電子メール。シンプルだ。馴染みがある。でも...時代遅れで、とても遅い。🐌
確かに、メールはフォーマルなディスカッションや重要なドキュメ ントの送信には適しています。しかし、デジタルコラボレーションへの依存度が高まるにつれ、電子メールは大規模なコラボレーションコミュニケーションを扱うようには設計されていないことが明らかになってきました。
幸いなことに、グローバルなコミュニケーションをサポートするように設計された電子メールはたくさんあります。
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/ブログ?p=45625
リアルタイム・コラボレーション
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.そして、これらの電子メール代替手段を1つ、または複数取り入れることで、共同タスクの生産性を加速させることができます。
電子メールから移行するかどうか、まだ迷っていますか？ご心配なく。大丈夫です！なぜ電子メールが現代のビジネスコミュニケーションのニーズに合わないのか、その理由を簡単に説明しましょう。
その上で、チームを効率化するために最適な電子メールとコミュニケーションツールを8つご紹介します。
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/ブログ?p=53181
ビジネスコミュニケーション
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.🙌
電子メールの代替が必要な3つの理由
電子メールはコラボレーションの死に場所です。
いいえ、大げさではありません；
/参照
https://blog.mailmanager.com/blog/new-research-reveals-email-dominates-business-communication-but-poor-processes-kill-productivity-and-frustrate-employees
従業員の70
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は電子メールが生産性を大きく低下させていると考えている。
なぜか？
なぜなら、他のと違って
/他のとは違うからだ。
https://www.dialpad.com/features/hybrid-workplace-solutions/
ハイブリッド・ワークプレイス・ソリューション
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電子メールには、効果的なコラボレーションを促進する機能や柔軟性が欠けている。
電子メールの3つの問題点を見てみましょう。👀
1\.電子メールはリアルタイムのフィードバックループには適していない 🔁 1．
フィードバックは、私たちの継続的でアジャイルな改善の指針となります。フィードバックをより早く、より定期的に受け取ることで、より早く情報に基づいた変更を行うことができます。
しかし、電子メールは遅くて信頼できないことで有名です。
ある文書を10人に電子メールで送ったとしよう。さて、返事が返ってくるまでどれくらい待たなければならないでしょうか？
数時間？1日？週間？それどころか、相手があなたの電子メールを見たかどうかすら、やることなのだろうか？(受動的で攻撃的なフォローアップ電子メールの出番だ）。
リアルタイムのフィードバックループを促進する能力がなければ、電子メールは開発と成長をカタツムリのようなスピードで遅らせることになる。
2\.電子メールはスレッドに紛れ込みやすい📨。
電子メールは情報の袋小路である。
2、3往復のメッセージが続くと、電子メールのスレッドから特定の情報を探し出すのが難しくなってくる。そこに数人の他人が加われば、スレッドから特定の情報を探し出すのは、砂場で塩を探すようなものだ。
実際、そうだ、
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https://blog.mailmanager.com/blog/new-research-reveals-email-dominates-business-communication-but-poor-processes-kill-productivity-and-frustrate-employees
従業員の73
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の従業員が、電子メールを探すのに多くの時間を費やしていると答えている。56%は受信トレイから書類を探すタスクに非常にイライラしている。
3\.電子メールは俊敏ではない🐌。
傑作を作りたいなら、アジャイルな共同会話ができる必要がある。アイデアが浮かんではフローし、プランが複雑になり、プロジェクトが形になっていくにつれて要素がスクラップされ、改善されていくはずだ。
電子メールはアジャイルな会話を難しくするだけではない。
どの会話もリアルタイムで行われているわけではない。大量の電子メールのスレッドは混乱し、ナビゲートするのが難しくなる。従業員は新しい展開についていけず、知識のサイロ化や生産性の浪費につながる。これらの問題はすべて、社内のワークフローやプロジェクトの質を損なう力を持っている。
ビジネスコミュニケーションのための電子メール代替手段8選
ビジネスコミュニケーションに活用できる電子メールはたくさんあります。
まずは、プロジェクト管理ソフトウェアを見てみよう。
1\.プロジェクト管理ソフトウェア
ビジネス・コミュニケーションの大部分を占めるのが
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/ブログ?p=1964
プロジェクト管理ソフトウェア
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そうだろう？でも、GmailやOutlookでプロジェクト管理をしたことがありますか？
面倒だ。混乱する。ファイル共有のための中央ストレージシステムも、リアルタイムのフィードバックループも、プロジェクトの可視性もない。それはすべて、電子メールプラットフォームがプロジェクト管理のために作られていないからです。
プロジェクト管理ソフトウェア。
電子メール愛好家のためのソリューション？
/_プロジェクト管理ソフトウェア
https://clickup.com/features/email-project-management
ClickUpの電子メールプロジェクト管理
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!
