プロセスマップは、プロジェクトを管理する際に非常に役立つツールです。💡
複雑なタスクやプロセスをわかりやすく視覚化することができます。プロセスマップがあれば、プロジェクトの改善点やボトルネックになりそうな箇所を特定するのに苦労することはありません。
プロセスマップの作成には、以下のような幅広いツールが利用できます。 ClickUp やエクセル、あるいはワードも使えます。💻
良いニュースは？
視覚的に魅力的で、共有可能で、編集可能なプロセスマップを作成する際に、ゼロから始める必要はありません。この記事では、プロセスマップを作成するための10のプロセスマップテンプレートの概要を紹介します。
プロセスマップテンプレートとは？
プロセスマップテンプレートとは、プロセスを可視化し、タスクに関わる個々のステップを詳細に示した図です。プロジェクト管理者が、どのようなキャパシティであれ、改善点や潜在的なボトルネックを特定するのに役立つように設計されています。 プロジェクトワークフロー .
良いプロセスマップテンプレートとは？
しっかりとしたプロセスマッピングテンプレートは、あなたが期待するすべてのもの、つまり、チームのワークフローをクリアで簡潔、そして視覚的に整理された方法でビューできるものです。読みやすく、理解しやすく、プロジェクトを最初から最後まで進めるために必要な情報がすべて含まれていなければなりません。
優れたテンプレートは、プロセスマップのシンボル、矢印、ボックスを使用して、終わりから終わりまでのさまざまなステップを表現します。プロセスマップは、特定のユースケースに合わせて最適化する必要がある。
例えば、チームマネージャーであれば、スイムレーンプロセスマップを使い、チームの誰がプロセスの各ステップを担当するかを視覚化したいと思うだろう。🏊
一方 フローチャートの作成 プロセスマップ-プロセスマッピング記号で完了する-は、特定の問題を解決するプロセスのすべてのステップを視覚化するのに役立つだろう。
プロセスマップの作り方
プロセスマップを作成するには、まず、以下の項目を決定することから始める。 プロジェクトの範囲 .これには プロジェクト目標 そして 鍵オブジェクト 重要な利害関係者、やること、完了すべきタスク。📝
次のステップは、各タスクを小さなステップに分解し、どのステップがどのように接続 されているかを分析することである。そこから プロセスマップツール を使ってマップを作成します。
ClickUpには、タスクフローを視覚化し、タスク間の接続を説明するのに役立つ形、ラベル、矢印を提供するツールが組み込まれています。ビジネスプロセスマッピングテンプレートに色やラベルを追加することもできます。
さて、やることは？
ClickUpマインドマップビュー内のブランクノードとタスクノードの例
クリックアップでプロセスマップを作成する マインドマップ は簡単で直感的です。まず、ClickUpワークスペース上部の+ビューを選択し、アイコンをクリックして新しいマインドマップを作成します。
そこから2つのオプションを選ぶ：タスクモードとブランクモードです。
タスクモード
/タスクモード https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image8-3.gif マインドマップ タスクモード /タスクモード
タスクモードを使うとマインドマップのすべてのタスクが表示されます。
このモードはマインドマップ内のすべてのタスクを表示します。
/を表示します。 https://clickup.com/features/mind-maps マインドマップ /マインドマップ
.これにより、ブランチをドラッグしてノードを調整しやすくなるため、ワークスペースを簡単に並べ替えることができます。
また、タスクを作成、編集、削除することもできます。以下の点で ビジネスプロセスマップ タスクモードは、ボトルネック、関連する鍵ステップ、部門をまたいで働く複数のチームメンバーが関与するすべてのタスクを特定するのに役立ちます。
ブランクモード
ClickUpのブランクモードでマインドマップに自由なフォームでアイデアを描き出し、チームと一緒にアイデアを練る
ブランクモードで仕事をしたい場合は、ノードを切り離してマインドマップを作成できます。ブランクモードでは、好きなだけノードを作成し、好きなリストのタスクに簡単に変換できます。
次に、メインモードから、+タスクをクリックして、マインドマップを作り始めます。各タスクに名前を付け、Enterキーを押して作成します。
ブランチやノードを追加するとき、各ステップを正確に示すために色分けを使うことができます。完成したら、プロセスマップを保存し、チームの他のメンバーと共有するのは簡単です。
次のプロジェクトの概要を示す10のプロセスマップテンプレート
私たちは詳細なプロセスマップが大好きです。そして、プロセス全体を追跡するのに役立つテンプレートも大好きです。そして、次のプロジェクトのプロセスフローチャートのマップを作成する際には、たくさんの選択肢から選ぶことができます。
