人間の心というのは強力なものだ。
しかし、時には突然、頭が真っ白になることもある！
例えば、食品庫にない食料品をメモし忘れたり、クライアントが今日中に望んでいるプロジェクトの変更をメモし忘れたり。
私たちの脳は非常に多くのことをやることができるが、時には記憶に頼ることがタスクを追跡する最善の方法とは限らない。
だからこそ、ToDoリストが必要なのだ。 エクセル が役に立つ。
これを使えば、タスクを1枚のスプレッドシートに分割し、いつでもビューできる。
この記事では、Excelでやることリストを作成する6つのステップを説明し、より複雑な要件を簡単に処理できる、より良い代替方法についても説明します。
さあ、始めよう！ /%href/
エクセルのやることリストとは？
Microsoft Excelのやることリストは、最も重要なタスクを表形式で整理するのに役立ちます。新しいタスク、日付、その他のメモを追加するための行と列があります。
基本的には、1つのスプレッドシートにすべてのToDoをまとめることができます。
引っ越しのチェックリストでも、プロジェクトのタスクリストでも、Excelのやることリストは仕事のプロセスを簡素化し、すべての情報を保存することができます。
やることリストを作成するための強力なアプリは他にもありますが、人々がエクセルを使う理由は以下の通りです：
- それはマイクロソフト・オフィス スイートの一部である。
- 分析や計算のための強力な条件付きフォーマットルールやデータ検証を提供します。
- などのレポート作成ツールの配列が含まれています。マトリックスチャート、ピボットテーブルのようなレポーティング・ツールが用意されており、データのカスタマイズが容易になっている。
実際、プロジェクト管理など、幅広い範囲でエクセルのやることリストを作成できる、 クライアントのオンボーディング 旅行日程表、在庫 イベント管理 .
早速、エクセルでやることリストを作成する方法を学びましょう。
エクセルでやることリストを作る6つの簡単なステップ
エクセルでやることリストを作る簡単なステップバイステップガイドです。
ステップ1：新しいエクセルファイルを開く
新しいファイルを開くには、エクセルアプリをクリックし、エクセルのホームページを見つけます。空白のワークブックをダブルクリックして、新しいエクセルのスプレッドシートを開きます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image12-1-1400x918.png エクセルの空白ワークブックのテンプレート /%img/
すでにエクセルのシートにいて、新しいファイルを開きたい場合：
- ファイルタブをクリックすると、バックステージ・ビューが表示されます。ここでは、ドキュメントの作成、保存、開く、印刷、共有ができます。
- 新規作成を選択し、白紙のワークブックをクリックします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image9-1.gif Excelで白紙のワークブックを開く /%img/
さらに速いルートが必要ですか？
Excelを開いた後、Ctrl+Nを押して、ブランク・ワークブックを作成してください。
これで新しいワークブックの準備が整いました。
ステップ2：列ヘッダーを追加する
エクセルのやることリストでは、列ヘッダーを追加することで、タスクを追跡し、進捗を見守りたいと思います： 日付、タスク名、ターゲット、ステータス、コメント。列ヘッダーは、スプレッドシートの一番上の行に入力できます。
これらの列ヘッダーは、あなたのスプレッドシートをビューする人に、その下にあるすべての情報の要点を知らせる。
ステップ3：タスクの詳細を入力する
各列のヘッダーの下にタスクの詳細を入力し、必要な情報を整理します。
やることリストのテーブルでは、追跡したい関連情報をすべて照合しています：
- 日付:は特定の日付に言及しています。
- タスク名: タスク名が含まれています。
- ターゲット:完了することを目標とするタスクアイテムの番号。
- ステータス: 仕事の進捗状況
また、必要なセルを選択し、ホームタブから中央揃えのアイコンをクリックすることで、テーブルの配置を修正することができます。
ステップ 4: フィルタの適用
ToDoが多すぎる？
Excelのフィルタオプションを使用して、特定の条件に一致するデータを取得します。
やることは、データの範囲(A1-E11)内の任意のセルを選択するだけです。
下の画像のように、各列のヘッダーにドロップダウンリストが表示されます。
フィルタを適用する列のドロップダウン矢印をクリックします。
下のやることリストの表に示すように、フィルタをステータス列に適用したいので、D1-D11 のセル範囲を選択します。
次に、表示される フィルタ メニューで、ビューしたくないデータの横にあるボックスのチェックを外し、OKをクリックします。また、Select All.をクリックすれば、すぐにすべてのチェックを外すことができます。
やることリストでは、Openタスクだけをビューしたいので、そのデータのフィルタを適用する。
このExcelファイルを保存すると、次回ファイルを開いたときに自動的にフィルターが適用されます。
