あなたのチームは大規模なプロジェクトを任されたばかりで、その仕事にふさわしい人材がいるかどうかを見極めようと躍起になっている。思い当たることはないだろうか？誰が技術的な専門知識を持っているのか、スキルアップが必要なのか、ソフトスキルのギャップはどこにあるのか。チームの強みを明確に把握できないまま、行き詰まりを感じていることでしょう。
調査によると、スキルベースのアプローチを採用している組織は以下のような成果を上げている。
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を達成している。
シンプルなスキルマトリックスのテンプレートがあれば、全員のコンピテンシーをマップし、ギャップを見つけ、自信を持って意思決定することができる。
このブログポストでは、不足しているスキルを特定し、人材とタスクを調整し、均整のとれたパフォーマンスの高いチームを作るのに役立つ、エクセル用の無料スキルマトリックステンプレートをダウンロードできるようにまとめました。
優れたスキルマトリックステンプレートとは？
優れたスキルマトリックステンプレートは、チームのコンピテンシーを評価し、可視化するための明確で整理された方法を提供し、ギャップを埋めます。役割、タスク、プロジェクトに対してスキルをマップすることで、長所の特定、ギャップの発見、改善点の優先順位付けが容易になります。
人材プランニング、タレントマネージャー、チーム開発全般に不可欠なものとなっていることは間違いない。
優れたスキルのマトリックステンプレートの鍵は以下の通りです：
- クリアされた分類：ハードスキルとソフトスキルの両方を習熟度別に整理し、チームコンピテンシーの包括的ビューを提供する。
- カスタマイズ性：カスタマイズ可能性：特定の役割、部門、プロジェクトに合わせて作成されるため、異なるビジネスコンテクストにお ける関連性が保証される。
- 実行可能な洞察：スキルのギャップ、トレーニングの必要性、開発領域を特定し、情報に基づいた意思決定を導きます。
- ユーザーフレンドリー：新たな要件に適応し、技術的なバックグラウンドを持たないユーザーにも十分にシンプルである。
- リソース配分：リソース配分：スキルやギャップに基づいて、タスクの割り当て、トレーニングの優先度、リソースの配布の最適化を支援します。
- 成長サポート：組織の成長に対応し、継続的な人員プランニングとチーム開発のためのダイナミックなツールを提供します。
エクセル用スキルマトリックス テンプレート
やること?
LinkedInのFuture of Recruiting Reportによると、スキルベースの採用傾向が強まっています。ほとんど
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はAIの台頭で必要とされるスキルや人材を評価している。
これは、スキルマトリックスのような、スキルに関する構造化された信頼できる洞察を提供するツールの重要な必要性を強調している。
エクセルはスキルマトリックスを管理するための使い慣れたカスタマイズ可能な方法を提供するが、適切なテンプレートを見つけることで、時間と努力を大幅に節約することができる。
エクセルのトップスキル
は、より強力で有能なチーム作りに役立ちます。
1.AIHRによるエクセルスキルマトリックステンプレート
経由 AIHR もしあなたのチームが大きなプロジェクトに向けて準備中で、誰がそのプロジェクトをリードする技術的専門知識を持っているかを知りたいのであれば AIHRエクセルスキルマトリックステンプレート はあなたに最適です。
このテンプレートは、スキルを分かりやすく、実行可能な方法で整理することに優れています（ダジャレです）。このテンプレートは、コンピテンシーをテクニカルスキル、ソフトスキル、役割別スキルに分類し、個々の熟練度にマップします。
このテンプレートの特筆すべき機能は、トレーニングのニーズに特化したセクションがあることで、単にギャップを特定するだけでなく、それを埋める方法を積極的にプランニングすることができます。
すっきりとしたわかりやすいレイアウトのコンピテンシーマトリックスは、チームリーダーや人事マネージャーに最適です。チームがどこで輝き、どこで成長できるかが一目瞭然です。
チームリーダーやマネージャーは、チームの強みと成長分野を視覚化することができます。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/59247/employee-monitoring-software/ 10ベスト従業員監視ソフトウェア /%href/
2.Excelスキルのマトリックステンプレート by AG5
経由 AG5 調査によると、労働力のセグメンテーションは次のような点で極めて重要である。
/で重要であることを強調している。 https://www.aonhumancapital.co.in/home/resources/m-a-leverage/vol-5-issue-1/skills-based-workforce-segmentation-for-retention 独自の技術やリーダーシップを持つ従業員を特定する /%href/
組織の成功に不可欠である。適切なツールがなければ、企業は鍵となる人材を失い、生産性を危うくし、戦略的目標を達成できないリスクがある。
その AG5 Excel スキルマトリックステンプレート は、従業員のスキルを評価・管理するための構造化されたフレームワークを提供することで、このような課題に対処します。このテンプレートを使用すると、チームマネージャーは重要な役割を特定し、チームメンバーの資格と熟練度をリストアップすることで、ターゲットとなるトレーニングや定着戦略を計画することができます。このセットアップにより、マネジャーはスキルギャップを素早く特定し、ターゲットプランを立てることができます。 従業員トレーニングイニシアチブ .
