ある同僚がプロジェクトのプランニングにワークフロー図を使うことを提案したとき、私は懐疑的だった。エクセルで「戦争と平和」を書こうとしているような、複雑すぎる感じがしたのだ。チーム全体のワークフローを管理するのに、単純な形が本当に明快になるのだろうか？
しかし、ワークフロー図を使い始めると、それがいかに強力なものであるかがわかった。
ワークフロー図は、単に視覚的に整理するだけでなく、明快さをもたらします。複雑なプロセスを管理しやすいステップに分解することで、適切なダイアグラム・ツールはチームの連携、コミュニケーションの合理化、そして最も混沌としたプロジェクトに秩序をもたらします。
適切なツールを選ぶために、ワークフローソフトウェアのベスト13をご紹介します。
ワークフロー図作成ソフトとは？
ワークフロー図ソフトウェアは、ビジネスプロセスやタスクを視覚的にマップするためのツールです。複雑なワークフローを標準化されたシンボルや形を使って分解し、各ステップを最初から最後まで示すことができます。
キーインサイト
ワークフロー図は、プロセスマップを作成するためだけのものではありません。
/を向上させる。 https://clickup.com/ja/blog/51822/collaboration-in-the-workplace/ 職場でのコラボレーション /%href/
.誰が、いつ、何を、どのようにやることなのかをクリアされ ることで、チームの連携が生まれ、部門を超えたより良いコミュニ ケーションが育まれます。
ワークフローダイアグラムソフトウェアを使用するその他の利点には、以下のようなものがあります：
- ステップ、役割、責任をクリアされ、全員が自分のタスクを把握できる。
- ボトルネックや改善点の特定、プロセスの最適化、時間の節約
- 視覚的なガイドを提供することで、チームがより効果的に協力し、足並みを揃えることができます。
- 複雑なワークフローを視覚的に表現することで誤解を減らし、議論を容易にする
- チームや部署を越えて一貫して従うことができる、反復可能で効率的なプロセスを作成します。
- 進捗をリアルタイムで追跡し、タスクが時間内および範囲内で完了することを保証する
ワークフローは製造業が発祥の地ですが、今日では金融、ヘルスケア、テクノロジーなどの業界全体で使用されています。先進的なデータ可視化ツールにより、ワークフロー図の作成と共有はかつてないほど簡単かつ効果的になりました。
ワークフローダイアグラムソフトウェアは何を探すべきか？
ワークフロー図作成ソフトには、基本的なものから超高度なものまで、さまざまな範囲があります。しかしながら、ツールに期待すべきいくつかの共通機能があります。
- カスタマイズと柔軟性：図のテンプレート、形、シンボルを完全にカスタム化し、正確性と拡張性を高めることができるソフトウェアを探します。
- コラボレーション機能：
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45625/real-time-collaboration/ リアルタイムコラボレーション /%href/ 複数のユーザーが同時に貢献することができ、特に地域を越えて仕事をしているチームにとって便利です。 - テンプレート: フローチャート・テンプレートやマインドマップ・テンプレート は、どのようなワークフローにも適合するダイアグラムを作成できる柔軟性を備えています。
例えば、人事チームは組織図を簡単に作成できますし、マーケティングチームは次の大きなキャンペーンをプランニングするために使うかもしれません。営業チームはセールスファネルをマップし、開発者はカスタマージャーニーを描くことができる。各チームが自分たちのニーズに合わせてダイアグラムを適応させることができるのは素晴らしいことだ。
経由
/参照 https://miro.com/ ミロ /参照
ワークフロー図を作成するための信頼できるツールを探しているなら、Miroは間違いなく良い選択肢の1つです。強力なデザインシステム、多くのテンプレート、そしてアイデアを素早く紙に書き出すために必要なすべての機能を備えています。
私は、コンテンツ制作のワークフローや新入社員の組織図を数分でマップするのに使い、時間を節約しました。ホワイトボードシステムも気に入っています。複数の人が同時に変更を加えるのが簡単で、カーソルインジケーターが全員の同期を保ちます。
さらに、Miroのアプリを使えば、どこからでも仕事にアクセスできるので、外出中のチームにとって非常に柔軟です。
Miro 最大の機能
- プロジェクト全体、ドキュメント、画像、ファイルを無限のキャンバスに可視化する。
- 300以上のテンプレートにアクセスして、スプリントプランニング、ワークフロー図、フローチャート作成などのプロジェクトに素早く取り掛かることができる。
- ワークフロー図をチームで共有し、リアルタイムで共同作業が可能
- タスク管理ソフトウェアと統合し、ワークフローを実行可能なタスクに変換
- 企業レベルのセキュリティでダイアグラムを安全に保護し、チームがイノベーションに集中できるようにします。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイスで、ツール、ドキュメント、画像を簡単にドラッグ＆ドロップ
