新年度の興奮に包まれた1月が目標設定に華を添えているように思えるかもしれないが、私たち仕事人の多くは、四半期が始まるたびに、この興奮を**3回も味わえる幸運に恵まれている。🎉
確かに、これは紙の上では少し不安を煽るように見えるが、新しいオブジェクトをプランニングするのが密かに好きな人はいるだろうか？
この質問にイエスと答えたなら、私たちは同じタイプの変人だ。🥲💜
新しい目標を設定するという行為は、とても有効な経験になる。まだ目標設定のプロセスが確立していないとしても、キャリアの大半は非公式なウィッシュリストのような目標に取り組んできたことでしょう。
やること？なぜなら、そのようなオブジェクトが、夢の仕事を得るための習慣を形成したり、日々のルーティンに充実感を生み出したり、あるいは愛犬がいつも知っているような自分になる手助けをしてくれたからだ。
要するに、目標を設定し達成することは、本質的に自然なことであり、とても良いことなのだ。
さらに、個人的な目標と仕事上の目標をミックスして設定することは、次のようなキャリアで成功するためにも必要だ。 プロジェクト管理 常に革新を続けている。
プロジェクト管理の目標を設定し、それを達成するために必要なツールやヒントが満載です。メンションは言うまでもありませんが、プロジェクトマネージャーに特化した11の詳細な目標があります。
四半期をスタートさせる
を力強くスタートさせる。
なぜプロジェクト管理の目的と目標を設定する必要があるのか？
つまり、プロジェクトのロードマップがあるからです。それで十分でしょう？そうでもない
ロードマップはプロジェクト立ち上げを成功させるためのレイアウトかもしれませんが、途中のベンチマークこそが本当の魔法が起こる場所なのです。 プロフェッショナルとしての成長目標 .
この記事では、「目標」と「オブジェクト」という言葉を同じ意味で使います。しかし、この記事の文脈では、これらは同義語です。
ふっふっふっ、これで一件落着だ。さて、本題に入ろう。🤓 プロジェクト管理 プロジェクト管理がエキサイティングなのは、常に成長し続け、プロジェクトの高度化とともにプロジェクト管理者がほぼ毎日新しいことを学べるからだ。設定 目標 そして フリーランシング そのため、明確でSMARTなオブジェクトの必要性は、その先にあるかもしれない潜在的な変化に対応するために、より重要になる...
「コロナウイルス（COVID-19）の影響は、プロジェクトやプログラムを効果的に提供する組織の能力を試しました。 プログラム管理 KPMGオーストラリアの「いくつかの
"プロジェクトとプログラム を迅速かつ効果的に適応させたものもあれば、大幅な遅れや中止を余儀なくされたものもある。"
ムーア氏によると、遅延に最も対抗できたチームは、ピボットすることを最も厭わず、プロジェクトの鍵オブジェクトを最初から定義していた。
あなたは、「ピボット」と書き留めたくなるかもしれない。 付箋メモ そして、最もインパクトのあるプロジェクト管理オブジェクトは、この品質を共有している！
簡単に復習しましょう：SMART目標は目標設定の北極星であるべきで、s具体的で、m実現可能で、a署名可能で、r関連性があり、t時間ベースであると定義されています。
具体的には、目標は、詳細な行動プランに含まれる「何を、誰が、いつ、どこで、なぜ、どのように」に答えるものです。進捗を測るためのメトリクスが設定され、それを達成するために必要なスキルやツールもわかっているはずです。また、あなたのオブジェクトはあなたに関連したものでなければなりません！つまり、あなたのキャリア開発や長期的な個人目標に沿ったものです。そして最後に、先延ばしにする癖をなくすために、期限を定めたものでなければなりません。
SMART目標を設定することの素晴らしい点は、それがいかに徹底されているかということです。しかし、グループの中で最大の新しい四半期目標を作ろうとするあまり、自分自身が泥沼にはまってしまわないようにしましょう。SMART プロジェクト管理の目標は、短期でも長期でもいい。 そして、多くの長期目標は、途中により管理しやすいマイルストーンに分けることができる。
幸いなことに、私たちはその両方の例と、その間のすべての例を共有します！おまけ 健康的な仕事の習慣 新たな高みへの道に大きな影響を与えることができる。
プロジェクト管理者のための8つの強力な目標
このリストは短期目標と長期目標を組み合わせたものだが、これらは何度でも設定できる目標であることにもお気づきだろう。新しいプロジェクトが始まるたびに、同じSMARTロジックを使って、これらの目標を基準として、長期間にわたる進捗を測定してください。