そこで、それぞれ異なるユースケースを含め、検討すべきベスト10のプロセスマップテンプレートを集めました。
1.ClickUp プロセスマップホワイトボードテンプレート
ClickUpプロセスマップホワイトボードテンプレート
テンプレート ClickUpプロセスマップホワイトボード のテンプレートは、プロジェクト管理者やクリエイターにとって素晴らしいリソースだ。プロセスマップテンプレートは、各プロセスフェーズにおけるタスクのフローを明確に視覚化するのに役立ちます。こうすることで、各フェーズで最も重要なアクティビティを発見し、前進させるタスクに優先順位をつけることができる。
初心者に優しいテンプレートです。ClickUpで
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards ホワイトボード /ホワイトボード
を使えば、プロセスマップを自由に追加・編集することができます。共有可能なプロセスマップを作成するためにツールを切り替える代わりに、このテンプレートを使用してプロセスマップを作成し、保存して、簡単にチームで共有することができます。
このテンプレートには、色鮮やかで視覚的に整理された列フォーマットが含まれており、プロジェクトのフローを追跡するために最適化されています。また、目標、アクティビティ、アクションアイテムなど、プロセスの各フェーズにラベルが付いています。
2つのステータス、1つのカスタムフィールド、3つのビュータイプが用意されているので、柔軟性も十分です。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-176168769&_ga=2.68964625.1610457475.1676994295-582884360.1670608646 このテンプレートをダウンロードする /%href/
2.ClickUpプロセスマップフローチャートテンプレート
ClickUpプロセスマップフローチャートテンプレート
フローチャートは、ビジネスプロセスがどのように行われるかを簡略化して視覚化したものです。これは通常、特定の形、ラベル、プロセスマップの最初から最後までの接続線によって示されます。
この ClickUpプロセスマップフローチャートテンプレート は、タスクやプロセスの論理的な順序を理解するのに適しています。大きなプロジェクトをより小さく、管理しやすい構成要素に分解するのに役立ちます。一度完成したプロセスマップテンプレートは、プロジェクトの最初から最後までを視覚化するため、並べ替えや最適化が簡単にできます。
このテンプレートは、特に複雑なプロジェクトを可視化するのに役立ちます。 ワークフロー図 また、色、形、ラベル、線を調整できるので、どんなプロジェクトのニーズにも対応できます。
2つのステータスと2つのビュータイプがあるので、フローチャートをゼロから始める必要はありません。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp PDCAプロセスマップテンプレート
ClickUp PDCAプロセスマップテンプレート
プラン、やること、チェック、そして行動。これが
/の4つの段階である。 https://clickup.com/templates/pdca-process-whiteboard-t-222051992 PDCAプロセスマップテンプレート /%href/
.これによって、プロジェクトが実行しやすくなり、ビジネスプロセスがより簡単になります。
詳細なプロセスマップは、4つの各フェーズを中心に構築されているため、各フェーズ内のタスクがより管理しやすくなる。タスクの分解と分類ができれば、どのタスクが最も重要かを判断するのがより簡単になる。
PDCAプロセスマップは、プロジェクト全体を違ったビューで見ることができるため、プロセスマップをワンランクアップさせるのに最適な方法です。もしあなたがチームを率いていて、仕事をしやすいビジュアルが必要なら、PDCAプロセスマップを使ってください。
プロジェクトを管理する場合、こなさなければならないタスクは山ほどある。しかし、プロセスマップがプロジェクト全体を作業可能な小さな断片に分解することを覚えておくと役に立つ。シンプルさが嫌いな人はいないだろう。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUpプロセスマップタスクテンプレート
ClickUpプロセスマッピングタスクテンプレート
特定のプロセスのフェーズごとのアクティビティのフローを示す明確なマップがあることを想像してみてください。そのために、以下のテンプレートを使って簡単にプロセスマップを作成することができます。
/参照 https://clickup.com/templates/simple-process-map-task-t-3147tga ClickUpのシンプルなプロセスマップ /%href/
.
