プロジェクト管理者として、あなたには単純な願いがある：
この プロジェクトを 成功させてください。
しかし、この願望を実現するための道のりには、プロジェクトプランの作成、プロジェクトスケジュールの設定、プロジェクトスコープのマップ作成、リソース計画、クライアントの管理など、単純ではないことが必要です。
ありがたいことに、今は 表計算ソフト を使えば、これらのタスクに煩わされることなく、すべてを処理することができる。
この記事では プロジェクト管理スプレッドシートとは何か？ プロジェクト管理スプレッドシートとは何か？ スプレッドシートのテンプレート .また、あなたの スプレッドシート・プロジェクト管理の欠点に対する解決策も提案する。 .
スプレッドシートへの好奇心を刺激しよう。
プロジェクト管理スプレッドシートとは？
もしあなたが プロジェクトのタイムライン , ガントチャート , ダッシュボード ダッシュボード、レポート、あるいはスプレッドシート上のタスクリストがプロジェクト管理スプレッドシートになる。
もっと簡単に言えば、スプレッドシート・プロジェクト管理とは、プロジェクト管理を簡単にするためにスプレッドシート上でやることである。
スプレッドシートは親しみやすいので、多くの人がプロジェクト管理に使っている。
私たちのほとんどは、Microsoft ExcelやMicrosoft Excelを見たり使ったりしたことがあるだろう。 マイクロソフト・エクセル _少なくとも人生で一度は、そうだろう？
柔軟性があり、手動で 式やチャートを使ってプロジェクトを管理できる。 .
という独創的なイノベーションを誰かが思いついたからです。 テンプレート .
しかし、スプレッドシートのプロジェクト管理が本当に際立っているのはなぜでしょうか？
それを探ってみよう！
スプレッドシートプロジェクト管理の5つのメリット
Excelスプレッドシートプロジェクト管理とGoogleスプレッドシートプロジェクト管理のどちらを選んでも、いくつかのメリットがあります。
そのいくつかを探ってみよう：
1.組織
スプレッドシートは、データの収集と整理によく使われる。
そして、超整理されたものが好きなら、スプレッドシートはあなたの幸せな場所だ。
すべてのプロジェクト・データをシンプルで整然とした列と行にまとめ、式を使って並べ替えれば、必要なものをすぐに見つけることができる。
2.予算管理
もしMicrosoft Excelが学校に通っていたら、得意科目は数学であろう！
エクセルの計算は素晴らしく正確だからだ。
エクセルで プロジェクト予算 Excelのスプレッドシートを使えば、素早く計算することができます。プロジェクト管理のGoogleスプレッドシートでも、これらの計算のほとんどを行うことができます。
3.安価である。
スプレッドシートによるプロジェクト管理は、コストゼロで実行できる。
どうやって？
Googleスプレッドシートを使えば...
Googleアカウントさえあれば、スプレッドシートを使ったプロジェクト管理が始められる。
Google スプレッドシートとは異なり、エクセルは無料ではない。しかし、Microsoft 365 Personal suiteを月額6.99ドルという手頃な価格で利用することができる。
**Google スプレッドシートでプロジェクトを管理する方法を知りたいですか？
**Googleシートでプロジェクトを管理する方法を知りたいですか？
/をご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/14710/undefined/ をご覧ください。 Google スプレッドシート プロジェクト管理ガイド /%href/
.
4.タスクリストに最適
スプレッドシートのセルは、リストを作る必要があるときに本当に便利だ。
つまり、プロジェクトのタスクややることリストを好きなだけ作成できるのだ。
スプレッドシートがどれだけ整理整頓できるか、私たちはすでに知っています。だから、日々の自分の活動を管理するのが便利で簡単になるのです。
あなたのチームも放っておく必要はありません。
毎日チームのタスクリストを作成して、プロジェクトが順調に進むようにしましょう。
やることは明白だ：
- 各タスクをリストアップする。
- タスクの説明と、やることに関するコメントを追加する。
- 責任者の名前をメンションする。
- などである。
タスクを作成するだけでなく、リストを作成することもできます。
をご覧ください。
/をご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/1975/undefined/ をご覧ください。 エクセルのプロジェクト管理ガイド /%href/
.
