まずは、とんでもない統計から見てみようか。👀
ビジネス・プロセス・マネジメント(BPM)市場は、次のようになると予測されている。
/に達すると予測されている。 https://www.marketsandmarkets.com/Market-Reports/business-process-management-market-157890056.html 14.40億米ドル /%href/
に達した。ますます多くのビジネスが、BPMソフトウェアの使用を選択していることは明らかだ。 効率化を推進するためである。 そしてより良い決断を下す。
先進的な企業は、収益を上げ、業務を簡素化し、一般的に職場が収益性の高いよく動く機械のように動くようにするために様々なツールを使用しています。
から プロジェクト管理ソフトウェア 選択肢は無限にある。
この記事では、ビジネスプロセス管理の世界を深く掘り下げ、最も優れた6つのビジネスプロセス管理を紹介する。 BPMツール の概要、鍵機能、最適なツールを見つける方法について説明する。
/BPMツール /ブログ?p=54275 ビジネスプロセス自動化 /%href/
あなたの組織のためのソフトウェアです。
そのすべてに入る前に、BPMとは何かを正確に定義しておこう。
ビジネスプロセス管理とは?
ビジネスプロセス管理とは、中核となるビジネスプロセスを作成、分析、監視、変革することである。簡単に言うと、BPMはプロセスの継続的なモニタリングを通じて、ビジネスの機会、成功、問題を特定する。
ビジネスプロセスは企業を正しい方向へ導き、チームが仕事をすること、進捗をより効率的に追跡することを可能にする。
応用範囲は広く、企業によって異なるが、効果的なBPMの活用例として一般的なものをいくつか挙げることができる:
- 新入社員の入社手続き:新入社員の入社手続き: BPMは、新入社員の入社手続きの一部を自動化することができる。オンボーディング・プロセスを自動化することができ、書類の完了に費やす時間を短縮することができる。また、組織のプロセスや方針が明確に文書化されるため、スムーズな移行が可能になり、引き継ぎが容易になります。
- コンテンツマーケティング:BPM ソフトウェアは、企業が効率的でわかりやすいコンテンツを開発するのに役立ちます。コンテンツマーケティングのワークフロー を作成し、編集し、最適化し、公開する。また、既存コンテンツの管理、スケジューリング、公開の管理にも役立つ。 /を管理することもできる。 /ブログ?p=40601 新しいコンテンツの作成にも役立つ。 /%href/ 企業がマーケティング目標を達成できるようにする。
- 注文: プロセス管理は、注文書の作成と処理を合理化するのに役立ちます。透明性とアカウントを提供することで、エラーを減らし、納期を確実に守ることができる。
ビジネスプロセス管理とは何か、もっと深く知りたいですか?ビジネスプロセス管理とは何か?
ブログ?p=12853 /ブログ?p=12853 BPMに関する有益な記事です。 /%href/_。
BPMに関わるフェーズだけでなく、BPMについて詳しく説明している/%ref/。
BPMの3つのタイプとは?
ビジネスプロセス管理の種類
ビジネスプロセス管理には大きく分けて3つの種類がある:
1.人間中心BPM
その名が示すように、このタイプのBPMは人間が実施するプロセスに使用され、通常はスタッフの承認が必要である。人間中心のBPMでは、直感的なダッシュボードでシンプルな追跡と通知が行われる。
2.ドキュメント中心BPM
ドキュメント中心のBPMは、ドキュメントがプロセスの中核にある場合である。このタイプのBPMは、フォーマット、検証、プロジェクト管理などのプロセスを可能にする、 文書管理 そして、文書署名を受け取る。
3.統合中心BPM
統合中心BPMは、既存のソフトウェアシステム間で利用される。 ERPシステム .一般的に、このタイプのBPMは、プロセスを高速に実行するためのAPIアクセスが可能なシステムであるため、最小限の人的介入で利用される。
ビジネスプロセス管理ソフトウェアとは?
BPMソフトウェアはビジネスプロセスを分析、監視、変換する。
ビジネスプロセス管理ソフトウェアは通常、以下の機能を備えている。 ワークフロー自動化 高度なレポート作成、コラボレーションツール、統合機能。
BPMツールは何に使われるのか?
ビジネスはBPMツールを次のような目的で使用する:
- プロセス全体の見直しと分析
- ビジネス機能とカスタマーのニーズの調整
- ビジネスリソースのモニタリングと測定
- ビジネスプロセスの最適化
- 日常業務や重要なプロセスを費用対効果の高いものにするためのコストチェック
例を挙げましょうか?
