毎日のZoom通話の合間にプレゼンの仕事をしようとしていませんか？
期限切れのレポートを見直しながら、クライアントとの電話に出られると思いますか？
そうではありません。複数のタスクをこなすことは、時間を節約する方法のように聞こえるかもしれませんが、多くの場合、疲れ果ててしまい、ワークフローや仕事の質が低下してしまいます。
研究によると、マルチタスクは精神衛生と生産性に悪影響を及ぼす可能性がある。ストレスレベルを下げ、生産性を高めるための1つのステップは、自分の時間が貴重であることを認識し、重要なことに賢く時間を使うようにすることです。仕事のアラート、通知、電子メール、そして
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https://clickup.com/ja/blog/116640/undefined/
ミーティングの招待
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は終わりがないように見えるかもしれないが、テクノロジーがあなたの1日をどのように消費している可能性があるのか、そしてそれをよりよく管理する方法を知ることは価値がある。
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https://clickup.com/
クリックUp
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国立衛生研究所、ハーバード・ビジネス・レビュー、ニュース・レポートなどの研究やリソースを分析し、オフィスの時間浪費のうち最も一般的な10項目と、それをやることを決定した。
22の時間節約で、難しく考えず、賢く仕事をしよう。
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https://clickup.com/ja/blog/36442/undefined/
生産性ハック
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クリックUp.より
1\.テレビとポッドキャスト
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ヘッドホンをしてデザインに取り組む女性
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wavebreakmedia // Shutterstock
何千もの番組や何百万ものポッドキャストから選べるストリーミング・サービスにアクセスできる今、メディアがいかに私たちの無料時間を簡単に消費してしまうかは疑う余地がない。ポッドキャストが山積みになっていることに気づいたり、研究レポートを仕上げるときにバックグラウンドで聴いているように感じるかもしれない。
しかし、その両方に同時に注意を向けることができるでしょうか？
多くの人はできると信じている。
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https://clickup.com/ja/blog/56983/undefined/
タスクを切り替える
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のように、仕事と仕事の間を切れ目なく切り替えている。現実には、大人は効率的でなくなりつつある。
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https://www.apa.org/topics/research/multitasking
脳を酷使している
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同時にやることのために脳を酷使する。シングルタスクは時間とストレスの節約になるかもしれない。
勉強と集中に最適なポモドーロタイマーアプリ13選。
ポモドーロ
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https://clickup.com/ja/blog/20977/undefined/
時間管理術
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は、1日を生産性の高い小さなブロックに分ける。最適な
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https://clickup.com/ja/blog/6057/undefined/
ポモドーロアプリ
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を使えば、追跡を続けることができる。
2\.ミーティング
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ビデオ通話中の女性。
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Girts Ragelis // シャッターストック
ミーティングは電子メールでもよかったのでは、と同僚に提案したいと思ったことはないだろうか。ミーティングは時間の無駄だと感じている人は多い。
コンサルティング会社コーン・フェリーの2019年の調査では、次のような結果が出ている。
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https://www.kornferry.com/about-us//press/working-or-wasting-time
労働者の67
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ミーティングに時間を取られすぎて、仕事を効果的にやることができないと考えている。
毎週のミーティングを減らすよう上司を説得するために、以下のような簡潔な文書を作成しよう。
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https://clickup.com/ja/blog/26158/undefined/
ミーティングのアジェンダ
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ミーティングでは、時間に注意し、毎回目的と持ち帰りを確認することで、何度も確認することを減らし、チームメンバーのタスクを維持することができる。
上司のためにミーティング監査を行うことを申し出れば、無駄な時間を減らすことができ、次のような効果も期待できる。
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https://www.inc.com/ali-donaldson/otterai-meetings-productivity.html
を節約することができる。
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ボーナス
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https://clickup.com/ja/blog/49676/undefined/
リモートチームのためのミーティング・ケイデンス
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3\.ヘリコプター上司
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同じテーブルで一緒に仕事をするチーム
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キーストック // シャッターストック
