リーンの7原則について学びたいですか？そして、それを実践的に使う方法を知りたいですか？
あなたは正しい場所に来ました。
この記事では、各原則をわかりやすく説明し、あなたのソフトウェア開発プロセスに適用する方法を紹介します。
さあ、始めよう。
リーン生産方式とリーン生産の簡単な背景
リーン・マニュファクチャリングは1970年代にトヨタによって始められた。リーン生産方式の焦点は、無駄を省くことにあった。そして、労働者を製造ラインの歯車として使うのではなく トヨタのリーン生産方式 は、自動車製造プロセスにおけるあらゆる種類の無駄を排除することに極めて重点を置いていた。
そして、そのプロセスを調査・評価した結果、次の3種類のムダを発見した：
ムダ：＊＊＊無駄で付加価値のない余分なもの。ムダ：＊＊＊ムダとは、無駄で何の価値ももたらさない余分なもののことである。また、クールではあるが、最終的な価値をカスタマに提供していない手順もある。
ムラ：リーン生産方式と技術は、すべての関係者の仕事を均等にし、誰も待たされたり、積みすぎたりすべきではない。その 部品、資源、生産性の在庫 は、適切な時に適切な量の従業員によって作成された_適切な量でなければならない。
ムリ: 過重な負担を強いられている従業員を指す。チームの全員が同じようなサイズの作業負荷を処理し、また再活性化する時間を持つべきである。ワークフローは、これを考慮して管理されるべきである。
この開発手法のコンセプトが功を奏し、トヨタの収益が向上したと言っても過言ではない。彼らのビジネスは活況を呈し、トヨタの競合他社はすべてこの手法を採用した。 は同様のリーン開発手法を採用した。 .
これらの原則と手法は、その後 ソフトウェア開発の世界 .トムとメアリー・ポッペンディエック夫妻は、リーンのこれらの手法と原則をソフトウェア開発に適応させるための包括的なガイドを書いた。 ソフトウェア開発方法論 .
彼らは、リーンの究極の目標は、他のすべてよりもvalueを執拗に追求することだと理解していた。その結果、企業にとっての価値とカスタムにとっての価値が生まれる。彼らは、ソフトウェア開発におけるこのアプローチが、両者にとっての価値を最大化すると信じていた。
ボーナス *ソフトウェア開発ツール*
リーンの7原則
これら7つのリーンコンセプトは一般的に アジャイル開発 とスクラムは、リーンプロジェクト管理にも関連している。
を学ぶ アジャイルとリーンの違い .
実際、これらのリーンのコンセプトはどのようなものに対しても価値を持つ。 プロジェクトの方法論 を使っている。ウォーターフォールであれ、PRINCE2であれ、GTDであれ、どんな組織でもこれら7つのリーンコンセプトから学び始めることができる。
それぞれを詳しく見てみよう：
**1.無駄をなくす
リーン生産性では、完成品に価値をもたらさないものはすべて捨てることを重視する。このような無駄の多い活動やプロセスを排除することは、リーン生産におけるやることリストの最上位に挙げるべきである。 リーン経営 .
トヨタのリーン生産方式の原型は、これらのタイプの一般的な無駄を特定した：
1.過剰生産性：過剰生産：必要以上に、あるいは必要な前に生産すること。 2.不必要な輸送：不必要にあちこちに輸送し、理由もなく損害を与えること。 3.在庫：過剰な在庫はスペースを食い、イノベーションを遅らせる。 4.動き：反復的で非生産的な作業員の動き。 5.欠陥：時間の浪費につながる品質問題。技術的負債. 6.過剰処理：単純なツールで済む仕事をやることに、不必要な継続的インテグレーションや反復を使うこと。 7.待機：フィードバックループのような価値を付加するステップの間に、在庫が眠っている期間。
ボーナス *生産スケジューリングソフトウェア* !