このテンプレートはユーザーフレンドリーで、様々な組織のニーズに合わせてカスタマイズ可能ですが、自動追跡やチームやプロジェクトごとの動的なグループ化などの高度な機能は含まれていません。
従業員のスキルや資格を追跡する簡単な方法を必要とする小規模から中規模のチームのマネージャーに最適です。
👀 やること?
世界経済フォーラムによると 企業の42％がグリーン・スキルの重要性が高まっていると見ている。 今後5年間にグリーン・スキルの重要性が高まると考えている企業は42％で、21％がその開発を優先している。
3.エクセルスキルマトリックステンプレート by CIToolkit
経由 CITツールキット 🧠 楽しい事実:) ガートナーの2024年の仕事の未来トレンド は、企業がより幅広い人材プールを活用し、スキル格差に効果的に対処するために、大卒よりもスキルを優先することを強調している。
また
/参照 https://citoolkit.com/templates/skills-matrix-template/ CIToolkitによるエクセルスキルマトリックステンプレート /%href/
は、チームメンバーの能力を評価するのに役立ちます。
このテンプレートには、"不慣れ "から "トレーナーレベル "までの、明確に定義された熟練度の凡例が含まれています。ユニークな機能として、柔軟性が組み込まれており、視覚的な指標でわかりやすさを維持しながら、さまざまなスキルにわたって熟練度評価を割り当てることができます。
個人のパフォーマンスや、従業員のチームへの貢献度を追跡できます。レイアウトは、特定の役割やプロジェクトに合わせた簡単なカスタマイゼーションをサポートしており、さまざまなユースケースに対応できます。
✨こんな方に最適: 個人やチームのスキルを評価・追跡するためのシンプルさと機能のバランスを求める人事担当者やマネージャー
4.Excelスキルマトリクステンプレート by Teammeter
経由 チームメイト は、チームの "バス・ファクター "を計算する機能というユニークな機能を提供することで、この問題に対処するのに役立ちます。
このメトリクスは、一人の専門知識に過度に依存するリスクを浮き彫りにし、重要なスキルがチームにより効果的に配布されるようにします。
このテンプレートでは、信頼性の高いNIH（米国国立衛生研究所）のスキル習熟度尺度を使用して、スキルを体系的に分類し、習熟度レベルを定義し、役割に対する具体的な要件を設定します。
ギャップを特定するだけでなく、定義された目標を達成するためにスキルアップが必要なチームメンバーの数を正確に把握し、トレーニングと能力開発のためのより良いプランニングを可能にします。
✨こんなチームに最適: スキル開発に戦略的な焦点を当てた、スキル管理が必要な小規模チーム。
5.エクセルスキルマトリックステンプレート by Kenjo
経由 ケンジョー は、自動化により、そのような問題を解決します。このテンプレートは、データを入力すると自動的にセカンダリテーブルが更新され、チームの強み、ギャップ、成長の機会に関する洞察を即座に提供することで、スキルの追跡を簡素化します。
ユーザーフレンドリーなデザインのKenjoは、最初のタブにわかりやすい説明があり、すぐに使用できます。カスタマイズ可能なフォーマットにより、長期的な育成目標の設定、チームパフォーマンスのバランス、改善点の特定など、特定のチームのニーズに合わせることができます。
従業員のスキルを視覚的にマップ化することで、チーム全体の効率を高める改善点を特定することができます。
✨こんな方に最適: データ入力が簡単な自動化機能を備えたユーザーフレンドリーなテンプレートに価値を見出す、あらゆるレベルの人事担当者や管理者
6.Excelスキルのマトリックステンプレート by FreeSkillsMatrix.com
経由 フリースキルマトリックス を使用する。
/を使用してください。
https://freeskillsmatrix.com/index.php?message=Thank%20you,%20we've%20sent%20the%20Free%20Excel%20Skills%20Matrix%20to%20your%20email.%20%20Please%20check%20your%20mailbox.%20If%20you%20need%20support%20please%20contact%20us%20%3Ca%20href%3D'https://ability6.com/contact-us/'%3Ehere%3C/a%3E.
