測定しないものを改善することはできない。
ピーター・ドラッカー、オーストリア系アメリカ人コンサルタント、教育者
この言葉は特に生産性において真実であり、1つでも誤った手順を踏むと、製造プロセス全体が混乱する可能性がある。 ある研究によると 82％の企業が製造工程で計画外のダウンタイムに見舞われており、そのコストは1時間当たり26万ドルにも上る！
最高の製造実行システム(MES)でさえ、追いつくのに苦労することがあり、在庫切れ、ダウンタイム、生産スケジュールの遅れ、操業に支障をきたす資源の浪費につながる。
解決策は、適切な生産スケジューリングテクニックを使用することです。効果的な生産計画テンプレートは、チームが在庫レベル、エラー率、待ち時間を簡単に追跡するのに役立ちます。
このブログでは、合理化された生産プロセスを可能にし、事前計画を立てるのに役立つ、無料の生産追跡Excelテンプレートをご紹介します。
優れた生産追跡エクセルテンプレートとは？
優れた生産追跡エクセルテンプレートは、タスク、タイムライン、リソース配分、出力メトリクスなど、生産プロセスを効果的に監視・分析する構造化されたスプレッドシートです。
以下がその例です：
- 明確さとシンプルさ：シンプルな言語、クリアされた見出し、見やすいセル、すっきりとしたレイアウトで、多忙なチームメンバーでも理解できる。
- リアルタイム更新：リアルタイムの変更が表示されるため、遅延や不一致を即座に発見しやすい。
- カスタマイズ可能なメトリクス：在庫レベル、エラー率、サイクルタイムなど、業務の詳細をカスタマイズして追跡することができます。
- 自動化：自動化：合計、平均、および差異を計算するすべての数学を処理する能力。
- 視覚補助：色、チャート、ダッシュボード、グラフにより、傾向や問題を素早く把握し、異常値を瞬時に強調することができます。
さあ、あなたのチームのニーズを最も満たし、ワークフローを止められなくするテンプレートを見つけましょう！
生産性追跡エクセルテンプレート
制作チームは、ショーを成功させるために必要なすべての業務をこなす舞台裏のスタッフのようなものです。そんな制作チームを軌道に乗せる、エクセルの最適な制作追跡テンプレートについて説明しましょう。
1.Anvylによる制作プランテンプレート
経由 アンビル Anvylの生産計画テンプレートで機能するキャパシティ・ランプ・モデルは、数週間にわたるプロジェクトの鍵詳細、ランプ・キャパシティ、出荷計画を整理することで、出荷および生産スケジュールを計画するのに役立ちます。
これは、推定年間数量、最大月間キャパシティ、生産リミットと時間枠を定義する鍵開始日などの入力パラメータから始まります。ランプキャパシティセクションでは、数週間にわたる生産マージンとキャパシティが表示され、リソースに負担をかけることなく効率的な拡張が可能です。
また、出荷プランセクションでは、生産性と出荷を整合させ、出荷日と累積数量を表示し、製造スケジュールを整理します。
電子機器や消費財のような業界の中小規模の製造チームに最適です。
2.生産ライン効率レポートフォーマット・式テンプレート by Online Clothing Study
経由
/参照 https://www.onlineclothingstudy.com/ OCS（オンライン・クロージング・スタディ） /%href/
優れた生産性の秘訣を知りたいですか？それは全て追跡の中にあります。Online Clothing Studyによるこの生産ライン効率レポートフォーマットと式テンプレートにより、衣料品製造部門は生産ラインの効率を毎日、毎月追跡することができます。
この無料生産スケジュールテンプレートは、式といくつかの鍵入力：毎日のマンパワー、仕事時間、ライン生産高、ガーメントSAM（標準許容分）を使用してライン効率を計算します。
これらの4つのデータを入力するだけで、テンプレートは自動的にSAM生産された総作業分数と毎日のライン効率を計算します。列が保護されているため、式がそのまま残り、エラーを減らすことができます。
生産計画を合理化し、ワークフローを最適化し、ボトルネックを最小化するために、簡単にカスタムできるツールを求めている小規模チームに最適です。
3.Vertex42 による仕事注文テンプレート
経由
/参照 https://www.vertex42.com/ 頂点42 /参照
Vertex42の仕事注文テンプレートは、サービス、修理、メンテナンスタスクを管理するために作成されたエクセルファイルです。カスタマイズ可能な2つの仕事注文フォームが別々のワークシートタブに含まれており、1つのファイルで複数の仕事注文に簡単にアクセスできます。
この無料テンプレートは、小規模プロジェクトに最適です、。 仕事プランの作成 を作成したり、見積書を作成したりすることができます。各仕事注文は、特定の仕事の詳細に合わせてカスタマイズすることができ、多用途でユーザーフレンドリーです。
