中堅代理店のマーケティング・ディレクターであるリサは、スプレッドシート、電子メール、チャットアプリを組み合わせてキャンペーンを管理していた。結果？
締め切りに間に合わず、仕事が重複し、「ステータスは?Smartsheet に切り替えた後、彼女のチームはステータス ミーティングを 60% 削減し、プロジェクトの納期を 40% 短縮しました。
ここがポイント: Smartsheet の活用法
/参照 https://clickup.com/ja/blog/1964/free-project-management-software/ プロジェクト管理 /%href/
はロケット科学である必要はありません。このガイドでは、Smartsheet の実用的な使い方を説明します。
60秒要約
Smartsheet でプロジェクトを効率化する
- あらかじめ用意されたテンプレートを使用して、プロジェクトをすばやく作成できます。
- さまざまなビュー (ガント チャート、ボードビューなど) を使用して、柔軟なプロジェクト プランニングを利用できます。
- 反復タスクやワークフローの自動化
- コメント、タグ、チーム ディスカッションでリアルタイムに共同作業
- 時間の追跡とリソースの効率的な管理
- 分析機能を使用して、データに基づいた意思決定を行う
- 割り当てとタスクのリレーションシップを追跡
- Zapier、Slackなどのツールとの統合
プロジェクト管理に Smartsheet を使用する
最高のプロジェクト管理ツールは、タスクを追跡するだけではありません。プロジェクト固有のニーズに適応し、タスクを自動化し、時間追跡をサポートし、タスクの追跡を可能にします。
/を可能にします。 https://clickup.com/ja/blog/1918/team-communication/ チームコミュニケーション /%href/
そして注目すべきレポート作成と分析を提供する。
**Smartsheet は、当初はスプレッドシートを模倣するために設計されましたが、自動化機能を備えた強力なプロジェクト管理ツールに成長しました。
Smartsheet を仕事に活用する方法をご紹介します。
プロジェクトのセットアップに必要なテンプレートがあらかじめ用意されています。
セットアップの段階を省略したい場合は、マーケティング キャンペーン、建設プロジェクト、製品発売など、さまざまなプロジェクト用に設計された Smartsheet の事前テンプレートをご利用ください。
/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-249-1400x788.png 作成済みテンプレート /%img/
経由 スマートシート テンプレートは、プロジェクト管理の出発点となるもので、プロジェクトに必要不可欠な要素がすでに配置されており、必要に応じてフィールドを調整することができます。
さらに、ワークフローの自動化にも使用できます。これらの機能により、時間を節約し、ゼロからプロジェクトプランを作成することなくタスクを開始することができます。
柔軟なプロジェクトプランニングを可能にします。
Smartsheet には、プロジェクト管理者があらゆるプロジェクトに合わせてカスタマイズできる柔軟なワークスペースが用意されています。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-250-1400x631.png 柔軟なプロジェクトプランが可能 /%img/
グリッド ビュー、ガント チャート ビュー、カンバン ボードに似たカード ビュー、カレンダー ビューなど、Smartsheet ではさまざまな視点からプロジェクトをビューできるため、プロジェクトの進展に合わせてワークフローを簡単に変更できます。
シートの所有者または管理者として、次のことができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/224176/smartsheet-gantt-chart/ Smartsheet でガント チャートを作成します。 /ガント チャートを作成します。
でガント チャートを作成し、タスクの依存関係とタイムラインを管理します。四半期、月次、週次、日次など、プロジェクトのプランに合わせてタイムラインビューを調整することもできます。
🤎 Fun Fact: 人気のプロジェクト管理ツールであるガントチャートは100年以上前に発明され、今でもタイムラインを追跡する最も効果的な方法の1つです。
繰り返しタスクやワークフローを自動化します。
プロジェクトの複数の可動部分を管理する間、タスクを処理し、リマインダーを送信し、ステータスを自動的に更新するために、得られるすべての助けが必要です。
Smartsheet では、特定のアクションに基づいてトリガーされるカスタム ワークフローを作成できます。例えば、タスクが完了したら通知を送信したり、期限が近づいたらプロジェクト シートを更新したりできます。
このような自動化機能により、手作業を最小限に抑えたプロジェクト管理が容易になり、より高度なタスクに集中できるようになります。
リアルタイムのコラボレーションとコミュニケーション
Smartsheet では、複数のチーム メンバーがプロジェクト内で直接タスクにコメントしたり、メモを追加したり、タグ付けしたりできるため、個別のコミュニケーション チャンネルが不要になります。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-251.png リアルタイムのコラボレーションとコミュニケーションを保証 /%img/
経由
/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /%href/
Smartsheet の連絡先リスト列を使用すると、特定のチーム メンバーに個々のタスクを割り当てたり通知したりするのが簡単になり、関連するすべての議論や決定を 1 か所にまとめておくことができます。
