中小ビジネスの所有者にとって、時間は最も貴重な資源のひとつです。しかし、時間は常にあなたの味方というわけではありません。
その理由がここにある！MicrosoftのWork Trend Index Reportによると、労働者は1日のうちかなりの時間-約*を費やしています。 **4時間33分 -電子メールを処理し、ミーティングに出席し、さまざまなチームアプリでコミュニケーションを管理する。そして、これはパイの一部に過ぎない。🥧
コミュニケーションや調整タスクに費やす時間は、小規模チームではすぐにアドオンとなり、真に成長を促す仕事に割く余裕はほとんどありません。当然のことながら、ワーカーの68％が、重要なことに集中するための十分な時間がないと感じています。
このブログでは、スケジュールを取り戻し、タスクに優先順位をつけ、時間管理の失敗を避け、ビジネスを成功に導くための、実践的な時間管理戦略と時間追跡ツールをご紹介します。
1.タスクと目標を理解する
複数の責任を管理する中小ビジネスにとって、ワークフローの効率化は最優先事項です。これを効果的にやるためには、各タスクに目標と責任がクリアされた所有者を置くべきである。 イーロン・マスク はかつてこう言った、
私の仕事は、目標が何であり、なぜそうするのかがわかっているほうがうまくいく。人々が朝仕事に来るのを楽しみにし、仕事を楽しむことが重要である。
イーロン・マスク 時間管理 戦略を使えば、目標に対するタスクを測定することができ、自分が何に取り組んできたかを追跡しやすくなる。また、集中すべき分野を明確にすることができます。
では、日々のタスクを明確な長期目標にマップするにはどうすればいいのでしょうか？入る クリックUp チームでのタスク管理、進捗管理、コラボレーションを向上させるためにデザインされた、仕事用のすべてアプリ。
使用方法 ClickUp目標 は素晴らしい 時間管理のヒント :
朝は6時くらいに起きて副業に取り組み、日中はフリーランサーに仕事をデリゲート済み。副業の仕事も1～2時間。いつもスムーズにいくわけではありませんが、仕事を外注するようになってからはうまくいくようになりました。
ecommarketingwiz
2.時間の使い方を分析する
中小ビジネスの所有者やスタートアップの創業者にとっては、一秒一秒が大切だ。日々の業務管理と成長戦略の間で、時間の行方を見失うことは簡単だ。
時間の使い方を分析する最善の方法のひとつは、1週間ほど時間を追跡することだ。
時間の行き先を把握したら、それをカテゴリーに分け、本当に針を動かしているもの（戦略やクライアントへの働きかけなど）と、ただ時間を取っているもの（終わりのないミーティングや管理タスクなど）とを比較するのだ。
こうすることで、何にもっと集中すべきか、どこにデリゲート済み、自動化、削減が必要かを明確に把握することができる。
深い仕事時間を設定するのか、それとも ポモドーロ・テクニックに従うにせよ 20分間の集中を繰り返す、 ClickUpの時間管理 は、自分の時間を分析し、時間管理スキルを向上させ、自分自身とチームに現実的な期待を設定するための効率的なソリューションを提供します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-13.gif ClickUp プロジェクト時間追跡 /イメージ
ClickUp Project Time Trackingで、どこからでもリンクされたタスクの時間追跡が可能。
ClickUpがどのように時間追跡を楽にしているかをご紹介します：
- どこでも時間追跡：ClickUpの無料Chrome拡張機能を使って、デスクトップ、モバイル、ウェブ上で時間を記録し、追跡された時間をタスクにリンクさせることができます。
- 見積りの設定とメモの追加：タスクの所要時間を定義し、エントリーには詳細なメモを添付して、努力を明確に追跡します。
- 請求可能な時間の管理：請求可能な時間として時間をマークし、クライアントへの請求を簡素化します。
- ロールアップ集計：タスクとサブタスクに費やされた時間の合計をビューし、俯瞰することができます。
- 編集と調整：編集と調整：正確性を期すため、手動でエントリー時間を追加または減算することができます。
ClickUpユーザー、
/参照 https://www.trustradius.com/reviews/clickup-2023-01-31-13-02-20 マックス・シーガル /を参照してください。
XYZ社のコンピュータと情報システム・マネージャーは言う：
時間追跡機能によって、経営陣はリソースをより適切に配分し、業務の非効率性を発見することができます。
XYZ社コンピューター・情報システムマネージャー、マックス・シーガル氏
時間がどこに行ったかまだわからない？時間を無駄にした場所を視覚化して、集中すべきことに注意を向けましょう。 あなたはを使用することができます クリックアップダッシュボード このため
ClickUpダッシュボードを設定することで、タスクを可視化し、進捗時間をリアルタイムで追跡することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/243328/productivity-dashboard/ 個人用ダッシュボードの設定 /%href/
を設定することで、自分の生産性を可視化し、集中力を削ぐ時間の浪費を特定することができます。このパーソナライズされた毎日のダッシュボードでは、次のことができます。
