電子メール。シンプルだ。馴染みがある。でも...時代遅れで、とても遅い。🐌
確かに、メールはフォーマルなディスカッションや重要なドキュメ ントの送信には適しています。しかし、デジタルコラボレーションへの依存度が高まるにつれ、電子メールは大規模なコラボレーションコミュニケーションを扱うようには設計されていないことが明らかになってきました。
幸いなことに、グローバルなコミュニケーションをサポートするように設計された電子メールはたくさんあります。 リアルタイム・コラボレーション .そして、これらの電子メール代替手段を1つ、または複数取り入れることで、共同タスクの生産性を加速させることができます。
電子メールから移行するかどうか、まだ迷っていますか？ご心配なく。大丈夫です！なぜ電子メールが現代のビジネスコミュニケーションのニーズに合わないのか、その理由を簡単に説明しましょう。
その上で、チームを効率化するために最適な電子メールとコミュニケーションツールを8つご紹介します。 ビジネスコミュニケーション .🙌
電子メールの代替が必要な3つの理由
電子メールはコラボレーションの死に場所です。
いいえ、大げさではありません； 従業員の70 は電子メールが生産性を大きく低下させていると考えている。
なぜか？
なぜなら、他のと違って ハイブリッド・ワークプレイス・ソリューション 電子メールには、効果的なコラボレーションを促進する機能や柔軟性が欠けている。
電子メールの3つの問題点を見てみましょう。👀
1.電子メールはリアルタイムのフィードバックループには適していない 🔁 1．
フィードバックは、私たちの継続的でアジャイルな改善の指針となります。フィードバックをより早く、より定期的に受け取ることで、より早く情報に基づいた変更を行うことができます。
しかし、電子メールは遅くて信頼できないことで有名です。
ある文書を10人に電子メールで送ったとしよう。さて、返事が返ってくるまでどれくらい待たなければならないでしょうか？
数時間？1日？1～2週間？それどころか、相手があなたの電子メールを見たかどうかすら、やることなのだろうか？(受動的で攻撃的なフォローアップ電子メールの出番だ）。
リアルタイムのフィードバックループを促進する能力がなければ、電子メールは開発と成長をカタツムリのようなスピードで遅らせることになる。
2.電子メールはスレッドに紛れ込みやすい📨。
電子メールは情報の袋小路である。
2、3往復のメッセージが続くと、電子メールのスレッドから特定の情報を探し出すのが難しくなってくる。そこに数人の他人が加われば、スレッドから特定の情報を探し出すのは、砂場で塩を探すようなものだ。
実際、そうだ、 従業員の73 の従業員が、電子メールを探すのに多くの時間を費やしていると答えている。56%は受信トレイから書類を探すタスクに非常にイライラしている。
3.電子メールは俊敏ではない🐌。
傑作を作りたいなら、アジャイルな共同会話ができる必要がある。アイデアが浮かんではフローし、プランが複雑になり、プロジェクトが形になっていくにつれて要素がスクラップされ、改善されていくはずだ。
電子メールはアジャイルな会話を難しくするだけではない。
どの会話もリアルタイムで行われているわけではない。大量の電子メールのスレッドは混乱し、ナビゲートするのが難しくなる。従業員は新しい展開についていけず、知識のサイロ化や生産性の浪費につながる。これらの問題はすべて、社内のワークフローやプロジェクトの質を損なう力を持っている。
ビジネスコミュニケーションのための電子メール代替手段8選
ビジネスコミュニケーションに活用できる電子メールはたくさんあります。
まずは、プロジェクト管理ソフトウェアを見てみよう。
1.プロジェクト管理ソフトウェア
ビジネス・コミュニケーションの大部分を占めるのが プロジェクト管理ソフトウェア プロジェクト管理ソフトといえば、GmailやOutlookだろう。しかし、GmailやOutlookでプロジェクト管理をしたことがありますか？
面倒だ。混乱する。ファイル共有のための中央ストレージシステムも、リアルタイムのフィードバックループも、プロジェクトの可視性もない。それはすべて、電子メールプラットフォームがプロジェクト管理のために作られていないからです。
プロジェクト管理ソフトウェア。
電子メール愛好家のためのソリューション？ ClickUpの電子メールプロジェクト管理 !
