マーケティングは本当に重要だ。
当たり前のことですが、業界のマーケティング担当者の72％が、2020年2月以降、組織におけるマーケティングの重要性が高まり、デジタルトランスフォーメーションが加速していると答えたことをやることですか？マーケターは引き続き 質の高いコンテンツを推し進める を押し進める。
しかし、それ以上に重要なのは、彼らの製品／サービスが消費者の生活にポジティブな変化をもたらすことだ。
マーケティング・リクエストのダイヤルは回り続けている。 コンテンツ作成 と企業にとってのチャンスである。この増加の破壊的な結果の1つは、職場で十分にオープンに（そして正直に）語られていないことだ：私たちは苦労しています。私たちは苦労しているのです」😮💨
明確でない目標、壊れた目標 マーケティング・ワークフロー を優先させれば、厄介なコミュニケーション・キューを避けることができる。 マーケティング・プロジェクト管理プロセス .
あなたがフリーランスであろうと、社内のマーケティング部門の一員であろうと、次のような可能性がある。 過労とプレッシャー をこなさなければならない。
このガイドでは、マーケティングプロジェクト管理の裏側と、チームや協力者にとって最適なシステムを構築する方法について解説する。
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マーケティング・プロジェクト管理とは何か？
マーケティングプロジェクト管理は、マーケティングイニシアティブやキャンペーンのプランニング、実行、管理に焦点を当てた専門機能です。特定のを達成するために、マーケティングに関連するすべての活動を効果的に調整し、指導するプロセスを対象とする。 目標と目標を達成するために、マーケティングに関連するすべての活動を効果的に調整し、指導するプロセスです。 割り当てられた時間、予算、資源の範囲内で。
プロジェクトマネージャーにとって、マーケティング・プロジェクト管理は、アイデア出しや戦略策定から実施、モニタリング、評価に至るまで、マーケティング・プロジェクトのライフサイクル全体を監督する仕事です。鍵は以下の通りです：
- プロジェクトのプランニング：プロジェクトプランニング：プロジェクトのスコープ、オブジェクト、および成果物を定義します。マーケティング戦略に沿ったプロジェクトの範囲と目的、成果物を定義すること。* リソース管理：プロジェクトを成功させるために、適切なマーケティング人材、ツール、テクノロジーを活用すること。これには、クリエイティブ、コンテンツ、デザイン、デジタルマーケティングなど、さまざまなチームとの調整も含まれる。
- 予算管理：予算管理プロジェクト予算 と経費を管理し、財政的制約を守りつつ、投資対効果を最大化する。
- クロスファンクショナル・コラボレーション：クロスファンクショナル・コラボレーション：マーケティングチームと他部署とのコラボレーションとコミュニケーションを促進し、組織全体の目標とのシームレスな統合と調整を図る。
- リスク管理潜在的なリスクを特定しコンティンジェンシープランを策定する。 プロジェクトの進捗と成果への影響を軽減するため
- タイムリーな実行：プロジェクトの進捗を監視し、潜在的なボトルネックを特定し、問題に積極的に対処することで、マーケティングキャンペーンをタイムリーに提供する。
- 品質保証品質保証：マーケティング活動の品質と効果を維持するための施策を実施し、事前に定義された基準やオブジェクトを満たすようにする。
- パフォーマンス測定パフォーマンス測定：関連する鍵の定義 (KPI)を定義し、マーケティングプロジェクトの成功を評価する。 マーケティングデータの分析 将来のマーケティング努力を強化するための洞察を提供する。
- ステークホルダー・マネジメント 利用するステークホルダー管理ソフトウェア クライアント、マーケティングチーム、上級管理職、社外パートナーなどのステークホルダーと関わり、プロジェクトの進捗状況を常に把握し、質問に答える。
- 継続的改善：プロジェクト後のレビューを実施し、今後のマーケティングイニシアティブにおける教訓や改善点を特定する。
マーケティングを利用する プロジェクト管理ツール ClickUp ドキュメントのような。
マーケティングプロジェクト管理プロセスにおけるウォーターフォールとアジャイルの鍵の違い
2つの注目すべき点を探ってみよう。 マーケティング・プロジェクト管理 方法論 ウォーターフォール そして 素早い .
