生産性を高める 20 以上の必須 Zoom ショートカット

正直なところ、Zoom は非常にシンプルで信頼性の高いビデオ会議プラットフォームです。

しかし、さらに改善できる点があるのをご存じですか？それは、Zoom のキーボードショートカットです。

Zoom ホットキーとも呼ばれるこれらのショートカットは、特定のタスクを実行するキーの組み合わせを素早く入力することで、メニューを迷ってミーティングのプランを立てる必要がなくなり、時間を節約して生産性を向上させます。

私たちは、最高の Zoom ショートカットをお届けするために、ショートカットを徹底的に調査しました。

一度使い始めると、これまでこのショートカットなしで長時間のミーティングを乗り切っていたことが不思議に感じるでしょう。

Zoom ショートカットとは？

Zoom ショートカットは、マウスを使用せずに Zoom の機能をすばやく移動できるキーボードの組み合わせです。ビューの切り替え、参加者の管理、設定のナビゲーションなど、Zoom ミーティングの時間を節約し、効率を高めるように設計されています。

たとえば、Windows OS で使用できるインスタンスをいくつかご紹介します。

Zoom でショートカットを使用するメリット

Zoom のキーボードショートカットは、ミーティングのナビゲーションを改善するのに最適な方法です。マウスへの依存度を減らすことで、より効率的に仕事を進め、集中力を維持し、さらにアクセシビリティも向上し、よりスムーズな体験を実現できます。

主なメリットは以下の通りです。

1. より迅速な操作で時間を節約

キーボードショートカットを使用すると、ミュートのオン/オフ、カメラのオン/オフ、手を挙げるなどの重要なタスクを瞬時に実行できます。通常、複数のクリックが必要なこれらの操作が数秒で完了するため、ワークフローがより迅速かつ効率的になります。

2. ミーティング中に集中力を維持

キーボードから手を離すことなく、中断することなくミーティングに集中することができます。マウスに手を伸ばす必要がないため、会話や手元のタスクから注意がそらされることもありません。

3. Zoom をより使いやすく

アクセシビリティが必要なユーザーには、キーボードショートカットが Zoom との対話に代わる方法として用意されており、誰もが問題なくミーティングに完全に参加することができます。

4. ショートカットで Zoom を簡単に操作

Zoom のショートカットは、覚えやすいように慎重に設計されています。例えば、「Alt + M」を押すとマイクがミュートになります（Windows）。「Command + Shift + A」でマイクがミュートになり（Mac）、「Alt + V」でビデオの切り替え（Windows）、「Command + Shift + V」でビデオのオン/オフ（Mac）ができるため、これらのショートカットを日常業務に組み込むのがより簡単になります。

5. クイックコントロールでプロフェッショナルな印象を演出

ショートカットを使用してミーティングのコントロールにすばやくアクセスすることで、より自信に満ちた、準備の整った印象を与えることができます。バックグラウンドノイズをミュートしたり、ビューを切り替えたり、これらの小さなキーの組み合わせが、洗練されたスムーズなプレゼンテーションに貢献します。

Zoom でショートカットを使用する方法

Zoom では、キーボードショートカットを簡単に表示、使用、さらには好みに合わせてカスタマイズすることができます。時間を節約したい場合でも、ワークフローに合わせたショートカットを作成したい場合でも、この機能を最大限に活用する方法をご紹介します。