5.テンプレート
テンプレートは、あなたの時間を大幅に節約し、あなたの生活を楽にします。
幸いなことに、ExcelやGoogleスプレッドシートのテンプレートは無数にあります。
すべて、誰にでも使えるテンプレートがあります。
Google スプレッドシートには、あなたのプロジェクトが軌道に乗り、予算が確保され、整理整頓されるのに役立つ無料の便利なテンプレートがあらかじめ用意されている。
エクセルにも、以下のようなテンプレートがたくさんあります。 カレンダー タスク追跡、売上追跡など。
そのいくつかを見てみよう：
4スプレッドシートプロジェクト管理テンプレート
プロジェクト管理テンプレートは、単純なプロジェクトにも複雑なプロジェクトにも有効なツールである。
プロジェクト管理テンプレートは、シンプルなプロジェクトにも複雑なプロジェクトにも効果的なツールです。
しかし、適切なテンプレートを見つけるには時間がかかる！
ラッキーなことに、3つの無料テンプレートをリストアップしました！
1.プロジェクト問題追跡テンプレート
プロジェクト管理のエクセルスプレッドシートをゼロから作る代わりに、このエクセルのテンプレートを使って、問題を記録することでプロジェクトのリスクを管理しよう。
ダウンロード
/参照 https://templates.office.com/en-in/project-issue-tracker-tm03784001 Excelプロジェクト問題追跡テンプレート /%href/
.
2.貸借対照表テンプレート
この貸借対照表のテンプレートは、資産、負債、資本を追跡するのに役立ちます。会社の財務状況をよりよく理解し、将来のプロジェクトに応じたプランが立てられるようにご活用ください。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/Screenshot-6-6-2022-4-48-11-PM.png
/%img/
Googleスプレッドシートのダウンロード
/参照 https://clockify.me/balance-sheet-template 貸借対照表テンプレート /%href/
.
3.ガントチャートテンプレート
これは
/参照 https://clickup.com/ja/blog/14386/undefined/ です。 Googleシートのガントチャートテンプレート /%href/
プロジェクトとタイムラインの進捗を追跡するのに役立ちます。プロジェクトプランを視覚化し、進捗状況を確認する簡単な方法です。
/を確認することができます。 https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/ 成果物 /を確認することができます。
は時間通りに提示される。
ダウンロード
/参照 https://analysistabs.com/gantt-chart/templates/google-sheets/ Googleスプレッドシートのガントチャート /%href/
/参照 https://analysistabs.com/gantt-chart/templates/google-sheets/ テンプレート /%href/
.
4.プロジェクト予算テンプレート
このエクセルの
/参照 https://clickup.com/ja/blog/76198/undefined/ プロジェクト予算テンプレート /%href/
成果物、ベンダー、見積もりと実際のコストなどを追跡するためのものです。
このシンプルなエクセルをダウンロードする
/参照 https://www.stakeholdermap.com/project-templates/project-budgeting-worksheet-simple.html#template プロジェクト予算テンプレート /%href/
.
これらはほんの一部のオプションです。
他のテンプレートもネットで検索できます：
- プロジェクトプランテンプレート
- 建設プロジェクトテンプレート
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/14118/undefined/ プロジェクトタイムライン /%href/ テンプレート
- プロジェクト管理ダッシュボードテンプレート
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/66237/undefined/ プロジェクトステータスレポート /%href/ テンプレート
もっとオプションが必要ですか？
このリストをチェックしてください。 プロジェクト管理テンプレート .