代わりに販売注文を作成したい人のために、Vertex42は別の注文フォームも提供しています。無料の見積書テンプレートに触発されたこの注文テンプレートは、タスクを整理し、仕事の要件を追跡し、小規模なサービスベースの業務のワークフローを改善するのに適しています。
ハードウェアの修理、ソフトウェアのアップデート、システムメンテナンスに関連する社内の仕事注文を管理し、チームが整理された状態を維持するのに役立ちます。
こちらもお読みください 中小ビジネスに最適な製造ソフトウェア10選
4.Microsoftによる再注文ハイライト付き在庫リストテンプレート
経由 マイクロソフト365 MicrosoftのInventory List With Reorder Highlighting Templateは、在庫を追跡・管理するためのシンプルで利用しやすいツールです。Excelで設計されており、在庫ID、名前、説明、単価、在庫数量、および合計在庫価値によってアイテムをカタログ化することができます。
このテンプレートには、再注文が必要なアイテムをハイライトする条件付きフォーマットが含まれており、在庫の少ないアイテムを一目で簡単に特定することができます。この在庫トラッカーは、在庫レベルの整理と監視、タイムリーな補充を保証し、在庫価値の明確な概要を提供するのに理想的です。
使いやすく、カスタマイズ可能な在庫トラッカーをお探しの小売店やEコマースショップに最適です。
5.小売在庫追跡テンプレート 〜によって Indzara
経由
/参照 https://template.wps.com/ WPSテンプレート /%href/
WPSの生産キャパシティプランテンプレートは、複数の製品やデバイスにまたがる生産効率を計画・追跡するための包括的なツールです。
1日の生産計画からリアルタイムのパフォーマンス、設備の故障や労働力不足などの潜在的な障害まで、生産管理のあらゆる側面を追跡します。
製品やデバイスごとの詳細な内訳により、非効率性を簡単に発見することができます、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/73742/production-schedule-templates/ 生産スケジュールを最適化する、 /%href/
目標と実績のギャップを埋める。 リアルタイム追跡とパーセンテージベースの差異比率により、よりスマートな意思決定が可能になります。
/を行うことができます。 https://clickup.com/ja/blog/222780/productivity-improvement-techniques/ 労働生産性の向上 /%href/
.
タイムシート、場所、メディアの使用状況、クルーやタレントの拘束時間、リリース、ケータリング情報など、制作プロセス全体を通して詳細かつ整理された追跡方法を必要とする制作チームに最適です。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/73742/production-schedule-templates/ 生産計画に役立つ生産性スケジュールテンプレート10選 /%href/
生産追跡にエクセルを使うことのリミット
エクセルは便利ですが、そのテンプレートは、生産性が拡大すると、それに対応するのに苦労します。
その理由は以下の通りです：
スケーラビリティの制約
エクセルは大きなデータセットの扱いに苦戦し、パフォーマンスのボトルネックにつながります。のようなクリティカルなインシデントが発生します。 COVID-19のデータ事故 行のリミットが明らかになり、エントリー漏れやクラッシュの可能性が出てきた。最大1,048,576行といった技術的なリミットは、拡張機能を必要とするプロジェクトに制約を与える可能性がある。
リアルタイムのデータと自動化に対応するデータの欠如。
エクセルは他の自動化システムと簡単に統合できないため、リアルタイムデータへの対応が制限される。
さらに、エクセルは静的な性質を持っているため、データベースとの同期やリアルタイムでのデータ更新ができず、ユーザーはしばしば古い情報を使って仕事をすることになる。
エクセルはマクロによる基本的な自動化をサポートしているが、これらをカスタム設定するにはVBA（Visual Basic Application）マクロの知識が必要であり、ほとんどのユーザーのスキルセットを超えている。定期的なタスクの場合、このユーザーフレンドリーな自動化の欠如は、手作業負荷、応答の遅れ、パフォーマンスの問題を増大させる可能性がある。
コラボレーションの課題
Excelでのコラボレーションはリミットです。ユーザーが電子メールや共有ドライブで更新されたファイルを共有するため、バージョン管理が悪夢のようになります。クラウドオプションを使用しても、同時編集は競合、壊れた参照、エラーにつながる可能性があります。
エラーが起こりやすい
Excelは、誤った式や偶発的な上書きなど、人為的なエラーの影響を非常に受けやすい。これらのエラーは追跡が困難な場合が多く、重大な不正確さに連鎖する可能性があります。