Miro のリミット
- コンテンツのインポートやエクスポートが難しい場合があります。
- 大きなアカウントでは操作が難しくなる可能性がある。
Miro の価格
- 無料です。
- スターター：ユーザーあたり月額8ドル
- ビジネス: $16/月/ユーザー
- 企業向け：カスタム価格
Miro の評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (6,800 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1,500 件以上のレビュー)
また読む：
/参考文献 https://clickup.com/blog/mind-mapping-software// 今すぐ試したいマインドマップ作成ソフト10選 /%href/
4.FigJam（チームのための最高のオンラインコラボホワイトボード）
経由 フィグジャム FigmaによってデザインされたFigJamは、チームワークをサポートするために調整された、コラボレーティブなオンライン・ホワイトボードです。このプラットフォームには、付箋、スタンプ、カーソルチャットなどの便利な機能があり、チームメンバーは、製品発売のブレインストーミングから、予算承認のための詳細なワークフロー図の作成まで、あらゆる種類のプロジェクトに簡単に取り組むことができる。
さらに、FigJamには無料版もあり、小規模チームや予算が限られている企業には特に便利です。
FigJam の主な機能
- アウトライン・モードを使って、複雑なアイデアを明確な階層構造で地図にマッピング。
- 専用のワイヤーフレーム機能を使って、モックアップを作成し、デザインを素早く視覚化。
- マインドマップやワークフロー図をアドオンデザイン要素で構造化することで、明快さと創造性を強化
- コラボレーションサポートにより、図をリアルタイムで共同作成・編集可能
FigJam のリミット
- オフラインアクセスができない
FigJamの価格
- スターター無料
- プロフェッショナル: 1席につき月5ドル（年払い）
- 組織：* 1 席あたり月額 5 ドル（年払い）
- 企業:1席につき月額5ドル（年払い）
FigJam の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1,000 件以上のレビュー)
- カペラ：* 4.8/5 (20件以上のレビュー)
5.Microsoft Visio (Microsoft 365とWindowsユーザーに最適)
経由 Microsoft Visio チームがすでにWindowsとMicrosoft 365を使用している場合、Visioは完璧なワークフロー図ツールになる。特にクラウドストレージのOneDriveを使用して、Microsoftプログラム間でドキュメントを共有することで、ワークフローの作成から実施までのプロセス全体がスムーズになる。
私が評価するもう一つの点は、アクセシビリティ機能だ。Visioの高コントラストオプションとテキスト読み上げ機能により、視覚障害のあるチームメンバーも使いやすくなりました。私は、このようなツールがより包括的な仕事環境を作るのに役立っていることを身をもって感じています。
Microsoft Visioの主な機能
- Excelデータをワークフロー図に変換
- 構築済みのネットワーク図テンプレートを使用して、ワークフロー・マップを迅速に作成。
- ビデオ通話中にVisioで仕事したり、Visio WebアプリでWindows以外のユーザーを呼び出すことができます。
Microsoft Visioのリミット
- 大きなVisioファイルがある場合、フォーマットが難しく、すべての情報をまとめてビューするのが難しい。
- 競合ツールに比べてコストが高い
他のツールに比べ、統合機能が少ないダイアグラムソフトウェア
Microsoft Visioの価格
- **Microsoft 365 の商用プランに含まれています。
- Visio プラン 1: ユーザーあたり月額 5 ドル
- Visio プラン 2: $15/月/ユーザー
Microsoft Visioの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (600以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (3,200 件以上のレビュー)
6.Gliffy (アトラシアン環境のチームに最適)
経由 グリフィ アトラシアンの Gliffy はウェブベースのツールで、ダイアグラム作成、ワークフロー図作成、ワイヤーフレーム作成など、さまざまな用途に対応しています。ドラッグ＆ドロップでセットアップでき、すぐに使える形、テンプレート、テーマが用意されているため、デザインするのが楽しくなります。
古いダイアグラムをインポートしたり、編集したり、最新の作成物をエクスポートしたりするのも簡単です。
Gliffy の主な機能
