どのプロジェクト管理ビューが最も効果的か、まだ迷っていますか？
あなただけではない。
一緒に PERTチャート と ガントチャート は、チーム全体のタスクをマップし、整理し、実行するための重要なプロジェクト管理ビューです。これは、複数の貢献者や依存関係がある複雑なプロジェクトを構築し、管理する場合に特に当てはまります。
どちらのビューも、全員が同じページに立ち、チームが同じ目標に向かって団結するのに役立ちます。チームの相乗効果が期待できそうでしょう？
しかし、この2つのツールは互換性があるとは言い難い。
それぞれにユニークな長所、短所、使用例があり、それは次のような場合に極めて重要である。 プロジェクト管理者にとって重要である。 には、キャリアのどのフェーズにおいても、また業種に関係なく、心に留めておくべきことがある。
このガイドでは、PERTのニュアンスを掘り下げていき ガントチャート 長所と短所を含め、どのような状況でどのツールが必要かを理解するのに役立つ。ボーナスとして、ガントチャートの作り方も紹介します。 プロジェクト管理ツール ClickUpのような 🙂。
PERT チャートとは何ですか。
PERTチャートとは、Program Evaluation Review Techniqueの略で、プロジェクトのタイムラインを以下のようなネットワーク図で表したものです。 グラフィカル表現 を使用して、見積もり完了時間に基づいて個々のタスクに分割することができます。
もしあなたがすでに マインドマップユーザーなら PERTチャートは多くの意味を持つだろう。
面白い事実：アメリカ海軍がこのチャートを最初に開発したのは1950年代で、原子力潜水艦の武装を担当する下請け業者を調整するためだった。もちろん、PERTチャートはそれ以来長い道のりを歩み、現在では主に、はるかに複雑でない目標を達成するために使われている。😅
PERTチャートの4つの重要な構成要素
PERTチャートの複雑さは変わっていません。このチャートを構成する重要な部分は以下の4つである：
1.それぞれプロジェクトマイルストーン はネットワーク図のノードとして表されます。 2.各マイルストーンに接続するタスクは矢印で表されます。 3.矢印は依存関係としても機能する これは、他のマイルストーンを達成する前に、どのマイルストーンを完了しなければならないかを示すものである。 4.各矢印には、タスクを完了するまでのタイムスタンプが、楽観的な時間、悲観的な時間、最も可能性の高い時間の3つまであります。
少し複雑に聞こえますが、基本的にはすべてのタイムスタンプを足すことで、プロジェクトフローの概要と一緒に見積もりもり完了時間が表示されます。
これはすべてプロジェクトの複雑さに依存関係することを覚えておいてください。完了までに複数の経路が必要になる可能性があります。例えば、ソフトウェアプラットフォームを構築する場合、プログラミングと同時にテストやFrontエンドの設計などが必要になります。
そこでPERTチャートが活躍する。 プロジェクト管理のクリティカル・パス法 .
ClickUpの切り替え一つで、クリティカルパスに残されたタスクによる作業負荷をビュー！
クリティカルパスは、プロジェクトを完了するために必要なタスクと最小限の時間を表示するのに役立ちます。余計なビューを排除することで、プロジェクトの最も基本的なタイムラインを視覚化することができます。
特に時間がない場合、早急に終わらせる必要のあるタスクに優先順位をつけ、プロジェクトに影響を与えないよう、進める必要のないタスクや後回しにできるタスクは省くことができます。
PERTチャートをプランニングツールとして使うことで、設定したタイムラインを使って、最適な道筋とそれにかかる時間を特定することができます。
PERTチャートはどのようなものですか？
この時点で、あなたはPERTチャートがあなたの会社でどのように見えるのか不思議に思っているでしょう。
/と思っていることでしょう。 https://clickup.com/blog/?p=2432 プロジェクト管理ワークフロー /%href/
.さて、最も基本的なフォームでは、プロジェクトのクリティカルパスを決定するために使用されるPERTチャートは、次のようになります：
via
デジタルホワイトボード _https://www.lucidchart.com/pages/ ルシッド・チャート ルシッド・チャート
PERTチャートといえば「ダイアグラム」と考えて、あなたの創造性を高めてください！
あらゆる種類のプロジェクト管理ソフトウェアにある一般的なPERTのような機能を使い、プロジェクトの最も重要なタスクを互いに接続することで、そのフローを作成します。これには、ダイアグラムテンプレート、マインドマップツール、あるいは、以下のようなものがあります。 デジタルホワイトボード を使えば、ワークフローを最適な方法で描くことができる。
ClickUpホワイトボードやマインドマップのような機能を使って、形、タスク、メモ、ドキュメント間の接続を描き、完璧なPERTチャートを作成しましょう。
プロジェクト管理におけるPERTチャートの長所と短所
プロジェクト管理に万能な方法はありません。PERTチャートは、あなたのチームにとって理想的なソリューションのように聞こえるかもしれませんが、誰もPERT完璧ではありませんが、真っ先に飛び込む前に、どの方法論の長所と短所を知ることが重要です。