最高のツールClickUpの電子メールプロジェクト管理ソフトウェア
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Email-in-ClickUp-gif.gif
ClickUpにいながら電子メールの送受信が可能
/クリックアップ
ClickUpでメールの送受信、メールからのタスク設定、自動化設定、タスクへのメール添付など。
手間のかからないプロジェクト管理なら、ClickUpにお任せください。ClickUpが5つ星のプロジェクト管理ツールである理由は何でしょうか？
プロジェクト管理ソフトといえば、次のようなものがあります。
/プロジェクト管理ソフトウェア
https://clickup.com/
ClickUp
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は、プロジェクト管理プロセスを合理化するために設計されており、あらゆるサイズの個人やチームがすべての仕事を1つの場所にまとめることで、生産性を高めることができます。
柔軟で高度な機能により、タスクの割り当てや追跡、複数のやることの効率的な管理、カスタム自動化の設定、チームメンバーとのリアルタイムなコミュニケーションなど、すべてを一元化されたプラットフォームで行うことができます。
ClickUpはまた、ビジネスコミュニケーションが蜘蛛の巣のように絡まって混乱するのを防ぎます。コミュニケーションを一元化し、すべての会話をエンド・ツー・エンドで可視化します（もちろん、セキュアな電子メールサービスも完了します）。
クリックアップは
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/ブログ?p=4207
メールClickApp
/をクリックします。
Outlook、IMAP、Office 365、Gmailユーザーは、電子メールアカウントをClickUpに接続し、ClickUpタスクから直接メールを送受信することができます。
/参照
/ブログ?p=120843
時間の節約
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電子メールを管理するために別のタブにジャンプする手間が省けます。📧
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/email-in-clickup-1400x927.png
ClickUp内で電子メールを送受信し、メール管理を効率化。
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ClickUpで電子メールを送受信してメール管理を効率化しよう
タスクから直接電子メールを送受信できるだけではありません：
* 添付ファイル、定型文、フォームなどの追加
* 電子メールをタスクにリンクされる
* /参照
https://clickup.com/features/assign-comments
コメントを割り当てる
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をアクションアイテムとして割り当て、返信を送信して共同作業効果を高める
* カスタムタグの追加
* 電子メールと
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/ブログ?p=30147
タスク自動化
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* 電子メールのテンプレートと保存された返信を作成し、返信時間を短縮する
* /href/
https://clickup.com/integrations
ClickUpを統合する
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お気に入りの電子メールプラットフォーム（Gmail、Outlook、IMAP、Office 365）と統合する。
ClickUpは機能豊富な無料バージョンを提供しており、プロジェクトを試すことができます。
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/ブログ?p=73603
電子メール管理ツール
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を無料で利用できる。アプリをダウンロードし、以下のようなよく使う電子メールプロバイダと統合しましょう。
/アプリをダウンロードし
https://clickup.com/integrations/outlook
Outlook
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そして
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https://clickup.com/integrations/gmail
Gメール
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を使ってチームを効率化し
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/ブログ?p=76991
クライアントとのコミュニケーション
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今日は⚡️
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https://clickup.com/features/email-project-management
ClickUpで電子メールを試す
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2\.VoIP
ビジネスVoIP電話システムをやること？