BPMシステムを使えば、繰り返しのタスクが従業員の過剰な手作業を引き起こしていることを警告してくれるかもしれません。あるいは ビジネスの提案資料 を使っても、十分な速さでセールスを閉じたことにはならない。
/を使っても https://www.tidio.com/blog/email-marketing-templates/ 電子メールマーケティングテンプレート /%href/
.
問題が特定されれば、ビジネスは完全に解決するまでそれに取り組むことができる。
優れたBPMツールとは?
BPMツールを選択する際、注目すべき重要な機能がいくつかある:
- カスタマイズ可能であること:カスタマイズ可能:効果的なBPMは、変化するビジネスニーズに適応できるよう、簡単にカスタマイズできる必要がある。
- 統合: BPMは、あなたの会社が使用しているすべての既存のソフトウェアと統合する必要があります。さまざまな統合範囲を提供するものを選ぶようにしましょう。
- 使いやすい:常にITチームに依存したくない。 プロセス管理の効率性を測るには、効率的なレポート作成機能が必要です。
- コラボレーション:企業ビジネスが選択するのとよく似ている。IP電話システム ビジネスプロセス管理システムには、デスクトップ、iOS、Android との相互接続オプションが必要です。
- サポート:BPMツールに投資する際には、どんな問題にも迅速かつ効率的に対処できるよう、包括的なサポートが付属していることを確認しましょう。
重要なことは、御社のニーズとBPMツールで達成したいことを明確にすることです。
2024年ベストビジネスプロセス管理ソフトウェア6選
1. ClickUp
ClickUpワークスペースから、プロジェクトのアップデートの監視、ワークフローの管理、チームとのコラボレーションが可能です。
業界を問わず、あらゆるサイズのチームのために作られたオールインワンのプロジェクト管理ツールであるClickUpで、最高のビジネスプロセス管理ソフトウェアのラウンドアップを始めましょう。
完全にカスタマイズ可能なプラットフォームを提供し、チームやあらゆるビジネスに必要な高度なツールと柔軟性を与え、ビジネスやプロジェクトのニーズ、ワークフローの好みに最も適した最も効率的なワークフローを作成することができます。
効果的なビジネスプロセス管理システムの構築に関して、ClickUpのツールはビジネスを支援します:
- ワークフローの自動化:プロセスを最適化し、事前定義されたワークフローを使用して手作業を削減します。 /ワークフローの自動化 http://Automate ワークフロー:定義済み自動化およびカスタム自動化により、プロセスを最適化し、手作業を削減します。 カスタム自動化 /ワークフロー
- サポートチームコラボレーション:組み込みのチャット機能でチームのコミュニケーションとコラボレーションを強化します、 /をサポートします。 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /を使用することができます。 プロセスプランニングに、 /参照 https://clickup.com/features/docs クリックアップドキュメント /%href/ ナレッジベースやSOP、その他多数
- リアルタイムのレポート作成:作成 /を作成します。 https://clickup.com/features/dashboards。 カスタムダッシュボード /ダッシュボードの作成 を使えば、私の仕事やハイレベルな仕事の概要を一目で見ることができます。
ClickUpのダッシュボードで重要なデータを1つの画面で素早く引き出す
さらに、ClickUpはカスタマイズ可能なテンプレートを提供します。以下のテンプレートを含む、あらゆるユースケースに対応するテンプレートのライブラリにアクセスできます。
/参照 https://clickup.com/templates/process-and-procedures-t-228159706 ClickUpのプロセス・手順テンプレート /%href/
効果的なビジネスプロセス管理システムのプランニングと実行を支援します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Process-and-Procedures-Template.png ClickUp プロセスと手順のテンプレート /%img/
あなたの会社でプロセスを確立する準備はできていますか?ClickUpの無料プロセス・手順テンプレートでは、以下のことをやる必要があります。 生きたプロセス文書を作成するこのテンプレートをダウンロードする
鍵機能
- 15以上のカスタムビュー:ガントチャートビュー、ボードビュー、ボックスビューなど、15種類のビューから仕事を選択できます。
- デジタルホワイトボード: クリックアップホワイトボードで戦略やプロセスをマップし、仕事に接続します。
- 共同ドキュメント:ナレッジベース、wiki、SOPなどを作成し、チームと共有できます。
- カスタムフィールドとカスタムステータス:カスタムフィールドとカスタムステータス: カスタムフィールドを必要なだけ追加して、チームや関係者が同じページにアクセスするために必要なコンテキストを提供し、カスタムステータスを作成して進捗追跡を支援します。
- カスタムダッシュボード:50以上のウィジェットから選択し、理想的なダッシュボードを作成することで、仕事のリアルタイムレポートや分析を得ることができます。
