経営は海のようなものだ。慎重にやれば、うまくやることができる。深く泳ぎすぎれば、そこで溺れてしまう。🌊
マイクロマネジメントは、あなたが波に逆らって泳いでいるという明確なサインです。このリーダーシップスタイルは、人々の健康を害し、職場に不調和をもたらす可能性があるため、最近では否定的な意味合いを持つようになった。
マイクロマネジメントをする上司は、過剰な従業員監督の裏には善意があると言うだろう。それでもだ、 ハーバードビジネスレビュー の調査によれば、このマネジメント手法は、次のような問題への片道切符に過ぎない。
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もしあなたが「モンスター・マイクロマネージャー」になってしまうのではないかと心配しているのなら、あるいは予防措置としてそれについて学びたいのなら、ここは適切な場所です。私たちは話し合います：
- マイクロマネジメントの概念
- マイクロマネジメントが職場文化とプロジェクト管理に与える影響
- 信頼関係を築き、チームのマイクロマネジメントを避けるための10の戦略
さあ、飛び込もう
マイクロマネジメントとは何か？
マイクロマネジメントとは、チームがやることなすことに息苦しさを感じるほど、「追いつめる」マネージャースタイルのことです。マイクロマネジメントをする上司は、プロジェクトの細部に至るまで干渉し、頻繁なアップデートやステータスレポート作成を要求する。
すべてを厳しく管理したがる上司のことなので、明らかに健全なリーダーシップスタイルとは言えない。調査によると、どんな種類の 支配的な行動は精神的な健康を害する可能性がある。 .
マイクロマネジメントはチームの健康に悪いだけでなく、作業スペース全体の環境も悪くする。その理由は、多くのマイクロマネジャーが、「すべてのタスクが優先度になる」ほどワーカーにプレッシャーを与え、「十分な結果が出ることはない」からだ。誰もがマネジャーの顔色をうかがって燃え尽き症候群になり、新しいアイデアが育つ余地がなくなってしまうのだ。
だが待ってほしい！もう一人、水面下に隠れがちなマイクロマネージャーがいる。もしあなたがチームに「それは違うよ！何を言っているんだ？プロジェクトやタスクのたびに「私に任せてください」と言うなら、あなたはマイクロマネジメントのワームホールに入り込んでいるのかもしれない。いわば、従業員を苦しめているわけではないかもしれませんが、あなたは自主的な意思決定を制限し、従業員の能力に対する信頼の欠如を示しているのです。
マイクロマネジメントがチームや組織に与える5つの影響
マイクロマネジメントされたチームは、何かがおかしいという明確なサインを示す。5つの兆候をチェックしてみよう。🤢
1.やる気のない従業員
マイクロマネジメントの最も醜い影響は明らかだ。従業員の仕事が常に精査されることで、仕事から感情が失われ、仕事の満足度が低下する。従業員の創造性を妨げ、疲れさせ、やる気をなくして何事にも真剣に取り組めなくなる。
2.ストレスを抱えるチームリーダーと従業員
疲れる仕事をこなすだけでは十分でないかのように、従業員が一番対処したくないのは、過度に関与し、フィードバックと見せかけた絶え間ない苦情や小言で発破をかけようと待ち構えている上司だ。
あらゆるビジネスプロセスについて強引に自分の意見を押し通そうとすると、チームは自分の仕事に物足りなさを感じるようになる。チームにとってもあなたにとっても、自信喪失と燃え尽きの種をまいているようなものだ。
そう、マイクロマネジメントはリーダーの健康にも悪影響を及ぼす。マネージャーとして、あらゆるタスクの詳細について議論することは、精神的にも肉体的にも、まさに疲れることだ。いつの間にか自分の仕事が嫌になってしまう。😅
3.ビジネスの生産性が低い
すぐには分からないが、マイクロマネジャーは従業員の自主性を奪い、プロセスを最適化し より早く仕事を生み出す。 あまりにも詳細なガイドラインを作成することによって。従業員は、過度に規定された手順を再確認し続けなければならない。
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これらはすべて、長期的な仕事の妨げになるだけである。 リーダーシップ目標 基本的なレベルでのワークフローが合理化されていないため、以下のことが難しい。
を長期的に最適化する。
4.従業員の離職率が高い
従業員が処理できることは限られている。多くの場合、マイクロマネジメントされることを嫌う従業員は、別の仕事を探し始める。
信じられない？番号を信じてください。貼り付け トリニティ・ソリューションズの調査。Inc. の調査によると、従業員（管理職ではない）のグループでは、回答者の70％近くが別の仕事を探していると答えている。
その理由は？マイクロマネジメントだ。
実際、同じ調査では、回答者の85％がマイクロマネジメントのせいだけで、士気に大きな影響を受けたという結果も出ている。悲しいですよね？😣
従業員を執拗に監視することは、利益でも生産性でもなく、従業員の離職率を高めるだけです。
5.ロボット作業スペース：この創造性キラーに気をつけろ
すべてが自動化された飲料工場に入ったことがあるだろうか？原材料の取り扱いから最終的なパッケージングまで、人間がやることはほとんどない。
