ClickUpのSEOリーダーとして、また真の生産性愛好家として、私は検索への最適化と同じくらいワークフローの最適化を楽しんでいます。
タスクを自動化する新しい方法を見つけたり、既存のプロセスを改善したりすることに挑戦することに喜びを感じています。これにより、私のチームの仕事がよりインパクトのあるものになるだけでなく、私たちが最も愛するSEOのための余分な時間を生み出すことができるのです！🔎
について私の考えを共有できることを嬉しく思います。
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https://clickup.com/ja/blog/42879/undefined/#14-2-seo-project-example-scaling-content-production
SEOプロジェクト管理
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と、代理店、SEOプロジェクト管理者、そして
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https://clickup.com/blog/tag//marketing/
マーケティングチーム
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ワークフローを最適化する。
SEOプロジェクト管理とは？
SEOプロジェクト管理は、すべての検索エンジン最適化の努力のプランニング、コミュニケーション、実行を含みます。
SEOキャンペーンの各フェーズを管理するための最適なワークフローを構築することです。これには、次のようなすべてが含まれます。
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https://clickup.com/ja/blog/67939/undefined/
戦略の策定から利害関係者への結果レポート作成までが含まれる。
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またはクライアントに報告する。
なぜプロジェクト管理がSEOにとって重要なのか？
他のマーケティング努力と同じように、SEOキャンペーンも構造と
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https://www.pmi.org/learning/library/pm-project-management-principles-3400
プロジェクト管理の原則
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しかし、それでも、専任のSEOプロジェクトマネージャーを抱えるチームは少ない。
その代わりに、通常はプロジェクトマネージャーの下にあるはずの責任が、既に作業量が一杯のSEOチームメンバーに割り振られ、燃え尽き症候群を引き起こし、生産性を妨げる可能性がある。😢
さらに、SEOマネージャーは戦略家、技術者、マネージャーを同じ日にこなすことも珍しくない。
クライアント、コンテンツライター、エンジニア、SEMスペシャリスト、アカウントマネージャーなど、様々な人と協力する。SEOプロジェクトマネージャーがいなければ、あなたはこれらの関係の指南役を務めることになるかもしれない。
部門横断的にコミュニケーションをとり、異なるフェーズにある複数のSEOプロジェクトを管理する機能は不可欠です。プロジェクト管理なしでは、タスクが迷子になり、チーム間の連携が崩れ、キャンペーンが当初の範囲を超えることになる。
SEOプロジェクト管理は過小評価されている。
プロジェクト管理ソフトウェアが鍵です。
SEOの世界では、キーワードリサーチ、コンテンツインテリジェンス、順位追跡、分析などのツールがある。また、私たちはスプレッドシートで生活している。次のようなツールがあります。
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https://clickup.com/blog/google-sheets-vs-excel//
Googleスプレッドシートやエクセル
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は、データや技術的なユースケースに最適な選択であることが多い。そして、これらのツールはどこにも行かないが、SEOプロジェクト管理には理想的ではない。
スプレッドシートには、時間追跡、自動化、タスク関係のような重要な鍵機能が欠けている。さらに、レポートの視覚化は複雑で柔軟性に欠ける。プロジェクトのタイムラインを作成しようとしたことはありますか？
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https://clickup.com/ja/blog/14349/undefined/
Excelでガントチャート
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?痛い。
私たちが一番望まないのは、技術スタックにソフトウェアを追加することだ。しかし、最新のプロジェクト・ツールは、あなたの仕事を一箇所にまとめることで、このような苦痛を解決するように作られている。その
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https://www.animalz.co/blog/benchmark-report-2021/
ミーティングが69.7%増加
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と、人々はより多くのことを感じている。
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https://www.prnewswire.com/news-releases/the-new-abnormal-nearly-half-of-american-employees-feel-burnt-out-after-a-year-working-during-a-pandemic-301248568.html
同僚から切り離されている
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今こそ、仕事管理ソリューションをアップグレードする絶好の機会だ。
フェードイン: ✨ プロジェクト管理ソフトウェア ✨_ ✨_ ✨ フェードイン: ✨ フェードイン: ✨ フェードイン: ✨ プロジェクト管理ソフトウェア
シンプルなやることリストから複雑なアジャイルワークフローまで、プロジェクト管理ソフトウェアは、SEOタスクを整理し、チームと協力し、キャンペーンを軌道に乗せるために必要なすべての機能を提供します。
これらのツールは、採用努力のサポートにもなります。開発
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https://clickup.com/ja/blog/54046/undefined/
オンボーディングタスクテンプレート
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を使えば、SOPを簡単に表面化させ、新人との明確なコミュニケーションチャネルを作ることができる。そうすることで、新人の育成という、より重要な課題に集中することができます。
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https://www.kevin-indig.com/5-principles-of-an-ideal-seo-team-structure/
理想的なSEOチーム
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.
