速記メモの効果的な取り方

記者の手書きのメモを見ると、何ページも何ページもランダムに傷がついているようにしか見えない可能性がある。

それは悪筆ではない。速記だから、そう見えるようになっているのだ。

かつては学生、レポート作成者、ジャーナリスト、秘書の必須スキルであった速記メモも、デジタル記録機構の出現によって時代遅れになってしまった。

しかし、特にテクノロジーが失敗し、メモを取るために信頼できるペンと紙しかないときには、今でも便利だ。その上、以下のような人たちが使っているスキルを知っていたら、クールではないだろうか。 世界人口の1％にも満たない?

では、独自の速記システムを構築するにはどうすればいいのだろうか？まずは基本から。

60秒要約

• 速記とは、記号や略語を使って素早く効率的にメモを取る方法です。
• メモを取る速度と記憶の保持を向上させ、メモの乱雑さを減らすことができる
• 一般的なシステム（*グレッグ、ピットマン、ティーライン）の中から選択するか、独自のシステムを作成する。
• 一般的なテクニックとしては、単語に記号を使用する、標準的な用語を省略する、音声綴りを重視するなどがある。
• 練習するには、速記システムを選択し、カスタム辞書を作成し、より速く書くために略語を簡略化します。
• メモの取り方やワークフロー全体を最適化するClickUpの機能で、速記スキルを向上させよう

速記メモとは？

速記メモとは、情報を素早く簡潔に記録する方法です。記号や略語を使用することで、完全な文章を書く代わりにアイデアを素早く書き留めることができます。

無駄なことを書くのではなく、鍵になる情報に集中することができます。近藤麻理恵がメモを整理し、必要な部分だけを残すようなものです。

速記はまた、物事をシンプルに保つことでもある。記号や略語を使うことで時間とエネルギーを節約し、書くことそのものよりもコンテンツに集中することができる。

例

新しいマーケティングキャンペーンに関するミーティングに出席する場合、速記メモの書き方は次のようになります。

ジョン：→金までにTMRで。

エマ：？エマ：？

使用される省略記号

• → = フォローアップ
• TMR = ターゲット・マーケット・レポート
• 金＝金曜日
• 質問
• Bf = ブリーフ
• CL = キャンペーン開始
• Scdl mtg = スケジュールミーティング
• 水＝水曜日

これらのメモの意味はこうだ：

金曜日までにターゲット市場レポートについてジョンのフォローアップをすること。

エマにキャンペーン開始の概要を聞く。エマにキャンペーン開始の概要を聞く。

💡 プロからのアドバイス： 速記を活用する最善の方法のひとつは、自分に合った 速記システムを学ぶことです。 自分だけのメモ戦略を立てる .自分が納得できる方法で速記する。

なぜ速記がメモに便利なのか？

速記は、文章を書くためのチートコードのようなものです。あなたのメモを、のろのろした亀の歩みからウサギのスプリントに変えてくれます！

速記を使えば、話し言葉と書き言葉の間のギャップを埋め、書き写しをより速く簡単にすることができ、ミーティングや講義で特に役立ちます。

速記が貴重であるもう一つの理由は、集中力を高める能力です。一語一語を書くことに煩わされる代わりに、速記は核心となるメッセージに集中させます。

ローマの有名な雄弁家、キケロの秘書であったティロは、演説や討論を素早く書き留めるために、「ティロニアン・メモ」と呼ばれる最初の速記システムのひとつを作成した。彼の方法は非常に優れていたため、ローマの元老院議員の標準となった。

今日に至って、速記はグレッグ速記やティーライン速記（これらについてはすぐに説明します！）のようなシステムへと進化し、" もっと速く書く方法があるはずだ。 !"

誰が速記を使うんだ？

速記は法廷レポート作成者やジャーナリストだけのものではなく、誰でも使うことができます：

例えば：

• 例えば： 学生： 速記を使えば、テンポの速い講義についていけます。長時間の講義に出席する場合、メモを取るスピードは重要です。 /ビデオを見ながらメモを取る。
  • プロフェッショナル: 重要なミーティングは素早く進行することが多いので、速記はついていくのに役立ちます。そのため、速記をすることでついていけるようになる。ミーティングの議事録を簡単に書き留めることができる。
    • 愛好家: 速記は、言語のパズルを解くのが好きな人にとって、魅力的な挑戦となる。また、クリエイティブなプロセスを記録するのにも最適で、言語的な芸術性、ちょっとした歴史、そして脳の楽しみを兼ね備えています！

