プロジェクト管理における高速追跡

舞台設定をしよう。🎥 あなたは新製品を発売する会社のプロジェクト管理者です！何時間もかけて /href/ https://clickup.com/ja/blog/27067/undefined/ 完璧なプロジェクトロードマップ /%href/ を作成し、チームのアイデアを実行に移そうと何ヶ月もかかる。あなたはSMART目標を設定し、次のようなものを作成した。 [コンティンジェンシー・プラン](https://clickup.com/ja/blog/57766/undefined/) そして、不測の事態に備え、バッファーを確保しておいた。それなのに、あなたのプロジェクトはまだ遅れている。🤯 やること？パニックになる？テーブルをひっくり返す？ライフコーチに電話する？ "いやだ！あなたは深呼吸をし、失った時間を戦略的に取り戻す仕事を始める。🤓 私たちと一緒に、最も人気のあるスポーツのひとつである [プランニングツール](https://clickup.com/ja/blog/46419/undefined/) プロジェクト管理のキャッチアップのために、どのような時に使い、どのように実行に移せば成功するか！ /img/。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/giphy-1-1.gif アンブレイカブル・キミー・シュミット、超ハイテンションで木片を拳で割る /%img/ _ネットフリックス [その通り](https://giphy.com/gifs/kimmyschmidt-unbreakable-kimmy-schmidt-uks-l41YbfCAysLOjFSA8)

こんにちは、プロジェクトが遅れています。

プロジェクトが遅れることはよくあることで、いつかは誰にでも起こる！そして、時には、それは完全に自分のコントロールの及ばないことだ。資料不足、コミュニケーション不足、燃え尽き症候群、目標未定義などが積み重なって、思っているより早く挫折することがある。 [タイムラインに追いつく](https://clickup.com/ja/blog/12781/undefined/) 最終期限に間に合わせる。そこで登場するのが、スケジュール圧縮のテクニックだ。これらのテクニックは、次のようなスケジュール追跡を支援するものである。 /href/ https://clickup.com/features/dates-and-times 当初の期日までにプロジェクトを完了する。 /%href/ .🙌🏼 さらに、これらのテクニックは非常に汎用性が高く、あらゆるプロジェクトに応用できる。ベテランの製品エンジニア、開発者、デザイナー、マネージャーは、すでにこのテクニックをかなり一般的なものと感じているかもしれないが、建設、医療、不動産に携わる人々も、それぞれの業界でこれらのツールを適用して成功を収めている！特に、ファスト・トラッキングのテクニック。プロジェクト管理におけるファストトラッキングは、最も一般的なスケジュール圧縮ツールの1つであり、必ずしも習慣的に使いたいものではありませんが、ファストトラッキングは決してあなたのプロジェクトにとって死のキスではありません。 [プロジェクトタイムライン](https://clickup.com/ja/blog/14169/undefined/) . ボーナス _/href/_ _https://clickup.com/ja/blog/65136/undefined/_ 緊急時プランのテンプレート _/%href/_ _!_