SEOに最適なプロジェクト管理ソフトウェアとは？
何百もの
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https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/
プロジェクト管理ツール
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が出回っているが、どれが自分に合っているのだろうか？
本当の答えは、皆さんもよくご存知の古典的なフレーズである。
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https://clickup.com/ja/blog/51794/undefined/
クライアントを管理するSEOエージェンシー
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を管理するエージェンシーは、共有ゲストビューと
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https://clickup.com/hierarchy-guide
プロジェクト階層をカスタマイズできる。
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* 開発者と密接に仕事をしているチームは、アジャイルワークフローのために作られたツールを使うかもしれない。
* パートタイムのSEOコンサルタントは、シンプルな
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https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/
タスク管理
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ソフトウェアを求めるかもしれない。
* 大規模なチームでは、ストレージとセキュリティの要件を処理するために企業レベルのソリューションが必要です。
しかし、何よりもSEOチームのメンバーは、目標を達成するために機能横断的な仕事に依存している。
私の最善のアドバイスは、あなただけでなく、一緒に仕事をする他のチームにとっても最適なプロジェクト管理プラットフォームを見つけることだ。全社的なコミットメントがなければ、新しいツールは新たな縦割りを生み、それによってもたらされる業務上のメリットを否定してしまうだろう。
SEO プロジェクト管理のための8つのアドバイス 📝 ## SEO プロジェクト管理のための8つのアドバイス
さて、ここからが本題だ。
ここでは、プロジェクト管理ソフトウェアでワークフローを管理するエージェンシーやインハウスチームのための私のトップヒントを紹介する。
1\.サイトコンテンツのデータベースを構築する
新しいウェブサイトのSEOに取り組む際に私が最初にやることの1つは、サイトディレクトリを作成することだ。通常、私はこのデータを以下のようなツールからインポートする。
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https://ahrefs.com/
Ahrefs
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または
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https://www.screamingfrog.co.uk/seo-spider/
スクリーミング・フロッグ
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を指定し、URL、ページタイトル、内部リンクなどの属性を含めます。
これには、リダイレクトの機会や内部リンクが欠けているページを特定したり、単に知らなかったコンテンツを認識したりするなど、多くの利点があります！SEOチームの可視性を向上させるだけでなく、他のマーケティングチームメンバーや部署にとっても、すべてのコンテンツが一箇所にまとまったスプレッドシートに簡単にアクセスできることは有益です。
しかし、このすべてのコンテンツで何が完了しているのか、どうやって知ることができるのだろうか？
には多くの特典がある。
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https://clickup.com/ja/blog/34542/undefined/
コンテンツ・データベースの作成
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をプロジェクト管理ツール内に作成します。これにより、アクティブな仕事の可視性が生まれ、更新履歴が表示され、すべてのページにすばやくアクセスできるようになります。自動化とタスクリレーションシップを活用してプロセスを標準化し始めると、ワークフローを効率化する新しい方法が常に見つかるようになる。これは、SEOチームだけでなく、組織全体に役立ちます。
クリックアップでは、以下を組み合わせて使用しています。
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https://clickup.com/features/table-view
テーブルビュー
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と