速記メモのメリット

速記メモのメリットはたくさんあります。今日から始めると、次のようなメリットがあります。

• スピード：十分な練習をすれば、1 分間に 200 語以上書くことができます。短時間で詳細な情報を把握する必要がある場合、スピードは特に重要です。
• より少ない単語で書く方法を学ぶことで、雑然としたメモが減り、より明確なメモにつながります。速記は、情報をエッセンスに絞り込むことを強いるので、メモがより正確で集中したものになる。
• プロフェッショナル・エッジ：ミーティングで常に詳細を把握する人になる。どのような仕事の設定においても、鍵になる詳細を見逃すと不利になることがあります。速記を使えば、重要な情報を確実に把握することができます。
• 記憶力を高める： 速記は、重要なことに集中することで、情報をよりよく保持するのに役立ちます。
• ローテク・フレンドリー：* ペンと紙があれば、すぐに始められます。メモアプリ フローで筆記体のような記号を使う。 話し言葉を素早く書き写す必要のある学生や専門家に特に有効。

例：例：「photography」という単語をグレッグ式速記法で書くと、「f-t-o-g-r-f」という記号になる。

2.ピットマン式速記法

Sir Isaac Pitman が開発したシステムで、さまざまな音に対して異なるストロークの太さを使用する。太いストロークは有声子音用で、細いストロークは無声子音用である。

ピットマン式速記法は、正確さを求める人に好まれることが多い。

📌 例：例：「b」のような有声子音は太いストロークで書き、「p」のような無声子音は細いストロークで書く。

3.ティーライン速記法

ジャーナリストのためにデザインされたTeelineは、アルファベットを簡略化し、より速く書くことができます。素早く効率的にメモを取る必要がある場合に特に役立つ。

📌 例：例：「ミーティング」は「mtg」と書くことができる。

それぞれの速記法には独特のセンスがあるが、共通の目標がある。 メモの簡略化 .

速記の基本テクニックと記号

速記を始めるために必要な基本的なテクニックをいくつか紹介します：

• 記号： 単語全体を記号で表し、書きすぎないようにする。the」や「and」のような一般的な単語を単純な線や曲線で表すなど、一般的な記号に慣れる。
• 省略: "w/"は "with"、"b/c "は "because "のように、一般的な単語を省略する。略語は書く時間を短縮するのに役立ち、ペースの速い環境では特に有効です。🖊️
• Phonetics:単語のスペルではなく、音の響きに注目する。例えば "Night "は "nyt "になる。音声学はスペルを単純化することであり、ライティングプロセスのスピードアップに役立つ🎶。
• スピードテクニック: 最終目標は速い速記スピードを身につけること。必要なときにコピー＆ペーストできるように、文書に記号をすべてリスト付けしておく。昔ながらの手書きを目指すのであれば、素早いストロークのために手の動きを練習する 🏃。

速記の効果的な練習方法

速記をマスターするには、適切なアプローチとツールが必要です。ステップ・バイ・ステップで説明します：

ステップ1：システムを選ぶ

自分のニーズに合ったシステムを選びましょう。ジャーナリズムに使うのであれば、ティーライン・システムを使うのがよいでしょう。学生であれば、比較的簡単なグレッグやピットマンのシステムを使いたいかもしれません。

ステップ2：基本を学ぶ

基本的なテクニックと記号に慣れましょう。速記を習得するには練習が鍵です。パートナーと協力してリアルタイムで練習することで、よりインタラクティブに学ぶことができます。

グレッグ速記辞典や練習ガイドなどのリソースを活用して、基本をマスターしましょう。速記システムを構築するプランを立てるなら、基本を正しく理解する必要があります。

こちらもお読みください

/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/141841/note-taking-templates/ Google ドキュメント、Word、ClickUpの無料メモテンプレート10選 /%href/

ステップ#3：効率化のためにツールを使う

速記は手っ取り早いが ClickUp より効率的にあなたが

/を使いたい場合でも https://clickup.com/ja/blog/170764/how-to-use-ai-for-meeting-notes/ メモにAIを使うかどうか /%href/

ClickUpにはすべてが揃っています！

🗒️ メモ帳でメモを取る

メモは最終的にタスクやアクションプランになります。 ClickUpメモ帳 シームレスに

/メモ帳 https://clickup.com/ja/blog/182179/how-to-organize-notes/ メモを整理する /%href/

をチェックリストやカスタムフォーマットで整理することができます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-28.gif ClickUpメモ帳：手書きメモ /クリックアップノートパッド