プロジェクト管理におけるファストトラッキングとは？

よくぞ聞いてくれました。プロジェクト管理におけるファストトラッキングとは、本来は次々と発生するプランであったタスクを、並行して、あるいは部分的に重複して実行することです。つまり、1つのプロジェクトで、プロジェクトスコープに影響を与えることなく、一度に複数のタスクを実行することです！そのため、最終期限に間に合わせることができる。😎 速追跡は、重なっているタスクが互いに依存関係になく、プロジェクトスコープに影響しない場合にのみ有効です。 /ᘎ 急ピッチで進めるのは、重複するタスクが互いに依存せず https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310440099479-Critical-Path-Slack-Time-slack-time#:⋈:text=The%20critical%20path%20checks%20all,the%20deadline%20from%20being%20completed. クリティカルパス /%href/ -プロジェクトの最終納期を決定する一連の主要タスクのこと。考えてみてください： [マイルストーン](https://clickup.com/features/milestones) または [スプリント](https://clickup.com/features/sprints) で /href/ https://clickup.com/ クリックUp /をクリックする。 ! /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/giphy-1.gif パークス・アンド・レック』のレスリー・ノープが「天才だ」と言っている。 /%img/ ピーコックTV _/href/_。 _https://giphy.com/gifs/parksandrec-parks-and-recreation-rec-L3zOdtzj6lfsFYJ6Sw_。 _GIPHY_ {cH0000ffff}_ffff}_ffff}_ffff}/%href/_ プロジェクトのロードマップを見て、プロジェクトが次のフェーズに見出しつつあることを示すタスクを特定することから始めるとよいでしょう。一般的には、そのフェーズの最初か最後のタスクが良い指標になります！こうすることで、どのタスクが並行して進められると障害になる可能性があるかを知ることができます。クリティカルパス上のタスクだけを早急に追跡することができる。なぜなら、クリティカルパス上のタスクは、実際に物事を前進させるタスクであり、他のタスクに依存していないため、そのタスクが完了しない可能性があるからだ。クリティカルパスの詳細クリティカルパスの詳細 _https://clickup.com/ja/blog/5300/undefined/_。 _ここです _/%href/_ _._ しかし、ClickUp、他のスケジュール圧縮ツールはありますか？はい、あります。クラッシュも一般的なスケジュール圧縮ツールです。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/45210/undefined/ 生産性 /を使用している。は、ファスト・トラックにするかどうかを決める時期に検討するかもしれない。プロジェクトクラッシュは、当初のロードマップや開始日を調整するのではなく、アクティビティやタスクに追加リソースを投入する行為である。ファストトラッキングのように、クラッシュは成功しても最終的な納期には影響せず、クリティカルパス上のタスクにのみ適用できる。しかし、世の中にある多くのスケジュール圧縮テクニックの中で、経験則から言うと、最初にファストトラッキングを使ってみるのがよいでしょう。

プロジェクトクラッシュのクラッシュコース

もし、あなたがプロジェクトに外部の資材やリソースを割り当てる手段を持っているのであれば、クラッシュさせる方が、ファストトラッキングよりも早く解決できるように聞こえるかもしれませんが、考慮すべき課題はコストだけではありません。既存のタスクにリソースを追加することで、より多くの仕事をより多くの人に割り振ることになり、「台所に料理人が多すぎる」状況に陥る可能性がある。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/giphy-2.gif ホグワーツで初めて飛行のレッスンを受けたロンが、箒で "上だ！"とコマンドすると、箒で殴られる。 /%img/ ワーナー・ブラザース [GIPHY](https://giphy.com/gifs/funny-film-harry-potter-sOoX5jiJhVb0I) また、進行中のプロジェクトのために他のタスクからチームメンバーが引き抜かれることで、今後のプロジェクトに支障が出る可能性もある。したがって、クラッシュ・プランには、ファスト・トラッキング・プランと同じくらいの戦略と意図が必要である。なぜなら、どちらのツールが他よりも効果的というわけではなく、どちらが自分の状況にとって最も効果的かを知る必要があるからだ。それでも、クラッシュを成功させれば、シークエンスが変わらないなど、多くのメリットがある！外部リソースにかかる追加コストについて、現実的かつ客観的に検討し、それを守ること。これには、人件費や材料費も含まれる。クラッシュは、追加サポートが実際にタスク期間を短縮する活動にのみ有効であることを心に留めておいてください。そのため、外部のチームメンバーにタスクをデリゲートする場合は、重複作業やミス、その他の生産性の落とし穴を避けるために、関係者全員が自分がやっていることを正確に把握していることを確認すること。クラッシュはファストトラッキングと同時に使うことができますが、リスクが高く、コストもかかります。ですから、慎重に進めることをお勧めします。🚧 この2つのテクニックを同時に使うことのマイナス面は、より多くの人が仕事をし、マルチタスクをこなし、新しいプロジェクトからタスクを追加するため、予算が増え、燃え尽きることです。さらに、ファストトラッキングが失敗した場合、多くのプロジェクト管理者はとにかくクラッシュに頼る！ですから、もしあなたのプロジェクトが遅れていて、スケジュール圧縮テクニックを初めて使うのであれば、とにかく1つずつツールを使ってみてください🙂。 ファストトラッキングをするのに最適な時間 ⏰* プロジェクトの迅速な追跡は赤信号のように見えるかもしれないが、実はあなたが思っている以上によくあることなのだ。このテクニックを使う頻度を決めるときは慎重になるべきですが、単にプロジェクトが遅れている以外にも使う理由はあるので、恥ずかしいと思う必要はありません！プロジェクト管理でファストトラッキングを使うのは、プロジェクトを終わらせて新しいチャンスに先手を打ちたいとき、クライアントからやることを要求されたとき、競合他社からプロジェクトを終わらせるようプレッシャーをかけられたときなどですが、リスクには注意してください！ファスト・トラッキングも含め、スケジュール圧縮のテクニックにはそれぞれリスクと課題が伴います。そして、それには真剣に自分のことを理解しているプロジェクト管理者が必要なのです。🧐

