ClickUp のシニアコンテンツマネージャーとして、私は長年にわたり、絶えず変化し続けるコンテンツ制作の世界を駆け抜けてきました。ブログライターからキャンペーンストラテジストまで、あらゆる役割を経験し、適切なプロセスとツールがコンテンツチームの成功を左右する様子を直接見てきました。
本日は、コンテンツ制作における最大の課題、その課題をどのように克服したか、そしてなぜ ClickUp がコンテンツ運用とコンテンツ制作プロセスの唯一の信頼できる情報源となったのか、私の見解を共有したいと思います。
コンテンツ制作の課題：言葉以上のもの
コンテンツ制作とは、ブログを書いたりキャンペーンを開始したりすることだけではありません。戦略の整合、ワークフローの管理、チーム間のコラボレーション、そしてすべての資産が測定可能な結果をもたらすことを保証することが重要です。
しかし、率直に言えば、ほとんどのコンテンツチームは 3 つの大きな課題に直面しています。
- 目標の整合性の欠如： 多くの場合、チームは、明確な目標、ターゲットオーディエンスのニーズの明確な理解、測定可能な KPI なしに、コンテンツのためだけにコンテンツを作成しています。これは、努力の無駄と機会の損失につながります。
- 断片化されたツールとプロセス： 現代のデジタルコンテンツスタックは、ドキュメント、チャット、プロジェクトボード、レビューツールなどのパッチワークのようなものです。プラットフォーム間を飛び回ると、効率が低下し、コラボレーションが頭痛の種になります。
- コンテンツ管理の混乱： 公開後、コンテンツはしばしば無に帰してしまいます。チームは資産を追跡できなくなり、再利用の機会を逃し、貴重なユーザー生成コンテンツを無視し、既存のコンテンツを再現するために時間を無駄にします。
聞き覚えがありますか？私も同じ経験があります。でも、必ずしもそうなる必要はありません。
当社の転換点：統合コンテンツエンジンの構築
ClickUp では、これらの課題に正面から取り組むことを決定しました。その方法をご紹介します。
1. 戦略と目標の文書化
すべては明確さから始まります。ClickUp Docs を使用して、コンテンツ戦略、キャンペーンの目標、プロジェクトの概要をまとめます。このドキュメントは、誰かの受信トレイに埋もれることなく、誰もがアクセスできるため、チームメンバー全員が、私たちが何に向けて、なぜその仕事をしているのかを理解することができます。
目標は、明確で実行可能であり、当社のマーケティング目標と直接結びついています。
2. 作成とコラボレーションの効率化
コンテンツの作成は、Google ドキュメント、Slack、プロジェクト管理ツール、そして無限に続く電子メールのスレッドの間を行き来することでした。現在では、当社の仕事の 90% は ClickUp 内で行われています。ドキュメント、タスク、チャットがすべて接続されています。ブログの下書きを作成し、タスクを割り当て、関係者とコラボレーションを行う、これらすべてをプラットフォームを離れることなく行うことができます。
自動化されたトリガーにより、レビューのサイクルが厳格に管理され、誰もが最新のバージョンを正確に把握できます。
3. コンテンツの管理と再利用
コンテンツが公開されたら、その旅は終わりではありません。ClickUp は当社のコンテンツデータベースとして機能し、資産の追跡、更新、再配布を容易にします。前四半期のランディングページが必要ですか？検索するだけで簡単に見つかります。新しいキャンペーンにケーススタディを再利用したいですか？
同じことを繰り返す必要はありません。
実際のワークフロー：フルファネルキャンペーン—ClickUp と会話するだけで実現
最近、私は、ClickUp と ClickUp Brain と会話するだけで、フルファネルのコンテンツキャンペーン全体を制作しました。
このプロセスは、1 人のマーケティング担当者が 10 人または 20 人のチームと同じスピードで作業を進める方法を、次のように示しています。
ホワイトボードを使ったキャンペーンプランニング：
- 私はまず、ClickUp ホワイトボードでキャンペーンの計画を立てました。これは、ファネルを視覚化し、関係者を調整し、すべてが承認されるよう、完璧に整っていることを確認するための最も簡単な方法です。
ClickUp Brain によるコピーの生成：
- 当社のソートリーダーシップレポートをアンカーとして、ClickUp Brain にレポートの分析、重要なテーマの抽出、そして当社のオーディエンスをターゲットにした 3 つのスクロールを止めさせるメタ広告の生成を依頼しました。ClickUp Brain は、レポートの統計データを引用し、当社のベストプラクティスを用いて広告を書き直しました。手作業によるフォーマット調整は一切必要ありませんでした。
