新年を迎えると、多くの人が仕事でもプライベートでも、もっとやることをやろうと決意をする。
それは
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https://www.inc.com/marcel-schwantes/studies-show-91-percent-of-us-wont-achieve-our-new-years-resolutions-how-to-be-9-percent-that-do.html
解像度を保つのは難しい
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.もしかしたら、あなたはあるミーティングに参加しようとしているのかもしれない。
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https://discoverhappyhabits.com/new-years-resolution-statistics/#resolutions-success-failure
非現実的な目標
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あるいは、新しい習慣を定着させるのは簡単ではない。もしあなたが
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ブログ?p=4320
生産性を高めたいなら
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-2024年、何事においても成功するための設定をしよう。
その決意を達成するためのモチベーションを維持するために、
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https://clickup.com/features/goals
クリックUp
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は、生産性を設定し、それを維持するための戦略のリストをまとめた。
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ブログ?p=114659
新年を迎えるに当たっての目標
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より多くのことをやり遂げるための20の生産性ハック。
これらの時間節約ハックを使って、よりスマートに仕事をしよう。
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https://clickup.com/ja/blog/36442/productivity-hacks/
生産性ハック
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ClickUpより。
1\.時間監査をやること
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ソファの前に座ってノートに書き込んでいる人。
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via Fizkes // Shutterstock
すべてを完了するのに十分な時間を1日に確保するのに苦労しているなら、時間の管理方法を考えてみよう。A
/参照
https://spscc.edu/sites/default/files/imce/students/LSS/Handout_Time%Audit.pdf
時間監査
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は、毎日の時間の使い方を深く掘り下げるものだ。
毎日の記録をつけることで、時間を食いつぶすが、実際にはあまりやることのない活動を特定しやすくなる。ソーシャルメディアのスクロール、同僚との付き合い、空想にふけっていると、1日のうち何時間も費やしてしまう可能性がある。時間監査は、次のような場合に使えるシンプルなツールだ。
/参照
https://www.forbes.com/sites/francesbooth/2015/03/27/save-yourself-time-with-a-time-audit/?sh=76028c5ea0d6
生産性を高め、時間管理スキルを向上させたいときに使えるシンプルなツールだ。
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2\.悪い習慣を断ち切り、健康的な習慣を築く
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芝生の上でヨガマットの上でストレッチとエクササイズをする3人の女性。
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via Sabrina Bracher // Shutterstock
良い習慣も悪い習慣も、すべてループでやってくる』チャールズ・デュヒッグ
/参考文献
https://www.healthline.com/health/mental-health/habit-loop#components
は著書
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"習慣の力 "の中で書いている。匂いや気分、場所など、ある種の手がかりから始まり、それがルーティン(習慣そのものが何であれ)と報酬(糖分補給やカフェインラッシュなど)のトリガーとなる。
自分の合図と得られる報酬を理解することで、その習慣が自分にとって良いものかどうかを判断することができる。悪い習慣を断ち切るのに遅すぎるということはありませんが、脳を再教育し、新しい習慣をフォームするためには、時間とコミットが必要です。
変わろうとする意欲を持つことが一番難しい。鍵になるのは
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https://www.npr.org/2012/03/05/147192599/habits-how-they-form-and-how-to-break-them
一貫性を保つこと
/を一貫させることである。
習慣を作ったり壊したりすることに関しては
3\.毎週スケジュールを設定する
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一日のスケジュールを手帳に書き込む
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via クリエイトジョブズ 51 // Shutterstock
週に一度、日曜日の夕方などに、スケジュールを設定し、やることの優先度を決め、不要な行動をクリアさせる。生産性を高めたい分野をスケジュールに組み込みましょう。
私の仕事は、仕事のミーティングや業界のイベントに参加するのと同じくらい、あるいはそれ以上に重要なものです。時間をプランニングすることで、タスクをこなし、やることをコントロールすることができます。
4\.チェックリストを使う
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ノートにペンで書き込む男
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via Sutadimages // Shutterstock
A
/参照
https://clickup.com/features/task-checklists
チェックリスト
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は、タスクの漏れを防ぐシンプルな方法だ。食料品の買い物であろうと、
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https://www.linkedin.com/pulse/why-use-checklists-olin-reams
飛行機の準備
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をしたり、用事を済ませたりするとき、チェックリストがあれば、達成したこととまだやることがあることを簡単に追跡できる。
チェックリストを使ったことがない人は、まず小さなことから始めて、どんなタイプのチェックリストが自分に一番合っているのかを考えてみよう。
あなたの鍵タスクをつぶす準備はできましたか?