高速追跡のリスクと報酬

幸運なことに、プロジェクトのロードマップを高速追跡するためには、すでに予算化したリソースしか使わないので、追跡を続けるための追加コストはほとんどありません。それでも、プロジェクト管理におけるファストトラッキングにはリスクが伴います。ファストトラッキングは基本的に、慎重にプランニングされたマルチタスクであり、より高いリスクを伴います。他のマルチタスク努力と同じように、一度にいくつもの締め切りをこなすうちに、物事はコントロール不能に陥りやすい。複数の /href/ https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /%href/ が同時に発生すると、完了したタスクをもう一度見直さなければならない可能性が高くなり、完全に仕事をやり直す可能性もある。このように複雑さが増すと、プロジェクトの品質や効率にも支障をきたし、せっかくの追跡プランがタイムラインを遅らせることにもなりかねません。また、追加リソースを使わないことで、多少の追加コストは避けられるかもしれませんが、燃え尽き症候群には注意してください！ /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/giphy-2-1.gif パークス・アンド・レック』のレスリー・ノープが糖分クラッシュを起こしている。 /%img/ ピーコックTV "_/href/_"_/href/_ _https://giphy.com/gifs/parks-and-recreation-leslie-knope-facepalm-c88aUoCbMvLcQ_。 _GIPHY_ {cH0000ffff}_ffff}_ffff}_ffff}/%href/_ あなたもチームも、予想以上に早く作業負荷が増え、経費節減といえば聞こえはいいかもしれないが、従業員を幸せにし、健全なワークライフバランスを保つことは、本当にプライスレスなことなのだ。✨ しかし、このようなリスクを理由にプロジェクト管理のファストトラッキングを思いとどまる必要はありません！これらのリスクを回避する方法はありますし、練習とプランニングを通じてのみ、このツールで上達することができます！ClickUpではいつもこう言っています、 [完璧への進捗](https://clickup.com/about) .😎 提案：コミュニケーションをとり、コミュニケーションをとり、そしてまたコミュニケーションをとる。簡単なようでいて、仕事はうまくいく。タイムラインを熟知し、どんな変更も細部に至るまで素早くチームに伝えることができるプロジェクトマネージャーは、迅速な追跡による災難を和らげることができる。特に、チームの作業負荷が高まっているときは、何が起きているのか、いつ実施されるのか、なぜプロジェクトが迅速追跡されるのか、そしてそれが自分の仕事にどう影響するのかを、全員が知っているようにしたいものだ。追跡がプロジェクトのスコープに影響を与えることはないはずですが、それでも途中のタスクには新しい締め切りがいくつか発生します！また、前述したファストトラッキングに伴うリスクを共有することで、納期前に自分（またはプロジェクト管理者）だけが特定の障害に気を配る必要がなくなります。さて、たくさんあるように聞こえたかもしれません。しかし、それはあなたが最高の時間追跡プランを実行するための準備と準備ができていることを確認したいからに他なりません！やることのひとつがこれだ。