/を見ることができます。 https://clickup.com/ja/blog/2181/how-to-prioritize-your-work/ タスクに優先順位をつける /%href/
進捗を追跡し、目標に合わせたワークフローを維持する。
費やされた時間をより深く理解するために、締め切りを追跡し、タスクステータスを表示し、チームの活動に関するリアルタイムの最新情報を提供するウィジェットが含まれています。
3.整理、優先順位付け、クラスタ化
プロジェクトが構造化されていない場合、小さなディテールが隙間から抜け落ちることが多く、締め切りに間に合わなかったり、目標がずれてしまったり、最終的には顧客が不満を抱くことにつながる。複数のイニシアチブをこなす中小ビジネスの所有者にとって、これはすぐに雪だるま式にカオスになりかねない。
複雑なワークフローを管理する鍵は、タスクを整理する明確な階層を作り、すべてクリアされた状態にすることです。しっかりとした構造があれば、大きなプロジェクトを小さな実行可能なステップに分解し、効果的に優先順位をつけることができます。
そこで
/となる。 https://clickup.com/hierarchy-guide ClickUpのプロジェクト階層 /%href/
とタスク整理機能は、あなたのワークフローに革命をもたらします。専用のフォルダ、リスト、スペースを使用して、プロジェクト、タスク、ドキュメント、タスクを整理することができ、すべてが構造化され、簡単にアクセスできるようになります。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-147-1400x788.png ClickUp階層_ビジネス所有者のための時間管理のヒント /%img/
クリックアップ・ヒエラルキーでワークスペースを整理し、すべてのビューを一箇所に集めましょう。
階層とタスク整理機能でワークフローを簡素化する方法をご紹介します：
- ワークスペース概要：ワークスペースの概要：会社や組織全体を一目で視覚化し、細部を見失うことなく全体像を把握できます。
- ネストサブタスク：大きなプロジェクトを複数レベルのサブタスクで管理しやすいステップに分解し、細部までカバーできるようにします。
- タスク内のチェックリスト：タスク内に詳細なタスクチェックリストを作成し、複雑なプロセスやプロジェクトをステップバイステップで追跡することができます。
- タスクコラボレーション：チームメンバーへのタスクの割り当て、説明の追加、ステータスの更新、コメントによる参加により、全員の足並みを揃えることができます。
- カスタマイズ可能なリスト：関連するタスクをリストにグループ化し、プロジェクト、キャンペーン、またはデータベースを整理して、必要なものにすばやくアクセスできます。
- 優先度:本当に重要なことに集中し、不必要な雑念を避けることを容易にする、低から重要な緊急度によって、タスクを並べ替えます。
ClickUpは無料です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/43704/time-blocking-templates/ タイムブロックテンプレート /%href/
のような
/のような https://clickup.com/templates/time-box-t-211273133。 ClickUp Time Box テンプレート /%href/
セットアップを簡単にするためのテンプレートです。
ClickUp タイムボックステンプレート
このテンプレートの鍵機能は以下の通りです：
- カスタムステータス：やること」「進捗状況」「やること」など、カスタマイズ可能なステータスでタスクの進捗状況を簡単に追跡できます。
- カスタムフィールド：タイプ」のようなカスタム属性を追加して、タスクの重要な情報を取得し、より良い意思決定のためにタスクデータを明確に視覚化する。
- カスタムビュー：タスク管理用の「タスクプランナービュー」、タスク管理用の「タイムボックススケジュール /参照 https://clickup.com/ja/blog/31340/time-blocking/ タイムブロックの管理 を管理するための「タイムボックススケジュール」、/%href/ タスクの進捗状況を追跡する「タスクステータス」。
➡️ またお読みください:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/60637/time-management-templates/ 時間管理の無料テンプレート（カレンダー＆スケジュール）10選 /%href/
4.スケジュールを作成する
ミーティング、マーケティング努力、財務管理、クライアントの仕事など、定期的なタスクに特定の日や時間ブロックを割り当てる。
例えば、月曜日は戦略とプランニング、火曜日はクライアントとのミーティング、水曜日はマーケティングやコンテンツ作成に充てる。1週間の構成が決まったら、それを1日のタスクに分解し、最も重要で時間的制約のある活動から優先順位をつけていく。
毎日、完了しなければならないタスクの上位3～5位を特定し、それらに集中する時間をカレンダーにブロックする。 課題や中断 .自分がどれだけのことを達成できるかを現実的に考え、必要に応じて調整し、全体像に集中しながらも適応力を保つようにする。
これを実行する場合
/参照 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpのカレンダー・ビュー /%href/
