新年を迎えると、多くの人が仕事でもプライベートでも、もっとやることをやろうと決意をする。
それは 解像度を保つのは難しい .もしかしたら、あなたはあるミーティングに参加しようとしているのかもしれない。 非現実的な目標 あるいは、新しい習慣を定着させるのは簡単ではない。もしあなたが 生産性を高めたいなら -2024年、何事においても成功するための設定をしよう。
その決意を達成するためのモチベーションを維持するために、 クリックUp は、生産性を設定し、それを維持するための戦略のリストをまとめた。 新年を迎えるに当たっての目標 .
より多くのことをやり遂げるための20の生産性ハック。 これらの時間節約ハックを使って、よりスマートに仕事をしよう。 生産性ハック は、毎日の時間の使い方を深く掘り下げるものだ。
毎日の記録をつけることで、時間を食いつぶすが、実際にはあまりやることのない活動を特定しやすくなる。ソーシャルメディアのスクロール、同僚との付き合い、空想にふけっていると、1日のうち何時間も費やしてしまう可能性がある。時間監査は、次のような場合に使えるシンプルなツールだ。
/参照 https://www.forbes.com/sites/francesbooth/2015/03/27/save-yourself-time-with-a-time-audit/?sh=76028c5ea0d6 生産性を高め、時間管理スキルを向上させたいときに使えるシンプルなツールだ。 /%href/
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2.悪い習慣を断ち切り、健康的な習慣を築く
via Sabrina Bracher // Shutterstock
良い習慣も悪い習慣も、すべてループでやってくる』チャールズ・デュヒッグ
/参考文献 https://www.healthline.com/health/mental-health/habit-loop#components は著書 /%href/
"習慣の力 "の中で書いている。匂いや気分、場所など、ある種の手がかりから始まり、それがルーティン(習慣そのものが何であれ)と報酬(糖分補給やカフェインラッシュなど)のトリガーとなる。
自分の合図と得られる報酬を理解することで、その習慣が自分にとって良いものかどうかを判断することができる。悪い習慣を断ち切るのに遅すぎるということはありませんが、脳を再教育し、新しい習慣をフォームするためには、時間とコミットが必要です。
変わろうとする意欲を持つことが一番難しい。鍵になるのは 一貫性を保つこと は、タスクの漏れを防ぐシンプルな方法だ。食料品の買い物であろうと、 飛行機の準備 をしたり、用事を済ませたりするとき、チェックリストがあれば、達成したこととまだやることがあることを簡単に追跡できる。
チェックリストを使ったことがない人は、まず小さなことから始めて、どんなタイプのチェックリストが自分に一番合っているのかを考えてみよう。
あなたの鍵タスクをつぶす準備はできましたか? 2024年、やることリストを活用して、より多くのことをやり遂げましょう。以下の10個の無料リストを試してみてください。 やることリストテンプレート で始めることができる。
5.カレンダー・フォーカス・ブロック
via 千人のキャスト // Shutterstock
一日中、気が散りやすい?カレンダーに "集中ブロック "の時間を設けてみよう。スマホをしまい、通知を消し、ミーティングや予定を入れないこと。
集中ブロックは、じっくり考える仕事専用の時間です。他の新しい習慣と同じように、小さなことから始めて、積み重ねていきましょう。週に2、3回フォーカス・ブロックを予定し、生産性の向上に気づくかどうかを確認する。お望みなら、さらに追加してください。
ボーナス *生産性テンプレート* !
タイムブロックで1日を最大限に活用しよう オフィスでもホームでも、働く人にとって気が散ることが多く、仕事をタイムリーに完了させることはますます難しくなっている。私たちの タイムブロックガイド をご覧ください。
6.マルチタスクを避ける
via Savanevich Viktar // Shutterstock
気が散りがちな世の中で、マルチタスクは一般的であり、魅力的に見えるかもしれない。しかし、マルチタスクをしている人は マルチタスクに取り組んでいる人は、実際には多くのタスクを効率的にこなしているわけではないのだ。 そして 生産性が低い が低い。
また、ストレスもたまりやすい。すべてを一度にやるのではなく、一度にひとつのことに集中する。そうすることで、より効率よく、よりうまくやることができる。
7.エクササイズ
Canva 経由
体を動かすことを忘れずに。多くの人は毎日何時間もパソコンの前に座り続け、立ち上がることはほとんどない。座る時間が短い人は
/(参考) https://doi.org/10.1186/s12889-015-1447-5 精神的な幸福感が向上する /%href/
と生産性が向上する。ですから、毎週必ずカレンダーに運動の時間を入れましょう。コンスタントに体を動かすことは
/の一つである。
https://www.cdc.gov/physicalactivity/basics/pa-health/index.htm#:⋈:テキスト=Being%20physically%20active%20can%20improve,activity%20gain%20some%20health%20benefitsである。
あなたの健康を改善するための最も簡単な方法
/(邦訳:健康増進のための最も簡単な方法)
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8.実績のある時間管理テクニックを試す
via Kaspars Grinvalds // Shutterstock
成功するために必要な時間管理戦略は人によって異なる。実績のあるさまざまなテクニックから選ぶことができる。
その中から ポモドーロ・テクニック ラピッド・プランニング法や「ピクルス・ジャー理論」など、試せる時間管理術は他にもたくさんある。
今日からワークフローを簡素化し、生産性をレベルアップしよう。
やることリストに追われて、いつも空回りしていると感じているなら、新しい生産性プランを注文する時だ。☝️
時間を節約し、整理整頓し、1日を最大限に活用するのに役立つツールがあります。 ClickUp はオールインワンの
/です。 /ブログ?p=6165 プロジェクト管理 /%href/
そして 生産性ツール を使えば、より良い仕事習慣を身につけ、時間を賢く管理し、すべてのタスクを全体像で把握するために必要なツールがすべて揃う。以下の機能をご利用ください。
/を使用する。 https://clickup.com/features/automations カスタム自動化 /%href/
タスクチェックリストでToDoを管理、
/を作成することができます。 https://clickup.com/features/calendar-view** カレンダービュー。 /%href/
で毎日のスケジュールをプランし、内蔵の
/を搭載しています。 https://clickup.com/features/project-time-tracking**。 グローバルタイムトラッカー。 /%href/
を使えば、タスクに費やした時間などを追跡し、ワークフローをよりよく管理、効率化できます。また、最もよく使うアプリを含む1,000以上の仕事ツールと統合し、すべての仕事を接続し、1か所にまとめることができます。
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/参照
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ゲストライター:
オーブリー・ジェーン・マクレーン(Aubrey Jane McClaine)は国際ジャーナリストで、15年以上にわたって世界と国内のレポート作成に携わってきた。ウクライナを含む災害地や紛争地でのレポート作成に従事。