Smartsheet は Slack などのツールと統合されているため、チームの更新やプロジェクトのコミュニケーションが同じ場所で行われます。
時間追跡とリソース管理が可能
マーケティングのサラを覚えていますか？このようなミスコミュニケーションを回避し 時間追跡によって効率を上げることができる。 プロジェクトがスケジュール通りに進むようにします。Smartsheet には、次の機能が組み込まれています。
/を提供しています。 https://clickup.com/ja/blog/8439/resource-management/ リソース管理 /リソース管理
チームの稼働率を追跡し、燃え尽きを防ぐのに役立つセクション。
/リソース管理 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-252-1400x788.png 時間追跡とリソース管理を可能にします。 /%img/
経由
/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /%href/
活動ログにはチームメンバーそれぞれの貢献が記録されるため、作業負荷の把握やタスクの均等化が容易になる。
リソース管理セクションは、タスクの割り当てや作業負荷のバランス調整にも役立ち、チームの潜在能力が過不足なく発揮されるようにします。
包括的なレポート作成とデータ主導の意思決定を可能にします。
Smartsheet のレポート作成機能と分析機能により、プロジェクト管理者は、プロジェクトとデータに関する洞察を得ることができます。
/レポート https://clickup.com/ja/blog/196285/how-to-track-project-progress/ プロジェクトの進捗を効果的に追跡します。 /%href/
データ主導の意思決定を行う。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-253-1400x788.png 包括的なレポート作成とデータ主導の意思決定を可能にします。 /%img/
経由
/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /%href/
このプラットフォームのレポート作成ツールを使えば、複数のシートからデータを取り出して、開始日や終了日、タスク完了率、リソース利用率、プロジェクトコストなどの主要メトリクスを追跡できる。
/を参照。 https://clickup.com/ja/blog/62696/project-report/ 包括的なプロジェクトレポートの作成 /%href/
.
その プロジェクト管理ダッシュボード は全体ビューを提供し、詳細レポート作成は詳細なドリルダウンを可能にし、全体像と詳細の両方を把握するのに役立ちます。
タスクの割り当てとリレーションシップの追跡を可能にします。
Smartsheet の鍵の 1 つは、階層構造です。親行と子行を作成して、大きなプロジェクト内の個々のタスクを整理できます。
タスク リレーションシップ機能を使用すると依存関係を定義できるため、1 つのタスクが遅延した場合、関連するタスクが自動的に更新され、新しいタイムラインが反映されます。
この構造により、複雑なプロジェクトを管理しやすい構成要素に分解し、プロジェクト管理者が同時に異なるタスクを管理しやすくなります。
他のツールとの統合が可能
Smartsheet を使用して、既存のツールを統合できます。Microsoft Excel で仕事をする必要がありますか?CData Connect Cloud または Zapier を使用して、簡単にデータを同期できます。Google スプレッドシートとの直接統合はありませんが、Zapier がそのギャップを効果的に埋めてくれます。
Microsoft Teamsを使用している場合、この統合によりプロジェクトシートをTeamsチャンネルとリンクさせることができ、ツールを切り替えることなく全員が同じページにいることができます。DocuSign、Jira、Slack、Tableau などの接続により、Smartsheet はすべてのプロジェクト データの中央コマンド センターになります。
これらの統合により、情報のサイロ化が解消され、チームがデータ主導でより良い意思決定を行えるようになります。
プロジェクト管理における Smartsheet の課題とリミット
Smartsheetは強力なツールであり、多くの人に最適ですが、いくつか知っておくべき課題もあります。
必要不可欠なコラボレーション機能とレポート作成機能の欠如
Smartsheetを使えばチームで仕事を進めることができますが、重要なコラボレーション機能が欠けています。ガントチャートはプロジェクトの進捗を追跡するのに役立ちますが、かなりの手入力が必要です。
標準的な進捗レポートを作成することはできますが、ベロシティ チャートやバーンダウン チャートのような専門的な分析を求めるプロジェクトマネージャーやチームは、補完的なツールを探したほうがよいでしょう。
時間追跡機能にリミットあり。
Smartsheetは、プロジェクトの開始日と終了日を表示するのには優れていますが、各タスクに費やした実際の時間を追跡するとなると?そこが厄介なところだ。プロジェクト管理者は、タスクに費やされた時間を正確にモニターするために、外部ツールや手作業に頼る必要があるかもしれません。
サードパーティのアプリケーションに頼ることは、ワークフローを複雑にし、レポート作成に矛盾をもたらす可能性があります。これは、リソースと時間を効率的に使っているかどうかを把握しようとする場合、必ずしも理想的とは言えません。
高い価格設定
Smartsheetのお財布への影響について説明しよう。Smartsheetは無料のプロジェクト管理ツールではありません。
プランは、最大チーム数10人のProプランでユーザーあたり月額9ドルから。一方、ビジネスプランはユーザーあたり月額32ドルだ。クイックマッチ：最も基本的なビジネスセットアップでも、最低3人のユーザーが必要なので、月額96ドルかかる。