ビジネスでは、高速で信頼性の高い電話通信のためにVoIPが必要です。VoIPはボイス・オーバー・インターネット・プロトコルの略で、基本的に物理的な固定電話ではなく、インターネット接続を介して電話をかけることができるものです。
VoIP音声通話は電子メールの代替手段として不可欠です。
音声通話は時間を節約し、より親密で、機動性と生産性を高めます。ヘッドセットを使ったVoIP通話は、両手を使う必要がないため、デザインを仕事にしている間、ファイルを整理している間、コーヒーを淹れている間など、どんな時でも通話を受けることができる！
最高のツールダイヤルパッド
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Dialpad-1400x992.jpeg
Dialpadで電話、ビデオ通話、SMS/MMS＋チームメッセージの送信ができる。
/ダイヤルパッド
Dialpad で電話、ビデオ通話、ビデオミーティング、SMS/MMS + チームメッセージの送信ができます。
Dialpadは普通のVoIP電話システムではありません。それは
/です。
https://www.dialpad.com/products/cloud-contact-center/
クラウドコンタクトセンター
/です。
VoIP、ネイティブの人工知能、その他のテクノロジーを駆使し、音声、電子メール、SMS、ソーシャルメディア、インスタントメッセージを完全に統合して提供するソリューション。
これらの経験は、物理的な場所に関係なく、複数のデバイスで行うことができます。音声通話に関しては、Dialpad は次のような強力でコミュニケーションを強化する機能を備えています：
* 通話録音
* リアルタイムの通話記録と自動メモ作成
* 通話後の要約
* カスタムルーティング
* デバイスやプラットフォームにとらわれない（Android、iOS、すべてのWindows、Mac、Linuxなどをサポート）
そして、コミュニケーションを合理化するために設計されたオールインワン・プラットフォームであることを忘れないでください。電子メールで複雑なアイデアを伝えようとしてもうまくいかない場合、ボタンをクリックするだけで、同じプラットフォーム内で、同僚、関係者、またはカスタマに電話をかけることができます。
データのサイロ化も、厄介なアプリの切り替えもなくなります！
ボーナス
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_/blog?p=57914_
電子メール・ワークフローを自動化する電子メール・ドリップ・キャンペーン・テンプレート
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3\.コラボレーション・プラットフォーム
電子メールでの共同会話はカオスに陥りがちだ。乱雑な電子メールのスレッド、ボード全体の知識のサイロ化、共有ドキュメントの10種類のバージョンに行き着く。
ビジネスコラボレーションツールは、1つの専用プラットフォーム上でどこからでも接続し、コラボレーションできる能力をビジネスに提供します。
最高のツールGoogle 作業スペース
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Google-Workspace.jpeg
グーグル作業スペース
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コラボレーションと
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/ブログ?p=51035
生産性ツール
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Googleワークスペースと
/を使用します。
https://workspace.google.com/
Googleワークスペース
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は、以下のようなクラウドベースの生産性とコラボレーションツールのコレクションである：
* Gmail
* Google ドキュメント
* Googleドライブ
* Google スプレッドシート
* Googleスライド
* Google フォーム
* Google Keep
チームコミュニケーションに特化しています、
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/ブログ?p=52213
Google Workspaceは以下のツールを提供している。
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を電子メールの代わりとして利用できる：
Googleチャット：Google チャット*：トピックベースのディスカッションやドキュメント共有のために、会話をルームに集中させます。チームでファイルを共有したり、タスクを割り当てたり、ナレッジを配布したりすることができます。
Google Meet：ビデオ会議ソリューション：Google Meet: 高解像度のビデオ会議に参加し、インパクトのあるプレゼンテーションを共有できるビデオコミュニケーションソリューション。
4\.イントラネット
従業員以外誰もアクセスできないプライベート・ビジネス・ネットワークを想像してみてください。
それがイントラネットだ。イントラネットは
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https://www.dialpad.com/glossary/enterprise-transformation/
企業変革
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イントラネットは、大企業にコミュニケーションとコラボレーションのためのセキュアで共有可能かつカスタマイズ可能なワークスペースを提供する。しかし、イントラネットは企業だけのものではなく、中小企業も恩恵を受けることができる。