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https://clickup.com/features/custom-fields
カスタムフィールド
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を使って、すべてのコンテンツの履歴と属性のための中心的な場所を作ります。記事が更新されるたびに、それに関連するタスクはその活動を反映します。
以下は、コンテンツデータベースのカスタムフィールドとして考慮すべき属性のリストです：
カスタムフィールドは、SEOチームがClickUpのすべてのブログ更新やタスクを把握するのに役立ちます。
大変なプロジェクトのように感じるかもしれませんが、すでにスプレッドシートでサイトディレクトリを構築している場合は、カスタムフィールドを利用することができます。
/href/
https://clickup.com/import
CSVインポート機能
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を使えば、ほとんどのプロジェクト管理プラットフォームで仕事の一部をやってくれる！
_始めるのに助けが必要ですか？
をご覧ください。
_/href/_
_https://clickup.com/ja/blog/34542/undefined/_
コンテンツ・データベース作成ガイド
_/%href/_
をご覧ください。
_/href/_
_https://clickup.com/templates/blog-database-t-169068619_
ブログ・データベース・テンプレート
_/%href/_
_._
2\.私の仕事は定期的なタスクに頼れ
定期的なタスクはプロジェクト管理ソフトではよく使われる機能だが、過小評価されている。タスクが完了したり、一定の期日を過ぎたりすると、自動的にタスクを再作成したり、再開したりすることができる。
SEOの責務は多岐にわたるが、定期的なタスクをトリガーすることで楽になる繰り返しのアクションはたくさんある。定期的なタスクは、アカウントを改善し、重複を防ぎ、そして最も重要なことですが、時間を節約することができます。ClickUpで使用している定期的なSEOタスクの例をいくつかご紹介します：
* レポート作成とデータレビュー
* 技術監査チェックイン
* チームミーティング
* 新規＆リンク切れ監査
* プライベート1:1タスク
* 業界リソースの貢献
私のお気に入り定期的なタスクの1つは、毎週のリソースディスカッションだ！SEOチームの各メンバーは、いくつかの鍵を持つ関連リソースを提示するタスクがある。ブログ記事、電子書籍、新しいツール、近々開催されるウェビナーなど、ほとんど何でも構いません。
私たちは確かに週に1つ以上のリソースを消費しますが、これは対話を始めるために最もインパクトのあるものを選ぶのに役立ちます。SEOにおいて最新の状態を維持することは、私たちが生き残るために不可欠であり、このタスクは教育と戦略に関する継続的な会話を維持するのに役立つ。
3\.各ワークフローに適応するカスタムステータスを使用する
to-do"、"進行中"、"完了 "のようなシンプルなタスクステータスを設定することは、多くの部門でプロジェクト管理の出発点として最適である。しかし、SEOチームにとって、単純なステータスのオプションは、特に私の仕事の多くが進行中であり、独自のプロセスを必要とするため、リミットであり、明確さに欠けると感じる。ランディングページの最適化、リンクキャンペーンの管理、キーワードリサーチなど、タスクごとにワークフローは大きく異なる。
例えば、「進行中」とリストされているリンク構築キャンペーンを思い浮かべてほしい。現在、このキャンペーンのためにURLを探しているのか？連絡先を探しているのか？受信トレイでリレーションシップを育てている？
カスタムステータスフィールドを使用することで、タスクで何が行われているのか可視性が向上します。また、仕事のフィルタリング、優先順位付け、自動化の活用も簡単になります！
ClickUpのカスタムステータス
多くのプロジェクト管理ツールはカスタムステータス機能を提供しています。そうでない場合、タスクがどのような「ステータス」にあるのかを追跡する方法としてカスタムフィールドを使うのが良い方法です。
どっちがいい？
正直なところ、それはあなたがプロジェクトをどのように可視化したいか、関係者、サブタスクへの依存関係によります。
ClickUpのワークフローからヒントを得たステータスのレイアウトをご紹介します。
SEOプロジェクト管理__カスタムステータス
| ブログ開発｜キーワードリサーチ｜リンク構築｜ブログデータベース
| ---------------- | ---------------- | ----------------- | --------------- |
| オープン｜オープン｜オープン｜プラン｜プラン｜プラン
| 進行中｜進行中｜URLプロスペクティング｜開発中｜開発中｜開発中｜開発中｜開発中
| 初回レビュー｜レビュー｜電子メールプロスペクティング｜モニタリング
| エディター・レビュー｜コンテンツ・ブリーフ｜アクティブ・アウトリーチ｜監査
| デザイン｜準備完了｜キャンペーン継続中｜要更新
| 準備完了｜閉じた｜キャンペーン終了
| スケジュール
| | 投稿された | | |
4\.マインドマップを使ってトピッククラスターを可視化する
コンテンツ・ハブを作ることは、検索オーソリティを構築するための一般的なSEO戦略である。
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https://surferseo.com/blog/topic-clusters/