また、エンタープライズプランでは、カスタマイズされた見積もりが可能です。チームメンバーが増えたり、複数のプロジェクトを管理するために追加機能が必要になると、面白い予算計算をすることになるかもしれません。
この価格モデルは、予算が限られている小規模チームや組織にとっては難しいかもしれません。
タスク自動化の制限
Smartsheet では以下のことが可能です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/32660/project-management-automation/ プロジェクト管理の自動化 /%href/
自動化ワークフローオプションは、繰り返しタスクのために使用されます。
もちろん、あらかじめ用意されたテンプレートを使って基本的なカスタムワークフローを設定することはできるが、プロジェクト管理をしていて高度な自動化シーケンスが必要な場合は、思った以上に手作業が必要になる。
ワークフローにかかる時間を本当に節約したいチームにとって、このリミットは深刻な効率化を逃すことになりかねない。
テンプレートの最小限のカスタム化
ビルド済みの
/テンプレート https://clickup.com/ja/blog/9477/project-management-templates/ プロジェクト管理テンプレート /%href/
Smartsheetのプロジェクト管理テンプレートは、さまざまなプロジェクトのニーズに対応できる便利なものだが、他のプロジェクト管理ツールに比べると、カスタマイズの可能性はリミットされている。
独自のワークフローを持つチームは、Smartsheet のフレームワークに合わせてプロセスを調整する必要があります。一般的なプロジェクト シナリオでは効率的ですが、専門性の高いプロジェクト構造を必要とするチームでは、この標準化が課題となる場合があります。
統合の課題
Smartsheet の統合は、Microsoft Teams や同様のプラットフォームとの統合が期待できますが、それには境界があります。
Smartsheetは一般的なビジネスツールを効果的に処理するが、専門的なソフトウェアを使用するチームは、Zapierのようなサードパーティのコネクターに依存することが多い。これは、データ主導の意思決定のために多様なソースからのデータを一元化しようとする際に、さらなる複雑なレイヤーを生み出す。
このようなリミットがある以上、'何かいい方法はないだろうか'と考えるのは当然のことだ。
/と問うのは当然のことだ。 https://clickup.com/ja/blog/11699/smartsheet-alternatives/ Smartsheetに代わるものはありますか？ /%href/
全体的なソリューションを提供する？を探ってみましょう。 ClickUp は、閉じたワークフロー、リアルタイムのダッシュボード、包括的な文書化を通じて、チームの距離を縮めるように設計されています。
ClickUpにより、プロジェクト管理者は強化されたタスク管理機能にアクセスすることができます、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/194792/ai-collaboration-tools/ コラボレーションツール /を利用することができます。
や、プロセスの簡素化を支援する /AI を搭載した機能などがあります。
プロジェクトの迅速なセットアップ
SmartsheetとClickUpを比較すると、カスタマイズのリミットではClickUpに軍配が上がります。
プロジェクトを開始した瞬間から可能性が広がります。カスタムスペースを設定し、プロジェクト階層を設定し、あらかじめ用意されたテンプレートから選択すれば、すぐにプロジェクトを開始できる。
これらのテンプレートがユニークなのは、あなたのニーズに合わせて完全にカスタマイズできることです。
クリックアップの特筆すべき機能のひとつは、カスタマイズ可能なプロジェクトビューです。ガントチャートビュー、リストビュー、テーブルビュー、カンバンビューなど15以上のビューから、チームに合った方法で仕事を可視化できます。
インスタンスンス
/参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view ガントチャートビュー /ガントチャートビュー
を使えば、タイムラインと依存関係を視覚的にマップすることができ、リストビューを使えば、タスクとそのステータスを一目で確認することができます。
/リストビューでは、タスクとそのステータスを一目で確認することができます。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-255.png ClickUp ガントビュー /ガントビュー
ClickUp ガントビューで全てのプロジェクトのタイムラインを一度にビュー。
プラス
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボードビュー /%href/
は、すべての鍵となる要素、メトリクス、KPIを1つの場所に統合し、プロジェクトの健全性のハイレベルな概要を提供します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-26.gif ClickUp ドキュメント：プロジェクト管理にSmartsheetを使用する方法 /%img/
ClickUp ドキュメントでリアルタイムにプロジェクトを作成し、共同作業しよう。
プラットフォーム内蔵のメモ機能と
/を利用することができます。 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /を参照してください。
を使えば、すべてのプロジェクト・ドキュメントを一箇所にまとめることができます。
/一方 https://clickup.com/features/goals。 ClickUp 目標 /%href/
