レストランで5人パーティーの全員が複雑なコンボミールを注文し、それをメモする代わりにサーバーが"大丈夫、ここに全部ありますよ"と言ったときのパニック感を知っている。🧠🫠
まあ、スケジュールを決めずに忙しい一日を過ごすのは、そういうものだ。
ミーティング、タスク、リマインダー、アポイントメントをすべてカレンダー、リスト、テーブルに記録することで、1日の中でどこに時間が割かれるかをよりよく理解することができる。これが、土壇場の依頼を引き受けることができるかどうか、あるいは2時半までに歯医者に行けるかどうかの決め手になる。😳
簡単に言うと、1日のプランを立てることは、仕事でも仕事以外でも、1日を最大限に活用することにつながる。生産性の高い習慣をフォームし、より多くのことを取り入れるための入り口なのだ。 時間管理戦略 をあなたの平日に取り入れることができる。そうそう、「日曜病」も治るというメンションもやったことあったっけ？
しかし、あなたがシーズンのタイムブロックチャンピオンであろうと、チームの新入社員の歓迎スケジュールを作成中であろうと、スケジュールテンプレートから始めるのが常に最初のステップであるべきだ。しかし、テンプレートを考えすぎる必要はない！
しかし、テンプレートを考えすぎる必要はありません。 スケジュール作成ソフト しかし、ありきたりのテンプレートに時間を費やすよりも、このプロセスをより簡単にすることが証明されているものから始めてみよう。
あなたの生活にスケジュールテンプレートが必要な理由、探すべき主な機能、そして10個の無料スケジュールテンプレートを紹介します。 時間管理 能力
なぜスケジュールテンプレートが重要なのか？
スケジュールは、付箋やドキュメントに名前と時間を書き連ねただけのものではありません。
その代わりに、あなたのスケジュールは、あなたの1日のあらゆる側面を管理するために、現在の仕事アプリ、カレンダー、プロセスと統合することによって、あなたの毎日のプロセスに価値を追加する必要があります。
カレンダービューでタスクをドラッグ＆ドロップすることで、ClickUpで期日を簡単に編集したり、新しいイベントを追加できます。
テンプレートは本当に便利です。
最高のスケジュールテンプレートはプロジェクト管理ソフトに添付され、私たちが慣れ親しんできた昔ながらのスケジュール管理技術を向上させる機能を備えています。好みのスケジュールテンプレートの外観や機能は、チーム、業界、プロジェクトによって異なりますが、利点は共通しています！
ここでは、個人的な使用であれ、チームでの使用であれ、スケジュールテンプレートを使用する最も重要な利点のいくつかを紹介します：
- 透明性：スケジュールテンプレートは個人で使用するためだけのものではありません。チーム全体がスケジュールテンプレートを採用することで、メンバーが仲間のやっていることを確認することができ、仕事が均等に配布されているのか、それとも一人がその週のキャパシティをオーバーしているのか、チームマネージャーが知ることができます。
- 組織化：メンバーがスケジュールに記載するフォーマットや詳細レベルを標準化することで、プロジェクトのステータスや優先度について全員が足並みを揃えることができます。特に、コラボレーション機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアを補完するテンプレートであれば、スケジュールテンプレートはチームが毎週ボトルネックになるのを防ぐのに役立ちます。
- 生産性を高める：スケジュールを視覚化することで、将来のタスクのプランニングがしやすくなり、1日を最大限に活用するための新たな戦略を立てることができます。スケジュールテンプレートは、新しいプロセスの作成、ワークフローの再構築、タスクやプロジェクトに費やされた時間の追跡など、毎日チャンスのある領域を特定するのに役立つように設計されています。
- を向上させます。時間管理 能力である：一日の終わりにデスクを離れ、時間はどこに行ったのだろうと思ったことはありませんか？スケジュールテンプレートはその疑問に対する答えを提供します。時間、バージョン履歴、ミーティング、ステータスアップデートを追跡する機能により、どのタスクが一日を消耗しているのかを常に把握し、それに応じてワークフローを調整することができます。
簡単に時間追跡ができ、記録された時間をタスクやサブタスクに接続できる
などなど！それでも、スケジュールテンプレートはその機能によってのみ強力になるということを心に留めておくことが重要です。最初に見つけたテンプレートをダウンロードする前に、これらの必須機能を探してみてください。⬇️
次のスケジュールテンプレートで探すべき機能
すべてのスケジュールテンプレートが同じように作成されているわけではありません。
全てのベストなスケジュールテンプレートは以下の機能を共有しています：
- カスタマイズ可能：カスタマイズ可能：テンプレートはスケジュールの青写真を作成しますが、必要に応じて微調整や編集を行い、より現在のプロセスに沿ったものにする必要があります。やること自体は難しいことではありません！
- ビジュアル：スケジュールを構成する方法は、カレンダー上だけではありません。特に非同期で仕事をする大規模なチームでは、ビジュアル性の高いスケジュールテンプレートや、複数のプロジェクトビューから選択できる機能があると、各メンバーがテンプレートを使用する際の経験値が高まります。