イントラネットを利用することで
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/ブログ?p=6070
知識ベース
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を利用して、新入社員の情報のサイロ化を解消しましょう。また、特定のチームメンバー専用のプライベートチャンネルを作成することもできます。
最高のツールClickUp
/クリックアップ
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/Docs_Chat-view_List-view_Homepage-4-1400x1055.png
ClickUpのドキュメント、チャット、リストビュー
/クリックアップ
ClickUpワークスペースから、プロジェクトのアップデートの監視、ワークフローの管理、チームとのコラボレーションが可能です。
ClickUpdelはイントラネットの必需品です。
/参照
/ブログ?p=60591
社内コミュニケーションハブ
/を提供します。
プロジェクト管理、可視性の最大化、そして部門を超えたコラボレーション。
ClickUpの高度な機能をご紹介します：
* /href/
https://clickup.com/features/docs
ClickUpドキュメント /%href/*
/%href/
:ドキュメントを作成します、
/ブログ?ブログ?ブログ?ブログ?ブログ?ブログ?ブログ?
/ブログ?p=69693
ニュースレター
/ニュースレター
チームとリアルタイムで仕事を編集したり、ドキュメントをワークフローにリンクさせたり、プライベートまたはパブリックリンクで安全に共有することができます。
* /href/
http://clickup.com/features/dashboards
カスタムダッシュボード。
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:50以上のドラッグ＆ドロップウィジェットでカスタムダッシュボードを作成し、チームに割り当てられたタスク、優先度、プロジェクトの内訳、進捗、作業負荷、その他のメトリクスやKPIのホストのハイレベルな概要を提供します。
* /href/
https://clickup.com/features/whiteboards
クリックアップホワイトボード
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:インタラクティブなホワイトボードツールにより、チームはブレーンストーミング、戦略立案、ワークフローの地図作成、コラボレーションをリアルタイムで行うことができます。
ClickUpは、1つのセキュアなプライベートネットワーク内でコラボレーションを合理化し、統一することで、プロジェクトのライフサイクルのあらゆるフェーズでチームに情報を提供し、生産性を維持することができます。
/参照
https://clickup.com/signup
ClickUpを無料で試す
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5\.ビデオ会議
ビデオ通話は、対面ミーティングに最も近いものだ。電子メールのような堅苦しいやり取りではなく、流動的で機敏なディスカッションができる。
ビデオ会議アプリを使えば、チームメンバーはリアルタイムでアイデアを出し合い、即座にフィードバックや解決策を得ることができる。ビデオ通話はまた、電子メールや電話などの「顔の見えない」コミュニケーション方法よりも、リモートワーカーが同僚との接続をより強く感じることができる。
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/ブログ?p=48192
効果的なコミュニケーション戦略
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であり、電子メールに代わる素晴らしい方法である。
最高のツール：ダイヤルパッドミーティング
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Dialpad-Video-Conferencing-1400x992.jpeg
Dialpad Meetingsを使えば、どこからでもチームメイトやクライアントなどとビデオ通話ができる。
/をご利用ください。
Dialpad ミーティングで、どこからでもチームメイトやクライアントなどとビデオ通話ができます。
/参照
https://www.dialpad.com/meetings/
ダイヤルパッドミーティング
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を使えば、場所やデバイスに関係なく、無制限でビデオ会議ができます。世界中どこからでも生産性の高いビデオ会議を楽しむことができます。
その機能の一部をご紹介します：
* シームレスな画面共有機能
* 直感的なミーティングコントロール
* HDビデオ品質
* ライブ文字起こし
便利なウェブアプリのおかげで、連絡先はアプリを使わなくてもビデオ会議に参加できます。
6\.SMSとインスタントメッセージ
受信トレイがごちゃごちゃしていると、重要な電子メールを見逃したり、質問への返信を忘れたりしがちです。
その上、前述した問題（コラボレーションの欠如、可視性...おわかりだろう）もある。
SMSとインスタントメッセージは、以下のような問題に対して、シンプルで手間のかからないソリューションを提供します。
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/ブログ?p=5096
チーム・コミュニケーション
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.