シームレスなドキュメントの作成とコラボレーション：
- 生成された広告は、ClickUp Doc に即座にドロップされ、私はそれをホワイトボードに直接埋め込みました。このドキュメントは完全にインタラクティブで、私のチームは ClickUp 内で、リアルタイムにスクロール、編集、コメントを行うことができます。
広告クリエイティブとアセット管理:
- 広告画像を作成したら、ドキュメントにアップロードし、すべてをホワイトボードに埋め込みました。クリエイティブアセットがすべて 1 か所にまとめられているため、その検索と管理も簡単です。
ボトム・オブ・ファネル ナーチャリング キャンペーン:
- 次に、ClickUp Brain に、当社の電子メールコピーライティングのベストプラクティスに従って、レポートをダウンロードしたリード向けの育成用電子メールシーケンスを作成するよう依頼しました。AI はレポートから事実を抽出し、電子メールのフォーマットを整え、すべてが当社のスタイルガイドに合っていることを確認しました。
コンテンツの自動レビュー：
- 私は、ClickUp チャットでコンテンツレビューエージェントに育成用電子メールを送信しました。エージェントはリアルタイムでコピーを確認し、スタイルガイドに基づいて実用的な提案を行い、私はその改善バージョンをドキュメントにすばやく更新しました。コピー＆ペーストは一切必要ありませんでした。
結果：
1つのワークフローで、ClickUpを離れることも、ツールを切り替えることもなく、フルファネルキャンペーンのプランニング、作成、レビュー、最終決定をすべて行いました。すべては音声操作で、AIを搭載し、完全にコラボレーションが可能でした。
コンテンツデータベースの管理：Ease を使用して再利用および再配布
ClickUp の最も強力な点の 1 つは、コンテンツデータベース全体の管理が非常に簡単であることです。
- リストビュー： すべてのコンテンツアセットを、カスタマイズ可能な単一のビューで整理します。ステータス、所有者、キャンペーン、公開日など、任意の基準でフィルタリング、グループ化、ソートが可能です。
- 複数のリストのタスク： 1 つのコンテンツ資産を複数のリスト (「ブログ投稿」、「ケーススタディ」、「キャンペーン」など) に割り当てて、重複を排除しながら可視性とチーム間のコラボレーションを最大限に高めます。
- カスタムフィールドと AI カスタムフィールド：コンテンツの種類やファネルのフェーズから、SEO キーワードやパフォーマンスのメトリクスまで、あらゆる詳細情報を追跡します。AI カスタムフィールド は、メタデータを自動的に抽出して更新するため、時間を節約し、精度を向上させます。
- 接続検索： ワークスペース内のどこにあるかに関係なく、あらゆるアセットを瞬時に検索できます。接続検索 は関連コンテンツを表示するため、再利用や再配布の機会を簡単に特定できます。
これらの機能により、すべてのコンテンツの寿命と影響力を最大限に高めることができ、何も失われることなく、すべての資産をマーケティングプログラム全体で活用することができます。
ClickUp の違い：AI と自動化
ClickUp の真の特徴は、AI をワークフローに深く統合している点にあります。ClickUp AI は単なるライティングアシスタントではなく、当社のブランド、メッセージ、ベストプラクティスについてトレーニングを受けています。 コンテンツの草案を作成すると、AI は当社の声や目標をすでに理解しているため、手戻りの時間を削減し、一貫性を確保できます。
ClickUp チャット にカスタム コンテンツレビューエージェント も構築しました。
下書きをドロップすると、エージェントが当社のスタイルガイドとキャンペーン目標に基づいて、即座にフィードバック、評価、改善提案を提供します。これにより、レビューサイクルが大幅に短縮され、出荷するすべての資産に対する自信が高まりました。
結論：コンテンツ制作の革新
コンテンツ制作は常に複雑な作業ですが、必ずしも混沌としたものになる必要はありません。戦略の一元化、コラボレーションの効率化、AI 搭載ツールの活用により、ClickUp はコンテンツの作成、管理、測定の方法を変革しました。
コンテンツ運用に明確さと効率性をもたらしたいとお考えの方は、ClickUp をぜひお試しください。今すぐご利用を開始して、チームの一体感がさらに高まり、達成できる成果がどれほど増えるか、ご自分の目で確かめてみてください。
コンテンツ制作のレベルアップの準備はできましたか？今すぐ ClickUp を始めましょう！