まず、良い点から。🥰
PERTチャートを使う利点は何ですか？できます：
- 各タスクの所要時間を予測、追跡、レビューできる。
- 追加リソースを再分配するための余裕時間 仕事をしながら、より重要なタスクにリソースを再配分する。
- タスクを追加したり、別のタスクの期間を変更したりした場合に、プロジェクトがどのように変化するかを確認するために、what-if分析を実行する。
- を注文するために、反復的な行動を特定する。プロジェクト管理の規模を拡大する。 時間の経過とともに
- 特に、クリティカルパスが変化した場合に。
なかなかよさそうだろう？PERTチャートが人気なのには理由がある。
それでも、欠点も理解することが重要だ：
- 各タスクのタイムラインは主観的なものである。各タスクのスケジュールは主観的なものであるため、過去のプロジェクトから学んだ経験や現実的な期待に基づいて期間を設定しなければ、誤ってチームを失敗に追い込むことになりかねない。
- クリティカルパスに焦点を絞りすぎると、プロジェクトの成功に役立つ重要な二次タスクが過小評価される可能性がある。
- PERTチャートの設定は難しく、頻繁に更新する必要がある。また、クリティカルパスは頻繁に変更されるため、PERTチャートはすぐに古くなってしまう。
- タイムラインは重要ですが、各タスクを完了させるのに必要なコストやリソースも重要です。PERTチャートを何よりも優先させることで、チームを酷使したり、予算オーバーにならないように注意しよう。
これらの長所と短所から、PERTチャートはプロジェクト管理のすべての側面において優れているわけではありません。そこで、ガントチャートのような他のツールが方程式に入ってくる。
PERTチャートの使い方 PERTチャートテンプレート !
ガントチャートとは何ですか？
ガントチャートはプロジェクトのタイムラインビューですが、Y軸とX軸の2つの次元を持つ横棒グラフとして構成されています。
- Y軸には、プロジェクトに関連する個々のタスクが、タスク所有者のような各タスクの基本的な変数とともにリストされます。
- X軸は、タイムラインまたはカレンダービューを示し、プロジェクトの予想される期間全体をカバーするために、日、週、または月に区切られることもある。
チャートの棒グラフは1つのタスクを表しています。そのタスクがいつ始まり、いつ終わるかをタイムラインに沿って延ばして表示します。これは、プロジェクト管理者や他のチームメイトが、現在のタスク、今後のタスク、期限切れのタスクを簡単に把握できる優れた方法です。
この2つの基本的な次元を超えて ガントチャートの依存関係 は、他のタスクが先にやることでないと開始できないタスクや完了できないタスクを示します。タスクのリレーションシップや依存関係は、どのプロジェクトでも発生するものです。あるタスクが他のタスクの完了を待っていたり、他のタスクをブロックしていたり、同時に発生している他のタスクとリンクされている状況は常に存在します。
ガントチャートは、そのシンプルさゆえに、最もポピュラーなチャートのひとつとなった。 プロジェクト管理方法論 が利用できる。以下のものがあります。 ガントチャートの使用例 ガントチャートの使用範囲は、建設からイベントプランニング、マーケティング、教育など多岐にわたります。ガントチャートの使用例をまとめると、次のようになります：
ClickUpのガントビューを使えば、リストからタスクを即座にシンプルなガントチャートに取り込むことができます。
プロジェクトにガントチャートを使うメリットとデメリット
ガントチャートが人気なのには理由があります。業界を問わず、プロジェクト管理者はガントチャートの鍵となる利点に信頼を置いています：
- ガントチャートは読みやすく、チームメンバーにとって素晴らしい透明性を提供します、クロスファンクショナルチームそして利害関係者にとっても同様である。
- 柔軟性がある！個々のタスクの期日を簡単に更新できる
- ガントチャートは、期限や依存関係などの重要な情報を表示します、プロジェクトのマイルストーン 一目でわかる
- 複数のセクションに分割して、多面的なプロジェクトを消化しやすく管理できる
同時に、ガントチャートを選んだからといって、魔法のようにプロジェクトが成功するわけではありません。他のツールと同様、このプランニング手法の潜在的な欠点と戦わなければならない：
- ガントチャートは単純すぎるかもしれません。特に複雑なプロジェクトやタスクの場合、プロジェクト管理者は期日、依存関係、タイムライン以上の詳細を求めているかもしれません。
- ガントチャートには階層的な要素がないものもあり、タスクの優先順位付けが難しくなります。
- 特に、タスクの多い大規模プロジェクトでは、ガントチャートが巨大になり、一つの概要として表示することがほとんど不可能になることがある。
- PERTチャートと同様に、ガントチャートのタスク完了時間は見積もり時間である。その精度は、ガントチャートを作成する人に完全に依存関係であり、不正確であれば、誤解を招く可能性がある。
- ガントチャートには、個々のタスクの余裕時間やプロジェクト完了までのクリティカルパスを表示する機能がリミットされている。