- 共同作業：ロジスティクスを考えると、これは非常に重要です。もしテンプレートにコラボレーションの要素がなければ、チームはミーティングをスケジュールし、一緒に仕事をし、タスクを重複なく完了するのに苦労するでしょう。
- 時間と進捗の追跡：スケジュールテンプレートは1回で完了するものではありません。プロジェクトがより複雑になるにつれて進化し、生産性を向上させるための洞察や解決策を提供する必要があります。時間追跡とダッシュボードは進捗を判断するための最も基本的な機能の2つです。
- 統合：スケジュールテンプレートと統合する仕事ツールは多ければ多いほど良いです！これは、あなたが毎日どのようなタスクをプランしているかをより明確に把握するのに役立ち、リンクやデータが埋め込まれているフォームでより多くのコンテキストを提供します。さらに、統合することでソフトの機能を拡張し、ブラウザのタブ数を減らすことができます。
そして栄誉ある機能として...最高のテンプレートは無料です。💸
最近では多くの強力なスケジュールテンプレートがあらかじめ用意されており、一銭のお金も必要ありません！
すべてをブロックし、プランし、整理する10のスケジュールテンプレート
さて、次は例だ！
私たちは試用版で最高のスケジュールテンプレートと私たちのお気に入りをお届けします！
これらの10個の無料テンプレートはそれぞれ視覚的で生産性の高い機能を提供し、チームとあなたのスケジュール作成プロセスを効率化します。さらに、この記事から直接アクセスすることができます！
1.ClickUp チームスケジュールテンプレート
ClickUpで仕事のスケジュールをビューし、直接ミーティングを開始できます。
チームスケジュールは、プロジェクトを通して担当者ごとの時間を追跡する方法でもあります。最新のスケジュールを持つことで、チームは潜在的な問題を事前に予測し、問題解決に余分な時間がかかる前に迅速に対処することができます。
その ClickUp 時間割テンプレート は、時間単位で支払われる従業員やフリーランサーを追跡するための3つの異なるビューを提供します：
- Payout Per Assignee リスト：担当者ごとにグループ化されたすべてのタスクのビュー
- Actual Payout リスト：タスクの並べ替え、グループ分け、フィルターで可視性完了
- 週間 カレンダー：週次 カレンダー: 予定を確認し、リアルタイムで調整可能
このテンプレートには、チームとスケジュールを共有するためのカスタマイズのヒントが記載されたスタートガイドが含まれています！
これらのをチェックアウト 仕事スケジュールアプリ ! このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp スケジューリングマトリクステンプレート
経由 マイクロソフト 時間単位のスケジュールテンプレートはGoogle DocsまたはMicrosoft Wordで利用できます。仕事関連、イベント、旅行、楽しいアクティビティなどのカスタムシフトスケジュールを作成できます。詳細を追加したら、ドキュメントをダウンロードして共有しましょう。
テンプレートのルック＆フィールをカスタムし、任意のセルをマージして見栄えの良いスケジュールにしましょう。または、自分だけの カレンダーをMicrosoft Wordで作成する。 ! このテンプレートをダウンロードする
9.Googleスプレッドシートスケジュールテンプレート
via Googleワークスペース
Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレートは、30分単位でスケジュールをビューしたい学生に最適です。このテンプレートの特徴は、3列フォーマットであることです：
- 予定アクティビティ
- コースのタスク
- 個人/セルフケア
を作る方法をチェックする。 *Googleシートでスケジュールを作成する。* ! テンプレートのダウンロード その他のテンプレート
次のアジェンダは？ClickUpで一日をスケジュールする
フレキシブルなスケジュールテンプレートを使ってワークフローやプロジェクト、一日のスケジュールを立てるのに遅すぎるということはありません。これら10個のオプションは、あなたの時間を最大化し、スケジュール作成プロセスを短縮するのに役立ちます。 ClickUp は、あなたの努力をさらにステップアップさせるのに役立つだろう。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/Views_Animation_1.gif ClickUpで15ビュー以上 /アニメーション
ClickUpのリスト、ボード、カレンダーなど15以上のビューでタスクを可視化しよう
仕事スタイル、業界、チームを問わず、ClickUpはカスタマイズ可能な壁一面のソリューションを提供する唯一の強力なソリューションです。 あらゆるユースケースに対応するテンプレート .ClickUpは高度な 時間管理機能 , 複数のプロジェクトビュー 以上 1,000の統合 などなど、すべて絶対に 無料 .🤓
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