チームのためのPERTチャートガイドと6つの例&テンプレート
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チームのためのPERTチャートガイドと6つの例&テンプレート

ガントチャートは聞いたことがあるだろうし、マインドマップにも手を出したことがあるだろう。

PERTチャートは、セットアップ、編集、更新に手間がかかるということで、かつては厳しい評判と戦いましたが、私たちがかつて思っていたほど難しいものではありません。

これらは ワークフロー図 は、1950年代にアメリカ海軍によって発明されて以来、長い道のりを歩んできました。今、ワークフロー図は、設定に頭を悩ませることなく、プロジェクト管理のために作成されたすべての力を携えて再登場しました。

の助けを借りて 柔軟で効率的なプロジェクト管理ソフトウェア PERTチャートが復活しつつある。そして、このスタイルのダイアグラムは、他のものに比べてあまり知られていないかもしれないが、PERTチャートが復活しつつある。 アジャイル手法 PERTチャートは、以前よりも速く作成でき、管理しやすくなっている!

PERTチャートは非常に視覚的で、タスクの依存関係を特定したり、納期を守ったり、多くの利点があります!PERTチャートのすべてを掘り下げ、さまざまなソフトウェアやユースケースに役立つ6つのPERTチャート例を紹介します。📈

PERT チャートとは?

PERTは大文字で表記します。

Program Evaluation Review Techniqueの略で、PERTチャート図は主要なタスクをより管理しやすいように分割する。 アクションアイテム にグラフィカルに配置する。 プロジェクトタイムライン .

ClickUp マインドマップ リリースプロジェクト

ClickUpでプロジェクト、アイデア、既存のタスクをプランし、整理して、究極のビジュアル・アウトラインを作りましょう。

PERTチャートの複雑さは、タスクの番号によって決まります。 プロジェクトのマイルストーン クリティカルパスに沿ったマイルストーンと、各タスクを完了するまでの見積もり時間を設定します。

クリティカル・パスとは何ですか?

その クリティカル・パス法 (CPM) は、プロジェクトを完了させるために必要不可欠なタスクだけに焦点を当てる、一般的なプロジェクト管理手法である。 クリティカルパスの決定 を決定することは、スケジュールが危険なほど遅れているプロジェクトや、複雑すぎて始めることすらできないと感じるプロジェクトにとって有益である。

プロジェクトを完了するために絶対に必要なアイテムを特定し、PERTチャート上に並べることで、チームは方向性を見出すことができる。🧭

のようなものです。 マインドマップ PERTチャートのすべてのタスクは、1つの明確な目標やトピックに明確に結びついていますが、PERTチャートを際立たせる4つの鍵があります: 1.PERTチャート図の各ノードは、特定のマイルストーンを表します。 2.マイルストーンのタスクは矢印で接続されている。フローチャートのように3.矢印は、タスクの順序と各タスクの依存関係を表し、ボトルネックを防ぐ。 4.各マイルストーンとタスクは、設定された期限に拘束される。

したがって、PERTチャートのタスクごとに割り当てられた時間をすべて合計すると、プロジェクトが完了するまでの時間が明確になります。🙌🏼

PERTチャートを作成する準備はできましたか?PERTチャートの例を6つご紹介します。🗺

ClickUp、LucidChart、Adobe、Smart Drawでの6つのPERTチャート例

美しいペパーミントの皮のように、PERTチャートには様々な形やサイズがありますが、どのようなフォームであっても基本的な要素は同じです。

ここでは、様々な業界、様々なユースケースのチームのための6つのPERTチャートの例を紹介します。フォロワーとして、あるいは私たちと一緒に再現してみてください!これらのPERTチャート例は無料で作成できます。🤓💸

1.ClickUp コンテンツマーケティングPERTチャート例

ClickUpのコンテンツマーケティングPERTチャート例

GrowannのNick CotterによるPERTチャート例_。

PERT チャートはプロジェクトの全体像から始まるので、ユーザージャーニーをマップし、データがシステム内の A 点から B 点にどのように移動するかを視覚化するのに最適です。あるトピックについて深く理解していないメンバーや クロスファンクショナルチーム PERTチャートは、複雑な問題を明確で簡潔なアイデアに分解するのに役立つ。

