この投稿は、エリカ・マレットのものです。
この投稿は https://www.adherecreative.com/ アドウェア・クリエイティブ /%href/_
.これは、適切な_を見つけることについての彼女の物語です。
|ブログ?p=1964
/blog?p=1964 プロジェクト管理ソフトウェア /%href/_
を導入しました！ClickUpがどのように御社のお役に立てるかについては、こちらをご覧ください。
/%href/。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6328250264471-How-to-use-ClickUp-for-a-Digital-Agency。 デジタルマーケティングエージェンシー /%href/_
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代理店生活を経験したことのある人なら誰でも知っていることだが、優秀な マーケティングプロジェクト管理システム はプロジェクトの成否を左右する。そして、クライアントを管理する際にエージェンシーが遭遇する問題は似ているかもしれないが、理想的なソリューションは、そのエージェンシー独自のニーズによって異なる。
長年にわたり、私たちのニーズは進化し、いつも使っていたものでは、いくつかのリミットに遭遇してフラストレーションを感じるようになりました。そこで私たちは、一歩引いて、袖をまくり、そして偉大なる プロジェクト管理ソフトウェア Basecampを8年ほど使っていて、長い間とても気に入っていました！Basecampのおかげで、クライアントと簡単にコミュニケーションがとれ、チームとしてプロジェクトに取り組み、期日をきちんと管理することができました。しかし、徐々に、しかし確実に、私たちはBasecampを使い古していきました。しばらくの間、私たちは変更に向けて前進していたのですが、本当の転機は、次のものを導入したときに訪れました。 アジャイルプロジェクト管理 アジャイルを導入した後、私たちの効率はかなり上がったが、すぐに次のことに気づいた。 Basecampでは対応できないことがすぐにわかった。 に対応できませんでした。
最初の赤信号は カンバンЪsearchTerm~'sort~false~sortDirection~'asc~page~~1)) .カンバンに馴染みがない方は、進行中、クライアントレビュー、完了など、プロジェクトのフェーズを表すいくつかの列に分けられた黒板を想像してみてください。すべてのプロジェクトはこのボードの上を移動し、エージェンシー全体の進捗を視覚的に表します。
残念ながら、 Basecamp ではこのような構造に対応できなかったので、Basecampでプロジェクトを進めながら、エクセルで作ったその場しのぎのカンバンでプロジェクトを「移動」させていた。ご想像の通り、めちゃくちゃでした。
簡単に言えば、私たちはBasecampを卒業したのです。このプラットフォームは使いやすく、新進エージェンシーにとっては費用対効果に優れていますが、私たちが進化するにつれ、足かせにしかなりませんでした。Basecampが問題を解決するよりも多くの問題を引き起こすにつれ、チーム全員に新しいプロジェクト管理プラットフォームが必要であることが明らかになりました。
リストを作り、2度チェックする。
プロジェクト管理プラットフォームは何百とあり、その中から最適なものを見つけるのは大変なことでした。そこで、優秀なプロジェクト管理者らしく、チェックリストを作ることからタスクを始めた。
数週間、エージェンシーを観察し、プロジェクト管理に関連する問題点をリストアップした。そのうちに、あるパターンが浮かび上がってきた。私は約15の核となる問題を特定し、それらをプロジェクト管理の解決策と照らし合わせた。今思えば、リストに載ったアイテムは自明のことのように思えるが、何ヶ月もの間、私たちは問題点だけを目にし、それを解決するための解決策を目にすることはなかった。これが私のリストのプレビューである：
- /参照 https://docs.clickup.com/general/board-view タスクのステータスを視覚的に表示する（カンバン） /%href/
- /参照 https://docs.clickup.com/general/subtasks-in-list-and-board-view サブタスクの作成と共同割り当て /%href/
- Slack、Dropbox、Google Suiteとの統合
- タスク内の@メンション
- タスクの開始日と終了日
- プラットフォーム内のファイルストレージ
- 電子メール通知
- クライアントとの統合