ClickUpメモ帳でメモを整理し、追跡可能なタスクにしよう。

行動をトリガーしたいですか？走り書きしたメモを、期限、担当者、優先度を設定した追跡可能なタスクに変身させましょう。

さらに、ClickUpの編集機能で、メモを見やすく視覚的にアピールできます。モバイルでもデスクトップでも、いつでもどこでもアクセスできるClickUpは、よりスマートなメモを取るための完璧なツールです！

📃 ドキュメントで戦略を練り、コラボレーションする

現実を見よう； コラボレーションはすべてを容易にする !しかし、他人の走り書きを解読することは、速記では問題にならないのだろうか？ClickUpは違います！

を使えば、チーム全体の速記辞書やカンニングペーパーを作成し、共有することができます。 ClickUp ドキュメント に変更することで、記号や略語で混乱することがなくなります。

ClickUp Docsでチームワークと戦略を簡略化。

エントリーのカスタマイズ、リアルタイムでのコラボレーション、メモをタスクにリンクさせることで、全員の足並みを揃えることができます。

面白い事実：1920年生まれのインドの速記者兼タイピストであるG.D.*ビストは、速記者の中で1分間に250語を書くという世界最速記録を保持していました。

ホワイトボードを使ったビジュアルノートによるコラボレーション

コラボレーションをさらにステップアップさせたいですか？その

/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /%href/

機能は、チームが視覚的に速記戦略をブレインストーミングするための仮想キャンバスです。ワークフローをマップし、アイデアを接続し、コンセプトを即座に実行可能なタスクに変換します。

ClickUp Brainでワークフローのクエリに即座にお答えします。

Brainと ClickUp自動化 タスクの取りこぼしやトリガーを心配する必要はありません。詳細がわからなくなることもなく、時間を無駄にすることもありません！

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-443.png クリックアップ自動化 /クリックアップオートメーション

クリックアップ自動化をフォローアップに使う

ClickUpはメモを取るだけでなく、ワークフローを改善します。

• 速記メモを追跡可能なタスクに変換
• ミーティングメモを明確で実行可能な要約に変換
• 編集、更新、改善共有メモ
  • すべてのメモ、タスク、アップデートを1つの整理された場所に保管する。

こちらもお読みください: ベストAIメモアプリ＆ツール15選

ステップ #4: 改善目標を設定する

速記を学ぶ際には、特に仕事上の理由から、規律を守ることが重要です。明確で測定可能な目標を設定し、速記の進捗状況を確認しましょう。

速度の向上であれ、新しい記号の習得であれ、目標をゲーム化し、定期的に再評価することで、集中力とモチベーションを維持することができます。

慣れてきたら、複数のシステムを組み合わせて自分独自のブレンドにすることで、さらに効率が上がる。

効果的な速記メモのベストプラクティス

速記を最大限に活用するために、以下のベストプラクティスを覚えておきましょう：

定期的に練習する

どのようなスキルも、練習すれば完璧になります！定期的に練習することで、学んだことを強化することができます。 毎日15分でも良いので、速記の練習に時間を割きましょう。

練習すればするほど、速く、正確になります。

個人辞書を作成する

個人用の辞書は、特に専門的な語彙を扱う仕事では貴重です。 一般的な用語のカスタム記号や、自分の要件に特化した名称を含む速記 辞書を作りましょう。 こうすることで、メモを取るのが簡単になり、速記がよりパーソナライズされ、効率的になります。

📝シンプルにする

略語を多用してメモを複雑にするのは避けましょう。シンプルであることが効果的な速記の鍵です。

速記メモで避けるべきよくある間違い

速記は非常に便利ですが、次のような罠に陥りがちです：

メモを密にしすぎる。

略語を多用して速記を複雑にしすぎないこと。メモが密集していると後で解読するのが大変なので、わかりやすくするためにシンプルにしましょう。 目標は情報をクイックに作成することであり、極秘コードを作成することではありません。

記憶だけに頼る。

速記を始めたばかりの人は特に、速記記号を忘れがちです。速記辞典を常に手元に置いておきましょう。

メモを見直さない

見直しをしていない速記は、後でパズルのようになることがあります。速記メモをプロンプトで確認することで、重要な内容を忘れることがなくなります。

クリックアップで速記スキルをアップグレード

グレッグ式、ピットマン式、ティーライン式のいずれを選ぶにせよ、または自分で作成するにせよ、速記メモは練習とシンプルさ、そして適切なツールを使用することが重要です。

クリックアップは、速記に新たな一面を加えます。 文書管理ソフト メモをキャプチャし、実行可能なタスクに変換し、簡単に追跡するのに役立ちます。

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