- URL やウェブサイトに直接ワークフロー図を埋め込むことで、簡単に仕事を共有できます。
- アトラシアンの Jira や Confluence などのツールとスムーズに統合し、シームレスな体験を実現
- 新しい Confluence Cloud アドオンを使ってチームメンバーとリアルタイムにコラボレーション
- リビジョン履歴で変更を追跡し、いつでも以前のバージョンを閲覧可能
Gliffy のリミット
- 複雑なダイアグラムのオブジェクトカスタムにリミットあり
- 無料バージョンはありません。
価格
プロフェッショナル
- **1ユーザーから9ユーザーまで：ユーザーあたり月額8ドル（年払い
- ユーザー数10～50人1ユーザーにつき6ドル/月（年間課金
- 企業向け：カスタム価格
Gliffyの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (220 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.3/5 (70件以上のレビュー)
7.SmartDraw (直感的なダイアグラム作成に最適)
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-173.png ワークフロー図作成ソフトSmartDraw /%img/
経由 スマートドロー SmartDrawは、データフロー図から詳細な回路図まで、70以上の図を提供します。このフローチャートソフトウェアは、直感的なカスタマイズとコラボレーション機能で設計されているため、簡単に適切な設計を行うことができます。
際立った機能として、CAD（コンピュータ支援設計）図面作成機能があります。建築図面や詳細なフロアプランが必要な方に最適で、他のワークフロー図ツールにはあまり見られない機能です。
このレベルの精度を必要とするチームであれば、SmartDrawはまさに必要なものでしょう。
SmartDraw 最大の機能
- 他のフローチャート・ソフトウェア・ソリューションに比べ、高度な設計オプションを利用可能
- 4500以上のテンプレートと29000以上のシンボルをロック解除
- 統合された拡張機能により、データから直接クラス図やサイトマップを作成可能
SmartDraw のリミット
- 以下のような高度な機能が含まれています。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/55014/flowchart-software/ フローチャートソフトウェア /フローチャートソフト
- いくつかの高度な機能は、非技術的なユーザーには難しいかもしれません。
SmartDraw の価格
- 個人: $9.95/月
- チーム：$8.25/ユーザー(年払い、最低3ユーザー)
- サイト：カスタム価格
SmartDraw の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (270件以上のレビュー)
- Capterra: 4.1/5 (110 件のレビュー)
8.Draw.io (ブラウザベースのエンドユーザー向けダイアグラム作成に最適)
経由
/参照 http://draw.io ドラ /参照
/参照 http://draw.io w.i /%href/
/参照 http://draw.io o /%href/
もしあなたが "無料は私の好みだ "と思ったことがあるなら、Draw.ioは魅力的かもしれない。このオープンソースのツールを使えば、お金をかけずにワークフロー図を簡単に作成できる。ファイルをもっと管理したい場合や、すべてをオフラインで管理したい場合は、デスクトップバージョンをダウンロードできるのがいい。私の仕事が安全に保たれるという安心感がある。
チームと共同作業をするとき、オンラインバージョンは驚くほどシームレスであることがわかるだろう。Googleドライブ経由で図を共有できるので、すでにGoogleのプラットフォームを使っている場合は簡単です。Draw.ioを使えば、スピードアップが簡単なのがありがたい。
Draw.ioの主な機能
- 3つの図キャンバスと豊富なドラッグ＆ドロップ要素から選択可能
- 組織図からネットワーク図まで、幅広い範囲に対応する設計
- ダイアグラムスペースの共有、チームカーソルの表示、共同作業が可能
- デスクトップバージョンでは、データコントロールを完了し、カスタムデータガバナンスの設定を行うことができます。
Draw.ioのリミット
- 一部のユーザーは、Canvaや印刷サイズに合わせて要素を拡大縮小するのが難しいと感じています。
- 新しいダイアグラム作成プラットフォームと比較すると、インターフェイスが少し古く見えることがある。
Draw.ioの価格
- 無料
Draw.ioの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (410件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (750+ reviews)
9.Whimsical (デザインチームに最適なインタラクティブ作業スペース)