すべてのプロジェクトがアジャイルに適しているわけではないし、すべてのプロジェクトがウォーターフォールに適しているわけでもないからだ。予測可能で定型的なプロジェクトもあれば、リスクが高く手の込んだプロジェクトもある。プロジェクトのサイズと複雑さを慎重に検討すれば、時間とお金を節約できる。
経由 インクレド・ドット・コ ウォーターフォール型マーケティングとは？🤔
ウォーターフォール型マーケティングは予測可能
ウォーターフォール方式は厳密で直線的なプロセスである。タスクは
/参照 https://clickup.com/features/dependencies 相互依存 /相互依存
であり、順次実行される。論理的なフローは上部から始まり、下部に向かって進み、途中で重要なフェーズを達成する。ウォーターフォールでは、1つ前のフェーズが完了するまで、そのフェーズを開始することはできない。
ウォーターフォール法の特徴
- 高いレベルのプロジェクトガバナンス
- 各ステップにおける綿密なプランニングにより、偶然を排除する。
- 包括的な文書化
- ステークホルダーとユーザーの期待は、詳細なプランニングと文書化によってサポートされる。
- 知識管理のためのクリアされた監査証跡
ウォーターフォール方式の危険信号
- エラーの余地が少ない
- 変更には問題とコストがかかる
- 予測が難しい
- タイムラインが長くなる可能性がある
では、アジャイルプロジェクト管理はワイルドカードなのだろうか？必ずしもそうではない。
アジャイル・マーケティングは変化に適応する
要件やタスクを事前に固定するウォーターフォール方式とは異なり、アジャイルマーケティングは、プロジェクトプランに書かれていることよりも、変化に対応することを優先する。
アジャイルマーケティングのフレームワークは2つある。 アジャイル・マーケティング スクラムとカンバン。
- スクラム: スクラムフレームワークはスピードが目的である。プロジェクトの長さは1週間から4週間である。閉じたチームワークのマーケティング・チームには、プロジェクト期間中、消費しやすく、実行可能なタスクが割り当てられる。 スプリント-設定された量の仕事を完了するための、短い、時間枠で区切られた間隔。
- [カンバン](https://clickup.com/blog/?p=5885) ブランド認知度を高めるためのキャンペーン立ち上げを率いるタスク。あなたの プロジェクトの範囲 が含まれる：
- プロジェクト目標：ブランド・リフト・メトリクスを30％増加させる(KPI)
- プロジェクトの成果物：Instagramで配布し、製品ランディングページへのトラフィックを誘導する。
- コンテンツ、クリエイティブ、ソーシャルチーム、マーケティングプロジェクト管理ソフトウェア。
- プロジェクトのタイムライン： 10月1日までに最終的なクリエイティブ・アセットを提出、10月8日にキャンペーンを開始。
- プロジェクト予算：10,000ドル（ビデオソフト、必要な請負業者分）
ステップ2：ステークホルダーとチームからデータと意見を収集する。
以下について話す。 ステークホルダー またはプロジェクトに携わっているパートナーに、タスクを完了するために必要な意見や重要な情報を収集する。グラフィックデザイナーがアセットを引き渡した後まで、新しいことにメンションしてはいけません！
マーケティングプロジェクトマネージャーとして、各チームメンバーが成果物を実行するのにかかる時間を即座に知ることは期待できません。仕事を完了させるためにどれくらいの時間と努力が必要なのか、彼らの予測を見積もりましょう。タイムラインを構成する可能性のある問題や衝突に対処してくれるだろう。これはプロジェクト管理にとって貴重なことだ。
ステップ3：リサーチを含める
リサーチは、すべてのマーケティングプロジェクトの要です。このプロジェクトに適用できる既存のリサーチはあるか？また ソーシャルチームに必要なタスクはありますか？ 新しい調査をするために、何かタスクが必要ですか？先ほどのプロジェクトスコープの例に従えば、これは生産性の高いプロジェクト会話をするために必要な情報である。
👉 1秒-もしあなたが自分のプロジェクトを整理するのに手助けが必要なら プロジェクトプラン やタスクリストについては ClickUpのテンプレートセンター について キャンペーン追跡 , 予算 , 成果物リスト などがある！
ステップ4：タスクとマイルストーンを組み立てる
この時点で、プロジェクトスコープ、ステークホルダーの意見、リサーチが揃いました。次に、タスクとマイルストーンを割り当てます。 マーケティングプロジェクト管理ソフトウェア .