トピッククラスタ
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.私たちにとって、柱やクラスターがどのように構成されているかをリサーチし、視覚的にマップすることは、しばしば役に立つ。
Screaming Frogのような、サイトアーキテクチャやクロールを視覚化できる素晴らしいSEOツールもある。しかし、残念ながら、この種のツールは、計画されたコンテンツとそれがどのように実際のページに接続するかを視覚化する助けにはなりません。
マインドマップやバーチャルホワイトボードは、このペインポイントを解決する素晴らしいソリューションです。各ノードをコンテンツのページのように扱い、ノードの接続を内部リンクとして扱うことができる。たくさんの
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https://clickup.com/ja/blog/13794/undefined/
マインドマップツール
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を使えば、このような視覚化を作ることができる。
と
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https://clickup.com/features/whiteboards
クリックアップホワイトボード
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を使用すると、マインドマップを作成できるだけでなく、各ノードをページのあるタスクに関連付けることができます。コンテンツデータベースとクラスター間の双方向接続を作成することで、各ページがトピックエコシステムのどこに位置するかを常にワンクリックで確認することができます。
ClickUpホワイトボードでマインドマップをタスクに直接接続することで、コンテンツデータベースとクラスター間の双方向のアクセスポイントを作成できます。
ボーナス
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_https://clickup.com/ja/blog/61428/undefined/_
_AI SEOツール
_/%href/_
5\.タスク自動化の活用
自動化についてもっと話そう。キーワードのランク追跡から技術的な監査まで、ストラテジストは多くのタスクを自動化している。
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https://www.semrush.com/blog/seo-automation/
SEOのための自動化ツール
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.
しかし、プロジェクトのワークフローで自動化を活用しているだろうか？
もし標準化されたプロセスを持っているなら、タスク自動化はSEOプロジェクトを一直線に並べる相棒になろう。
ワークフローを見て、自問自答してみよう：
* SEOのワークフローに繰り返し含まれるステップはあるか？
* 期日が過ぎたものを手動で調整することはしていますか？
* 毎回同じ人に割り当てられるタスクがありますか？
* コメントやリマインダー、フォローアップを残す必要があることに気づいていますか？
プロジェクト管理者がタスクを自動化する基本例
SEOタスク自動化の例__。
| トリガー｜アクション
| -------------------------------------- | ------------------------------------------ |
| タスクのステータスが変わったら｜アサインされたチームメンバーを変更する
| タスクの優先度を変更する
| タスクが特定のステータスに移動したとき｜誰かのためにサブタスクを作成し、割り当てる
| カスタムフィールドが変更されたとき｜タスクのステータスを更新する｜タスクが期限切れになったとき｜タスクの優先度を変更する｜サブタスクを作成する
| タスクが期限切れになったとき｜タグをつけるかマネージャーに割り当てる
| タスクが閉じたとき｜マネージャーまたはゲスト（クライアントなど）にタグをつける｜タスクの優先順位が上がったとき｜カスタムフィールドが変更されたとき｜タスクのステータスを更新する｜管理者にタグをつける、または管理者に割り当てる
このように手作業の努力を合理化するだけでなく、運用時間を短縮し、リスクをリミットし、優先順位付けを改善することもできる。
ClickUpで使用しているSEOタスク自動化の例
1\.内部リンクされている
新しいブログ記事が公開されると、➡️、内部リンクを追加するサブタスクをSEOチームメンバーに自動的に割り当てる➡️。
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https://ahrefs.com/blog/internal-links-for-seo/
内部リンクの重要性
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の重要性は周知の事実です。既存のコンテンツと新しいコンテンツをリンクさせることは不可欠だが、投稿が公開された時点でこれを整列させる必要がある。記事を大量に発行していると、この作業は簡単に漏れてしまいます。自動化を使って、このステップのタイミングを合わせよう。👌2\.リンク構築の優先度：