エクセルスキルマトリックステンプレート by FreeSkillsMatrix.com
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を使用して、さまざまなタスクやプロセスにおけるチームの熟練度を評価することができます。
まず、左側にチームメンバーをリストアップし、上部にタスクまたはプロセスをリストアップします。次に、熟練度鍵を使用して、各タスクにスキルレベルを割り当てます。このテンプレートでは、色分けされたシステムを使用して熟練度レベルを視覚的に強調し、各従業員とタスクの要約スコアを自動的に計算します。
これらのスコアにより、スキルが望ましいレベルを下回る領域や、最も緊急にトレーニングが必要な領域について素早く洞察することができる。
チームの習熟度を評価したいマネージャーや人事担当者に最適です。
👀やること?
SpringboardのState of the Workforce Skills Gap 2024によると、2024年の労働力のスキル・ギャップは次のようになっている、 米国企業の70％が深刻なスキル・ギャップに直面している。 ビジネスパフォーマンスに影響を与えている。最も打撃を受けているのは金融サービス業界とハイテク業界で、それぞれ75％以上と73％のリーダーがスキル不足をレポートしている。
7.WPSテンプレートによる従業員の仕事スキル分析フォーム
経由 WPSテンプレート 追跡スキルは、退屈なデータ行を見つめることを意味しない。その エクセルスキルマトリックステンプレート by FreeSkillsMatrix.com は、自動化と視覚的に魅力的なデザインを組み合わせることで、スキル評価を簡単かつインパクトのあるものにします。
このテンプレートは、具体的で測定可能なデータポイントに焦点を当てており、他とは一線を画しています。管理者は、中核となる職務スキルや、資格、職歴、多言語能力などの補足事項を文書化できます。クリアされた入力フィールドと直感的な指示により、データの入力と解釈が容易になります。
このテンプレートはトレーニングマトリックスとしても機能し、特定のライセンスや言語スキルが重要な業界に最適です。チームがギャップを特定し、それに応じてトレーニングや雇用のプランを立てることができます。
✨こんな方に最適: 特定の免許、資格、言語スキルを必要とする業界のマネージャー
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44200/hr-software/ 人材チームのための人事ソフト15選 /%href/
8.WPSテンプレートによる従業員360度業績評価テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-235-1400x1050.png 社員360度業績評価テンプレート /テンプレート
経由
/参照 https://template.wps.com/ WPSテンプレート /%href/
スキルの評価には、チェックリストのアイテムをチェックするだけでなく、全体的なビューが求められることがある。それは、総合的な視点が必要だからである。 WPSテンプレートによるExcel従業員360度業績評価テンプレート は、多面的なフィードバックとスキル評価を組み合わせることで、まさにそれを提供します。
主に
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44123/performance-review-templates/ 業績評価テンプレート /%href/
このテンプレートは、様々なコンピテンシーにおける鍵となる強みと開発分野を特定するのに役立つため、スキルマトリックスの追跡に統合されます。
仕事に対する姿勢、専門知識、仕事に対する能力、仕事の成果などのカテゴリーにわたって従業員を評価することができます。同僚、上司、自己評価からのフィードバックを収集することで、個人とチームのスキルを総合的に把握することができます。
✨こんな方に最適: 360度評価を取り入れたスキル評価の包括的なアプローチをお探しの人事担当者や管理職の方
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/13880/goal-tracking-apps/ 目標追跡アプリ10選 /%href/
エクセルスキルマトリックステンプレートを使うことのリミット