高度な機能やレポート作成オプションがリミットされている。
高度なデータ分析、視覚化、レポート作成の機能はリミットされている。Excelテンプレートには、生産チームが必要とする堅牢なダッシュボード、分析、タスク依存関係がない。
セキュリティ
エクセルには強固な暗号化がないため、特に個人情報のような機密情報を扱う場合、データ漏洩の危険性がある。パスワード保護は気軽なアクセスを抑止することはできますが、断固としたハッカーを阻止するには十分ではありません。
生産性追跡エクセルテンプレートに代わるもの
生産追跡が複雑化するにつれ、エクセルに頼ることは有害になる可能性がある。幸いなことに
/のようなツールがある。 http://clickup.com ClickUp /%href/
よりスマートなソリューションを提供する。
クリックアップは最新のオールインワンソリューションです。
/です。 https://clickup.com/blog/project-management-for-manufacturing/// 製造業向けプロジェクト管理ソリューションです。 /%href/
効率的なタスク管理、目標設定、コラボレーション、カスタマイズ可能な追跡でプロセスをアップグレードする製造業向けプロジェクト管理ソリューション。製造スケジュールを軌道に乗せるためのテンプレートがあらかじめ用意されています。
ひとつずつ見ていきましょう！
1.ClickUp 生産追跡テンプレート
その ClickUp生産追跡テンプレート は、プリプロダクションからデリバリーまで、生産性よくスムーズに移行できる初心者向けのテンプレートです。
ClickUp 生産追跡テンプレート
このテンプレートでは、進行中、やること、完了などのカスタムステータスを使って、すべてのステップを追跡できるため、整理整頓が簡単になります。クライアントの承認からストーリーボードのリンクまで、11のカスタムフィールドを使用して重要な詳細をキャプチャします。
もっと明確にしたいですか？カレンダーやNeeds Attentionを含む6つの直感的なカスタムビューで、アップデートに素早くアクセスできます。時間追跡、タグ、電子メール、依存関係の警告などの機能で、障害が発生する前に発見できます。
ワークフローの同期、進捗追跡、高品質なコンテンツの納期厳守を目指すビデオ制作チーム、クリエイティブエージェンシー、プロジェクトマネージャーに最適です。
2.ClickUp 生産コスト分析テンプレート
その
/参照 https://clickup.com/templates/production-cost-analysis-kkmvq-6130284 ClickUp 生産コスト分析テンプレート /%href/
は、あなたの財務コンパスのような役割を果たします。直接経費から隠れた諸経費まで、プロジェクトのコストを包括的にビューします。
ClickUp 生産コスト分析テンプレート
この強力なテンプレートは、人件費、機会費用、品質管理対策など、すべての隠れたコストを考慮することで、従来のコスト分析を超えています。このテンプレートは、包括的なプロジェクト予算案を作成するのに役立ちます。
- 材料、労働力および間接費を含む粒状の細部にあなたの費用を、破壊しなさい
- あなたのプロジェクトの財政の健康を保障するために予測された費用に対してあなたの予算を追跡しなさい
- Identify and eliminate production bottleneck using key metrics and KPIs to maximize output（生産ボトルネックを特定し、排除する）。
- リアルタイムの視覚化ツールを使用して、コストの変動とその影響を予測し、それに応じて戦略を調整します。
経費を追跡・分析する包括的なツールを必要とするプロジェクト管理者や財務アナリストに最適です。
3.ClickUp生産日報テンプレート
無秩序な生産スケジュールにうんざりしていませんか？この
/参照 https://clickup.com/templates/daily-production-report-kkmvq-5339390 ClickUp 生産日報テンプレート /%href/
は日々の業務を簡素化します！このテンプレートはクリアされた最新の進捗概要を提供し、シフトのパフォーマンス、機械のダウンタイム、原材料の使用量などを追跡するのに役立ちます。
ClickUp 生産日報テンプレート
タスク追跡のためのカスタムステータスと詳細な分類のためのカスタムフィールドで、毎日のアクティビティ管理がかつてないほど簡単になりました。リスト、ガント、カレンダーなどのカスタムビューを使用してワークフローを構築し、整理された状態を維持します。
タスク依存関係、タグ、通知などの*高度な機能は、スムーズなプロセス管理を保証します。また、個人の仕事時間を正確に追跡し、出勤時間と退勤時間の両方を記録することができます。この情報は、正確な給与計算と効率的なスケジューリングに不可欠です。