リンク優先度カスタムフィールドが設定されている場合➡️、ブログまたはランディングページのタスクをリンク優先度リストに追加し、サブタスクを作成してSEOチームメンバーに割り当てる_。
私たちはリンク構築の努力を社内で管理しています。投資を考慮すると
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https://marketinglad.in/link-building-slack-community/
価値あるパートナーシップの構築
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そして結果をモニタリングする。
リンクオーソリティに基づいてコンテンツが抑制されていると判断した場合、私たちはそのコンテンツを優先することを選択するかもしれない。
シンプルなドロップダウン選択一つで、これらの努力のアカウント責任と追跡のためのタスクが自動的に作成される。また、公開共有ビューの特定のリストに追加される。
これは何を意味するのか？
リストにアクセスできる共同マーケティング・リンク・パートナーは、リアルタイムで更新されたリストを見ることができるということです。👏
3\.コンテンツ監査：コンテンツタスクがモニタリングステータスに切り替わったら、➡️ 期日を6ヶ月先に変更する。
期日が来たら、➡️、タスクステータスを監査に切り替え、最適化チェックリストを適用し、SEOチームメンバーに割り当てる。
これは2つの自動化を連鎖させている。SEOでは、頻繁に監査を行い、テストを実行し
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https://www.animalz.co/blog/content-refresh/
コンテンツを更新する。
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.時には、パフォーマンスが低下したり、サイト全体の大掃除をプランニングしていることもあるだろう。そのような努力を放棄して、上記の自動化だけに頼れと言っているわけではないが、このような自動化は、コンテンツのパフォーマンスを常に把握するためのキャッチオールとなり得る。
もちろん、すべてのコンテンツが同じように作られているわけではない。
エバーグリーンな記事の場合、設定されたスケジュールで監査する必要はないかもしれない。カスタムフィールドを追加するか、そのタスクを「エバーグリーン」とタグ付けし、自動化がトリガーされないようにルールを作成することができる。
すべてのコンテンツタイプにカスタムルールを作成する！
ClickUpのカスタムフィールド自動化で、すべてのコンテンツタイプに独自のルールを作成します。
6\.リンクビルディングとマーケティングパートナーシップのためのデータベースを作成する
あなたの会社はすでに
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https://clickup.com/ja/blog/45205/undefined/
営業、サポート、クライアントなどのためのCRMソフトウェア
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.
しかし、マーケティングチームはどうでしょうか？
SEOの権威を向上させる式は常に進化している。それはますます難しく、会話的で、より創造性を必要とする。あらゆるチャネルを通じてブランドの存在感を高め、それがGoogleに与える影響を否定することはできません。
SEOのプロフェッショナルは、ソーシャルでこの成長にアプローチする。
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https://clickup.com/ja/blog/44106/undefined/
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チームとしてこの分野の改善を始める最善の方法のひとつは、共同マーケティング関係をすべてデータベース化することだ！
共同マーケティングデータベースの鍵となる関係
共同マーケティングデータベースは、あなたが協力するすべての重要な人々やブランドのための中心的なハブです。ゲスト投稿の貢献者からウェビナーのパートナーまで、何でも構いません。
ゲスト貢献者
Googleが検索における専門知識を認識し、表彰する能力を向上させ続けているため、コンテンツ作成に取り組むマーケティングチームが増えています。
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https://www.mariehaynes.com/resources/eat/
E-A-T
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を念頭に置くこと。ゲスト貢献者やソート・リーダーのネットワークを構築し始めると、権威あるコンテンツを作成する機会が生まれる。以下にいくつかの例を挙げる：
* 貢献者の引用
* ゲスト投稿
* データ研究参加者
* コンテンツのフィードバック
* ケーススタディ
* ポッドキャストとソーシャルメディアのコラボレーション
* ウェビナー
リンクビルディング
伝統的な
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https://debbieychew.com/link-building-tactics/
リンク構築キャンペーンは、今でも仕事になっている。
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.