は、より重要なオブジェクトに対する進捗を追跡するのに役立ちます。プロジェクトのロードマップのようなものです。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/52072/project-documentation/ プロジェクト文書の書き方：例とテンプレート /%href/
シームレスなタスク管理
基本的な
/とは異なり https://clickup.com/ja/blog/3892/task-management-software/。 タスク管理ツール /タスク管理ツール
ClickUpを使えば、カスタムステータス、優先度、依存関係を持つリッチなタスク環境を作成できる。
サブタスクが必要ですか？複数の担当者が必要ですか？仕事が発生した場所での時間追跡？やること、やること、そして完了！さらに、AIによるタスク作成は、複雑なプロジェクトを自動的に分解し、「どこからやればいいんだ？
💡 💡 プロからのアドバイス：* プロジェクトを小さく管理しやすいタスクに分割することで、進捗追跡が簡単になり、ストレスが軽減されます。
よりスマートなコラボレーション
あなたの プロジェクトコミュニケーション ClickUpのコラボレーション・ツールは、電子メールの受信トレイの中ではなく、仕事の現場で会話を実現します。
ブレインストーミングが必要ですか？次のようなことができます。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards ClickUpホワイトボード /%href/
リアルタイムのバーチャルCanva。要件を文書化したいですか？プラットフォームから離れることなく、クリックアップドキュメントを作成して共有できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-27.gif ClickUp ホワイトボード：プロジェクト管理にSmartsheetを使う方法 /%img/
ClickUp ホワイトボードでチームとしてのアイデアを可視化し、ブレインストーミングを行う
また
/参照
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325985679383-Proofing-Image-video-and-PDF-Annotation?\i*vxrmxi*R0NMLjE3MzE0NTMxNTYuQ2owS0NRaUFsc3k1QmhEZUFSSXNBQlJjNlpzM0V2cHc3eEpuZEhOUF9PWlZhTWtrTFFfYUVycnY1M3RKSUt0cmV3Skg0Z2pEb2drU0VjVWFBcHNZRUFMd193Y0I.\*\*OTA0NzA4ODk1LjE3Mjg4MzkzMTEuMTczNjgzMDQ2Mi4xNzMwNzI4NTc2LjE3MzA3Mjg2MTA.
ClickUpの校正
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機能で、マークアップをハイライトしたり、PDFに注釈を付けたりできます。
機能 ClickUp Brain すべてのプロジェクトとそのステータス、進行中のプロジェクトについて知る必要のあるすべてを一箇所に集めましょう。ダッシュボードを構築するために利用可能な50以上のウィジェットで、プロジェクトの進捗追跡が圧倒的に簡単になります。
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ポンティカ・ソリューションズのアカウント・ディレクター、ダヤナ・ミレヴァ氏
特定の日にチームが完了したタスクのリアルタイムレポートが常に更新されます。 クリックアップマイルストーン は、マイルストーンを旅に追加することで、さらにステップアップします。
マイルストーンを認識することで、チームのモチベーションを高め、士気を高く保つことができます。
パワフルな統合
Smartsheetでは様々なツールを行き来する必要がありますが、ClickUpの統合エコシステムではGoogle Drive、Microsoft Outlook、Slackなどのツールと1000以上の統合が可能です。
さらに、CRM統合、プロジェクト管理ツール、その他のビジネスアプリケーションとの統合により、手作業が大幅に軽減され、エラーを排除し、ビジネスパフォーマンスの明確なビューを得ることができます。
クリックアップは明らかに
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ClickUp プロジェクト管理テンプレート
このテンプレートの鍵機能
- カスタマイズ可能なワークフローとビューにより、数分でプロジェクトを設定できます。
- オンクリックステータス更新とリアルタイムダッシュボードで進捗状況を追跡
- 内蔵ドキュメントとコメントにより、チーム全員が同じページでリアルタイムにコミュニケーションが可能。
- ダッシュボードと追跡ツールで進捗状況を即座に更新し、より良い意思決定を実現
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プロジェクトを成功に導くClickUpの準備はできましたか？
では、次のうちどれを選べばいいでしょうか？
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?選択はチームの要件に依存する。
Smartsheetのスプレッドシートのような親しみやすさとわかりやすい構造に価値を見出すなら、Smartsheetが最適かもしれない。しかし、柔軟性、コラボレーション、AIによる効率化が譲れないのであれば、ClickUpのオールインワンの多機能性は見逃せません。少人数のチームでも複雑なプロジェクトでも、ClickUpの適応性の高いプラットフォームはあなたと共に成長します。
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