マネージャーとして、リーダーとして、あなたは従業員のスキルを向上させることに余念がない。しかし、あなたのスキルはどうだろうか？
仕事内容の基本的な機能を超える時が来たのであれば、「マネジメントの4つの機能」を活用しよう。この有用なフレームワークは、仕事の質を向上させ、長期的な目標を達成し、活気ある職場環境を構築するための鍵となる領域をマネージャーに提供する。🤝
マネジメントの4つの機能という言葉を初めて耳にされた方も、ご安心ください。このガイドでは、各機能がどのように機能するかを説明し、役立つ例を共有し、業種に関係なく4つの機能を適用する方法をお教えします。
マネジメントの4つの機能とは？
19世紀のエンジニアであり経営者であったアンリ・ファヨールは、マネジメントの4つの機能（プランニング、組織化、指導、統制）を初めて定義しました。この概念は新しいものではないが、マネジャーの仕事は、日々の仕事の中で4つの機能すべてに触れることである。
プランニング*。
プロジェクト管理で最も重要なフェーズはプランニングである。プランニング機能については、成功するマネージャーは、以下のようなさまざまなタイプのプランニングをやることになる：
- 目標の設定（短期と長期の両方）
- 組織のオブジェクトを達成するためのロードマップの作成
- 作成 戦略プラン
戦略プランニングには、多くの背景と組織に関する知識が必要である。マネージャーとして、現状を評価し、目標を設定し、A地点からB地点に到達するための詳細なプランを立てるのがあなたの仕事です。
クリックアップのタイムラインビューで製品ロードマップを可視化し管理する
プランニングには、将来のトレンドを予測し、予測する必要があるため、データまたは業界のいずれかに強いバックグラウンドが必要です。データを見る目は戦術プランニングに役立ちますが、創造性も必要です。
プロジェクトのロードマップやマイルストーンをプランニングする際には、既成概念にとらわれない発想が役に立つので、新しいやり方を取り入れることを恐れないでください。💡
組織化
プランが決まったら、今度はすべてのカモを一列に並べる番です。マネジメントのオーガナイジング・ステージで必要なこと：
- チーム作り
- 運営プラン
- リソースの配布
- タスクのリレーションシップの定義
- タスクの割り当て
すべてを電子メールや付箋で管理する代わりに、ほとんどのマネージャーはプロジェクトプランを
プロジェクト管理ソフトウェア
.このソフトウェアは、誰が何を担当するかを自動的に明確化し、ワークフローを合理化し、リソースの利用状況に関するデータを収集します。📌
/📌 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-2.gif 管理の4つの機能：ClickUpのテーブルビュー、リストビュー、ガントチャートビュー、ボードビュー /%img/
ClickUpを使用して、15以上のビュー、デザイン済みのテンプレート、多数のコラボレーション機能でプロジェクトを効率的に管理しましょう。
プロジェクト管理は
がやることはたくさんあるが、効率的なワークフローを構築し、全体像を把握するのはマネージャーであるあなたの仕事だ。成果物、期日、タスクなどのスケジュールを決め、チームを同じページに保つのだ。
また、役割と責任を明確にすることもあなたの仕事です。これは、手戻りやミスコミュニケーション、遅延を避けるために非常に重要です。
リーダーシップ
プロジェクトの目標に向かって仕事を進めるよう、スタッフを指導し、やる気を引き出す仕事です。これには、以下のような多くのToDoが含まれる：
- コミュニケーション
- チームビルディング
- チームビルディング リーダーシップスタイル チームや状況に合わせる
- チームのやる気を引き出す
- 対立を解決する
どのような管理職の役割にも、強力なソフトスキルが必要です。管理職には、さまざまな部門の人々を鼓舞し、影響を与えるだけの経験と社会的資本が必要です。
効果的なリーダーシップ・スタイルには、チームとの温かい関係に投資し、社員の革新的なアイデアを受け入れ、やることなすこと全員に報いることが必要です。🏆
コントロールする
最後の機能である「コントロール」は、マイクロマネジメントのように聞こえるかもしれませんが、実際はすべてがプラン通りに進むようにすることです。この機能には以下が含まれる：
- パフォーマンス基準の設定
- チームパフォーマンスのマネージャー
- 必要に応じて是正措置をとる
結局のところ、目標を設定し、それを放棄しては意味がありません。コントロール機能は、品質を保証し、状況が変わればプロジェクトプランを適応させる。
確かに、従業員の業績管理は管理機能の一部である。しかし、堅実なリーダーは、これはマイクロマネジメントではなく、リダイレクションやサポートを提供することだと知っている。🙌