残念ながら、スプレッドシートはプロジェクト管理にとって最も簡単なツールではない。
その理由を探ってみよう。
表計算によるプロジェクト管理の7つの欠点
私たちは皆、表計算ソフトが何でもやることができることを証明するためにあなたと戦う人たちを知っている。
もしあなたがその一人なら、それはクールなことだ。
私たちにはお気に入りがいる。
しかし、無視できない欠点もたくさんある。
問題その1：同じビューから抜け出せない
もしあなたがスプレッドシートを愛しているなら、おそらくあなたは行と列で夢を見るでしょう。💭
しかしどうでしょう？
あなたの夢はすぐに悪夢に変わるでしょう。
のようなプロジェクト方法論を採用することができないセルでいっぱいのテーブルで立ち往生することになる。 アジャイル の生産性ツールが使用されている。 世界中の組織やフリーランサー .
ClickUpソリューション：マルチプル ビュー .
でも、細胞には困らせないと約束したんだ。
つまり、いつでも好きなときに切り替えられるということだ。
への変更も可能です。
/に変更する。 https://clickup.com/features/gantt-chart-view に変更してください。 ガントチャートビュー /%href/
を使って
/を作成します。 https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ プロジェクトプラン /%href/
タイムラインに従ってプロジェクトのスケジュールを設定し、進捗を追跡する。
ドラッグ＆ドロップ機能でタスクの依存関係も簡単に管理できます。
スケジュールタイムラインと
/参照 https://clickup.com/ja/blog/113164/undefined/ タスク追跡 /タスクの追跡
クリックアップのガントチャートビューで
プロジェクトマネージャーとして、あなたのチームに最適なプロジェクト手法を見つけるために日夜努力していることでしょう。
この努力を無駄にするわけにはいきません。
だからこそ、ClickUpには
/参照 https://clickup.com/features/kanban-board。 ボードビュー /を表示します。
を適用できる。
/を適用できます。 https://clickup.com/blog/kanban-project-management// カンバン方式 /%href/
.を使ってチームのニーズに応じてカスタマイズしてください。
/でカスタマイズできる。 https://clickup.com/features/custom-task-statuses カスタムステータス /%href/
.
保留中'、'進行中'、'承認中'...何でもかまいません。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/WIP.gif ClickUpのボードビュー 表示/%img/
ClickUpのボードビューでタスクを見る
または
/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/914665-box-view ボックスビュー /%href/
.
プロジェクトの全体像を見ながらスプリントを追跡するのに最適です。
問題その2：ダッシュボードの作成は疲れる。
A ダッシュボード はプロジェクト管理者の親友である。
少なくともそうあるべきだ。
しかし ダッシュボード は偽の友人、あるいはいじめっ子に近い。
作ってみれば、何のことかわかるだろう。
ガイドをGoogleで検索して、全部読む必要がある。
そして果てしないステップを踏んで、一日中セルをいじってください。
ダッシュボードについて考えていますか？
そうだね！
頑張ってテンプレートを探しましょう：
- あなたのニーズに合う
- 実際に機能的である
- 無料であること
カスタマイズや編集ができないものもある。_アーッ！
ClickUpソリューション：
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ダッシュボード /ダッシュボード
ご心配なく。ClickUpのダッシュボードがあなたをカバーします。
ガイドなし。ステップもありません。頼りないテンプレートもありません。
たった3クリック。🖱
- ダッシュボードアイコンをクリックします。
- をクリックし、新しいダッシュボードを追加します。
- ウィジェットを追加]をクリックし、データを取り込みます。
E-A-S-Y！
ClickUpでカスタムステータスを作成する
問題その4：手作業による努力
スプレッドシートはT-I-R-I-N-Gです！
プロジェクト管理ダッシュボードの作成、レポートの作成、時間追跡、やることの作成など、やることすべてが手作業だ。
プロジェクト管理者として、あなたは複数のプロジェクト、タスク、ミーティングのバランスを取っている。
そんな仕事の後、スプレッドシートに猛烈に入力する時間があるのか？
それは時間の無駄だし、お金がかかることもみんな知っている。💰
クリックアップの解決策その1： 自動化 * /参照
https://clickup.com/templates ワークフロー /ワークフロー
- /ワークフロー https://docs.clickup.com/en/articles/1368639-status-templates ステータス /%href/
- チェックリスト
- ドキュメント
参照
文字通り何でもテンプレート化できる。
また、スプレッドシートのテンプレートとは異なり、ガイドなしで簡単にカスタマイズしたり、独自のClickUpテンプレートを作成することもできます。
問題点モバイルビューが不便
モバイル画面には向いていないものがあります。
例えば、親友があなたをタグ付けした恥ずかしい写真や、モバイルアプリのスプレッドシートなどだ。
あなたの人生は、目を細めてスクロールすることが多くなるだろう。なぜなら、小さな画面はスプレッドシート向きではないからだ。
あなたの視力を節約...