とタイムラインビューは、あなたの仕事に必要な柔軟性とカスタマイゼーションを提供します。
これらの機能を活用して、毎日、毎週、毎月のスケジュールを作成する方法をご紹介します：
ClickUp ガントチャートビューを使用して、時間、日、月単位でリアルタイムに進捗を追跡します。
長期的なプランニングと効果的な時間管理に関して、この機能はワークフローの簡素化、締め切りの優先順位付け、ボトルネックの解消を支援するように設計されています。その方法をご紹介します：
- スペース、フォルダ、リスト、タスク、サブタスクを1つのビューに統合します。
- 直感的なドラッグ＆ドロップのインターフェイスを使用して、タスクのタイムラインと依存関係を簡単に調整します。
- 色分けされた構成: 容易な同一証明のための優先度、ステータス、またはチーム・メンバーによって仕事を分類するのに色分けを使用し、何も逃さないことを保障しなさい
- リアルタイムの更新: あなたとあなたのチームが効果的に協力し、それらが起こるようにマイルストーンを祝うことを可能にする生きている進歩のパーセントおよびリアルタイムの更新を用いるあなたのプロジェクトの上にいて下さい
ソート、フィルタ、およびフォーカス：重要なタスクに磨きをかけ、潜在的な遅延を識別し、賢くリソースを割り当てるために高度なソートとフィルタリングを使用します。
➡️ Also Read: エクセル、グーグルシート、ClickUpの無料スケジュールテンプレート10選
5.マルチタスクを避ける
マルチタスクは生産性を高めるように思えるかもしれないが、逆効果になることが多い。 /参照 https://neuroleadership.com/your-brain-at-work/time-management-isnt-what-you-think 神経科学的研究 /%href/
プランを立て、タスクに優先順位をつけることで、認知的な過負荷を減らすことができ、一日の終わりに、より多くのことを達成し、心身の健康をサポートすることができる。
しかし、マルチタスクは認知的過負荷を増大させ、以下のような結果を招く：
- 集中力の低下：* タスクを切り替えることで注意が散漫になり、仕事の質が低下する。
- 非効率性：*常に焦点を移すと、タスクを完了するのに時間がかかる。
- ストレス：*複数のタスクで脳に過負荷をかけると、精神的疲労とストレスが増加する。 ClickUpのMeモード は、マルチタスクの落とし穴に対抗し、時間管理を強化するために設計されています。
ClickUp Me Modeを使えば、割り当てられたビューのすべてのタスク、サブタスク、コメント、チェックリストを一目で見ることができます。
ワークスペースをフィルタリングして割り当てられたタスクだけを表示するMeモードは、自分の責任だけに集中するのに役立ちます。
これにより、以下を確認できます：
- パーソナライズされたタスクビュー: 他の人の割り当てに気を取られることなく、自分の注意が必要なタスクを見ることができます。
- 自動割り当て:ミーモードでタスクを作成すると、即座にあなたに割り当てられ、ワークフローを簡素化します。
- ワークスペース内のすべてのClickUpワークスペースにMeモードが適用されるため、他の人の視点に影響を与えることなく追跡を続けることができます。
6.休憩を取る
定期的な休憩は、効果的な時間管理の重要な側面ですが、見落とされがちです。長時間働き続けることは生産性が高いように見えるかもしれないが、燃え尽き症候群や効率の低下につながる可能性がある。
意図的に休憩をスケジュールに取り入れることで、気持ちをリフレッシュさせ、集中力を高め、生産性を長期的に維持することができる。
私たちは
/参照 https://ourworldindata.org/time-use 毎日5時間の余暇 /%href/
しかし、この無料時間を無意識に過ごしていると、仕事中でなくても、全体的な幸福感に影響を及ぼす可能性がある。 構造化された休憩は、余暇時間を最大限に活用し、生産性と幸福感を高めることができる。
ClickUpリマインダーで更新や通知を一元管理しよう
/参照 https://clickup.com/features/reminders ClickUpリマインダー /リマインダー
を使えば、休憩時間を簡単に1日に組み込むことができます。使い方は以下の通りです：
- クイックセットアップ:予定された休憩のための小さな独立したリマインダーを作成し、適切なタイミングでステップを確保します。
- 休憩リマインダーをデリゲート済み:自分自身やチームにリマインダーを割り当てて、定期的に休憩する文化を奨励します。
- コメントトリガーリマインダー:タスクのコメントから直接リマインダーを設定し、元のタスクから独立した実行可能なものにします。
7.デリゲート済みとアウトソース
責任を共有し、タスクを整理することで、優先度の高い仕事に集中し、圧倒されることを減らし、プロジェクトを効率的に進めることができます。
デリゲート済みの便利なフレームワークの1つに、以下のものがある。
/参照 https://clickup.com/blog/pareto-principle-80-20// パレートの原則 /%href/
(80/20の法則とも呼ばれる)は、結果の80%は努力の20%から生まれることを示唆している。この理論を適用するということは、最もインパクトのあるタスク、つまりビジネスの成功を牽引するタスクを特定し、それらに集中する一方で、重要ではあるがそれほど重要ではない残りの80％のタスクをデリゲートすることを意味する。