᥊究極の対決：いつPERTとガントチャートを使うか
では、どうやって選ぶのか？
このチャートは、両方のプロジェクト管理スタイルの長所と短所に基づき、チームの状況に応じて最適な選択をするのに役立ちます：
| いつPERTチャートを使うか｜いつガントチャートを使うか |
|---|
| 社内プロジェクトのプランニングのためにチャートが必要である。 |
| あなたのプランニングは、プロジェクトのハイレベルなマイルストーンに重点を置き、そこに到達するために必要なタスクに二次的な重点を置いています｜あなたのプランニングは、より大きなプロジェクトの各タスクとサブタスクに重点を置いています。 |
| プロジェクトのクリティカルパスを定義している｜プロジェクトを成功させるためには、できるだけ多くのタスクを期限内に完了する必要がある｜プロジェクトが完了するまでの期間がわかっている｜プロジェクトが完了するまでの期間がわかっている｜プロジェクトが完了するまでの期間がわかっていない |
| 各タスクにかかる時間はわかっているが、プロジェクト全体の完了時間を見積もる必要がある。 |
| プロジェクトの成功と完了のために、各タスクが他のタスクにどのように依存しているかを示す必要がある。 |
もちろん、状況はそれぞれ異なる。また、PERTチャートとガントチャートの両方が意味を持つ状況もたくさんあります。
2つのチャートは実質的に異なるので、PERTチャートとガントチャートの情報を組み合わせることで、プランニングプロセスの透明性と管理の多くをやることができます。
ガントチャートとPERTチャートの作り方
このプロセスの最後のステップは単純である：whatとwhyをhowに変えることである。
ガントチャートは伝統的にスプレッドシートに設定されていましたが、現在では他の多くの 動的ガント・チャート・ソフトウェアのオプションがたくさんある。 を使うことで、プロセスをよりスムーズに、より視覚的に、ユーザーフレンドリーに、そして実行しやすくすることができます。
あなたの 無料プロジェクト管理ツール ここで紹介する原則は、ボード全体に適用できる！あなたがすでに持っているツールに基づいて、独自のチャートを作成するためのハウツーガイドとしてお使いください。
クリックアップは、ガントチャートやPERTチャートを作成するために必要な直感的な機能をすべて提供します。 永久無料 . 😉
ガントチャートビュー、マインドマップ、クリックアップホワイトボードがチャットに登場しました。
その前に クリックUp ?
ガントチャートを作成し、ClickUpの様々なビューをクリックすることで、私の仕事を視覚化する方法をカスタムする。
サブタスク、開始日、期日などの詳細を入力し、カスタムステータスでタスクを更新すると、ガントチャートに自動的に多くの情報が表示されます。追加開始 依存関係 をそれぞれのタスクに追加して、プロジェクトのフローを作り始めます。
ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトウェアを使う利点の一つは、簡単なトグルでクリティカルパスと余裕時間を計算できることです。
これで、あなただけのガントチャートが完成です！さらに、ClickUpの中にあるので、ワークフローに接続されており、進捗やタスク時間の調整は自動的に更新され、一目瞭然です。
いくつかのガントチャートテンプレートでセットアップを省略できます：
- マーケティングキャンペーン用テンプレート
- イベントプラン用テンプレート
- 製品発表用テンプレート
- /href/ https://clickup.com/templates/gantt-charts/app-development アプリ開発用テンプレート /アプリ開発用テンプレート
PERTチャートはもう少し複雑ですが、ガントチャートがすでにClickUpで作成されているので、次のことができます。 簡単にダイアグラムを作成することができます。 PERTを簡単に始めることができます。 ClickUp マインドマップ の両方のツールを使い始めることができます。 およびガントチャートビュー -経験レベルに関係なく
ClickUpのホワイトボード専用テンプレート9種類の中からお好きなものをお選びください。
直感的なUIで、PERTチャートを作成できます。 クリックアップマインドマップ とホワイトボードは、とっつきやすいが、プラットフォームでガントチャートを作成するための単純な切り替えよりも、もう少し創造性を必要とする。しかし実は、PERTチャートの本当の力が発揮されるのはそこなのです。
マインドマップとホワイトボード機能により、PERTチャートの利点を活用しながら、ワークフローに自動的に接続することができます。簡単に言えば、これらの機能の背後にあるアイデアは、あなたのアイデアをより迅速かつ簡単に行動に移すことであり、合理化されたプロセスを好まない人はいないでしょう。😍
詳細はこちら。今すぐClickUpをご利用ください。
ClickUpの自動化ガントチャートとPERTチャートで、プロジェクトプランニングプロセスをより簡単に、視覚的に、そして完全に透明化しましょう。
この比較がお気に召しましたら、私たちの カンバン対ガントの内訳 !