同じことを自分のオフィスでもやっていると想像してみてほしい。労働者たちは、情熱のかけらもなく、毎日退屈なタスクをこなすだけだ。彼らはパンチインし、キュービクルに座り、時間を待ち、そしてパンチアウトする。🫡
憂鬱に聞こえるでしょう？そうなのだ。情熱のない単調なワークスペースは、画期的な仕事が生まれるような創造的な環境ではありません。
マイクロマネジメントを避けるべき3つの理由
マイクロマネジメントがワークスペースにやることをよく理解していただけたと思うので、何が何でも避けるべき3つの理由を紹介しよう。
1.ビジネスには向かない
会社で行われるすべての決定は、長期的には会社の利益になるはずだ。Cレベルの経営幹部は、ビジネスにとって最善のものを見つけようとする。これは、投資、優秀な人材の採用、生産性を最大化するためのベストプラクティスに従うといったフォームになる。
その最後の部分が、マイクロマネジメントが殺すものだ。ひとたび従業員に小言を言い始めると、有害な仕事環境の設定となる。人々は不満を募らせ、去っていくだろう。さらに、離職率が高まると、会社の評判が悪くなり、経営陣は次のようなことを余儀なくされる。 コストのかかるフリーランサーに切り替えざるを得なくなる あるいは
を混乱させた。 一般的なキャッシュフロー .
経営者として、会社の利益や業績を落とすようなことをやることはできない。マイクロマネジメントがいかに反成長的であるかということを考えれば、当然、マイクロマネジメントはやめなければならない！↘️
2.従業員依存関係
現代のワークスペースに最も必要ないのは、上司に依存する従業員だ。常に細かく管理し、匙さえ投げていれば、従業員があなたに依存するようになるのは当然のことだ。
そのような管理スタイルでは、従業員は自分の専門的スキルを伸ばすことができず、せっかくの才能も見向きもされなくなる。その結果は？あなたは日々疲弊し、従業員は質の高い仕事をするための十分な学びを得られない。
しかし、定期的な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/109087/undefined/ ビジネスプロセス改善 /を行う。
ミーティングは、上層部がマイクロマネジメントのパターンを認識し、解決策を検討するのに役立つ可能性がある。
3.貧弱なプロセス革新
上記の点に加えて、マイクロマネジメントは創造的思考の必要性を排除する傾向がある。すべてのプロジェクトにボスが立ち会い、的確な指示を出していることを知ると、従業員の間にのんびりした考え方が定着する。イノベーションが見えず、ビジネスが拡大する機会を失うかもしれない。
マイクロマネジメントに決別し、バランスのとれたワークスペースに戻るための10の戦略
なぜマイクロマネジメントをやめるのがベストなのかを理解した上で、この職場の弊害を避け、チームの生産性を向上させるための専門家お墨付きの10の方法を探ってみよう！❤️
ヒント: マイクロマネジメントの絶え間ない必要性を減らすには、質の高いプロジェクト管理ツールが必要です。私たちは、プロジェクト管理ツールにいくつかの機能を組み込んでいます。 クリックUp タスク内の通知をカスタマイズし、チームメンバーがそれに合わせてスケジュールを計画できるようにします。さらに透明性を高めるために、このプラットフォームでは
/を作成することもできる。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309942197783-Use-task-checklists タスクチェックリスト /を作成することができます。
大きなタスクのサブタスクをリストアップし、やることが完了したらアイテムにチェックを入れていく。ClickUpのチェックリストがあれば、すぐに始めることができます。
/の一つですぐに始めることができる。 https://clickup.com/ja/blog/110381/undefined/。 タスクリストテンプレート /%href/
を使えば時間を節約できる。
ClickUp Work To Do Templateを使って、チームの今後の義務の詳細リストを作成しましょう。
/青 https://app.clickup.com/signup?template=t-182201658 テンプレートのダウンロード /%ctaBtn/
2.チームメンバーそれぞれの仕事スタイルを知る
従業員の仕事ぶりを知ることは、最良の方法の1つです。
/の一つである。 https://clickup.com/ja/blog/109592/undefined/ プロジェクト管理のテクニック /%href/
を使えば、マイクロマネジメントや小出しにする必要性を減らすことができる。を持つ従業員とのコミュニケーションをナビゲートする必要がある。 異なる仕事スタイル .例えば、一人で仕事をするのが得意な人もいれば、複数の協力者がそばにいるとうまくいく人もいる。
ClickUpは、あらゆるタイプの仕事スタイルを管理するためのツールをいくつか提供しています。例
/を使うことができます。 https://clickup.com/features/project-time-tracking ネイティブのプロジェクト時間追跡ツール /%href/
を使うことで、さまざまなワーカーが生産性を感じるタイミングや、何かを完了するのにかかる時間を測ることができる。そうすれば、彼らの都合に合わせて戦略的にタスクを割り当てることができる。