最高のツールClickUpの電子メールプロジェクト管理ソフトウェア
ClickUpでメールの送受信、メールからのタスク設定、自動化設定、タスクへのメール添付など。
手間のかからないプロジェクト管理なら、ClickUpにお任せください。ClickUpが5つ星のプロジェクト管理ツールである理由は何でしょうか？
プロジェクト管理ソフトといえば、次のようなものがあります。 ClickUp は、プロジェクト管理プロセスを合理化するために設計されており、あらゆるサイズの個人やチームがすべての仕事を1つの場所にまとめることで、生産性を高めることができます。
柔軟で高度な機能により、タスクの割り当てや追跡、複数のやることの効率的な管理、カスタム自動化の設定、チームメンバーとのリアルタイムなコミュニケーションなど、すべてを一元化されたプラットフォームで行うことができます。
ClickUpはまた、ビジネスコミュニケーションが蜘蛛の巣のように絡まって混乱するのを防ぎます。コミュニケーションを一元化し、すべての会話をエンド・ツー・エンドで可視化します（もちろん、セキュアな電子メールサービスも完了します）。
クリックアップは メールClickApp Outlook、IMAP、Office 365、Gmailユーザーは、電子メールアカウントをClickUpに接続し、ClickUpタスクから直接メールを送受信することができます。 時間の節約 電子メールを管理するために別のタブに飛ぶ手間を省くことができます。📧
ClickUpで電子メールを送受信してメール管理を効率化しよう
タスクから直接電子メールを送受信できるだけではありません：
- 添付ファイル、定型文、フォームなどの追加
- 電子メールをタスクにリンクされる
- コメントを割り当てる をアクションアイテムとして割り当て、返信を送信して共同作業効果を高める
- カスタムタグの追加
- 電子メールとタスク自動化* 電子メールのテンプレートと保存された回答を作成し、返信時間を短縮する
- ClickUpを統合する お気に入りの電子メールプラットフォーム（Gmail、Outlook、IMAP、Office 365）と統合する。
ClickUpは機能豊富な無料バージョンを提供しており、プロジェクトを試すことができます。 電子メール管理ツール を無料で利用できる。アプリをダウンロードし、次のようなよく使う電子メールプロバイダと統合しましょう。 Outlook そして Gメール を使ってチームを効率化し クライアントとのコミュニケーション 今日⚡️ ClickUpで電子メールを試す
2.VoIP
ビジネスVoIP電話システムをやること？
ビジネスでは、高速で信頼性の高い電話通信のためにVoIPが必要です。VoIPはボイス・オーバー・インターネット・プロトコルの略で、基本的に物理的な固定電話ではなく、インターネット接続を介して電話をかけることができるものです。
VoIP音声通話は電子メールの代替手段として不可欠です。
音声通話は時間を節約し、より親密で、機動性と生産性を高めます。ヘッドセットを使ったVoIP通話は、両手を使う必要がないため、デザインを仕事にしている間、ファイルを整理している間、コーヒーを淹れている間など、どんな時でも通話を受けることができる！
最高のツールダイヤルパッド
コラボレーションと 生産性ツール Googleワークスペースと Googleワークスペース は、以下のようなクラウドベースの生産性とコラボレーションツールのコレクションである：
- Gmail
- Google ドキュメント
- Googleドライブ
- Google スプレッドシート
- Googleスライド
- Google フォーム
- Google Keep
チームコミュニケーションに特化しています、 Google Workspaceは以下のツールを提供している。 を電子メールの代わりとして提供しています：
- Google チャット：Google チャット：トピックベースのディスカッションやドキュメント共有のために、会話をルームに集約します。チームでファイルを共有したり、タスクを割り当てたり、ナレッジを配布したりすることができます。
- Google Meet：ビデオ会議ソリューション：Google Meet*: 高解像度のビデオ会議に参加し、インパクトのあるプレゼンテーションを共有できるビデオコミュニケーションソリューション。
4.イントラネット
従業員以外誰もアクセスできないプライベート・ビジネス・ネットワークを想像してみてください。
それがイントラネットだ。イントラネットは 企業変革 イントラネットは、大企業にコミュニケーションとコラボレーションのためのセキュアで共有可能かつカスタマイズ可能なワークスペースを提供する。しかし、イントラネットは企業だけのものではなく、中小企業も恩恵を受けることができる。
イントラネットを利用することで ナレッジベース を利用することで、新入社員の情報サイロをなくすことができます。また、特定のチームメンバー専用のプライベートチャンネルを作成することもできます。
最高のツールClickUp
ClickUpワークスペースから、プロジェクトのアップデートの監視、ワークフローの管理、チームとのコラボレーションが可能です。
ClickUpdelはイントラネットの必需品です。 社内コミュニケーションハブ プロジェクト管理、可視性の最大化、そして部門を超えたコラボレーション。
ClickUpの高度な機能をご紹介します：
*ClickUpドキュメント
ゲスト・ライター:*
ジェナ・バンネル
ダイヤルパッドのコンテンツマーケティング担当シニアマネージャー。ブランドのデザイン感覚を伝え、コンテンツをクリエイティブで包括的な方法で表現する方法を視覚化することに情熱を注いでいる。また、次のような分野でも執筆している。
フレッシーサイト
_そして
{cH00ffff}そして https://blocksurvey.io/guest-posts/identifying-customer-needs ブロック調査 _ブロック調査
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