経由 気まぐれ Whimsicalは、フローチャートやワークフロー図を作成し、他の人と共有してフィードバックを得たいフリーランサー、デザインチーム、ソフトウェア開発者、プロダクトマネージャーに最適です。また、テキスト入力ボックス、ボタン、チェックボックス、ラベル、評価スター、"私の仕事を見る "や "お問い合わせ "のような既製のクリック可能な招待のような多くの設定可能な要素を持っています。これらは、インタラクティブな要素を追加するのに役立ちますね。
Whimsicalは、ワークスペースにあまり多くのエディターを必要としない場合、コストパフォーマンスに優れています。無料でもゲストを招待でき、共有したファイルのビュー、コメント、編集が可能です。
Whimsical の主な機能
- Notion、Figma、Slackなどの人気アプリと統合可能
- プロジェクトハブ、フロアプラン、プロダクトローンチチェックリスト、ランディングページテンプレートなど、豊富なテンプレートとビルディングブロックから選択可能。
Whimsical のリミット
- Whimsicalはオフライン機能にリミットあり。頻繁にインターネットに接続できない場合、これは大きな欠点となります。
Whimsical 価格
- スターター(無料)
- プロ: エディター1人につき月10ドル、年払い
- 組織: エディター1人につき月20ドル、年払い
気まぐれな評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (170以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (50件のレビュー)
10.EdrawMax (Microsoft Visioの最高の代替ソフト)
経由
/参照 https://www.edrawmax.com/ エドロー /%href/
/参照 https://www.edrawmax.com/ M /%href/ アックス EdrawMaxは、Microsoft Visioの直接のライバルとして作られた。そのため、Visioに慣れ親しんでいれば、EdrawMaxを手に入れるのは非常に簡単です。このワークフローダイアグラムツールは、クイックスタートテンプレートとダイアグラム要素の大規模なライブラリを提供し、カスタムレイアウトを簡単に作成できる。
200以上のテンプレートがあり、電気系統やP&ID図面のようなニッチなダイアグラムタイプをサポートしています。また、複数のエクスポートオプションが用意されているので、JPG、PDF、Word、Excelなどのフォーマットでワークフロー図を保存して共有できる点もありがたいです。
EdrawMax 最大の機能
- ネットワーク図、組織図、ワークフロー図、マインドマップなど、200種類のテンプレートを使用可能
- JPG、PDF、Word、PowerPoint、Visioなど様々なフォーマットで図をエクスポート
- すべてのファイルと転送をSSL暗号化でセキュリティ確保
- Mac、Windows、Linuxでの互換性
EdrawMax のリミット
- ダイアグラムにフィットするように要素や画像を拡大縮小することは困難です。
- ダイアグラム全体のテキストサイズや画像のスケールを更新するオプションがありません。
- カスタムサービスのレスポンスが遅く、ユーザーによっては何度もフォローアップが必要な場合があります。
EdrawMax の価格
個人向け
- サブスクリプションプラン: $45.99/年
- ライフタイムプラン: $99.99（一括支払い）
- 生涯バンドルプラン：125.99ドル（一括支払い）
チーム＆ビジネス: 2ユーザー/月で238ドルから（年払い
教育：62ドルから（個人ユーザー向け）
EdrawMax の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (50以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (200 件のレビュー)
11.Creately (ビジュアルコラボレーションとダイアグラム作成に最適)
経由 クリエートリー Createlyの多機能ビルドは、技術的なダイアグラム作成、プロジェクト管理、データベース構築のすべてを1つのプラットフォームに統合しています。一つのプロジェクト内でタスクを管理しながら複数のワークフロー図を作成しなければならないチームには特に役立つと思います。整理された状態を維持できるので、ワークフローのさまざまな側面を簡単にこなすことができます。
マインドマップ、ガントチャート、ER図を切り替えられるのが気に入っています。すべてを集中させることができますし、異なるツールを常に切り替える必要もありません。
Createlyの最も優れた機能の1つは、リッチテキストを図に組み込めることです。これにより、チームは簡単に詳細やコンテキストをアドオンでき、全員が図の意味を同じページで理解できるようになります。
Creately 最大の機能
- 小規模プロジェクトにも大規模プロジェクトにも適したワークフロー図を作成し、明確で詳細なビジュアライゼーションを実現します。