リーンソフトウェア開発への適用
生産性チーム、ソフトウェアチーム、マーケティングチームにとって、無駄を省くことは表面的には簡単すぎるように見えることが多い。それは、フィードバックループを少なくし、プロジェクトを達成するための小さなタスクを少なくすることを意味する。を改善することである。 ワークフロー管理 このようなワークフロー管理によって、あなたの会社は毎年数百万ドルを節約できるかもしれない。
ワークフローを事前に承認しておくことは、やることとしては良いことだ。彼の著書 10倍マーケティング式 ギャレット・ムーンは、ソフトウェア開発手法とライフサイクルを10倍スピードアップする鍵は、事前に承認されたワークフローであると言う。
承認がプロセスの一部である場合、それは仕事を迅速に出荷するための敵になる。いったん物事を上に進めると、承認には永遠に時間がかかる。そして、パイを作るプロセスに関与する全員が、自分の拇印が見えるようにしたいと思うので、10パーセントの小さな微調整に埋もれてしまいます」とムーンは言う。
このようなフィードバック・ループのほとんどが、強化ではなく、無駄を増やすものであるなら ソフトウェア開発ライフサイクル であるならば、それらを排除することを検討しましょう。あなたが追加したい製品の機能についても同様です。もしあなたのカスタマがこの生産性から本当に利益を得られないのであれば、それ以上開発しようとするのはやめましょう。
クリックアップはどのように無駄を省きますか？
クリティカルパス そして 資源管理クリックUp は世界最高の 無料プロジェクト管理ソフト .大企業や スタートアップチーム には、プロジェクトを効果的に管理するために必要なものがすべて揃っている。リーンの原則を適用するのに役立つ強力な機能をいくつか紹介しよう：
- カスタムビュー
- カスタムステータス
- リマインダー
- 時間追跡
- カスタムアクセス権
ClickUpが無駄を省くお手伝いをします：
プロジェクトのクリティカルパスは、プロジェクトの完了に最も重要なタスクを特定するための機能です。クリティカルパスは、プロジェクトの完了に不可欠なタスクを特定し、重要でないタスクを除外して、重要なタスクのみに集中できるようにする機能です。
だからこそ、無駄を省く戦略の鍵なのだ。この視覚的な管理機能は、プロジェクトを必要不可欠なものだけに絞り込み、その過程で余分なタスクや無関係なタスクを取り除くのに役立ちます。
ClickUpには、プロジェクトのクリティカルパスを自動的に計算するガントチャートが内蔵されています。クリックアップのガントチャートを使えば、最高級のビジュアル管理機能を利用できます。これにより、プロジェクトの進行状況を常に把握することができます。 製造スケジュール を確認し、無駄を省くために素早く変更する。
ClickUpにはマインドマップも内蔵されており、チームの効率的なアイデア出しをサポートします。このマインドマップでプロジェクトの範囲を徹底的にプランニングし、無駄な作業を省くことができます。
効率的なリソース管理は、すべてのリーンプロセスの中核です。リソースが常に最大限に活用されていることを確認する必要があります。クリックアップの ボックスビュー を使えば、ダッシュボードからすぐにやることができる。
プロジェクトマネージャーはボックスビューを使って、チームメンバー全員の持ち物を確認できます：
- 完了したこと
- 現在仕事中
- 私の仕事
チームの作業負荷を簡単に把握し、彼らの能力を効果的に活用することができます。
**2.ビルド・クオリティ・イン
リーン生産方式は、管理された規律ある方法で品質を開発するよう努める。
なぜか？
何の構造もなく製品に品質を加えようとすると、大量の無駄を生み出す可能性がある。例えば、過剰なテストや過剰なログは、最終製品に何の価値ももたらさない厳格なソフトウェア開発ライフサイクルの一般的な副産物である。
リーンソフトウェア開発への適用
この開発方法論をソフトウェア開発ライフサイクルに適用することは難しくありません。リーンソフトウェア開発で品質を高めるための一般的な代替案は以下の通りです：
1.ペアプログラミング：ペアプログラミング：2人の開発者がそれぞれのスキルを組み合わせ、一緒に仕事をすることです。 /ペアプログラミング https://clickup.com/ja/blog/69860/undefined/ プロジェクト要件 /.ペアプログラミング . 2.テスト駆動開発：これは、仕事を始める前に開発者のためのガイドラインとメトリクスを設定することを含みます。例：実際にソフトウェアを書く前に、コードの基準を設定する。 3.自動化テスト：自動化テストは、人間がやることが困難な複雑な手動プロセスを排除する上で大きな役割を果たす。自動化されたテストやプロセスは、面倒な管理タスクを簡単にスピードアップすることもできる。
クリックアップはどのように品質向上に貢献するか？自動化管理業務
Build Quality In」の包括的なテーマは、最初からプロセスを自動化することです。プロセスやワークフローがテストされ検証されたら、すぐに自動化を試みましょう。