同じテーブルに
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https://www.forbes.com/sites/heidilynnekurter/2021/06/29/is-micromanaging-a-form-of-bullying-here-are-3-things-you-should-know/?sh=771064b94467
マイクロマネジャーを上司に持つことは、惨めなことである。
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いじめのフォームとみなされることもある。常に監視されたり、質問されたりすることで、従業員は無力感を感じる。
ヘリコプター上司は士気を低下させ、次のような事態を招く。
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https://www.indeed.com/hire/c/info/low-morale
不十分なパフォーマンス
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や時間の浪費につながる。チーム全体に同じ期待を示すプロジェクト管理プロセスを設定することで、全員が軌道に乗り、情報を得ることができます。
マイクロマネジャーが必ずしも悪意を持っているとは限らない。信頼関係を築くためにも、プロジェクトで彼らと組むことを検討しよう。
4\.ソーシャルメディア
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ノートパソコンとスマートフォンで一緒に仕事をする2人の女性
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Canva
スマホでソーシャルメディアのスクリーンタイムをチェックしてみよう。フィードをスクロールしている時間がどれだけ無駄になっているか、驚くかもしれない。誰もが新しいトレンドのダンスに挑戦するのが大好きですが、消費し過ぎると、その効果は著しくなります。
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https://thriveglobal.com/stories/social-media-impact-on-work-productivity/
生産性の妨げになる。
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仕事の生産性を妨げる。
A
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https://www.cureus.com/articles/31508-social-media-use-and-its-connection-to-mental-health-a-systematic-review
2020年調査
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は、ソーシャルメディアの利用がうつ病や不安症につながる可能性もあることを明らかにした。ソーシャルメディアの通知をオフにしたり、スマホからアプリをいくつか削除して休憩することを検討しよう。
IT問題
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インターネットで技術的な問題を抱えている人
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Chaay_Tee // Shutterstock
技術的な問題は、仕事中に多くの時間を浪費する原因になる。重要なタスクの最中にWi-Fiが切れたことはないだろうか？そんなとき
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https://clickup.com/ja/blog/53209/undefined/
IT部門が仕事をしている間
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IT部門が作業している間、あなたは手持ち無沙汰になる。
平均して、労働者は技術的な問題のトラブルシューティングに年間約2週間を費やしている。
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https://www.prnewswire.com/news-releases/wasted-workday-employees-lose-over-two-weeks-each-year-due-to-it-related-issues-300239058.html
ロバートハーフコンサルティング
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.ロバートハーフコンサルティング
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https://www.techrepublic.com/article/nearly-40-of-hybrid-workers-are-wasting-time-due-to-tech-issues/
リモートワークの台頭で
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リモートワークの増加/%ref/、これらの問題は増加し、人々はITコンサルタントを利用することなく、ホームテクノロジーに頼っている。
ソフトウェアをアップデートし、定期的にコンピュータを再起動することで、ちょっとした技術的な問題には素晴らしい仕事ができる。
決定過多
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同じテーブルで一緒に仕事をするグループ
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Canva
毎日何度も決断を迫られるポジションにいると、決断過多となり、それが原因で
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https://www.medicalnewstoday.com/articles/decision-fatigue#causes
生産性の低下
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の低下と、それに対応するストレスレベルの上昇をもたらす。
分析マヒは、次の作業を遅らせる条件である。
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https://clickup.com/ja/blog/68335/undefined/
意思決定プロセス
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を妨げ、タスクを完了する能力を低下させる。負担を減らす方法のひとつは、気が散るものを取り除くこと、最善の決断がわからない場合は同僚に相談すること、ネットワーク内の別の専門家に選択を委ねることだ。
7\.ゲーム
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スマートフォンでゲームをしている人
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Alexandru Nika // Shutterstock
2022年2月のアンケートによると、米国の成人は毎日1時間半近くをモバイルゲームに費やしている。
/による2022年2月の調査によると