プロジェクトの迅速な追跡方法

ファスト・トラッキングが他のすべてのスケジュール圧縮ツールより優れているというわけではなく、どのツールが自分に適しているかを知ることだ！そして、それをどのように実行に移すかである。遅れているプロジェクトのタイムラインを早める試みに飛び込む前に、次のことを確認してください。 [プロジェクト管理ソフトウェア](https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/) を使えば、すべての可動部分を一元管理できる。例えば /href/ https://clickup.com/download クリックUp /参照 ! /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/Screen-Shot-2021-10-19-at-10.01.55-AM-1400x725.png ClickUpをダウンロードして、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。 /%img/ クリックアップをダウンロードして、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。 ClickUpは以下の機能を備えたパワフルな仕事管理ソリューションです。 /参照 https://clickup.com/features 何百ものツール /%href/ を統合し、プロジェクト管理プロセスを合理化する。 /プロジェクト管理プロセスを合理化します。 https://clickup.com/features/tasks タスク /を統合することで、プロジェクト管理プロセスを合理化します。 , /href/ https://clickup.com/features/docs ドキュメント /%href/ コミュニケーション /を参照してください。 https://clickup.com/features/goals 進行中 /%href/ を一つのプラットフォームで実現した。すべての機能の中核にコラボレーションとカスタマイゼーションを提供し、プロジェクトチーム全体をループにまとめ、プロジェクトの各フェーズで透明性を維持します。さらに、以下の機能とも統合できます。 /と統合されています。 https://clickup.com/integrations 1,000以上のツール /を使用することができます。を使えば、現在の技術スタックとシームレスに連携し、プロジェクトにかかる時間を無駄なく節約できる！少し遅れているプロジェクトでさえも。🙌🏼 [スプリント](https://clickup.com/features/sprints) を使えば、タイムラインでプロジェクトの期間やタスクを効率的にプランニングし、作業負荷を可視化することができます。 [15ビュー以上](https://clickup.com/features/views) 含む [ガント](https://docs.clickup.com/en/articles/2560143-gantt-view) , [ボード](https://clickup.com/features/kanban-board) そして [マインドマップ](https://clickup.com/features/mind-maps) -プロジェクト管理者にとっての大きな「勝利」である。 [機能横断的チーム](https://clickup.com/ja/blog/2273/undefined/) . /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/Copy-of-gantt-dependencies-1.gif ガントチャートビューで2つのタスクのリレーションシップを描く /%img/ ClickUp でのガントチャートビューでのタスクとマイルストーンタスク間のリレーションシップの描画 ClickUpはプロ並みにアセットを整理してくれますが、高速追跡はそれだけではできません。プロジェクトのロードマップをやることと同じように、綿密なプランニングが必要です。🖐🏼

迅速な追跡のための5つのステップ。

すべてのプロジェクトのニーズは異なりますが、現在のスケジュールを作り直そうとすると、チーム全体をボードに乗せるためにかなりの時間と効率が必要になります。しかし、この5つのステップを踏むことで、このツールが適しているかどうかを判断することができ、プロジェクトを再び軌道に乗せることができます。

1\.目標を明確にするために問題を特定する。

プロジェクトの要求事項、当初の目標、目的、優先度、そして、プロジェクトに必要なものを見 [マイルストーン](https://clickup.com/blog/project-milestones//) .あなたのプロジェクトがこのような状況に陥った場所と理由を特定し、高速追跡によって問題が解決できるのか、それともさらに問題を引き起こす可能性があるのかを自問してください。 ClickUpの [ダッシュボード](https://clickup.com/features/dashboards) ダッシュボードは、プロジェクト進捗のハイレベルな概要により、プロジェクトの全体的な「健全性」を簡単に判断することができます。プロジェクト内のマイルストーンの番号、チームの現在の作業量、パフォーマンス、およびプロジェクトの進捗状況をビューできます。 [スプリント](https://docs.clickup.com/en/articles/4347767-sprints-overview) を数秒で /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/Screen-Shot-2021-12-01-at-11.40.55-AM-1400x907.png ClickUpダッシュボードでプロジェクト進捗の概要を把握しましょう。 /クリックアップダッシュボード ClickUpのダッシュボードでプロジェクト進捗の概要を確認できます。

