごとの状況を視覚化する素晴らしい方法です。また、完了したタスクを記録することで、達成したことを振り返るビューも提供します。✨
Zoomホワイトボードテンプレートの新着情報を見る
Zoomミーティングが大好きなのは私たちも同じですが、しっかりとしたビジュアルやプランがないと、ミーティングが台無しになってしまうこともあります。アイデアを紙に書き出すときは、質の高いオンラインホワイトボードテンプレートを使って、チームを同じページにまとめましょう。
ClickUpのホワイトボードテンプレートは、チームのブレインストーミング、タスクの優先順位付け、アイデアの視覚的なグループ作成、そして、常に軌道に乗せるのに役立ちます。しかし、それは氷山の一角にすぎません。
/参照 https://clickup.com/integrations/zoom 次のミーティングにZoomする方法を見る /%href/
ClickUpのスマートな統合と仕事テンプレートで、次の会議にズームインする方法をご覧ください。その他のテンプレートは ClickUp テンプレートセンター .