エクセルはスキルマトリックスを作成するための汎用性が高く、広く使われているツールですが、チームが大きくなったり、ニーズが複雑になったりすると、いくつかのリミットによってその有効性が妨げられることがあります。
- コラボレーションの欠如：* スタンドアロンツールであるExcelは、リアルタイムのコラボレーションをサポートし ていないため、複数のチームメンバーが同時に貢献したり、更新にアクセスしたりすることが難しい。
- スケーラビリティの問題: チームが拡大するにつれ、エクセルでスキルのマトリックスを管理することは困難になる。大規模なデータセットはツールの処理速度を低下させ、部門や複数のチームにまたがる鍵スキルを整理するには、手作業による多大な努力が必要となります。
- データを効果的に分析・提示するために不可欠な、ダイナミックなダッシュボードやインタラクティブなグラフなど、高度な視覚化機能がない。
- 統合ができない： スキルマトリックス専用のソフトウェアとは異なり、エクセルは人事ソフトウェアや学習管理システムのような他のツールとシームレスに統合することができず、ワークフローの自動化やトレーニング進捗の追跡が制限される。
代替スキルマトリックステンプレート
エクセルはスキル管理の出発点としては最適ですが、チームの成長やニーズの変化に伴い、よりダイナミックでコラボレーティブなソリューションが不可欠になります。
/参考文献 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
オール・イン・ワンの生産性プラットフォームであるClickUpは、スキルの追跡を合理化し、強化するために設計されたカスタマイズ可能なスキルマトリックステンプレートの範囲を提供しています。
/カスタマイズ可能なスキルマトリックステンプレートを提供しています。 https://clickup.com/ja/blog/1918/team-communication/。 チームコミュニケーション /%href/
やコラボレーション、ワークフローとのシームレスな統合を、すべて一箇所で実現します。
以下がその内容です。
/参照 https://www.trustradius.com/reviews/clickup-2022-08-09-08-24-37 ジョディ・サリス /%href/
ユナイテッド・ウェイ・サンコーストのクリエイティブ・ディレクター、ジョディ・サリス氏はClickUpの利用について次のように述べている、
クリックアップについては、いいことだらけです。自動化、テンプレート、あらゆる種類の追跡やビューなど、クリックアップを使えば間違いはありません。
ジョディ・サリス、クリエイティブ・ディレクター、ユナイテッド・ウェイ・サンコースト
クリックアップのスキルマトリックステンプレートの一部をご紹介します：
1.ClickUp ボードスキルマトリックステンプレート
ClickUpボードスキルマトリックステンプレート
フォーブスによると フォーブス /%ref/ によると、ボードは、財務的洞察力や戦略的リーダーシップといった「常に需要のある」エグゼクティブ・スキルと、デジタル技術や市場エントリーといった専門分野の専門知識をミックスしたものを優先するようになっている。このシフトは、ボードがメンバーのスキルを組織のミッションクリティカルな目標に合致させる必要性を浮き彫りにしている。
その
/参照 https://clickup.com/templates/board-skills-matrix-t-205393892 ClickUpボードスキルマトリックステンプレート /%href/
は、既存の能力をマップ化し、ギャップを特定することで、組織が戦略的にボードを構築できるよう支援します。リーダーシップの経験、ガバナンスの専門知識、ニッチな技術知識など、このテンプレートは、ボードメンバーの強みを評価し、バランスをとるための包括的でカスタマイズ可能なツールを提供します。
このテンプレートの設定は、柔軟性と使いやすさにあります。カスタムステータス、カスタムフィールド、カスタムビューにより、テクニカルスキルや一般的なスキルを簡単に追跡し、チームの有効性を評価し、体系的な改善プランを作成することができます。概要」や「テクニカルスキル」などのビューにより、スキルの所有権が明確になり、タスク依存関係やリマインダーなどの機能により、見落としがなくなります。
初心者のチームが十分な情報を得た上で意思決定を行い、チームのパフォーマンスを向上させ、リーダーシップの育成を図るのに最適です。