2\. 現在のプロジェクトスケジュールを確認する。

自問自答してください： * 挽回するためにどれだけの時間が必要か？ * どのタスクがクリティカルパス上にあるか？ * どのタスクが他のタスクに依存しているか？ * これらの変更は各人の作業負荷にどのような影響を与えるか？現在のスケジュールを調整する前に、これらの質問にそれぞれ答えられるかどうかを確認し、今後のさらなる問題や迅速な追跡リスクを回避しましょう！

3\. ファスト・トラックの機会を探してください。

クリティカルパス上のタスクだけを追跡できることを忘れないでください。互いに依存関係のないタスクを重ね合わせ、まだであれば、これらのタスクをClickUpでマイルストーンにします！マイルストーンに設定されたタスクは、他のタスクと区別され、ひし形で表示されます。 [プロジェクトのタイムライン](https://clickup.com/ja/blog/14118/undefined/) .マイルストーンを開くと、タスクの関係や依存関係もすぐに表示されます。もうひとつのコツは？プロジェクトのタイムラインをガントチャートやマインドマップでビューすると、圧縮されたスケジュールをより視覚的に表現できます。 ClickUpはこの2つのビューを提供しています。 [その他13以上の](https://clickup.com/features/views) ?

4\. 資源を見てください。あなたの早道プランは現実的ですか？

あなたのチームの迅速追跡となる作業負荷を見てください。 [スプリントを作成する](https://docs.clickup.com/en/articles/1775351-how-to-set-up-an-agile-scrum-workflow-in-clickup) を作成し、残りのタスクを実行可能な時間枠に分割する。こうすることで、新たな期限を守ることができ、どのタスク群がどのタイミングで実行されるかを簡単に監視することができる。タスクを作成、管理、カスタムする [スプリント](https://clickup.com/features/sprints) をClickUpで、あるいは [テンプレートセンター](https://clickup.com/templates/sprints-and-backlogs) から /href/ https://clickup.com/ja/blog/32660/undefined/ プロジェクト管理プロセスの自動化 /%href/ 反復的な仕事を省きながら、プロジェクト管理プロセスを自動化する！

5\. 進捗状況を確認する。

迅速な追跡には、堅実なプラン、あるいは堅実なプロジェクト管理者以上のものが必要だ。アクセスしやすい場所で、チームと頻繁に直接コミュニケーションをとりましょう。ClickUpのようなオールインワンの仕事管理システムは、プロジェクトプロセスを合理化し、素早くメッセージを送るために様々なタブやプログラムをチェックする必要がなくなります。進捗中のタスクのステータスを頻繁にチェックし、チームとも連絡を取りましょう！同僚が新しい変化にうまく適応していることを確認し、必要に応じてサポートし、またピボットできるようにしておきましょう。これだ💪🏼 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/giphy-3-1.gif "PIVOT!"と言っている友人からのロス。 /%img/ HBOmax/ /href/ https://giphy.com/gifs/HBOMax-lol-friends-ill-be-there-for-you-oCjCwnuLpiWbfMb1UA GIPHY /%href/

ギアを上げる

私たちの後に繰り返してください：遅れをとるのは普通のことで、誰にでもあることです。ただ、それを習慣にしないようにしましょう。ファスト・トラッキングのようなスケジュール圧縮ツールは、あなたが自分のスケジュールを調整するのに役立ちます。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ プロジェクトプラン /プロジェクト計画ロードマップが途中で予期せぬ方向に向かおうとも、時間通りにやること。そこで、少し深呼吸をして、追跡計画をチームと共有し、次のような仕事管理ソリューションを活用しよう。 /参照 https://clickup.com/download ClickUp /%href/ を使えば、必要に応じて締め切りを簡単に調整・管理できる！