タスクの優先度を設定することで、タスクの優先度を設定することができます。
タスクの重要性を毎日リマインダーで知らせたり、マイクロマネジメントする必要がなくなります。
プロのヒント：有名な アイゼンハワーのマトリックス タスクの優先順位を視覚的にアップグレードしたいなら、ぜひ試してみてほしい。
4.一息ついてタスクをデリゲート済み
カリフォルニア大学バークレー校ハースビジネススクールの教授、ジェニファー・チャットマンは、次のように賢くアドバイスしている。 リーダーシップの試金石は、あなたがいなくなったときにチームがどれだけうまくやることができるかだ .
あなたにはすべてをやることはできません。だから、フォローアップであれ、アイデア出しであれ、提出日の最終調整であれ、一歩引いてみてほしい。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/64978/undefined/ デリゲート済み /そして委任するのだ。
.チームに一度任せてみて、様子を見ましょう。同僚に頻繁にアップデートを求めないようにし、全員が自分のスキルに自信を持てるように後押しする。
ClickUpを使用している場合は、次のリンクをクリックしてください。
/に飛びつく。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310063253911-Intro-to-Team-view。 チームビュー /チームビュー
従業員のキャパシティに応じてタスクをデリゲート済み。
ClickUpにおける担当者とウォッチャー自動化
本当に遠くから監視するには
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /参照
として表示されるチャートとステータスレポートを使って、すべてのプロジェクトを追跡できます。
/と表示されます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6312211188759-Intro-to-Dashboard-cards カード /カード
.ダッシュボードから完了した仕事をビューできるのに、なぜ更新のために誰かにpingを送り、マイクロマネージャーと呼ばれるリスクを冒すのか？
さらに
/参照 https://clickup.com/features/views ClickUpビュー /参照
というビューがあり、すべての仕事のステータスを一度に見ることができます。例として
/は https://clickup.com/features/kanban-board ボードビュー /を参照してください。
はタスクの進捗を監視するのに役立ちます。その
/は https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310260883351-Intro-to-List-view リストビュー /%href/
はよりスプレッドシートのような詳細ビューを提供し、一方
/は https://clickup.com/features/calendar-view カレンダービュー /%href/
は、スケジュールや期限を正確に視覚化するのに役立ちます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-Views-1.gif ClickUp ビュー /クリックアップ・ビュー
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
6.信頼と誠実さの環境を育む
過去にうっかりマイクロマネジメントをしてしまった場合、チームメンバーはすべてのタスクについてあなたに承認を求めたがるかもしれない。ここであなたは信頼カードを抜き、彼らに指示を出させるのだ。
ただし、やりすぎは禁物だ。意思決定のデリゲート済みと、仕事が適切に行われているかどうかの微妙なラインを歩むこと。初心者の場合は、すべての電子メールにCC'edをつけない、すべてのチャット会話にPingをつけない、と頼んでみる。
信頼と人間的な接続を再構築するために、定期的な社員ミーティングを試してみよう。その
/参照 https://clickup.com/templates/employee-and-manager-1-on-1-t-38a54ab ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート /%href/
は、上司と従業員のセッションを最大限に活用するための優れたレイアウトを提供します。
7.自分の生産性の習慣を振り返る
マイクロマネジメントは、他人だけでなく自分の生産性も低下させる悪いマネジメントスタイルだ。管理タスクに夢中になるのは、本当に時間の浪費だ。
タスクステータスやワークフローコメントを見て、1分1秒を無駄にしないこと。毎日、あるいは毎週、プロジェクトのチェックのために一定の時間だけを割こう。そのためにやることがある。 ClickUpリマインダー .タイマーを設定して必要なタスクをフォローアップし、それ以外は他の従業員にアカウントを持ってもらいましょう。
8.ミスを許容し、機転を利かせて対処する