ステップ5：データを並べ替える
Excelのソート オプションを使用すると、データを素早く視覚化し、よりよく理解することができます。
Target_列のデータを並べ替えたいので、セル範囲 C1-C11. を選択します。 Dataタブをクリックし、Sort. を選択します。
並べ替えの警告ダイアログ・ボックスが表示され、選択範囲を拡大*するか、現在の選択範囲を続行するかを尋ねられます*後者のオプションを選択して、並べ替え.をクリックします。
並べ替えダイアログボックスが開きます：
- 並べ替えを行う列。
- ソートしたいセル値
- データを並べ替えたい順序
私たちのテーブルでは、Target列を選択し、_小さいものから大きいものへの注文を保持します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image16-1-1400x750.png エクセルで列をターゲット値で並べ替える /%img/
ステップ6：やることリストを編集してカスタムする
フィールドを編集したり、列を追加したり、色やフォントを使ったりして、やることリストを好きなようにカスタムできます。
このテーブルのように、Status列をハイライトすることで、誰が見てもタスクの進捗がすぐにわかるようになります。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image10-1-1400x752.png 列をハイライトしてExcelで見やすくする /%img/
出来上がり！✨
すべてのタスクを追跡できるシンプルなエクセルのやることリストができました。
もっと時間を節約したいですか？
既存のワークブックからテンプレートを作成すれば、通常やることリストを作成するときに使用するのと同じフォーマットオプションが使えます。
または、やることリストのExcelテンプレートを使って、すぐに始めることもできます。
10 Excelやることリストテンプレート
テンプレートは、特に特定のプロジェクトやクライアントに関連する場合、ワークブックの一貫性を保つのに役立ちます。例：毎日のエクセル やることリストテンプレート を使えば、作業効率が向上し、タスクを早く完了することができる。
効率を高め、時間を節約するのに役立つExcelのやることリストテンプレートをいくつかご紹介します：
1.Excelプロジェクト管理タスクリストテンプレート
ダウンロード プロジェクト管理タスクリストテンプレート .
2.エクセル 在庫リスト テンプレート
ダウンロード 在庫リストテンプレート .
3.エクセルのアクションアイテムリストテンプレート
ダウンロード アクションアイテムリストテンプレート .
4.エクセルシンプルやることリストテンプレート
ダウンロード 請求書支払いチェックリストテンプレート .
6.エクセル週次課題やることリストテンプレート
ダウンロード 週間課題テンプレート .
7.エクセルの優先順位付きやることリストテンプレート
ダウンロード 優先順位をつけたやることリストのテンプレート .
8.エクセルの宿題やることリストテンプレート
ダウンロード プロジェクトタスクリストテンプレート .
しかし、特定のニーズを満たすテンプレートが見つかるとは限りません。
さらに、エクセルでのデータ管理はヒューマンエラーが起こりやすい。
ユーザーがあるスプレッドシートから別のスプレッドシートに情報を貼り付けるたびに、連続したレポートに新たなエラーが発生するリスクが高まります。
エクセルのやることリストをコミットする前に、考慮すべきいくつかのリミットがある。
エクセルやることリストの3大デメリット
広く使われているとはいえ、エクセルのスプレッドシートはやることリストの作成に最適とは限りません。
ここでは、エクセルをやることリストに使うことの3つの一般的なデメリットを紹介します：
1.所有権がない
複数の人が同じスプレッドシートで仕事をすると、誰が編集しているのかわからなくなる。
やること完了後、共有ToDoリストの作業ステータス列を更新し忘れた人がいると、無駄に仕事を繰り返すことになるかもしれません。
さらに、やることリストのタスクの詳細や価値、その他のエントリーも（意図的であろうとなかろうと）簡単に変更できてしまう。エラーや変更の責任を誰に負わせるべきかわからなくなります！
2.柔軟性のないテンプレート
ネットで見つかるエクセルのやることテンプレートがすべて信頼できるわけではない。中には操作やカスタムが非常に難しいものもある。
自分に合った仕事を見つけるために、インターネット上で永遠に時間を費やすことになる。
3.手作業
エクセルでやることリストを作るには、かなりの手作業が必要だ。
やることアイテムを記入し、整理されたシステムを作るにはかなりの時間がかかるかもしれない。
これでは、私たちは納得できない。 プロジェクト管理ツール を使えば、ToDoを作成・管理する時間と努力を大幅に節約できる。
しかも、エクセルファイルのデータサイズが大きくなればなるほど、その複雑さは増していく。当然、ToDoを追跡し、単調な手作業を減らすために、ToDoを効率化する代用品が欲しくなる。
そして正直なところ、エクセルは やることリストアプリ .