映画製作、建設、イベントプランニングなど様々な生産設定において、時間と労力を管理する高度で実用的な方法を必要とするプロダクションチームに最適です。
ほぼ
/参照 https://www.quickbase.com/blog/project-management-manufacturing 製造業リーダーの半数が /を挙げている。
製造業のリーダーの半数は、納期を守り、プロジェクトコストを管理することを最重要課題として挙げています。効率的なプランニングは単なるメリットではなく、必要不可欠なものなのです。
4.ClickUp 製造プロジェクトプランテンプレート
ここが
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/project-plan/manufacturing。 ClickUp 製造プロジェクトプランテンプレート /を参照してください。
の登場です！明確なオブジェクトの設定、管理可能なタスクリストの作成、進捗の容易な追跡を支援します。プロジェクトの目標、タイムライン、リソースの必要性の定義から、サプライヤー、作業員、原材料の整理まで、すべてを一元管理できます。
ClickUp 製造プロジェクトプランテンプレート
このテンプレートは、プロジェクトプランニングと管理に特化したいくつかのセクションに分かれています。これらには、要約、スコープ管理、リスク管理、展開プラン、プロジェクト生産性スケジュール、コストと予算プランが含まれます。
さらに、このテンプレートには、タスクの割り当て、進捗追跡、ビジュアルなプロジェクト管理のためのカンバンボードビューなどの機能が含まれています。これにより、より良いコスト見積もりと迅速な実行を保証しながら、プランニングに費やす時間を削減することができます。
ワークフローを簡素化し、タイムリーなプロジェクトデリバリーを実現したいプロジェクト管理者に最適です。また、明確なタスク割り当てと期限で、コラボレーションとアカウント責任を改善したいチームにも役立ちます。
5.ClickUp 製造業コミュニケーションプランテンプレート
その ClickUp 製造業コミュニケーションプランテンプレート プロジェクトの詳細、オブジェクト、ステークホルダーリスト、評価を整理するツールを提供することで、製造チームがコミュニケーションを洗練させるのに役立ちます。
ClickUpの製造業コミュニケーションプランテンプレート
競合分析、SWOT分析、PEST分析などの機能により、コラボレーションを確実にします。明確なマトリックスとアクションポイントを組み合わせたこのテンプレートは、ステークホルダーの足並みをそろえ、リソース管理をサポートし、プロジェクトがスケジュール通りに進むようにします。
レビュー保留や完了などのカスタムステータスにより、チームはコミュニケーションの進捗状況を効果的に追跡しやすくなります。 カスタムフィールド 受信者、メッセージの種類、期限などの重要な詳細をキャプチャし、タスクがよく整理され、アクセスできるようにします。
コミュニケーションを強化し、ミスコミュニケーションを最小限に抑え、効率的なプロジェクト遂行のために部門、サプライヤー、利害関係者間のコラボレーションを加速させたい製造チームに最適です。
6.ClickUp開発スケジュールテンプレート
開発スケジュールに追われていませんか？でシンプルにしましょう。
/でシンプルにしましょう。
https://clickup.com/templates/development-schedule-t-211293479
ClickUp開発スケジュールテンプレート！
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ClickUp開発スケジュールテンプレート
このテンプレートは、新製品を展開する場合でも、現在の製品を改善する場合でも、プロジェクトが計画通りに進むようにします。
どのように役立つかをご紹介します：
- 視覚的なタスク管理：インタラクティブなタイムラインにより、進捗を一目で把握できます。
- シームレスなコラボレーション：リアルタイムの更新と共有機能でチームと利害関係者の連携を保ちます。
- 自動化リマインダー：各タスクのタイムリーな実行を保証するアラートで、期限を逃しません。
- カスタムステータス：進行中、やること完了、入力が必要などのセクションを使用して、プロジェクトのフェーズを追跡します。
- プロジェクトに特化したツール：プロジェクトに特化したツール：チェックリスト、タグ、依存関係の警告を活用して、一歩先を行くことができます。
納期と予算内で製品を提供することを目指すプロダクトオーナーや、大規模なプロジェクトやチーム管理を監督するエンジニアリングの責任者に最適です。
7.ClickUp 在庫管理テンプレート
を使って在庫管理の作業量を軽減しましょう。
/で在庫管理の負担を軽減しましょう。 https://clickup.com/templates/inventory-management-t-4395291 ClickUp 在庫管理テンプレート /%href/
.