先ほど集めた見積もり時間を覚えていますか？チームメンバーが日々の作業負荷を確認し、割り当てが多すぎる場合は調整できるように、必ずタスクに含めてください。彼らの1週間は、管理しやすく、現実的であるべきです。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/gantt-chart-with-milestones-in-clickup-1.png
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シンプルなガントチャートを使ってマイルストーンを追跡し、マーケティングプロジェクトを時間通りに納品する。
ステップ5：チームの準備
次のことが不可欠です。 キックオフミーティングの開催 を開催し、チームが自分たちのタスクを評価する機会を得た後、質問や懸念をチームから直接聞く。チームが感じている負担をすぐに取り除く絶好の機会でもある。
ミーティング後、主要な論点と収穫をまとめた報告書を送ります。チームメンバーにアクションアイテムがあれば、すぐに割り当てましょう。
👉プロダクトマネジャーのToyin Olasenhinde氏の使い方をチェック。 ClickUpの割り当てコメント機能 アクションアイテムがタスク全体を保証するものではない場合！
ステップ6：チームチェックインとレビューの実施
チェックインとレビューを マーケティングカレンダー .マーケティングプロジェクトマネージャーとして、チームとプロジェクトの健康状態を把握しておく必要がある。チェックインやレビューの頻度は、プロジェクトによって異なります。 プロジェクトタイムライン とチーム・キャパシティ。
👉バーチャルチームのマネージャーですか？バーチャルチームのコミュニケーション戦略を強化する7つの方法を学ぶ。 こちら !
ステップ7：プロジェクトダッシュボードで進捗を追跡する
ダッシュボードは、ステークホルダー、クライアント、プロジェクトチームが進捗を監視するために使用します。ステークホルダーとクライアントはハイレベルな概要を、プロジェクトチームは仕事の塊を分解した詳細なダッシュボードを必要とする。
マーケティングプロジェクト管理ソフトウェアにダッシュボード機能がある場合は、そのツールを活用し、対象者ごとに異なるバージョンのプロジェクトダッシュボードを作成しましょう。プロジェクトダッシュボードは、直接あなたにアップデートを依頼するのではなく、まずプロジェクトダッシュボードをビューします！
👉 以下の方法を学ぶ ClickUpでパワフルなダッシュボードを作成する。 で強力なダッシュボードを作成しましょう！
カスタマイズ可能なClickUpリストですべてのマーケティングキャンペーンデータポイントを監視します。
ステップ8：プロジェクト管理ツールでデジタルペーパーワークを閉じた。
ベルを鳴らしてください！あなたとチームは、プロジェクト管理ツールでデジタル書類作成を完了しました。 プロジェクト目標 というわけで、みんなに知らせ、最終成果物をレビューする時が来た。最終成果物がバーチャルなリボンで包まれ、残っているファイルがアーカイブまたは削除され、プロジェクト管理ツールですべてのオープンタスクが閉じたことを確認します。
ステップ9：チームとしてプロジェクトの旅を振り返る
このステップは見落とされがちです。 マーケティング・キャンペーン が目前に迫っていたり、チームが回復と再充電のためにステップアウトしていたりする。プロジェクトの勝敗や不正確さをすぐに振り返ることは、マーケティングプロジェクトマネージャーにとって、今後のマーケティング関連プロジェクトのプロセスを修正する絶好の学習機会となる。
チームメンバーがプロジェクトを振り返るために電話することに抵抗がある場合（または単に時間がない場合）、このデータを収集する最も簡単な方法は、デジタルフォームを送信することです。
フォームを作成する際に考慮すべき質問は以下の通りです：
- もしプロセスの一部を変えられるとしたら、それは何ですか？
- マーケティング分析によって、最初に作成しなければならない成果物の構成要素は特定できたか？
- プロジェクト管理ツールは生産性の助けになっていますか、それとも妨げていますか？
- 苛立たしい出来事は何でしたか？
- タスクを遂行するための情報やリソースは提供されましたか？
- プロジェクトで最も満足したことは何ですか？
- "チェックインやレビューはワークフローに支障をきたしたか、あるいは役に立ったか？" "あなたは完成したものを誇りに思うか？
- あなたは完成した成果物を誇りに思いますか？
検死を行う 検死セッション プロジェクトのライフサイクルを振り返る
現代のマーケティングチームはプロジェクト管理ソフトをどのように使っているか
各マーケティングチームは、ビジネス全体の中で異なる目標、役割、戦略的価値を持っている。
マーケティングキャンペーンの依頼にコミットする前に、各マーケティングチームが成功するために必要な情報、リソース、プロジェクトツールを把握しておきましょう。そこに、良好なコミュニケーション、迅速な意思決定、クリアされた目標が加われば、完璧です！🌟
検索エンジン最適化 SEOのプロフェッショナル は一貫して戦略を実行し
SEOワークフロー を完了する。バックリンクの構築、オーガニックなトラフィックの増加、キーワードリサーチのタスクに加え、データインサイトも必要だ。彼らはリアルタイムのデータでインタラクティブなダッシュボードを使用している。一貫性のある自動化されたレポート作成が彼らの時間を守る。その結果、ランキング向上の優先順位付けに努力が費やされる！
デザイン
グラフィックデザイナーは、アセットデザインやメッセージの強化のために、社内の各部署から専門知識（そして時には祝福）を提供するよう依頼されます。時間と受信トレイスペースを節約するシンプルで強力なプロジェクト管理機能は、デジタルリクエストフォームです。
デジタルリクエストフォームは、グラフィックデザイナーと依頼者の間の推測や行き来を取り除きます。適切な質問をし、依頼の背景を確認することで、グラフィックデザイナーは実際の仕事に時間とエネルギーを集中することができます。
社内リクエストを効率化し、マーケティングキャンペーンの開始に必要な情報を正確に収集する
編集とコンテンツマーケティング
コンテンツの専門家は、あらゆるマーケティングの役割の現場にいる。同時進行のキャンペーンや単発の依頼において、彼らはしばしば「偶然のプロジェクト管理者」となる。彼らが陥りがちな典型的な問題は、管理タスクに大量の時間を費やすことだ。
👉生産性を最大化するために、ClickUpのコンテンツチームがどのように現在の手作業プロセスを自動化しているかをご覧ください。 こちら .