プロジェクト管理者は、プロセスマップテンプレートを使って、プロジェクトの複雑なタスクをシンプルでわかりやすいステップに分解します。現在のプロセスの中で、ワークフローを合理化できる部分を特定するのに役立ちます。
例として、ハイレベルのプロセスマップは、プロジェクト期間内にタスクを削減するのに役立ちます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45706/managing-project-budgets/ プロジェクト予算 /%href/
とロジスティクスの改善点を見つける。
ClickUpの他のテンプレートと同様に、チームメンバーにタスクを割り当て、進捗を追跡し、プロセスマッピングの手法でゼロから始めることなく成功を測定することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-3147tga&_ga=2.241016067.1610457475.1676994295-582884360.1670608646 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp スイムレーン・プロセスマップ・テンプレート
ClickUp スイムレーン プロセスマップ テンプレート
以前説明したように、スイムレーン・プロセスマップは次のような場合に優れたツールです。 プロジェクト管理 .そしてClickUp
/をクリックしてください。 https://clickup.com/templates/swimlane-flowchart-t-193303476 スイムレーン・プロセスマップ・テンプレート /%href/
は、ワークフロー内で特定のタスクの担当者を明示したい場合に必須です。
このテンプレートは、プロセスフローにサブタスクやイベントが表示されるように、すべての人が自分のレーンにいるように働きます。このようなビジネスプロセスマッピングテンプレートを使用することは、複雑なプロセスを簡素化する必要がある場合に最適です。
一人のチームメンバーに多くの責任を負わせ、リソースを均等に配分しないことを心配していますか？A スイムレーンプロセスマップ を使うと、適切と思われる責任の再分配を視覚的に行うことができます。
スイムレーンプロセスを始めたい人には最適なテンプレートで、2つのステータスとビュータイプが用意されている。 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp シンプルマインドマップテンプレート
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/image4.png ClickUp シンプルマインドマップテンプレート https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794 このテンプレートをダウンロードする /マインドマップ
プロジェクトを始める？ブレインストーミングをやることをお忘れなく！テンプレート ClickUp シンプルマインドマップテンプレート を使うと、ノードの作成、アイデアの接続、マインドマップの並べ替えが簡単にできます。 ワークフロー管理 を、仕事がうまくいくようになるまで繰り返す。 このテンプレートをダウンロードする
8.基本フローチャートテンプレートのExcelプロセスマップ
マイクロソフト経由
何をやってもうまくいかないとき、Excelを使えばいい。プロセスマップを作成することで、繰り返しのタスクを削減したり、うまくマップ化された参照ポイントで新しいタスクを確立したりすることができる。
これは Excelプロセスマップテンプレート を使えば、プロセスを何度も説明する必要がなくなるので、実際に時間を節約することができます。⌛
エクセルのテンプレートは、直感的なインターフェースと、簡単にテーブルを作成しフォーマットできる機能を備えているため、2、3回クリックするだけで、効果的に素早くプロセスをマップすることができます。テンプレートには、プロセスのフローを示すさまざまな形、線、矢印が用意されています。
多くの エクセルの代替 のテンプレートは良い出発点になります。 テンプレートのダウンロード
9.スライドチームPowerPointビジネス改善プロセスマップテンプレート
テンプレートラボ経由
TemplateLabは素晴らしい
/を提供しています。 https://templatelab.com/process-map/ スイムレーン・プロセスマップ・テンプレート /%href/
Microsoft WordやPowerPointで使える。
これを使えば、無駄の排除、効率の向上、コストの削減など、改善の可能性がある領域を特定することができます。このスイムレーン・テンプレートは、パフォーマンス・メトリクスの可視化とモニタリング、顧客満足度の確保、全体的なプロセス・パフォーマンスの改善に最適です。
プロセス内の複雑なステップを見つけたら、プロセスマップは、よりクリーンなシステムのために、それらを簡素化、あるいは排除するのに役立ちます。 テンプレートのダウンロード
テンプレートはプロセスマッピングの氷山の一角にすぎない
プロセスマップは、プロセスを作りながら整理整頓し、効率的に仕事をしたいチームに便利なビジュアルを提供する。しかし、プロセスマップのテンプレートは、プロジェクトの最初から最後までを効率化するツールとしては、氷山の一角に過ぎない。
ClickUpの 自動化 カスタマイズ可能なワークスペース、割り当て可能なタスク、時間追跡、その他のワークフロー図の機能により、複雑なプロセスやチーム内のさまざまなプロジェクトをよりスムーズに管理できます。
より多くの例をお知りになりたい方は ClickUpテンプレートセンター をクリックすると、より簡単で直感的な方法でプロジェクトを始めることができます。可能性は無限です！