2.ClickUpスキルギャップ分析テンプレート
ClickUpスキルギャップ分析テンプレート
スキルや適応力のある人材を維持することは、もはや「あったらいいな」ではなく、ビジネスの必須事項です。それはビジネス上の必須事項です。
/は https://clickup.com/templates/skills-gap-analysis-t-222052366 ClickUp スキルギャップ分析テンプレート /%href/
は、常に進化するスキル市場において競争力を維持するために従業員が必要とするスキルを特定し、対処するのに役立ちます。
カスタマイズ可能なこのテンプレートは、現在の能力、今後必要となる能力、または将来的に必要となる能力とのギャップを埋めるのに最適です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/206835/in-demand-skills/ 需要のあるスキル /%href/
従業員の資質、経験、トレーニングの必要性を評価することにより、ビジネス・オブジェクティブを達成する。
このテンプレートにより、チームはスキルを文書化し、不一致を追跡することで、スタッフのスキルアップ、専門人材の採用、人員プランニングの実施などの戦略を立てることができます。タスクを効率化する自動化やスキルの進捗を追跡するフィールドなどの機能により、チームメンバー全員が成功するためのリソースを確保できます。
✨こんなチームに最適: 労働力のギャップを評価し、埋めるための実用的な方法を探しているチーム
3.ClickUp スキルマップテンプレート
ClickUp スキルマッピングテンプレート
ダウンロード
/参照 https://www.pwc.com/gx/en/issues/c-suite-insights/ceo-survey.html CEOの50 /%href/
スキル不足と技術的混乱が今後10年間の収益性に影響を与えると回答。
つまり、人材を引き付け、維持し、マップを作成し、人材を配置する革新的な方法を見つけることが、成長を持続させるために極めて重要になるということだ。その
/参照 https://clickup.com/templates/skills-mapping-t-205355895 ClickUp スキルマップテンプレート /%href/
はこのプロセスを簡略化します。
このテンプレートを使用して、従業員のスキルを特定、整理、追跡し、ビジネス・オブジェクトに沿った人材を育成することができます。このテンプレートでは、タスクマネージャー、組織スキル、ステークホルダーマネジメントなどのスキルを文書化し、不一致を追跡することで、チームが採用や人材育成のニーズを理解し、満たすことができます。
従業員のスキルを整理・追跡し、人材プランニングとタレントマネジメントを最適化したい組織に最適です。
4.ClickUp トレーニングマトリクステンプレート
ClickUpトレーニングマトリクステンプレート
あなたは知っていますか？
ランスタッドの2024年ワークモニター調査によると
/参照 https://www.randstad.com/workmonitor/ 従業員の72 /となっている。
の従業員が、トレーニングや能力開発を仕事へのやりがいやキャリアアップに欠かせないものと考えている。スキルアップのための明確な戦略がなければ、企業は優秀な人材を失い、イノベーションに遅れをとる危険性がある。
その ClickUp トレーニングマトリクステンプレート は、シームレスで効果的な従業員トレーニングを実現します。コミュニケーション、戦略プラン、問題解決などの鍵フィールドでトレーニングマトリックスをカスタマイズできます。あらかじめ用意されたビューを活用して、タスクを管理し、進捗を監視します：
- すべてのリソースを追跡するマスターリスト
- スキルギャップのための部門ごとのスキル
- 将来の要件を評価するためのトレーニングニーズ評価フォーム
完了」や「レビュー中」などのステータスを更新し、全員の足並みを揃える。このようなトレーニングマトリックスのテンプレートにより、トレーニングプログラムが整理され、効果的で、モニタリングしやすくなります。
こんな方に最適です従業員のために複数のトレーニングプログラムを実施している組織
5.ClickUp人材マトリックステンプレート
ClickUpスタッフィングマトリックステンプレート
による