最高のツールClickUp チャットビュー
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/chat-in-clickup.gif
ClickUpのインスタントメッセージ機能、チャットビューでチームとコミュニケーション。
/チャットビュー
ClickUpのチャットビューで、アップデート、リンク、リアクションを簡単に共有し、重要な会話をまとめることができます。
/参照
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310043726871-Add-a-Chat-view
ClickUpのチャットビュー
/参照
はシンプルさと機能のバランスを完璧に保っています。
ミーティングに参加する必要性を減らし、Gmailや他の電子メールプロバイダの代替として最適です。電子メールと同じ機能を提供し、仕事のプラットフォームを離れることなく、より速くチームとコミュニケーションをとることができる。
1人または複数の人とチャットを開始し、即座にメッセージを交換し、リアルタイムで素早く最新情報を共有し、リソースをリンクされている、1つの場所ですべてのチームコミュニケーションを統合します。また、以下のことも可能です：
* 仕事上の会話に誰でも@メンションでアドオンし、コメントを割り当てて、チームがアクションアイテムを進められるようにする。
* リンク、ファイル、ウェブページ、スプレッドシート、ビデオなどの埋め込みファイルを会話と一緒に共有する。
* チャット内でコメントを割り当てる
* 仕事の詳細をより明確に伝えるために、コードブロック、箇条書きリスト、バナーなどを含めることができます。
チャットビューは、ClickUpの無料バージョンであるFree Foreverプランでご利用いただけます。今すぐお試しいただき、チームコミュニケーションをスピードアップしてください。
/参照
https://clickup.com/features/chat-view
ClickUp チャットビューの詳細はこちら
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7\.ビジネス向けソーシャルメディア
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/blog?p=41288
ソーシャルメディア
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は、チームのコミュニケーション手段として、特にこれまで述べてきた電子メールの代替手段と併用することで、価値あるものになる。
LinkedInのページにステータスを投稿するのが、電子メールを送るよりもどれだけ簡単で効果的か考えてみてください。従業員全員に即座に通知され、投稿に対するすべての返信を一箇所で見ることができます。
最高のツール：ワークプレイス・バイ・メタ（旧フェイスブック）
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Workplace-by-Meta-Facebook.webp
プロフィールやニュースフィードにアクセスし、Workplace by Metaでチームとコミュニケーション、情報共有、コラボレーションができる。
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プロフィールやニュースフィードにアクセスし、Workplace by Metaでチームとコミュニケーション、情報共有、コラボレーションしましょう。
/参照
https://www.workplace.com/
ワークプレイス・バイ・メタ
/ワークプレイス・バイ・メタ
は基本的にビジネス向けのFacebookだ。インターフェイスまで同じだ。Workplaceでできること
* グループの作成
* チームメンバーや関係者をライブ会話に招待できる。
* 電子メールプラットフォームにつきまとう可視性の欠如の解消
* タスクの割り当て
* 投票の作成
* 無制限ファイル共有
以下のような機会が豊富にあります。
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/ブログ?p=55620
生産性を高めるコミュニケーション
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.もちろん、有名なフェイスブックのニュースフィードもあり、最新情報を投稿したり、関連するビジネス情報をビューすることができる。
8\.画面録画
オンラインタスクを完了するのに苦労している新入社員がいるとしよう。画面録画アプリを使えばウォークスルービデオを作成することができ、やることを説明する長文の電子メールを書くよりもはるかに手間が省ける。
同様に、ウェブサイトのバグに気づき、そのバグを修正する必要があるかもしれません。
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/ブログ?p=53209
ITチームに伝える必要があるかもしれません。
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.もちろん、何が起こっているのかを電子メールに書くこともできますし、単純に画面録画で問題を見せることもできます。
/に送ることもできる。
https://clickup.com/templates/bug-and-issue-tracking-t-48349784。
より早く問題を報告し、解決する。