1. デフォルトの Zoom キーボードショートカットの表示

2. Zoom キーボードショートカットのカスタマイズ

Zoom では、ショートカットをカスタマイズして、アプリの操作方法を柔軟に制御することができます。以下のステップに従ってください。

3. Zoom ショートカットでの競合を回避する

Zoom は、2 つの機能が同じキーの組み合わせを共有するショートカットの競合を防ぎます。競合が発生した場合：

競合を解決するには、競合しているショートカットのいずれかを編集し、一意のキーの組み合わせを割り当てます。

生産性を高める Zoom のショートカット 20 選

以下は、Windows および macOS 用の Zoom の重要なキーボードショートカットを網羅したテーブルです。

Zoom の使用上の制限

Zoom は汎用性が高く、広く使用されているプラットフォームですが、状況によっては煩わしい場合もあります。

ClickUp について：Zoom の最良の代替ツール

私たちの働き方は劇的に変化し、生産性を維持するために使用するツールも大きく変化しました。

ハーバード・ビジネス・レビューの調査によると、従業員は 1 日に約 1,200 回もタブを切り替え、その合計は 4 時間近くの生産性の損失につながっています。

ClickUp がZoom の優れた代替ツールである理由は、リアルタイムのコミュニケーションとタスク管理を組み合わせているからです。

Google カレンダーのイベント、Zoom ミーティング、Apple カレンダーのリマインダーが重複して管理しなければならない場合、すべてを追跡するのは非常に大変です。ClickUp のカレンダービューは、すべてのカレンダーを 1 か所に集約することで、この問題を解決します。

現在のミーティングアプリの使用方法には、もう 1 つの大きな課題があります。ほとんどのミーティングでは、重要なポイントやアクションアイテムが結果として出ますが、そのフォローアップは困難な場合があります。

ClickUp Meetings がそれを実現します。メモの追跡、アジェンダの整理、アクションアイテムの割り当てなど、責任の明確化に必要なすべてを 1 つのプラットフォームで実行できます。 毎週のミーティングの文書化 ClickUp の最も強力な機能の一部がロック解除されます！

さらに、ClickUp のコメントの割り当て機能を使用すると、ClickUp ミーティングから直接タスクをデリゲート することができ、全員が自分のやることを見逃すことはありません。

さて、ミーティングに頻繁に参加するユーザーに最も役立つ ClickUp の機能をご紹介します。ミーティングの微妙なニュアンスをメモで表現しきれない場合があります。ClickUp の Clips機能を使用すると、ユーザーはミーティングのコンテンツを簡単に記録して共有できるため、そのギャップを埋めることができます。

Vida Health のイベントマーケティングマネージャー、Alaina Maracotta 氏は次のように述べています。「ClickUp に移行して以来、ミーティングの時間が大幅に短縮されました。以前はイベントプランニングと更新に週 3 時間かかっていた作業が、今では 1 時間強で済むようになりました。

ClickUp Clips で録画する方法：

さらに機能をお探しですか？ClickUp の AI ミーティングノートテイカーをご活用ください。AI がミーティングに代わり、アクションアイテムやミーティングのハイライトをお知らせします。詳細はこちらをご覧ください。👇🏼

ClickUp のホットキーとショートカットでワークフローを最適化

ClickUp のキーボードショートカットは、ワークフローを簡略化し、不要な手作業を最小限に抑えるように設計されています。ClickUp ショートカットの使用を開始するには、以下の手順に従ってください。

ショートカットを有効にする：デフォルトでは、ClickUp のショートカットは無効になっています。有効にするには、以下の手順に従ってください。

すべてのショートカットにアクセス：ショートカットの完全なリストを表示するには、アバターをクリックし、ドロップダウンメニューから「キーボードショートカット」を選択してください。そこから、さまざまなカテゴリのショートカットを確認できます。

機能別に分類した、最も便利な ClickUp ショートカットの詳細なテーブルをご紹介します。

ClickUp の効率性で、ミーティングの疲れを解消

Zoom は、私たち皆（少なくともその大部分）が大好きなツールです。しかし、ミーティングのメモや録音を探して飛び回らなければならないため、出入りするプラットフォームがまた 1 つ増えることになります。

ClickUp ユーザーは、多くの場合、時間の節約を目的としてこのサービスを利用し始めますが、タスクを自動化し、ワークフローを容易にする豊富な機能をすぐに発見します。

一元化されたカレンダー管理、リアルタイムのタスク作成、ミーティングの録音用コラボレーションドキュメントやクリップなど、ClickUp はチームの業務管理とコミュニケーションの方法を一変させます。

時間を節約し、ワークフローを簡素化したいとお考えですか？今すぐClickUp に登録して、その効率性を実際に体験してください。