/参照 https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/human-capital-at-work-the-value-of-experience。 マッキンゼーの「仕事における人的資本」レポート、 /%href/
新しい役割に移行する労働者の80％以上が雇用主を変えてやることであり、社内の流動性における重大なギャップを浮き彫りにしている。
このことは、従業員が昇進するためのスキルを持ちながら、現在の組織内で成長する機会を得られないことが多いことを示唆している。
その ClickUp人材マトリックステンプレート は、この課題を解決するのに役立ちます。このテンプレートは、役割の生産性、スキル設定、報酬を分析し、組織がギャップを特定し、リソースを効果的に配分して、適切なスキルを適切な役割に配置できるように支援します。
特筆すべき機能として、役割ごとの報酬ビューがあり、生産性メトリクスとともに給与と賞与のデータが含まれています。
さらに、要約ビューは、従業員全体の傾向を強調し、トレーニングや雇用の介入が必要なギャップを簡単に見つけることができます。スキル追跡を人材戦略に組み込もうとしているチームに最適なこのテンプレートは、労働力を機動的かつ効率的に維持し、組織のオブジェクトに沿うようにします。
従業員の役割を組織のニーズに合わせ、スキルセットと報酬を評価することで、人材戦略の最適化を図る企業に最適です。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71465/employee-management-software/ 人事チームのための従業員管理ソフトウェア10選 /%href/
6.ClickUpテクニカルスキルマトリックステンプレート
ClickUpテクニカルスキルマトリックステンプレート
技術チームにとって、進化する需要に先手を打つには、固定的なスキルリストだけでは不十分です。それは ClickUp テクニカルスキルマトリックステンプレート は、チームメンバーの技術能力を追跡・評価するための強力なツールです。このテンプレートは、ソフトウェア開発、デバッグ、クラウド・プラットフォームなどの鍵となる能力を評価するための構造化されたアプローチを提供します。
しかし、評価だけにとどまりません。行動を起こすのに役立ちます。適切な人に適切なタスクを割り当てたり、スキルギャップを特定したり、重要なトレーニングに優先順位をつけたりして、プロジェクトの納品に影響が出る前にギャップを埋めることができます。
このテンプレートを使って、成果を出し、イノベーションを起こし、規模を拡大できるチームを構築するためのプレイブックを作成してください。
特にソフトウェア開発やITなどのフィールドで、メンバーの技術力を評価・管理する必要があるチームに最適です。
7.ClickUp ITスキルマトリックス テンプレート
ClickUp IT スキルマトリックステンプレート
テンプレート ClickUp ITスキルマトリックス テンプレート スキルマトリックス・アプローチを使って、ITチームの技術的な専門知識を追跡・評価します。従業員のコンピテンシーをマップする明確なグリッドをプロバイダーとして提供し、長所の評価、ギャップの特定、スキルレベルに基づくタスクの割り当てを容易にします。
プログラミング言語、システムの専門知識、資格などのテクニカルスキルを追跡するカスタムフィールドを備えたこのテンプレートでは、チームのパフォーマンスに影響するギャップを簡単に可視化し、対処することができます。
こんなチームに最適: 複雑なテクニカルスキル管理を行うITチーム
スキルマトリックスを構築し、ClickUpでスキルトレーニングを強化しよう
スキルマトリックスの作成と管理は、従業員のパフォーマンスを最適化し、特定のスキルギャップを特定し、戦略的成長を推進することを目指す組織にとって必要です。
エクセルのテンプレートは出発点として最適ですが、ClickUpのようなツールはプロセスを向上させます。
社員研修のプランニング、後継者戦略の構築、チームの強みとビジネスオブジェクトの整合など、ClickUpのスキルマトリックステンプレートは、プロセスを簡素化するために必要なカスタム化と機能を提供します。
スキルマネージャーを変革し、チームの潜在能力を最大限に引き出しましょう。
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpに無料登録する /%href/
をクリックし、シームレスなスキル管理を実感してください！