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最高の画面録画ツール：ClickUpのClip
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Clip-by-ClickUp-.gif
Clip by ClickUpを使えば、電子メールチェーンや直接ミーティングをすることなく、画面録画を共有してメッセージを正確に伝えることができる。
/クリックアップ
Clip by ClickUpを使えば、電子メールや直接ミーティングをすることなく、画面録画を共有してメッセージを正確に伝えることができます。
で画面録画の作成と共有が簡単にできます。
/参照
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311242882967-Use-Clip-screen-recording
ClipでClickUp
/クリップ
-アプリ内画面録画ツールで、特にリモートワークや非同期作業時にチームのコミュニケーションをより効果的にする。
アプリ内で録画できるだけでなく
/を使わずに録画できるだけでなく
/ブログ?p=52692
時間の制約
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しかし、マイクを通して録音に声を加えることもできる。もちろん、それだけではない。
ClickUpはプロジェクト管理ツールです。ClickUpのすべての機能は、プロジェクト管理プロセスを容易にするために設計されています。だからClipではこんなことができます：
* 画面全体、アプリウィンドウ、またはブラウザタブを即座にキャプチャできます。
* 録画からタスクを作成し、説明を追加し、チームメンバーを割り当てます。
* ブラウザで直接再生される共有可能なリンクを使って、ビデオメッセージを誰にでも送信できます。
* ClickUpタスク内でビデオメッセージを共有し、割り当てられたコメントやメンション機能を使ってチームメイトやチームに通知できます。
/参照
https://clickup.com/features/clip
ClickUpの詳細はこちら
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電子メールを超えよう-電子メール代替手段でコミュニケーションをアップグレードする
電子メールから離れるのは大変なことです。特に、長年にわたって電子メールに忠実に利用されてきた場合はなおさらです。しかし、電子メールはビジネスコミュニケーションの世界で重要な位置を占めており、おそらく長い間取って代わられることはないでしょう。
電子メールを完全に置き換える必要はありません。実際、ClickUpはGmailやOutlookと統合し、通常の電子メール機能をパワーアップさせることができます。
しかし、リモートワークやデジタル・コラボレーションのビジネス世界では、プロジェクト管理ツールのような電子メール代替ツールでコミュニケーションをアップグレードすることが不可欠です、
/参照
/ブログ?p=69754
イントラネット・ソフトウェア
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そしてビデオ会議。
プロジェクト管理とビジネス・コラボレーションを加速させたいとお考えですか？ClickUpの電子メールプロジェクト管理ソリューションを無料でお試しください！
/参照
https://clickup.com/signup-1?utm_campaign=blog_cta&utm_medium=new_cta&utm_source=Blog&utm_content=generic_main&utm_term=
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_ゲスト・ライター:_*
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Jenna-Bunnell.jpg
ジェナ・バンネル（ダイヤルパッドゲストライターClickUpブログより
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http://linkedin.com/in/jenna-bunnell/_
_ジェナ・バンネル
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ダイヤルパッドのコンテンツマーケティング担当シニアマネージャー。ブランドのデザイン感覚を伝え、コンテンツをクリエイティブで包括的な方法で表現する方法を視覚化することに情熱を注いでいる。また、次のような分野でも執筆している。
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_https://freshysites.com/web-design-development/how-to-improve-websites-user-experience-surveys/_。
_フレッシーサイト
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_そして
_そして
_https://blocksurvey.io/guest-posts/identifying-customer-needs_。
_ブロック調査_
_ブロック調査
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