- 8,000以上のテンプレートと200,000以上の例から選択可能
- プラットフォーム内でカスタムデータベースを構築し、情報の整理と管理を改善します。
- 参加者全員が即座に可視化されるリアルタイムの更新を行い、全員がループ内にいる状態を維持
- プロジェクトの進捗、タイムライン、依存関係をビルトインツールで追跡し、常に軌道に乗せる。
Creately のリミット
- ツールのすべての機能を発見するのは難しいかもしれない
- より良いユーザーエクスペリエンスのために検索機能を改善する必要がある
Creately の価格
- 個人: 月額8ドル/ユーザー
- チーム: $8/月/ユーザー
- ビジネス: $149/月
- 企業向け: カスタム価格
Creately の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (1290 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (160+ reviews)
12.Cacoo (ワークフロー図のマップ作成に最適)
経由 カックoo Cacooは、ワークフローをスムーズに作成したいビジネスに最適なクラウドベースのプラットフォームです。ワークフロー図作成ツールに必要な機能をすべて備えており、さらにアプリ内でのビデオ通話によるコラボレーションや、スマートなチーム管理オプションなどの追加機能もあります。
Cacooが他のツールと違う設定は使いやすさです。たくさんのチュートリアルが用意されているので、私もチームもすぐに使いこなせました。
大企業にとって、このレベルの整理整頓は大きな違いになります。図にアクセスしやすい状態を保ちながら、全員が同じページを見ることができます。
Cacooの主な機能
- データをインポートしてワークフロー図を自動生成、動的なチャートも表示可能
- アプリ内のビデオ通話でチームメンバーとシームレスにコラボレーション。
- チームグループの作成や共有設定の編集など、スマートな組織設定でチームのワークフロー図を整理整頓
Cacooのリミット
- すべての機能を完全に理解するには学習が必要です。
Cacooの価格
- 無料です。
- プロ:$6/月
- チーム: 6ドル/月/ユーザー
Cacooの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (210以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (150件以上のレビュー)
13.FlowMapp (ウェブサイトプランニングに最適)
経由 フローマップ FlowMappは、クリエイターやデザイナーがプロジェクトプランを視覚化するためにデザインされたUXプランニングツールです。ワークフロー、ユーザージャーニー、サイトマップの構築に特に有効で、複雑な情報を消化しやすいものに変換します。
FlowMappは視覚的な構造に重点を置いているため、ユーザーはウェブサイトのアーキテクチャをマップし、ビジネス目標に沿わせることができます。その直感的なインターフェースは、技術的なバックグラウンドを持たないユーザーにも利用しやすく、チーム間のコラボレーションをよりシームレスにします。
FlowMapp 最大の機能
- 非技術系ユーザーにも使いやすい直感的なインターフェースを提供する。
- 作成と共有が簡単なワークフロー図のサポート
- プロジェクトプランニングのためのリアルタイムのコラボレーションとフィードバックが可能
- コンテンツ戦略とユーザーエクスペリエンスをリンクさせるコンテンツマップの作成が可能。
FlowMapp のリミット
- 限られた番号の機能しか使用しない場合、ユーザーによっては料金プランが若干割高に感じるかもしれない。
FlowMappの価格
- 無料: $0
- Pro:ユーザー1人につき月額18ドル
- チーム: チームメンバー5名まで54ドル/月
- エージェンシー: $180/月（ユーザー無制限
FlowMappの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (80件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (40件以上のレビュー)
クリックアップで最高のワークフロー図を描こう
このリストは、ワークフロー図を作成する際に利用できるもののほんの一部にすぎません。これらのツールは、あなたのニーズに応じて、それぞれユニークなものを持っています。
あるプラットフォームが自分のスタイルに合うかどうかを判断するには、実際に使ってみるのが一番です。例えばClickUpは、ワークフローやネットワーク図の作成、プロジェクト管理、チーム間のタスク追跡に威力を発揮します。ClickUpのホワイトボードやマインドマップ機能を使えば、ワークフロー図の作成に最適なハブになります！ ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 ワークフロープランニングプロセスを明瞭かつ効率的にします！