https://www.globenewswire.com/news-release/2022/02/24/2391544/0/en/Over-Two-thirds-of-U-S-Adults-Increase-Time-Spent-Gaming.html#:⋈:テキスト=On%20average%2C%20people%20spend%201,(9.8%20hours%20/20week)。
フューチャー・パブリッシング
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.2020年5月に
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https://www.techrepublic.com/article/80-of-people-have-played-games-while-working/
80%
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正社員の80％が仕事中、ミーティング中もゲームをすることを認めた。😮
仕事中にゲームをすることは、時間の浪費になりかねない。ソーシャルメディアと同様、仕事中はゲームアプリを一時的に削除したり、1日にプレイできる時間にリミットを設定したりして、ゲーム時間を制限しましょう。
生産性シアター
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Slackアプリでチームとコミュニケーションする人。
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Canva
自分が生産性を上げていることを上司に証明しなければならないことがよくあるだろうか？
1日中Slackのステータスを更新したり、上司に無駄なメッセージを送ったりして、あなたが仕事に取り組んでいることをアピールするために、生産性劇場を演じたり、毎日1時間も無駄にしているかもしれません。上司に仕事中であることを延々と送る代わりに、退社前にSlackで進捗状況を毎日更新することを検討してみてください。
9\.働きすぎ
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コンピューターの前で疲れとストレスを感じている女性。
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Canva
過労で燃え尽きていると、クリエイティブであることは難しい。多くの
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https://www.forbes.com/sites/edwardsegal/2022/10/15/surveys-show-burnout-is-an-international-crisis/?sh=1f656afb7cf7
世界中の多くの人々が燃え尽き症候群を経験している
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私たちの幸福に深刻な影響を与える可能性がある。
仕事における自分の境界線を設定することを考えましょう。もしあなたが
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https://clickup.com/ja/blog/55991/undefined/
オフィスで仕事をする場合
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をするときは、仕事用のパソコンをホームに持ち帰ったり、勤務時間外にSlackの通知をオフにしたりする習慣をつけないこと。ストレスを感じたり、燃え尽き症候群になりそうになったら、休憩を取ること。
多くの企業が、スタッフの燃え尽きや生産性の低下を食い止めるために、ウェルネスアプリを活用している。
時間管理：あらゆる役割に不可欠なスキル。
どのようなことをやるにしても、基本的なスキルを身につけることは重要だ。
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https://clickup.com/blog/tag//time-management/
時間管理スキル
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を使えば、生産性を維持しながらストレスレベルを大幅に下げることができる。
無秩序化
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散らかったオフィスのテーブル
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Canva
整理整頓と生産性が両立することはほとんどない。ワークスペースを整頓することで、生産性を高めることができる。
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https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk
生産性を高め、ストレスを減らすことができる。
/を減らすことができる。
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私たちはデスクで多くの時間を過ごす。デスクの上にフローティングシェルフをいくつか設置するなどして、視覚的な気が散るものを取り除き、時間をかけて整理整頓しましょう。
不要なアイテムを捨てることも考えてみましょう。きれいになったワークスペースは、一日をフレッシュにスタートさせてくれます。
私の時間の無駄遣いを見極めて、今日からより良い仕事の習慣を作りましょう。
常に予定より遅れ、圧倒されているような混沌とした状態で暮らす必要はありません。
オフィスでよくある時間の無駄遣いを特定し、それを減らすための実行可能なステップを踏み、行動プランを立てることで、生産性を高め、生活のバランスを取り戻すことができます。
そして、より良い仕事の習慣を作り、自分を軌道に乗せるための1つの方法は、オールインワンの
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https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/
プロジェクト管理ツール
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のように
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https://clickup.com/time-management
クリックUp
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.それは提供する
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https://clickup.com/ja/blog/48913/undefined/
時間追跡機能
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目標設定と追跡、その他何百ものカスタマイズ可能な機能を1つのプラットフォームで提供し、気が散るのを防ぎ、生産性を高め、仕事に集中できるようにします。
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ゲストライター：*_さん
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ザナデ・マン
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