リンク構築をやることなら、関係を整理しておくことが得策だ。大規模なアウトリーチキャンペーンを管理しているかどうかに関わらず、リンクビルダーと仕事をしているのであれば、リンクビルダーとの関係を整理しておくことは有益である。
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https://www.vazoola.com/link-building-services
リンク構築サービス
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あるいは、単に同等のブランドと協力し、プロジェクト管理ツールにこれらの努力の履歴を作成する！
ソーシャルインフルエンサー
あなたが仕事をしているブランドにもよりますが、ソーシャルメディアのインフルエンサーとの関係は、社会的証明と増幅のマーケティングエンジンになります。このような支持者と協力できるさまざまな方法はありますか？他のチームメンバーは、コンテンツの機会を提案するために、これらのコンタクトを可視性にしていますか？彼らをあなたの
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https://clickup.com/ja/blog/56904/undefined/
マーケティングCRM
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ビュー
カスタマー
うまくいけば、あなたの会社はすでにカスタマーのデータベースを持っている。最も幸せで成功しているクライアントやカスタマは、あなたの最大の支持者になるはずだ。コンテンツマーケティングのイニシアチブを手伝ってくれる鍵貢献者を探しているなら、このネットワークを見逃すな！
共同マーケティングリストの設定方法
チームや注力分野にもよりますが、このデータベースにはフルサービスのCRMツールは必要ないでしょう。テーブルビューとカスタムフィールドを備えたプロジェクト管理ソフトは、マーケティングコンタクトを整理し、チーム全体がアクセスできるようにする簡単な方法を提供します。
ClickUpのテーブルビューとカスタムフィールドは、チーム全体がマーケティングコンタクトを簡単に整理し、アクセスできるようにします。
会社のサイズによっては、シンプルにスプレッドシートで情報を整理することもできます！
また、技術スタックに別のプラットフォームを追加しても構わないのであれば、次のようなツールを使うこともできます。
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https://www.buzzstream.com/link-building
バズストリーム
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は、リンク努力のためのエンドツーエンドのアウトリーチプラットフォームとして機能する。しかし、マーケティングチーム全体がこのプラットフォームを利用しない限り、コラボレーションによるメリットや可視性を享受することはできない。
ここでの最大のポイントは 共同マーケティングの努力をサイロ化しないこと。
7\.プロジェクトをゲストや一般ビューと共有する
クライアントを管理している場合でも
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https://clickup.com/ja/blog/57870/undefined/
仕事を外注するにしても
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プロジェクト管理ソフトウェアを使えば、社外の人とセキュリティの点線を結ぶことができる。ゲスト機能や共有ビューをSEOキャンペーンに活用する方法は無限にある。
ここでは、外部ユーザーとプロジェクトを1つの場所に集めるための2つの鍵となる使用例を紹介する。
クライアントへのSEO努力の説明
SEOは、デジタルマーケティング戦略の中で最も無形の要素の1つです。たとえカスタムがSEOの価値を理解していたとしても、何が起こっているのかを明確に可視化することは有効です。
幸運にも専任のSEOプロジェクト管理者がいるのであれば、クライアントの状況を把握するための優れたシステムをすでに持っているかもしれない。しかし、経験から言うと、このようなアップデートのために時間を割いても、多忙なスケジュールやタイムゾーンの衝突によって、一貫したコミュニケーションを維持することが難しくなっている。
プロジェクト管理ソフトは、このような仕事をやってくれることがあります。クライアントに
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https://clickup.com/ja/blog/14118/undefined/
プロジェクトタイムライン
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や特定のタスクビューを使えば、進行中の努力や進捗をいつでも見ることができる。
鍵はシンプルに保つこと。もしあなたのカスタマがすでにすべてにアクセスできていたり、電子メールの通知に圧倒されているのであれば、このようなアクセスポイントを増やすことは、やることよりも害になる。
個々のタスクにドリルダウンして詳細を見たいと思うクライアントはほとんどいないでしょう。その代わりに、URLでアクセスできるビューを使って、何が起こっているのか全体像を提供しましょう。特に1、2回クリックするだけで、今何が仕事なのかを簡単に見ることができるのであれば、顧客は安心するだろう。
より大きなクライアントや、より深く関わってくるクライアントの場合は、ワークスペースにゲストとして追加することを検討してください。ただし、クライアントのビューをリミットでカスタマイズしてください。
さらに良いのは、以下のような透明性の高いタスク環境を作ることだ。
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https://rocketlane.com/blogs/why-you-should-invite-your-customer-to-your-onboarding-project