...本題に入る前に、もうひとつだけ。🍽
これらすべてのオブジェクトは、並行して仕事 に取り組むことができます！リストの注文の背後にある意図は、それぞれの目標が前の目標の上に構築されることであるが、もしあなたが熟練したプロジェクト管理者であるならば、私たちのゲストとして、好きなようにスキップしてほしい。🚀
1.コミュニケーションとコラボレーションの改善
これは短期的な目標かもしれませんが、長期的な目標です。仮に、コミュニケーションとコラボレーションの改善を最優先度として提案しなかったとしても、このオブジェクトはあなたのグループ内に存在する可能性が高い。 良好なコミュニケーション は絶え間ない努力を必要とする！
もしあなたが今、回転椅子に座って自問自答しているのなら、「でも、私の仕事は常にコミュニケーションに取り組む必要があるのなら、その目標は時間的制約がなく、したがってSMARTではないのでは？
いいえ、それでもSMARTです。
過去のプロジェクトや最近の課題を振り返って、この分野の「改善」をどのように定義するか、クリアされた思慮深さを持ちましょう。後知恵は20/20です。あなたは今、ミスコミュニケーションの線を根本的な原因まで遡ることができますか？
例えば、スーザンは電子メールが好きだが、ジミーはSlackが好きで、月曜日にZoomで話し合うまでピンを刺しておきたい、など。
今の状況がそうでないことを切に願う。👀
しかし、決定的なプロセスを導入するのに遅すぎるということはない。痛点を特定し、プロジェクトチームがフォローし、参照できるように、解決策を文書で示し始めましょう。
もし、誰にとってもうまくいかないコミュニケーションのフォームがあるのなら、それを日々のワークフローから完全に排除する。過剰なコミュニケーションというものは存在し、絶え間ないピボットは混乱を招き、最終的には逆効果になりかねない。
いつ、どこで、どのように話し合うべきかをチームに伝え、それが100％奨励されていることを認識させましょう。
チームマネージャーは、次のような方法で会話を誘導する。 オープンなコミュニケーションを奨励する そして チームコラボレーション .特にリモートワークのプロジェクトチームでは、誰かがサイロの中で仕事をしているように感じないようにし、質問やニーズ、フィードバックに対応できる「オープンドア」ポリシーを確立する。
プロジェクトマネージャーの心得：チームに新しいアイデアの共有や接続を促すのであれば、自分も積極的に耳を傾けよう。
2.生産性とパフォーマンスの向上
このプロジェクト管理目標は、短期目標と長期目標を兼ねている！
この目標を実行に移す方法は、あなたの会社の現在の慣行にもよるが、そもそも生産性とパフォーマンスをどのように測定するかに集約される。
過去のプロジェクト、タスク、マイルストーン、タイムラインを振り返ってみてください。もしそうでないなら、その原因はどこにあるのでしょうか？ 低パフォーマンス領域 ?ボトルネックやブロッカーは、時には完全にコントロールできないこともありますが、完全な監査を実施することで、その問題を解決することができます。 チームの作業量 とプロジェクトのペースを確認することは、決して悪いアイデアではありません。時間的なコミットは必要かもしれないが、今まで見えていなかった新たな改善点が見つかるかもしれない。
我々のアドバイス？への投資をお勧めします。 生産性ツール 時間追跡、リアルタイムレポート作成、締め切り、チームワークフローを処理できる！
これらのツールを使ってください。 *業績評価テンプレート* !
例としては...👀。 ClickUpの柔軟な時間追跡機能 の柔軟な時間管理機能は、グローバルタイマー、見積もり時間、タスクごとのレポート作成など、仕事に集中できるようサポートします。さらに ClickUpのChrome拡張機能 ClickUpのChromeエクステンションは、ClickUp以外の作業時間の追跡も可能です。
さらに、次のステップで時間管理を行うことができます。 クリックアップ独自の作業負荷ビュー を使えば、タスクの見積もり時間が、あなたの1週間の時間に対してどの程度なのかを確認することができます。
私のようなビジュアル・ラーナーにとって、これは一日を構成するのに役立つ素晴らしい方法です。
ClickUpのワークロードビューで時間管理をステップアップし、タスクごとの見積もり時間と1週間の総時間を比較しましょう。
作業負荷ビューが気に入ったなら、次のビューも試してみてください。 ClickUpのダッシュボード .