ClickUpソリューション：最適化された
/参照 https://clickup.com/download モバイルアプリ /モバイルアプリ
ClickUpは無料プロジェクト管理ソリューションです。AndroidとiOSの両方に最適化されたモバイルアプリで、以下のことが可能です：
- プロジェクトの追跡
- プロジェクトの割り当て /参照 https://clickup.com/ja/blog/66110/undefined/ タスクのスケジュール /タスクを割り当てる
- チームメイトとの会話
- 確認するリマインダー
ClickUpモバイルアプリでのタスクとカレンダーのビュー
問題その6：時間追跡ができない
スプレッドシートでの時間追跡は、フリップフォンと同じくらい古くから行われています。
自動化が進み、2021年に誰が手作業でエントリーするのか？
また、時間追跡のためにスプレッドシートを使うとしても、言い方は悪いが、時間追跡の過程で時間を浪費していることになる。
なぜ自動化しないのか？
クリックアップのソリューション：
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking プロジェクト時間追跡 /参照
ClickUpはプロジェクトタスク管理と時間追跡を同じプラットフォームで実現します。
play_アイコンをクリックすれば、仕事とタスクの時間追跡が自動的に行われます。
ClickUpのタイムトラッカーによる時間追跡
ClickUpのタイムトラッカーはグローバルタイマーでもあります。
それは何ですか？
あるデバイスからタイマーを開始し、別のデバイスから停止することができるということです。🤯
問題その7：リミット統合
効果的なプロジェクト管理のためには、以下のようなツールが必要です：
- 全部やること
- 他の生産性ツールとのコミュニケーション
最初の点は、スプレッドシートには当てはまらない。
しかし、統合についてはどうだろうか？
残念だけど、スプレッドシートは統合のサポートはあまりしてくれないんだ。
例として、ExcelはMicrosoft以外のツールとは統合できない。少なくとも直接は。
プロジェクト管理のスプレッドシートとして、Excelは理想的ではないと思いますか？
では、次のリストをご覧ください。
/のリストをご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/13774/undefined/ エクセルの上位代替ソフト /%href/
.
ClickUpソリューション：豊富な統合機能
ClickUpは統合のワンダーランドです。以下のような人気のあるツールと直接統合できます。
/参照 https://clickup.com/integrations/github GitHub /%href/
, 切り替え , Box などなど！
ご希望のツールが見つからない場合は Zapier を使えば、ClickUpを1000以上のツールと接続することができます。
でもね！まだやることは完了していない。
ClickUpにはまだある。
/参照 https://clickup.com/features 機能 /クリックアップ
が用意されている：
- 設定プロジェクト /プロジェクトの設定 https://clickup.com/features/goals ClickUpの目標 /を設定します。 を設定し、ターゲット、オブジェクト、スプリントを含む仕事内訳構造を作成します。
- ClickUpで電子メールを管理。 /でメールを管理できます。 https://clickup.com/features/email-project-management メールClickApp /スプリントウィジェット
- スプリント・ウィジェットを使って、スプリントのデータをフォームでビューする。ベロシティ,燃焼度* で無線LANがダウンしていても私の仕事ができる。オフラインモード , ドキュメント そして リソース管理 果てしなく カスタム あなたのプロジェクト管理の願いをすべて叶えます！