全てのマーケティング組織に必要なClickUp機能 ClickUpは無料のプロジェクト管理ソリューションです。 あらゆるチームがプロジェクトを管理し、よりスマートなコラボレーションを実現し、すべての仕事を1つのツールで行うことができる。プロジェクト管理アプリが初めてのチームでも、パワーユーザーでも、ClickUpのカスタマイゼーションはリモートでもオフィスでも、どんなチームサイズにも対応し、最高の生産性を実現します。
チームにはさまざまなスキル設定、個性、ワークフローがあることを私たちは理解しています。ClickUpでは、各メンバーはビューやタスクを自由にカスタマイズでき、同時に他のメンバーと同じプロジェクト目標に向かって仕事を進めることができます。
あらゆるタイプのマーケティング組織に対応するクリックアップの機能をご紹介します：
マーケティングエージェンシー向けチームコラボレーション機能
- ゲストの許可 請負業者や外部クライアントとのチームコラボレーションのための
- マーケティングプロジェクトテンプレートClickUp テンプレートセンター ワークフローを簡素化するための
- クリックアップの電子メール 社内チームメイトへのコメント送信とワークスペース外への電子メール送信の切り替えが可能
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ClickUpタスク内でコミュニケーションをとり、受信トレイに紛れ込まないようにしましょう。
社内マーケティングチームのためのタスク管理機能
- ClickUp ビュー プロジェクト、タスクを見る、サブタスクとそのユニークな特徴を有意義な方法で見る
- クリックアップダッシュボード の横にあるデータやアクティビティをビューする。ClickUp目標 全チーム共通
- の見積もり時間と時間追跡。リソース割り当て および請求
ClickUpですべてのマーケティングプロジェクトのタイムシートを作成し、時間追跡を監視します。
フリーランスや個人事業主のための時間管理機能
- クリックアップ自動化 に対してクライアントとチームのオンボーディングタスクの割り当て、ステータスの更新など。
- ClickUpでの時間追跡 特定のタスクに費やした時間を分類し、請求可能な時間を追跡する。
- ClickUpの定期的なタスク 繰り返しスケジュールと管理タスクを設定する。
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ClickUpでタスクの繰り返しスケジュールを設定する
ClickUpでマーケティング努力を最適化しよう
「私の仕事の燃え尽き症候群は、仕事に関連したストレスの特殊なタイプで、肉体的または精神的な疲労の状態であり、達成感の低下や個人的アイデンティティの喪失も伴います。 メイヨークリニック .
チームの健康を損なうことなく、キャンペーンや製品発売を実施できることを認識したらどうだろうか？クリアされた変化は、マーケティングプロジェクト管理システムを明確にすることから始まる。💎
正直なところ、あなたがチームのプロジェクト管理プロセスを改善するために、仕事に打ち込む時間（そして、もしかしたらリーダーシップの賛同さえも）に追われていることは理解しています。自分自身とチームに対して、より良いものにする責任を感じているのは、あなただけではありません！
ClickUpは無料です、 電子メール、電話、オンラインチャットによる24時間365日のサポートがあります。 作業スペースの整理やチームの成功設定をサポートします。 ClickUpを始める を始めれば、すぐにみんなの一日のハイライトとなるスタンドアップができる！☀️