2024年、やることリストを活用して、より多くのことをやり遂げましょう。以下の10個の無料リストを試してみてください。
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https://clickup.com/ja/blog/43309/to-do-list-templates/
やることリストテンプレート
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で始めることができる。
5\.カレンダー・フォーカス・ブロック
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ノートに書き込む女性
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via 千人のキャスト // Shutterstock
一日中、気が散りやすい?カレンダーに "集中ブロック "の時間を設けてみよう。スマホをしまい、通知を消し、ミーティングや予定を入れないこと。
集中ブロックは、じっくり考える仕事専用の時間です。他の新しい習慣と同じように、小さなことから始めて、積み重ねていきましょう。週に2、3回フォーカス・ブロックを予定し、生産性の向上に気づくかどうかを確認する。お望みなら、さらに追加してください。
ボーナス
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/blog?p=61753
生産性テンプレート
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_!_
タイムブロックで1日を最大限に活用しよう
オフィスでもホームでも、働く人にとって気が散ることが多く、仕事をタイムリーに完了させることはますます難しくなっている。私たちの
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https://clickup.com/ja/blog/31340/time-blocking/
タイムブロックガイド
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をご覧ください。
6\.マルチタスクを避ける
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/image3-1.jpg
ノートパソコンで仕事をする眼鏡をかけた女性。
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via Savanevich Viktar // Shutterstock
気が散りがちな世の中で、マルチタスクは一般的であり、魅力的に見えるかもしれない。しかし、マルチタスクをしている人は
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https://hbr.org/2010/05/how-and-why-to-stop-multitaski
マルチタスクに取り組んでいる人は、実際には多くのタスクを効率的にこなしているわけではないのだ。
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そして
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https://www.apa.org/topics/research/multitasking
生産性が低い
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が低い。
また、ストレスもたまりやすい。すべてを一度にやるのではなく、一度にひとつのことに集中する。そうすることで、より効率よく、よりうまくやることができる。
7\.エクササイズ
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トラック上でハイタッチする二人
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Canva 経由
体を動かすことを忘れずに。多くの人は毎日何時間もパソコンの前に座り続け、立ち上がることはほとんどない。座る時間が短い人は
/(参考)
https://doi.org/10.1186/s12889-015-1447-5
精神的な幸福感が向上する
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と生産性が向上する。ですから、毎週必ずカレンダーに運動の時間を入れましょう。コンスタントに体を動かすことは
/の一つである。
https://www.cdc.gov/physicalactivity/basics/pa-health/index.htm#:⋈:テキスト=Being%20physically%20active%20can%20improve,activity%20gain%20some%20health%20benefitsである。
あなたの健康を改善するための最も簡単な方法
/(邦訳:健康増進のための最も簡単な方法)
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8\.実績のある時間管理テクニックを試す
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/image8-1.jpg
パソコンでカレンダーを管理する女性
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via Kaspars Grinvalds // Shutterstock
成功するために必要な時間管理戦略は人によって異なる。実績のあるさまざまなテクニックから選ぶことができる。
その中から
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https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/
ポモドーロ・テクニック
/ポモドーロ・テクニック
特定のタスクにタイマーを設定し、時間がなくなるまでそのタスクに集中する。その後、休憩をとってから再び始める。これは特にクリエイティブな思考をする人に役立つ。
先延ばしする人や、プレッシャーの中でやることが得意な人は、次のような方法からヒントを得られるかもしれない。
/参照
https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/
パーキンソンの法則
/パーキンソンの法則
タスクを完了するには、与えられた時間と同じだけかかるという公理。タスクごとに期限を設定できれば、すべてのタスクを完了できる可能性が高くなる。
どちらも魅力的に聞こえないなら
/参照
https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/
他にも多くの時間管理テクニックがある
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ラピッド・プランニング法や「ピクルス・ジャー理論」など、試せる時間管理術は他にもたくさんある。
今日からワークフローを簡素化し、生産性をレベルアップしよう。
やることリストに追われて、いつも空回りしていると感じているなら、新しい生産性プランを注文する時だ。☝️
時間を節約し、整理整頓し、1日を最大限に活用するのに役立つツールがあります。
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http://clickup.com
ClickUp
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はオールインワンの
/です。
/ブログ?p=6165
プロジェクト管理
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そして
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/ブログ?p=51035
生産性ツール
/を参照してください。
業界を問わず、あらゆるサイズの個人やチームがワークフローを簡素化し、仕事の効率を高めることができるように構築されています。
完全にカスタマイズ可能なプラットフォームを提供し、ワークフローの好みに合わせてClickUpを最適な方法で設定することができます。また、直感的な目標機能により、生産性の目標を追跡・測定することができます。
また、何百もの
/参照
https://clickup.com/features
カスタマイズ可能な機能
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を使えば、より良い仕事習慣を身につけ、時間を賢く管理し、すべてのタスクを全体像で把握するために必要なツールがすべて揃う。以下の機能をご利用ください。
/を使用する。
https://clickup.com/features/automations
カスタム自動化
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タスクチェックリストでToDoを管理、
/を作成することができます。
https://clickup.com/features/calendar-view
カレンダービュー。
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で毎日のスケジュールをプランし、内蔵の
/を搭載しています。
https://clickup.com/features/project-time-tracking。
グローバルタイムトラッカー。
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を使えば、タスクに費やした時間などを追跡し、ワークフローをよりよく管理、効率化できます。また、最もよく使うアプリを含む1,000以上の仕事ツールと統合し、すべての仕事を接続し、1か所にまとめることができます。
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/参照
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_ゲストライター_:
オーブリー・ジェーン・マクレーン(Aubrey Jane McClaine)は国際ジャーナリストで、15年以上にわたって世界と国内のレポート作成に携わってきた。ウクライナを含む災害地や紛争地でのレポート作成に従事。