この場合、このPERTチャートの例は、ソフトウェア・エンジニアが社内で、どこで問題が発生しているかを特定し、その発見をチームに視覚的に伝えるために使用します。

ビジネス用のウェブアプリケーションを構築するときに、PERTチャートを使いました。私はエンジニアではありませんが、私の共同創業者はエンジニアなので、彼が私たちのシステムのフローと、それらが互いにどのように依存関係または独立関係にあるかを示すチャートを構築することは不可欠でした。これによって私は、データのフロー、アプリケーションのレンダリング、異なるシステム全体をデータが流れるタイムラインを視覚化することができます。このチャートを使うことで、私の共同創設者は、アプリケーションで現在生じている問題を明確にし、チーム全体の他の個人や私と共有することができます。

ニック・コッター 著者画像 ニック・コッター の創設者。 グローワン

4.ルシッドチャート PERTチャート

ルシッドチャートPERTチャート

_経由 スマートドロー これは スマートドローPERTチャート例 も、一般的な考え方を把握するのに役立つテンプレートとして機能します。私たちのほとんどは飛行機を設計することはないでしょうが、これは複雑なワークフローをいかに早く簡略化し、重要なアクションアイテムやプロジェクト終了までの残り時間を示すことで、チームに利益をもたらすことができるかを示す素晴らしい例です。

6.Adobe PERTチャートの例

Adobe Express PERTチャート例

経由 アドビ・エクスプレス ちょっとセンスのあるダイアグラムをお探しなら、 アドビ・エクスプレス には、カスタムの色やフォントを使った小規模なワークフロー用のPERTチャートの例が大量にある。このようなPERTチャートは、タスクの追跡に関しては行動が難しくなりますが、設定が迅速で、プロジェクトに関する幅広い背景知識を持たない他部門やグループにアイデアを提示するのに便利です。

PERTチャートはプロジェクトの大きなアクションアイテムをカバーしているため、アドビのPERTチャート例は、旅行の日程表、教室のアジェンダ、学校のプレゼンテーションなど、追加の詳細なアクションアイテムを必要としないプロセスのシンプルなステップを通じて、全体像のアイデアを伝えるのに役立ちます。

PERT チャートの作成方法

PERTチャートを作成するステップ1は、それを構築するのに最適なプロジェクト管理プラットフォームを選択することです! ClickUp は、様々な業界のチームが仕事をまとめ、あらゆるサイズのプロジェクトでコラボレーションできるオールインワンの生産性ソリューションです。ClickUpには何百もの機能が搭載されています。 柔軟な機能 プロジェクトを視覚化し、時間を管理し、最も効率的な方法でリソースを割り当てるための15以上の方法を含む。カスタマイズ可能なワークフロービューには、リスト、ガントライン、タイムライン、ボード、そして ClickUp マインドマップ -ダイナミックで詳細なPERTチャートを作成するための新しいお気に入りリソース。

ClickUpの空白モードのマインドマップ

ClickUpホワイトボードで形をタスクに変換し、フローチャートを即座に実行に移しましょう。

ホワイトボードは、PERTチャートを含むあらゆる種類のワークフロー図を作成するために設計されました。しかし、ホワイトボードソフトウェアやこのタイプのチャートを使ったことがない人でも、心配はいりません! ClickUpにはPERTチャートのテンプレートがある。 というホワイトボード用のテンプレートがあり、形、テキスト、矢印、凡例が用意されています。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/image5-2.png クリックUpによるPERTチャートテンプレート /クリックアップ

クリックアップのPERTチャートテンプレート

テンプレートのダウンロード

ガントチャートとPERTチャートの違いは何ですか?

と思い始めたら PERTチャート はガントチャートに似ているように聞こえるかもしれないが、それは間違いではない。

/しかし、注意すべき点がいくつかある。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/gantt-view-in-clickup.png ClickUpのガントチャートビュー /ガント・ビュー

プロジェクトをプランし、依存関係を管理し タスクに優先順位をつける ClickUpのガントチャートビューを使って

この2つのプロジェクト管理アプローチの最大の違いは、いつ使うかということだ。

PERTチャートはクリティカルパスにフォーカスしているため、プロジェクトのタイムラインを全体像で見ることができます。このため、社内チームにとっては便利なリソースですが、ステークホルダーや上層部に詳細な最新情報を報告する必要がある場合は、PERTチャートを使用します、 ガントチャートが最適です。 .