私の仕事におけるマネジメントの4つの機能を適用する方法を紹介する。
これらの機能を職場でどのように応用できるでしょうか？ここでは、効果的なリーダーがマネジメント機能を日々どのように実践しているかを紹介する。
プランニングのヒント
プランニングはどんな仕事にも役立つスキルですが、マネジャーにとっては特に重要です。より効果的なプランニングのために、以下の簡単なヒントを参考にしてください：
- 現実的な目標を設定する。 現実的な目標を設定する .これは、チームを圧倒することなく、組織の大きな目標に沿った、明確で実行可能な目標を定義するものです。
- **SWOT分析を行う。 SWOT分析 は、社内の強みと弱み、社外の機会と脅威を分析する。この演習は、市場動向、競合、および、市場機会を特定するのに適している。 資源配分 プロジェクトやチームに大きな影響を与える可能性のある問題を特定するのに適しています。
- Build fail-safes into your plan: 完璧なプランなど存在しない。クライアントから変更を要求されるかもしれないし、資金を失うかもしれないし、エンドユーザーの要求が変わるかもしれない。それは起こることだ。変化が起きたときに慌てるのではなく、その都度適応する行動指針を作りましょう。プランを変更する必要があるかどうか、常に数ステップ先を見るようにしてください👀。
ClickUpでSMART目標を作成し、進捗を追跡してターゲットを達成するための複数の方法
整理整頓のヒント
やることリスト、リソース、チームメンバーを整理することは、プロジェクトの成功に欠かせません。しかし、どんなに整理整頓されたプロジェクトでも、気をつけないとレールから外れてしまうことがあります。以下の整理整頓のコツに従って、プロジェクトを軌道に乗せましょう：
- 階層を作る： 階層を作ることは、効果的に仕事を任せ、管理するための最も賢い方法です。個々の役割とチームを明確にする明確な構造を作りましょう。これを必ず文書化し、組織の全員と共有すること。階層を文書化することで、何か問題があったときに誰に連絡すればいいのかが全員にわかりやすくなり、より手離れのよいアプローチが可能になる。
- 作業負荷のバランス：作業量の配布に気を配りましょう。チームが使われなくなったり、負担がかかりすぎたりするのは避けたいものです。バランスの取れた作業負荷は燃え尽きを防ぎ、仕事の質を高める。 ClickUpのワークロードビューを使ってください を使って、チームのタスクキューを常に把握しましょう。
- プロセスを標準化する。 プロジェクトタスクのための標準作業手順(SOP)を作成する または成果物について、標準作業手順書（SOP）を作成します。文書化することで、曖昧さをなくし、チームに疑問があればリソースを提供することができます。不必要な電子メールや手戻りを避けるための完璧な方法です。
作業負荷ビューをタイムラインと共に使用することで、ClickUpのスケジュールを簡単に可視化することができます。
ヒント
リーダーとして、舵取りをするのはあなたです。リーダー機能の下で、全員の生産性、協調性、満足度を維持するのがあなたの仕事です。以下のヒントを参考に、リーダーシップのスキルを高めてください：
- 建設的なフィードバックを提供する： 定期的にチームに肯定的なフィードバックと建設的な批判を与える。従業員にとって適切で実行しやすいように、その場でフィードバックを提供するようにしましょう。批判的なフィードバックが必要な場合は、藪を叩いてはいけません。クリアされ、率直で、親切であること。
- 私のチームには既存の雰囲気や環境があるかもしれませんが、マネージャーであるあなたにはその文化を左右する力があります。良い仕事を認め、評価し、健全なワークライフバランスを促進し、親しみやすくする。
- 対立を解決する：対立に正面から取り組むのは難しいが、ネガティブな感情を長期化させることはできない。チーム間の対立であれ、クライアントとの意見の相違であれ、早急にステップに入り、調停役を務める必要がある。
ClickUpの時間追跡で、時間をその都度記録したり、手入力したりできます。
役立つプロジェクト管理ツールでスキルアップ#
プランニング、オーガナイズ、リーダーシップ、コントロールにはソフトスキルが必要であり、リーダーシップの経験を重ねるにつれて強化されていきます。管理ツールは、様々な管理スキルを高めるもう一つの素晴らしい方法です。🤹
ClickUpは、タスク、テーブル、コミュニケーション、ドキュメントなどを管理するのに役立ちます。マネジメントの4つの機能をすべてマスターしようとするなら、ClickUpのトップマネジメント機能は必需品です。
プロジェクト管理とタスク管理機能
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複雑なプロジェクトをコミットする前にマップを作成したい場合は、マインドマップでブレインストーミングを行いましょう。