ClickUpでは、以下のようにタスクを自動化することができます。 テンプレート , チェックリスト と時間 推定 を使うことで、プロセスをさらに高速に実行できる。
**3.ナレッジの作成
リーン生産方式では、プロセスの各フェーズについて文書を作成することを重視する。この知識は、将来のチームがこれらのタスクを効果的に行えるように訓練する際に、非常に役立つ。また、チームがやることを振り返り、不調な活動を改善する良い方法でもある。
ソフトウェア開発プロセスへの適用
ナレッジの作成には、wikiツールや次のようなコードリポジトリに情報を保存することが含まれる。 GitHub または GitLab .これらを導入することで、チームは調査結果を素早く保存し、同じようなプロジェクトに取り組んでいる他の開発者がアクセスできるようにすることができます。
**ClickUpはどのように知識創造を助けるか：ドキュメント
ClickUp ドキュメントは 強力なwikiツールです。 を社内のドキュメントに利用できます。重要なプロジェクトドキュメントをプロジェクトスペースと一緒に保存して、簡単にアクセスできるようにすることができます。これらのドキュメント内にページをネストして、情報の分類を簡単にすることもできます。
ClickUp Docsのその他の便利な機能をご紹介します：
- リッチテキストフォーマットオプションを使用して、詳細な文書を作成できます。
- 各ドキュメントのアクセス権を編集してセキュリティを強化。
- ドキュメントを公開共有できます。これは、カスタマーのために簡単にアクセスできるオンライン・ロードマップを作成し、継続的なフィードバックを得るために使用できます。
- Googleにドキュメントをインデックスさせ、検索結果に表示させることもできます。
4.コミットを延期する。
コミットメントを延期することは、次のことを強調する。
/を維持することに重点を置く。 https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ プロジェクトプラン /を維持することを重視する。
と要件は、予期せぬ変更が起きても適応できるよう、十分に柔軟にしておくこと。不可逆的な意思決定は、すべてが決まってから行う。そうすることで、複数のシナリオを検討した上で、ビジネスに最適なものを選択することができる。
ソフトウェア開発プロセスへの適用
ソフトウェア開発プロセスへの適用 アジャイルにヒントを得たスプリントアプローチ 製品開発へのスプリントアプローチは、これに対処する良い方法である。アジャイルが優れているのは、チームに以下のことを可能にするからだ： 1.機能のある部分だけを切り離す。 2.その重要性を分析する。 3.そのスプリントで開発すべきかどうかを判断する。
ClickUpはどのように役立つか：スプリントを設定する」。
クリックアップでスプリントを設定するには、プロジェクトの下に個々のリストを設定します。各リストは個々のスプリントを表し、"Backlog "というタイトルのリストが追加されます。このリストには、新しい機能や要件をリストアップすることができます。リストには開始日と終了日の機能もあり、リスト内のチームのタスクをすべて把握することができます。使い方はこちら ClickUpのスプリント .
**5.速く届ける
効率的で速い仕事を提供することは、すべてのリーン活動の最前線である。しかし、このスピーディーなソフトウェアのターンアラウンドタイムが真に効果的であるためには、長期的に持続可能でなければならない。
ほとんどのソフトウェア会社は、製品開発において、このような時間を浪費し、生産性を消耗するシナリオのいずれかに陥っています：
1.将来のプランについて考えたり、必要でないかもしれないソフトウェア開発のやり方を考えたりすることに多くの時間を費やしてしまうのだ。 2.ソフトウェア開発者が、フィードバックや障害、プロジェクトの不調に即座に対応しない。 3.プランやソリューションを過剰に最適化し、過剰に開発しようとする。
ソフトウェア開発プロセスへの適用
製品開発活動を円滑に進捗させるために、ソフトウェア開発者は以下の3つのエクストリーム・プログラミングのステップに従う必要がある：
ステップ1：単純明快なソリューションを構築する。
ステップ2：それをカスタマに提供する。
ステップ3：顧客のインサイトを活用し、徐々に変更と改善を行う。
ソフトウェア開発者がこれらのステップをすべて踏めば、適切な活動に優先順位をつけ、素早くやることを完了させるのに苦労することはないだろう。
クリックアップはどのように迅速な納品を支援するか？
優先度 ClickUpの優先度を利用することで、チームの活動を軌道に乗せることができます。簡単に追加できます 優先度を各タスクに追加して、チーム に優先順位をつけることができます。ClickUpの優先度はすべて標準の色分けで表示されます：
- 赤です：緊急
- 黄色高優先度
- 青*：通常優先度
- 灰色低優先度
この色コードはすべてのプロジェクトスペースで標準となっているため、チームは常に最も重要なタスクを簡単に識別することができます。優先度によってタスクをフィルタリングし、最も重要なタスクを最初に実行することもできます。