ここでは、PERTチャートを使うべきときと、ガントチャートを使うべきときについて、より詳しく説明します:

PERTチャートとガントチャートの比較と、それぞれの図を使用するタイミング。 | PERTチャート|ガントチャート| ------------------------------------------------------------------------------- PERTチャートとガントチャートの比較と、それぞれの図をいつ使うべきかについて、詳 しく見ていきましょう。 | ------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | | プロジェクト・プランニング・ツールとして社内チームで使用される。 | 高レベルのマイルストーンとクリティカルパスに焦点をあてる。 | プロジェクト全体の所要時間を知りたいチーム向け|個々のタスクの所要時間を知りたいチーム向け|タスクの依存関係がどのように影響するかを知りたい場合 | タスクの依存関係がプロジェクト全体のタイムラインにどのような影響を与えるかを知りたい場合|タスクの依存関係がタスク所有者にどのような影響を与えるかを知りたい場合|タスクの依存関係がタスク所有者にどのような影響を与えるかを知りたい場合

どちらのダイアグラムを選ぶか決めかねていますか?問題ありません!以下の ClickUpでのガントチャートビュー を素早く視覚化することができます。 主なマイルストーン を切り替えるだけで、プロジェクトタスクの中から主要なマイルストーンを選ぶことができる。 クリティカルパス計算ツール をダイアグラムの右上隅に追加します。

ClickUpの切り替え1つで、クリティカルパスを簡単に計算できます。

ClickUpの切り替え一つで、クリティカルパスに残っているタスクによる作業負荷をビュー!

これにより、ガントチャートで見るようなタスクの詳細を失うことなく、重要なタスクをPERTチャートのように俯瞰できます。両方の利点を最大限に活用できます。💕

ガントチャートとPERTチャートの利点、使用例、違いについて詳しく説明します。 PERTチャートとガントチャート .

タスクの依存関係とは何ですか?

PEMDASを覚えていますか?👀

小学校で習った、足し算、引き算、掛け算、割り算のタイミングを指示するルールの設定。タスク依存関係も同じようなものだ。

PERTチャートが効果的であるためには、明確な注文順序が必要である! タスクの関係と依存関係 は、どのようなプロジェクトでも、一定の順序で完了しなければならないタスクのフローを伝えるものです。これらの関係を無視すると、ボトルネックやタイムラグ、リソースの浪費など、プロジェクト管理者が最も嫌がることにつながります。

プロジェクトのタスク関係を決定しなければ、プロジェクトを進めることはできませんが、PERTチャートは、図が形になっていく過程で、タスク関係を特定するのに役立つように設計されています。

タスクの依存関係は簡単に見つけられるものもあるが、そうでないものもある。例えば、論理的依存関係(カジュアル依存関係とも呼ばれる)は、ワークフローの特定のフェーズで自然に発生し、それを避けることはできない。脚本が映画の前に来るように、靴下が靴の前に来るように。🧦

その他のタスク依存関係には以下のようなものがある:

  • リソース依存関係:リソース依存:2つ以上のタスクが完了するために同じリソースを必 要とするが、それらのリソースを同時に使用できない場合。
  • チーム間の依存関係:チーム間の依存関係:プロジェクトのタスクが、異なる部門のチームメンバーに影響を与える場合。
  • 外部依存関係:チームメンバーのコントロール外で、プロジェクトに影響を与える予期せぬイベント。

他にもたくさんある。😳

詳細はこちら タスクの関係と依存関係 ?さらに知っておくべき用語やヒントをご紹介しています!

PERTチャートでプランニングしよう

PERTチャートは、指定されたテンプレートを使って作成するのか、それとも自分で作成するのか、どちらでしょうか。 デジタル・ホワイトボード すべては、あなたが選んだプロジェクト管理ソフトウェアによって始まります。

ClickUpで作成したカスタマイズ可能で柔軟なPERTチャートで、プロジェクトのマイルストーン、タイムライン、タスク依存関係などを俯瞰しましょう!

PERTチャートの鍵となる機能はすべて、ClickUpの豊富な機能に含まれています。 FreeForeverプラン ClickUpホワイトボード、無制限タスク、プロセスをさらに合理化する1,000以上の統合機能を含みます。 今すぐClickUpに登録する をクリックして、PERTチャートを使って軌道修正しましょう!