ダッシュボードはスプリントを開発するためのハイレベルなホームベースと考えてください、 リソースの平準化 そして進捗のモニタリング。しかし、ダッシュボードが本当に素晴らしいのは、事実上どんなシナリオにも対応できることです。即座に 目標に基づいた進捗を引き出す マイルストーン、タスク、時間、アクティビティなどに基づいて進捗をプルします。
50種類以上のウィジェットで勝敗の表示方法をカスタムできるClickUpダッシュボードは、関係者に見せるために手元に置いておくと便利です。
ClickUpダッシュボードで、マイルストーン、タスク、時間、アクティビティなどに基づいたプロジェクトの進捗のハイレベルな概要を即座に把握できます。
話がそれました。プロジェクト管理の目標に戻ります！🤪
3.与えられた制約の中でプロジェクトのオブジェクトを達成する。
新しい目標を設定するのはエキサイティングで、時には少し気を使うこともありますが、全体像を見失わないようにしましょう！あなたの プロジェクトのオブジェクト スコープ、時間、品質、予算は守らなければならない。
設定された期間と予算内でプロジェクトを遂行することが、この2つです。 プロジェクト管理者として最も重要な要件である。 .期限を守らず、遅れをとり、予算をオーバーすることは、プロジェクトマネージャーとしての評価に影響するだけでなく、製品の収益性、ひいては会社にも影響を与える可能性があります。
ボーナス *プロジェクト管理KPI* !
4.リスクを事前に軽減するため、積極的に行動する
別名、常に コンティンジェンシー・プランを持つ .
プロジェクトの遅れは、時には自分の力ではどうにもならないこともあり、結局は誰にでも起こることです。物事が思い通りに進まないときに前進するためのプロセスを整えておくことで、競争力を維持し、積極的なリーダーとしての地位を確立しましょう。完璧ではないかもしれないが、何かはある！
さらに、プロジェクト管理者の成長市場もまた不安定なものである可能性があります。 コンティンジェンシー・プラン 不測のリスクに対処するために、コンティンジェンシープラン（緊急時対応策） /%ref/を用意しておくと、あちこちに波があっても、長期的に軌道に乗ることができます。プロジェクトのロードマップで遭遇する可能性のある種類のリスク、障害、結果についてチームとブレインストーミングを行い、planningのフェーズで必要に応じて調整することで、先手を打って潜在的な落とし穴を避けることができます。
長期的な目標プロジェクトのプランニングのために、リスクアセスメントの文書、テンプレート、タスクを用意しておき、最近のプロジェクトでどのようにリスクが処理されたかを振り返り、今後の教訓にする。
関連について学ぶ 最高のリスク管理ツール !_
5.会社の目標を戦略的に理解し、同様の取り組みを実施する。
この長期目標を実行することで、インパクトのあるプロジェクトを実行し、会社の勝利のために大きな役割を果たすことができる。これを、いつものバブルから脱却し、会社の大きな目的に貢献するイニシアチブを生み出すためのサインと捉えよう！
プロジェクトは常にビジネス主導で、ビジネスユーザーや管理職が設定した一定の要件を満たすものであるべきだが、社内の他部門がどのような仕事に取り組んでいるかをリサーチしたり、連絡を取ってみたりしてみよう。
会社の大きな目標と、それがなぜ重要なのかを知ることは、自分のプロジェクト管理の目標を導き、プロジェクトについてより戦略的な意思決定をするのに役立ちます。以下のことがわかった。 ビジネスが予測する利益の30％を占める そして、その利益の約70％は、人々に責任を負わせるプロセスを導入し、プロジェクトの長期的な利益を知らしめるシステムを持つことによってもたらされる。
基本的に、プロジェクトの成功が会社全体の成功にどのような影響を与えるかを明確に線引きするのに役立つ。
6.利害関係者の期待を管理する
ステークホルダーは組織のサポートシステムであり、プロジェクトのスポンサーと考えることもできる。
信じられないかもしれないが、彼らにも個人的なオブジェクトがあるため、プロジェクト管理者として、マイルストーンごとにプロジェクトに関する情報を提供し、彼らのフィードバックを取り入れることが求められる！この目標を成功させるために、あなたは次のことを増やしたい。 プロジェクトの進捗に対する透明性を高めたい。 チームの努力を可視化し、早急に全員が同じページを持つようにする。
レビューのテンプレートから始めることをお勧めします！全体像の要約、前回のレビュー以降のアップデート、質問、追加ニーズなどを盛り込みましょう。テンプレート プロジェクト管理ツール (ダッシュボードを作成し、プロジェクトに関する最新の洞察を瞬時に引き出す機能を備えた（ClickUp！のような）プロジェクト管理ツールも大いに役立つだろう。