ClickUp 在庫管理テンプレート
高度にカスタマイズ可能な機能により、在庫追跡を簡素化し、在庫管理テンプレートを作成する手間を省きます。
/を作成する手間を省きます。 https://clickup.com/ja/blog/202821/how-to-create-an-inventory-system/ 在庫管理システム /%href/
をゼロから作る。
このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- 在庫を監視する：アイテムの可用性、動き、およびコストの変動にリアルタイム可視性のための在庫、もはや使用されていない、在庫切れのようなカスタムステータスと在庫レベルを追跡する
- 製品の詳細を管理する：ユーザーフレンドリーなデータベースで価格、画像、鍵情報を整理します。カスタムフィールドを使用して、次の注文、Opsマネージャー、注文済み、現在の在庫、注文数量のような属性を分類して追加し、在庫追跡を整理します。
- 傾向を分析する：在庫パターンを評価し、よりスマートな補充決定を行うことができます。
次のようなビジネス、倉庫、小売業に最適です。
/をお探しの企業や小売業者に最適です。 https://clickup.com/ja/blog/209989/inventory-planning/ 在庫プランの改善 /%href/
ユーザーフレンドリーなシステムで、在庫計画と追跡を改善し、商品データを維持し、よりスマートな補充決定を行うことができます。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/76081/order-management-software/ 10ベスト注文管理ソフトウェア /%href/
8.ClickUp 注文フルフィルメントテンプレート
その ClickUp注文処理テンプレート を使えば、出荷プロセスを整理し、タイムリーな配送と効率的な注文管理を実現できます。
ClickUp 注文フルフィルメントテンプレート
このテンプレートは、商品の在庫状況や必要な在庫を確認しながら、期日までに注文を追跡、管理、履行するのに役立ちます。また、このテンプレートは、アイテムが梱包され準備が整った時点で、注文ステータスを顧客に更新するのに役立ちます。
気に入る理由
- 注文処理プロセスを標準化します。
- 商品の生産性管理を最適化します。
- すべての注文の適切な文書化を保証する
- 明確なコミュニケーションでカスタマーエクスペリエンスを向上させる
注文処理を強化し、配送効率を向上させたいEコマースビジネスに最適です。
9.ClickUp 購買注文と在庫テンプレート
やること
/参照 https://www.zoho.com/inventory/academy/inventory-management/basics-of-inventory-tracking.html 34％のビジネスが /%href/
が品切れで顧客を失ったとレポートしている。
で混乱を避けましょう。 ClickUp 購買注文と在庫テンプレート .
ClickUpの注文書と在庫テンプレート
商品の注文プロセスを簡素化し、在庫レベルを監視してコストのかかる在庫切れを防ぎ、仕入れコストを抑えて利益を最大化します。
ぜひお試しください：
- 自動化されたアラートは、在庫が少なくなったときに通知します。
- 正確な購買記録が財務状況をチェックします。
- 効率的なサプライチェーン管理は、円滑な運営を保証します。
- 中断されないビジネス運営および在庫管理
在庫管理の最適化、注文の合理化、コストのかかる在庫切れや過剰在庫の防止、サプライチェーンオペレーションの維持をお考えのビジネスに最適です。
以下は ドンカ・ストイチェワ BioPharma Laboratories Ltd.の法務顧問であるDonka Stoycheva氏は、ClickUpの利用について次のように述べている。
繰り返しのプロセスを自動化し、可視性とアカウンタビリティを向上させ、率直に言って、3つの異なるチームメンバーから情報を収集するために工場を3周する必要性を防ぐのに最適です。多くの人は管理部門やプロジェクトのサポートに使っていると思いますが、私たちは製造工程のデジタル化のために導入しました。
バイオファーマ・ラボラトリーズ社、法務顧問、ドンカ・ストイチェワ氏
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/blog/project-management-for-manufacturing/ 製造業向けプロジェクト管理のやること /%href/
生産性向上のためにClickUpに目を向けよう！
エクセルで生産性を追跡するのは、ラッシュアワーでマニュアル車を運転するようなものです。エクセルはしばらくの間データを整理するかもしれないが、リアルタイムのコラボレーション、自動化、拡張性に欠けている。
そこでClickUpがお役に立ちます。
ワークフローを自動化し、タスクとジョブを割り当て、優先度を分類し、生産タイムラインを可視化する。それだけではありません。数回クリックするだけで、生産パフォーマンスを分析し、成功を測定し、長期的なコスト削減を提案することができます。
/参照
https://clickup.com/signup
今すぐClickUpをお試しください。無料です！
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