もうひとつの有用な理論は
/参照 https://www.simplypsychology.org/herzbergs-two-factor-theory.html ハーズバーグの二要因理論 /%href/
これは、motivational factors（達成、承認など）とhygiene factors（給与、仕事条件など）を区別するものである。
デリゲートするときは、目の前のタスクと、それがチームのモチベーションをどのように高めたり、下げたりするかを考えましょう。従業員の強みに合致し、成長と評価の機会を提供するタスクは、その個人にデリゲート済みであるべきであり、彼らの仕事の満足度とパフォーマンスを高める。
権限委譲の鍵は、明確な指示を出し、期待を設定し、信頼を育むと同時に、チームメンバーが権限を与えられ、価値を感じられる環境を作ることにある。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-15.gif ClickUpタスク：ビジネス所有者のための時間管理のヒント /%img/
ClickUpタスクでタスクの依存関係を設定し、各タスクが他のタスクにどのような影響を与えるかを明確に把握しましょう。
使用方法
/参照 https://clickup.com/features/assign-comments ClickUp コメントの割り当て /参照
を使うと、委任とタスク管理が簡単になります：
- クリアされたデリゲート済み: タスクをデリゲートする際、コメント欄で具体的な指示を与えます。タスクが誰に割り当てられているか、具体的な要件があればクリアされたことを明記する
- メンション: *デリゲート済みステータス: タスクのデリゲートステータスを追跡するカスタムフィールドを作成（例：「デリゲートされていない」、「デリゲート済み」、「進行中」、「完了」）。 緊急度と重要度に基づいてタスクに優先順位をつけ、価値の高い活動に集中できるようにする。このマトリックスでは、タスクを「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」の4つの象限に分けます。このマトリックスを活用することで、時間配分を改善し、ストレスを軽減し、長期的な成功に集中することができる。
集中し続けるということは、必要なときにステップを踏むということでもあることを忘れてはならない。驚くべきことに
[7億6500万日の休暇](https://www.forbes.com/advisor/business/pto-statistics/) 機能により、開始日、期日、リマインダーを設定し、タスクを時間通りに完了させ、整理整頓を保つことができます。期限以外にも、この機能を使えば、特定の時間枠をツール、アプリ、またはデバイスに割り当てることでスケジュールをプランニングでき、1日を計画的かつ意図的に過ごすことができます。
さらに、ClickUpはAndroid、iOS、Windows、Macに対応しているので、いつでもどこでもスケジュールと接続できます。
9.時間管理アプリを使う
1日のプランニングからタスクの優先順位付けまで、生産性や 時間管理アプリ はあなたの生活を整理するのに役立つ。あなたの個人的なアシスタントとして、すべてを把握することができます。
タイムブロック、タスク管理、優先順位付け、ミーティングのスケジュール管理など、どんなことにでも対応できるアプリがあります。アプリ ClickUpインテグレーション ClickUpは、1,000以上のツールを接続し、最高の生産性機能をあなたのワークスペースに無料でもたらすことで、時間管理を次のレベルに引き上げることができます。その通り、もうツールを切り替える必要はありません。
ここでは、これらの統合がどのようにあなたの平日を簡素化するのに役立つかについて説明します：
- Everhourによるシームレスな時間追跡：他の時間追跡ツールとは異なり、EverhourはClickUpインターフェイスに直接コントロールを統合し、時間を節約し、データエントリーエラーを減らします。
- Togglで瞬時に時間追跡:クリックアップ内で簡単に時間を追跡するためにToggl Chrome拡張機能を有効にします。
- Googleカレンダーとスケジュールを同期: GoogleカレンダーをClickUpに接続し、リアルタイム同期を実現。
**ClickUpに内蔵されたタイムトラッカーにより、タスクに直接時間を記録することができます。
➡️ 関連記事: 時間管理のためのAI：スマートな時間プランのための使用例とツール
ClickUpで生産性を高めよう
時間を上手に管理すれば、精神的な余裕が生まれ、ビジネスの成長、創造性の育成、健全なワークライフバランスの実現に集中することができます。
ClickUpがオールインワン・プラットフォームとして輝く理由はここにあります。重要なタスクを管理し、一般的なツールとシームレスに統合できます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/162953/time-budgeting/ プロジェクトに費やした時間を追跡します。 /%href/
.上記のヒントで見てきたように、ワークフローを一元化することで、最も重要なことに集中し、注意散漫を減らし、生産性を維持することができます。
そのため
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /クリックアップ
今すぐ登録して、時間管理の課題に取り組みましょう！