透明性だけでなく、次のような標準化されたプロセスも作りたい。 利害関係者の承認を得る フィードバックとコミュニケーション 🙂。
7.スキルと資格をアップグレードし、PMの知識を広げる
業界の最先端であり続けるための素晴らしい方法は、学ぶことに完了はないということを忘れないことです！
について 現在、51％の組織がプロジェクト管理者に資格保有を要求している。 毎年新しい学位を取得したり、新しいスキルを学んだりすることを勧めているわけではない。 プロジェクト管理ツール たとえ過去10年間、あなたのフィールドで使っていたとしても。
この目標をブランチにして、クリエイティブになる機会にしてください。あなたには他にどんな能力があり、どんな新しいことを学びたいと思っていますか？
プロジェクト管理のスキルアップは、本やブログを読むといった小さなことから始めることができます。🙌🏼
また、自分のペースで学べるコースもたくさんあり、個人の時間的制約に合わせて仕事を選ぶことができます。さらに、これは、あなたが率先して革新に取り組み、向上したいと思うことで、自分自身に責任を持つことを示す素晴らしい方法です。
以下をチェックしてください。
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8.貢献の最大化
これは長期的な目標だが、その大きな理由は、完全に燃え尽きることなく、今ある役割で最大限のことをやるには、時間と試用版とスキルが必要だからだ。
自分の影響力をステップ・バイ・ステップで拡大し、現在の職務の枠を超えて考える。新しいチームメンバーのトレーニングやその定着に、より大きな関心を持つようになるかもしれない！あるいは、チームマネージャーと協力して新しいチーム目標を立てたり、競合他社を研究したり、古いチームを見直したりするかもしれない。 パフォーマンスレポート作成 新たな改善策を生み出す。
あなたは一芸に秀でた人ではない。
SMARTではないかもしれないが、賢いプロジェクト管理目標
これら3つのプロジェクト管理目標は、この投稿で先に定義したSMARTではないかもしれないが、心に留めておくべき素晴らしい習慣であり、リーダーシップを発揮する上であなたを大きく前進させるだろう！
1.ソフトスキルの仕事
総合的な人材になることが重要だ。技術的な知識、ビジネスの知識、そしてチームやクライアント、利害関係者などとのコミュニケーションの取り方に関する実務的な知識を健全にミックスさせること。これは、交渉スキルや、橋に火傷を負わせることなく物事を完了させる方法を知っていることにも関連する。
これは、対立を避け、協力的で機能的な仕事文化を促進するのに役立ちます！
2.戦略目標と従業員のニーズのバランスをとる
人間第一であることを忘れずに。
優れたプロジェクト管理者の主なメンションのひとつは、プロジェクトに参加し続けることだと述べた。 プロジェクト予算 その中には、御社が常に交代要員を雇う必要がないようにすることも含まれます。👀
チームがいなければ、プロジェクトも製品もできません。チームをプロジェクトに参加させ続けるためには、従業員の満足が重要です。なぜなら、従業員のニーズを考慮することは、従業員にとって最善の利息であるだけでなく、製品にとっても最善の利益だからです。
チームと透明性のあるコミュニケーションをとり、定期的に1対1のセッションを行うことで、フィードバックを与えることを常態化させ、自分とチームメンバーとの関係を作りましょう。従業員自身の目標に興味を持ち、到達したベンチマークを祝うと同時に、成長すべき分野を特定するためのレビューを実施する。
以下をチェック 予算案テンプレート !
3.例によって導く
チームの中で、自分の行動に責任を持つ必要があるという前例を作るつもりなら、リーダーとして自分も責任を持つ覚悟が必要だ！
厳しい時には、もし役割が逆だったらどんなリーダーであってほしいかを自問し、どんな状況もそれ自体単独のインシデントとしてとらえるようにしよう。個人的な感情や外部からの影響によって、一連のイベントに対する認識を変えないようにし、あらゆる状況をあらゆる側面から見て、その時点で必要とされるリーダーのタイプを判断することを忘れないようにしよう。
いつデリゲート済みか、いつステップインすべきか、そしていつ耳を傾けるのがベストなのかを知る。
準備はできている！
このリストの魅力は、新しいプロジェクトが始まるたびに、あるいは四半期が始まるたびに、これらの目標を適用し続けることができることだ。あなたのチームや会社に特有のプロジェクト管理オブジェクトが他にもあるかもしれませんが、これらを踏み台にして、夢を膨らませてください！
プロジェクトの質の向上に投資するということは、自分自身に投資するということでもあります。
空はリミットですが、迷ったときはSMARTに考えましょう。そして、プロジェクト管理の目標をさらにステップアップさせる準備ができたら、以下をダウンロードしてください。 ClickUp .🥳