ToDoを管理するには、それに特化したツールが必要だ。
例えば クリックUp をクリックすると 最高評価の生産性 ToDoを簡単に作成・管理できるプロジェクト管理ソフトウェア。
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- AI やることリストアプリ
ClickUpでやることリストを簡単に作ろう
ClickUpは、タスクを整理するためのスマートなやることリストを作成するのに役立ちます。
期日の追加から優先度の設定まで、ClickUpの包括的な機能により、すべてのToDoを作成し、管理することができます！
どうやって？
一言で言えば チェックリストです！ ClickUpのチェックリスト を使えば、タスク情報を整理するのに便利です。
やることの横にあるアドオン（ClickUpタスクの中にあります）をクリックし、チェックリストを選択するだけです。簡単です！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image4-4.png クリックアップのチェックリスト /クリックアップ
ClickUpタスクのチェックリストで、タスク情報を簡単に整理。
ClickUpのチェックリストは、タスクのアウトラインを明確にします。必要事項をメモするだけでなく、サブタスクでタスクを細分化することもできます。
チェックリストのアイテムは、ドラッグ＆ドロップ機能で簡単に並べ替えができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image20.gif ClickUpチェックリストの再編成 /クリックアップ・チェックリストの再編成
アイテムをドラッグ＆ドロップして、ClickUpチェックリストを再編成する。
タスクの見落としが心配ですか？
ClickUpでは、特定のToDoに担当者を追加することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image7-1.png クリックアップチェックリストのアイテムを割り当てる /クリックアップ
チェックリストのアイテムをClickUpで自分またはチームに割り当てて管理します。
お気に入りを再利用することもできます。 チェックリストテンプレート を使えば、私の仕事の効率を上げることができる。
テンプレートを選ぶには
- やることセクションから追加をクリックします。
- チェックリストをクリックしてオプションを表示します。
- テンプレートを選択し、Use Templateを選択します。
/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image14-2-1400x955.png ClickUpのチェックリストテンプレート /を選択します。
ClickUpのチェックリストテンプレートを使って、定期的なタスクを効率的にこなしましょう。
まだExcelにこだわっていますか？大丈夫です。 ClickUpのテーブルビュー を利用することができます。
しかし、テーブルビューは単なる行と列のマトリックスではありません。
データを明確に視覚化し、カスタムフィールドを作成してタスク進捗から添付ファイル、その他15種類以上のフィールドを記録することができます。
さらに、ExcelやCSVのインポートオプションを使えば、進行中のプロジェクトの詳細を簡単にクリックアップにインポートすることができます！
それだけではありません！
クリックアップの他の機能をご紹介します：
- タスクの割り当て:1人または複数の担当者にタスクを割り当てて、仕事のペースを速めます。
- カスタムタグ:タグを追加することで、タスクの詳細を効果的に整理できます。
- タスクの依存関係:設定することによって、チームメイトが他のタスクに関連するToDoを理解するのに役立ちます。依存関係.Googleカレンダーの更新は自動的にClickUpにも反映されます。
- スマート検索:最近作成、更新、閉じたドキュメントやその他のアイテムを簡単に検索できます。
- カスタムステータス:あなたのタスクのステータスを示すので、チームは、彼らが現在ワークフローのどのフェーズにあるかを知っています。
- メモ帳: 私達の携帯用、デジタルメモ帳とのすぐにメモする考え
- エンベッドビュー:あなたの画面を断捨離し、代わりにあなたのタスクと一緒にアプリやウェブサイトを追加します。
- ガントチャート:簡単なドラッグ＆ドロップ機能で仕事の進捗、担当者、依存関係を追跡（これをチェックアウトするエクセル依存関係ガイド)
ClickUpでやることリストを手なずける
Excelは、毎日のToDoやシンプルなタスクリストをプランニングするのには適しているかもしれません。しかし、複数のチームメイトやタスクと仕事をする場合、エクセルは理想的ではないかもしれません。共同作業は簡単ではないし、手作業が多すぎるし、チームのアカウントもない。
だからこそ、タスクを管理し、期限を追跡し、仕事の進捗をフォローし、チームのコラボレーションを促進するための、堅牢なToDoリストツールが必要なのです。
幸いにも、ClickUpはこれらすべてをテーブル上で実現します。
ToDoの作成、リマインダーの設定、目標の追跡、洞察に満ちたレポートのビューが可能です。 ClickUpに無料で切り替える やることリストに頭を使うのはもうやめよう！