これにより、プロジェクト管理者はタスクが解決されたかどうかを簡単にチェックできるので、過剰なフィードバックが不要になります。これは、リーン開発手法の「無駄を省く」というコンセプトを守るのにも役立ちます。
ClickUpのプロフィールは、プロジェクト管理者に概要を提供します：
- 私の仕事。
- これから取り組む仕事。
- 最近やること。
- どのタスクがまだスケジュールされていないか。
プロジェクト管理者が各従業員の仕事内容を把握するのに最適な方法です。上で説明したBoxビューと組み合わせることで、公平な仕事配布を維持できる。
これにより、従業員を酷使しすぎて、燃え尽き症候群や不満の原因にならないようにすることができる。これは、敬意を払うという意味で非常に重要である。
**7.全体を最適化する
リーンスタートアップ』のような本は、リーン手法で仕事をするときに大局的に考えることを強調している。プロダクト所有者と株主は、抜本的な変更を行う前に、スタートアップとプロセスを全体として把握しなければならない。
狭い視野では非現実的に見えることでも、より大きな土台になる可能性がある、 より生産性の高いプロセスの基礎となる。 .これらの接続を特定し、個々のコンポーネントではなく、プロセス全体としての最適化を試みるのはあなた次第です。
ソフトウェア開発方法論への適用 機能横断チーム は、全体を最適化するための良い解決策である。チーム全員が最初から最後までリクエストに対応できるため、問題に対する複数の意見が反映される。これにより、クライアントのニーズをさまざまな視点から考えることができ、チームの目標が乗っ取られにくくなる。
クリックアップはどのように役立つのか？
マルチビュー 最も成功するイノベーションは、セールスやサポートなど異なる部門の人々を洞察したときに生まれる。
そのようなクロスファンクショナルチームを成功に導くために、ClickUpにはマルチビューが用意されています。ソフトウェア開発、マーケティング、サポートなど、それぞれのチームがそれぞれのニーズや好みに合ったビューを見つけることができます。
クリックアップは各部門のニーズに適応するため、従業員を満足させるために複数のツールを使用する必要はありません。これにより、仕事を統合し、共通の全体目標に向かってチームを協力させることが容易になります。
ここでは、ビジュアル管理を容易にする各ビューを簡単にご紹介します：
ボードビュー
このビューは以下の用途に最適です。 SCRUMチーム はカンバンボードに慣れている。タスクを簡単に移動させ、その場で変更を加えることができる。
ボックスビュー
ボックスビューは、トップマネジメントに組織で進行しているすべての概要を提供するため、全体の最適化に特に役立ちます。担当者ごとにタスクが分類されているため、ソフトウェア・エンジニアが抱えているタスクを簡単に管理でき、タスクや職務の公平な配布を確実に行うことができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/App-Box-View-Transparent-Background-Retina-1400x876.png クリックアップボックスビュー /クリックアップボックスビュー
私モード
Meモードでは、あなたに割り当てられたプロジェクトのみが表示されます。これにより、自分の職務と割り当てのみに集中することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/10/image.png 私モード /をクリックします。
アジャイルとリーン開発手法の違い
リーン開発方法論とアジャイルは非常に似ている。実際、多くのアジャイル仕事プロセスにはリーンの原則が含まれている。例えば、速い結果を出すことは、ほとんどのアジャイルチームの中核的な信条である。
しかし、これら2つの開発手法にはいくつかの明確な違いがある。ひとつは、アジャイルは個々のチームメンバー間の関係を優先することだ。一方、リーン開発手法は、チームや組織を全体として見ることを重視する。
アジャイルマニフェストでは、アジャイルの目標は次のように述べられている。 開発チーム は、問題を克服し、実行可能な最終製品を作り上げることである。これはリーン開発の目標でもあるが、リーン哲学では最終製品よりもプロセスの重要性が強調される。
これら2つの方法論は特定の点で異なるが、これらの原則はそれぞれあなたの仕事プロセスに価値を付加することができる。無駄の排除 ( リーンシックスシグマ 手法）やグループの結束力（アジャイル手法）は、どんなプロジェクトでも恩恵を受けることができるポジティブなポジションである。これらを最大限に活用するために、それぞれの方法論の原則を利用して、効率的に物事を完了するための自社独自の仕事プロセスを形づくる。
結論
リーンの7原則は、仕事プロセスを最適化するための素晴らしい青写真である。これらに真摯に従えば、効率と生産性を保証する合理化されたプロセスを手に入れることができる。
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