- /参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311703331479-Search-for-items-in-ClickUp すべてのプロジェクトとコミュニケーションの簡単な検索 /%href/
- クライアント、担当者、日付によるタスク検索
- 作業負荷量データ
- ガントチャート機能
- /ガントチャート機能 https://clickup.com/time-tracking 時間追跡の統合 /%href/
- /参照 https://clickup.com/multiple-assignees タスクごとの複数の担当者 /%href/
- 定期的なタスク
#スピードデート*
リストが作成され、合意された後、私はプロジェクト管理ソフトウェアの候補を見つけることに前進した。何百もの選択肢から選べるので、これらのプラットフォームが私の興味を引くのに数分しかかからなかった。
私はまず、" 代理店プロジェクト管理プラットフォーム ."JIRAやKantata（旧Mavenlink）のように、カスタマイズに時間とコストがかかるものは、即座に候補から外した。次に、Basecampが提供する機能を下回るものは、ステップを後退させるような気がしたので、リストから外した。
数日後、約10のプラットフォームがリストアップされましたが、それでも多すぎました。そこで、他のエージェンシーのプロジェクト管理プラットフォームに関するブログ、ポッドキャスト、ヒエログリフをインターネット上で探し回った。
当然ながら、Basecampに失望している人は他にもたくさんいたが、有望な5つのグループにリストを絞り込むことができた：ClickUpだ、
/クリックアップ https://clickup.com/compare/asana-alternative Asana /%href/
DoInbound、 チームワーク そして
/を参照してください。 https://clickup.com/flow-alternative フロー /を参照してください。
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♪ ファイナル・ファイブ*
リストとコーヒーを片手に、私はスケジュールを立て始めた。 デモ .どのプラットフォームも私に歌と踊りを披露してくれたが、最終的にはどのプロバイダーが私の当初のリストである15の要件を満たすかということになった。
DoInboundはすぐに決まった。当初、このプラットフォームは完璧にフィットするように思えた。DoInboundは、HubSpotのインバウンドマーケティングファネルに特化したプロジェクト管理プラットフォームを開発し、インバウンドエージェンシーとして、私たちは納得しました。しかし、プラットフォームにアジャイルコンポーネントを統合する柔軟性がなかったため、採用は見送られました。
Asanaの評判が良かったので、私はAsanaについて詳細を知ることに興奮していました。私が興奮しなかったのは、吹き飛ばされたことです。電子メールや電話を何度かけても返事がなく、最終的に私たちの代理店はライブデモをするには規模が小さすぎると言われ、代わりにリソースセンターを案内されました。デモの経験がカスタマーサポートがどのようなものかを示すものであったなら、私は退散した。
TeamWorkとフローは素晴らしい選択肢でした。彼らは私のリストのほとんどのアイテムを満たしていたが、他をはるかに凌駕する1つの候補があった：ClickUpだ。
ボーナス *マーケティング・エージェンシー・ソフトウェア*
なぜClickUpなのか？
もしClickUpが人間だったら、私たちは親友になれるでしょう。ClickUpについて何ページも書きたいところだが、あなたは私のようなプロジェクト管理オタクではないだろうから、ここでは割愛しよう。もしあなたがエージェンシーであったり、現在のプラットフォームから卒業しようとしていたり、アジャイルを使ってプロジェクト管理をしているのであれば、私はClickUpを強くお勧めします。その理由は以下の通りだ：
1.私たちがClickUpを気に入っている最大の理由のひとつは、ソート、フィルタリング、グループ化が無制限にできることです。ClickUpでは、クライアント、プロジェクト、タスク、サブタスク、担当者、期日、ステータスで並べ替えることができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/09/image1-1400x689.png ClickUpでの並べ替え /クリックアップでの並べ替え
2.我々はついにを手に入れた
[カンバンボード。](/blog?p=25130) エリカ・マレットはクライアントとチームをインバウンドマーケティングの成功へと導く。プロジェクトプランの作成以外では、キッチンでマスターシェフを再現している。