ClickUp マインドマップ
.リアルタイムでドラッグ＆ドロップできるこのツールは、ボタンをクリックするだけでプロジェクトやタスクに素早く変換し、プランニングや整理機能を効率化します。
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特にリモートチームをマネージャーする場合は、データがすべてです。あなたの
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を使用して、時間枠、進捗、KPIを含む、オブジェクトの単一の真実のソースを構築します。1つのプロジェクトのメトリクスをドリルダウンすることも、すべてを全体像でビューすることもできます。あなたが運転席です。🚘
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プロジェクトチームにカスタムワークフローとアジャイルトラッカーを設定する
ClickUpはアジャイルプロジェクト管理にも特化しており、以下のような自由な追跡が可能です。
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304303246359-Agile-Scrum-Points-Custom-Field- スプリントポイント /%href/
をサブタスクと担当者に基づいて作成します。さらに
/もできます。 https://clickup.com/teams/resource-management 資産の管理 /を管理することもできます。
時間やその他のリソースを
デジタルフォーム
.プラットフォームを切り替えることなく、目標設定、アカウンタビリティ、作業負荷のバランスを組み合わせる最も簡単な方法です。
自動化、カスタマイズ可能なレポート。
ClickUpは、最も強力なプロジェクトレポート作成機能を備えています。コントロール機能により、タスクステータス、時間追跡、従業員メトリクス、マイルストーンなどのレポートを簡単に作成できます。🎯
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レポート
時間追跡機能
を使用して、従業員の貢献度を監視したり、クライアントの見積もりを作成したりできます。
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は、チームが完了した仕事、これからの仕事、遅れている人は誰ですか？
マネジメントの4つの機能 例
マネジメントの4つの機能は、どのような業界にいようとも、確かなリーダーシップの基礎となるものだ。これらの機能の実践例をいくつか見ておくと役に立つので、見てみよう。🔎
プランニングプロセス 例 例
あるマーケティングマネジャーが新製品発売の戦略立案を担当している。チームを編成する前に、市場調査を行い、販売と顧客への働きかけのターゲットを設定し、広告チャネルを選び、発売の予算とタイムラインを設定する。
組織化機能 例 例
建設マネージャーは、組織化機能の好例である。多忙なプロジェクト管理者は、労働力、設備、資材のリソースを配分する。また、タイムラインを設定し、従業員、下請け業者、サプライヤー間の仕事の調整も担当する。
リーダー機能 例 例
高校の元本は、教職員にやる気を与え、指導します。学校の文化に大きな影響を与え、教育水準を監督する。元本は親と教師の対立に対処し、生徒の安全と学習をサポートする前向きで包括的な文化を育む。
支配機能 例 生徒の安全な学習を支える、前向きで包括的な文化を育む。
レストランのマネージャーは、スタッフとレストランの財務の両方を効果的に管理しなければなりません。毎日の売上や経費などのメトリクスを監視し、食品の安全性を確保し、顧客のフィードバックを確認し、収益性や品質を維持するために人員配置やメニューアイテムを調整する。
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ソフトウェアチームの監督、マーケティングキャンペーンの陣頭指揮、クリエイティブプロジェクトのリーダーなど、これらの機能は複雑なプロジェクト管理をナビゲートするためのコンパスとして役立ちます。🧭
新米リーダーもベテランリーダーも、マネジメントの4つの機能を活用して目標を設定し、チームを成功に導きます。
ここではソフトスキルも重要だが、適切なツールも重要だ。クリックアップは、4つの機能を1つに集約した直感的で効率的なプラットフォームです。実行可能なプランを作成し、仕事を整理し、チームを率いて協力し、結果をモニターするための最良の方法です。🤩
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