- ワークフロー自動化:ワークフローを合理化し、一貫したプロセスを維持するためのカスタム自動化。
- 強力な統合機能:ClickUpを1,000以上の仕事ツールと接続できます。
- モバイルアプリ:モバイルアプリ:ClickUpを持ち運び、どこからでもアクセスできます。
長所
- ドラッグ&ドロップ機能
- 機能豊富な無料プラン
- 完全にカスタマイズ可能なプラットフォーム
- コラボレーションツール
- リアルタイムレポート作成
リミット
- 利用可能な機能の番号による学習曲線
- モバイルアプリにテーブルビューがない。
価格
- Free Forever:機能豊富な無料プラン
- 無制限:ユーザーあたり $7/月
- ビジネス:ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 5 段階中 4.7 (2,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 5 段階中 4.7 (3,519 件以上のレビュー)
/参照 https://clickup.com/teams/business-management ビジネスプロセス管理のClickUpを試す /%href/
2.プロセスストリート
キスフロー経由
ビジネスプロセス管理ソフトウェアソリューションとして、
/参照 https://kissflow.com/ キスフロー /%href/
はあらゆるサイズのビジネスに適しています。この ワークフロー管理ソフトウェア は、プロセスを標準化し、通知、割り当て、エスカレーションを自動化することで、BPMとパフォーマンス監視をサポートします。
キスフローのクラウドベースのビジネスプロセス管理システムは、ビジネスにおけるワークフローの合理化、簡素化、プロセスの自動化を支援します。ここまでは良い。プラットフォームとしては、ローコード・ツールのため、より複雑な状況やワークフローに対応する柔軟性は低い。
鍵機能
- シームレスなビジュアル・プロセス設計ビジネス・プロセス・リエンジニアリング
- ダイナミック・ルーティング
- コードフリーのワークフローフォーム
- ドキュメント共有とソーシャルコラボレーション
- SLAマネージャー
長所
- コードなしでプロセスワークフローを作成可能
- カスタマイズ可能なプロセスレポート作成
- ビジネスプロセスのあらゆるステップにユーザーを割り当て可能
- ワークフローをサードパーティツールとリンクされている
リミット
- 非技術系ユーザーへの導入が難しい
- 割高な料金プラン
- 複数のユーザーにタスクを割り当てることができない
価格設定
- スモールビジネス:ユーザーあたり15ドル/月
- 法人向け:20ドル/ユーザー/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中5点 (501件以上のレビュー)
- カプターラ 3.5 段階中 9 段階 (36 件以上のレビュー)
これらをチェックする *キスフローの代替案* !
4.Smartsheet
Smartsheet経由
/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /%href/
は、ビジネスプラン、プロジェクト管理、プロジェクト追跡を支援するスプレッドシートベースのBPMツールを提供している。📊
を導入するのと同じように
/を導入するのと同じだ。 https://www.8x8.com/s/small-business-voip?locale=uk スモールビジネスVoIP /%href/
Smartsheetはビジネスコラボレーションを向上させるシステムであり、コラボレーションを得意とするツールでもある。
ダッシュボード、シート、レポート作成のすべてがシームレスに統合されます。理想的な使用例 Smartsheet は、シートを操作するのに必要な式を簡単に理解できる、技術に精通したスタッフがいるビジネス向けだ。
主な機能
- ワークフロー自動化
- セキュアなリクエスト管理
- 文書の電子署名
- カスタム管理暗号鍵
- アクティビティログ
長所
- シンプルで自動化されたワークフローにより、手作業や反復的なプロセスを置き換えることができます。
- タスクのビュー、編集、管理のためのさまざまな許可レベル
- 一般的なビジネス問題に対応するシートテンプレート
- マイルストーンとプロジェクト依存関係のガントチャートビュー
リミット
- 時間追跡機能が組み込まれていない
- スプレッドシートはビジネスプロセスを管理する直感的な方法ではない
価格
- プロ:ユーザー/月7ドル、年払い
- ビジネス:ユーザーあたり $25/月、年額課金
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5 段階中 4 (9,201 件のレビュー)
- カペラ 4.2 (2,658 件以上のレビュー)
5.アッピアン
/%href/
ゲスト・ライター:***_(英語
ゲストライター:*_ ![ジョン・アレン、8xのSEOディレクター](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/John-Allen.png)
ジョン・アレンは8×8のSEOディレクターで、14年以上の経験を持ち、新規顧客獲得と収益増加を念頭に、SEM、SEO、ペイドメディア、モバイル、ソーシャル、電子メールにわたるデジタルマーケティングプログラムの構築と最適化の拡張機能を持つ。