プロジェクトのキックオフ、そしてその先まで
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.こうすることで、最初から信頼関係がさらに深まり、顧客の目標達成により多くの時間を割くことができる。
アウトソースの管理
最高のキャンペーンは、社内と外注マーケッターの結果である。これらのチームは、SEOプロジェクト管理とコラボレーションツールがなければ、ほぼ成功しなかったでしょう。外部のコンテンツライターやリンク構築エージェンシーとの仕事であろうと、だ、
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https://clickup.com/ja/blog/48192/communication strategies/
コミュニケーションできること
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社内チームと同じプラットフォームでコミュニケーションできることは、頭痛の種を大幅に減らすことになる。
クライアントとの仕事と同じように、プロジェクトの可視性を選択した共同作業環境を作ることができます。こうすることで、会社の機密情報を損なうことなく、最高のプロジェクト管理ソフトウェア機能の恩恵を受けることができます。
仕事共有に最適なプロジェクトビュー
基本的なやることリストは別として、社外の人と共有するのに最適なプロジェクトビューをいくつか紹介します。
ガントチャート：タイムライン上のキャンペーンやプロジェクトに最適。クライアントや請負業者はガントチャートを使って、現在のイニシアチブが進捗しているか、期待に応えているかを簡単に確認できる。
カンバンボード：ボードビューは、そのシンプルさと人気の高さから素晴らしいものです。キュー内のタスク、進行中のタスク、完了したタスクを見るだけで、顧客が必要とすることがよくあります。常に個々のタスクに飛び込む必要がなく、仕事が進んでいるという安心感を素早く与えてくれる。
ダッシュボード：より複雑なキャンペーンの場合、ダッシュボード機能を使えば、異なるプロジェクトのタスクやデータを1つのビューにまとめることができます。ClickUpのようなツールを使えば、Google Data Studioのレポートやスプレッドシートなどを同じダッシュボードに埋め込むこともできる！
ドキュメント：SEO戦略のプランから新鮮なコンテンツまで、チームはドキュメントに多くの時間を費やしています。クライアントや外注チームは共有ドキュメントに慣れているため、コラボレーションには最適です。別の
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https://clickup.com/ja/blog/18731/undefined/
のようなGoogle Docsのようなソフトを使うにせよ
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のようなソフトウェア、あるいはプロジェクト管理ソフトウェアがある。
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https://clickup.com/features/docs
ネイティブドキュメント
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を見れば、この便利なツールに頼ることになるのは間違いない。
8\.適切な媒体で思慮深く伝える
遠隔地や非同期が日に日に増えている世界では、コミュニケーション方法を選ぶのは大変なことだ。電子メール、ダイレクトメッセージ、タスクコメント、バーチ ャルミーティング、画面録画など、リストは枚挙にいとまがない。🥵
SEOプロジェクト管理では、部門を超えたコミュニケーションが多く発生するため、私たちは毎日この課題に直面しています。クライアントとのコミュニケーションであれ、チーム内のメンバーとのコミュニケーションであれ、適切なタイミングで最適なフォームを選択することで、不必要な不満や失敗を防ぐことができます。
"私たちが改善できるステップは何でしょうか？
1\.全社的なガイドラインを設定する
全社的なガイドラインを設定する
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https://sproutsocial.com/insights/internal-communications-guide/
社内コミュニケーション戦略
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を作成し、組織全体で実施できるようにしましょう。こうすることで、全員が同じページを持つことができ、新しいチームメンバーも入りやすくなります。
2\.私の仕事」ドキュメントの作成
組織のガイドラインは役に立つが、我々はロボットではない。誰もが
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https://www.remotecompany.com/blog/how-to-work-with-me-manual
私の仕事とコミュニケーションの好みがある。
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.私の仕事の仕方をマニュアル化することは、特にマネジャーにとって非常に価値がある。
3\.プロジェクト管理ソフトの活用
ネイティブのコミュニケーション機能を備えたプロジェクト管理ツールを取り入れよう。アプリを飛び越えることなく、チームでの仕事がしやすくなる。例えば、ClickUpにはネイティブのコミュニケーション機能があります。
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https://clickup.com/features/tasks
タスクがある。