マイクロマネジャーは異常なまでの完璧主義者になりがちだが、完璧な人間などいない。常にプラン通りに物事が進むことを期待してはいけない。他者のミスを許容し、思慮深い指導や特別なトレーニングによって、次回それを回避する方法を探る。
でビデオチュートリアルを作成することができます。
/参照 https://clickup.com/features/clip Clip チュートリアルを作成するには、/%href/を使用します。
ClickUpの無料スクリーンレコーダー「Clip /%ref.」を使えば、社員がプロセスの実行状況を把握しやすくなります。これにより、1日に何度もSlackにpingされる煩わしさから解放される！
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Record-Screen-share-from-Task-view.png ClickUp 3.0 タスクビューから画面共有を記録する /タスクビューから画面共有を記録
ClickUpタスク内で簡単に画面を共有し、他の画面録画ツールにジャンプすることなく、他のユーザーに素早く伝えることができます。
また
/参照 https://clickup.com/ja/blog/110448/undefined/ プロセス改善テンプレート /%href/
を使い、現在のプロセスを改善する方法をブレインストーミングする。あるいは、特定の従業員が特定のミスを犯しやすい場合は
/を使うこともできる。 https://clickup.com/templates/corrective-action-plan-whiteboard-kkmvq-6322610 ClickUp 是正処置プランテンプレート /%href/
が客観的に指導できる。
/青 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6322610 このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/
9.情報にすぐにアクセスできるようにする
プロジェクト管理者は、プロジェクトの内容を把握するだけで、延々と時間を浪費することがよくある。マイクロマネジメントは忘れよう。これは一般的に弱いマネジメントスタイルだ。再確認が必要なときにいつでも参照できるよう、すべてのプロジェクト文書にすぐにアクセスできるようにしておくこと。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/collboration-editing-in-clickup-docs.gif ClickUp ドキュメントでの共同ライブ編集 /クリックアップドキュメントでの共同ライブ編集
ClickUpで重複することなく、チームと一緒にドキュメントを簡単にフォーマットし、共同編集できます。
を使って今日からやることができます。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
を作成することができます。
/を作成することができます。 https://clickup.com/ja/blog/6070/undefined/ 知識ベース /%href/
プロジェクトデータ、プロセス、マニュアルのナレッジベース。リアルタイム共同編集により、誰が何を編集しているかを確認し、他のマネージャーと一緒に変更を加えることができます。プロジェクト文書をゼロから作成することもできます。
/参照 https://clickup.com/features/ai AIサポート /%href/
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10.チームビルディング・セッションの開催
息苦しさを感じることは、マイクロマネジメントされたチームに共通するテーマだ。もっとリラックスできるワークスペースを作りたいのであれば、次のようなことを検討してみよう。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/6086/undefined/ チームビルディングの機会 /%href/
従業員が集まり、日々の仕事に追われることなく交流できる場所。
チームビルディングのセッションは、チーム内の信頼関係を築き、コラボレーションをより自然なものに感じさせ、全員がロボットのような義務感ではなく、情熱を持って仕事をする動機付けになります。❤️🔥
マイクロマネジメントをやめ、ClickUpでバランスの取れたリーダーシップスタイルを採用しよう
マイクロマネジメントは、従業員、ビジネス、そしてマネジャーを傷つけます。生産性に悪影響を及ぼし、解決するよりも多くの問題を引き起こします。今回取り上げた戦略を1つ以上取り入れて、やることを少しずつ変えていきましょう。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/ プロジェクト管理 /%href/
.クリックアップはこの旅の頼もしいサポート源となり、あなたのマネジメントのリズムを見つけるお手伝いをします。
24時間365日すべてを監視する必要のない、生産性の高いワークスペースを育むために、
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する。 /%href/
そして、現代のツールを活用し、マイクロマネジメントから永遠に逃れましょう！🥳