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,
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https://clickup.com/features/chat-view
チャット
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,
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https://clickup.com/features/email-project-management
電子メール
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,
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https://clickup.com/features/clip
画面録画
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そして
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https://clickup.com/integrations
1,000以上の統合
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.🤩
SEOプロジェクト管理におけるお気に入りコミュニケーション機能
画面録画ツールが大好きです。
その理由は
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https://clickup.com/blog/clickup-feature-for-your-personality/
私の性格に合っている
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_._
SEOはしばしば...誤解される。エグゼクティブやクライアントに教育的なフィードバックを明確に伝える能力は、私たちが時間をかけて向上させていくスキルだ。それでも、多くの単純な質問には単純な答えがなく、時にはそもそも間違った質問であることもある！
このような場合、私が取るべき手は画面録画だ。これは、大量のテキストを送信するのとバーチャル通話に飛び乗るのとの間のスイートスポットなのだ。主な使用例をいくつか紹介しよう：
* チームや他部署へのフィードバック
* クライアントとのデータの確認
* マネージャーや役員へのフィードバック
* SOPの作成
無料の画面録画ツールがたくさんあります。プロジェクト管理ソフトにこの機能がすでに備わっている場合は別ですが 😉。
と
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https://clickup.com/features/clip
ClickUpによるClip
/をクリックしてください。
を使えば、他のChrome拡張機能をダウンロードすることなく、タスク内やツールバーから直接録画を開始できます。また、ビデオを直接送信するためのリンクを生成することもできます。
ビデオを配信する際には、ビデオの長さと、TL;DRまたは箇条書きにした要約を含めてください。これは期待を設定し、受信者はそれを感謝します！
自分の方法論を受け入れよう
これらのSEOプロジェクト管理のヒントが、時間の節約に役立つことを願っている！SEOタスクの管理に万能なサイズはない。カスタマイズ可能なプロジェクト管理ソフトウェアを活用し、チームにとって最も理にかなったプロセスを構築しよう。最も重要なことは、SEOキャンペーンと同じようにワークフローを最適化し続けることです。
私は、2018年からClickUpを使ってSEOプロジェクトを管理している。実際、とても気に入っていたので、2020年に入社しました！私の使命は、世の中の仕事の生産性を高めることです。私たちのプラットフォームでこれがどのように完了するのか、詳しく見てみたいですか？
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https://clickup.com/signup
FreeForeverテストドライブをご利用ください。
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をご利用ください。
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https://clickup.com/templates/seo-research-and-management-t-102460330
SEOプロジェクト管理テンプレート
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すでに既存のソフトウェアと結婚しているのであれば、私がリストアップしたヒントのいくつかを現在のツールに適用することができる。ご心配なく、
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https://clickup.com/import
後でいつでもインポートできる
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! 😉
SEOプロジェクト管理に対するあなた自身のアプローチについて聞かせてほしい！私と接続する
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https://www.linkedin.com/in/jagalante/
リンクトイン
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または
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https://twitter.com/jeremygalante
Twitter
/%href/
.
