フローチャートは、複雑なプロセスをステップバイステップのビジュアルガイドに変えます。フローチャートを一から作成するのは悪夢のようだ。形やコネクタを一つ間違えれば、振り出しに戻ってしまう!
手っ取り早い解決策をお探しなら、PowerPointのフローチャートテンプレートが役立ちます。
プロセス可視化のためのフレームワークがあらかじめ用意されたテンプレートには、さまざまなプロセスやコンセプトを説明するための、プロフェッショナルにアレンジされたPowerPointの形、スマートなコネクタ、論理的なレイアウトが付属しています。
実績のあるテンプレートを数分でカスタムできるのに、なぜ車輪を再発明するのでしょうか?このブログ記事では、印象的なフローチャートを作成するのに役立つ最高のフローチャートPowerPointテンプレートとその選択肢を探ります。
良いPowerPointフローチャートテンプレートとは?
効果的なPowerPointのフローチャートを構築する際に、適切なテンプレートは、あなたのメッセージが理解され、記憶される方法のすべての違いを作ることができます。優れたデザインのPowerPointフローチャートテンプレートは、機能性、明快さ、視覚的な魅力の間で完璧なバランスを打ち出します。
ここでは、PowerPointのフローチャートテンプレートで何を探すべきかを説明します:
レイアウトとデザイン
- 適度なスペースがあり、すっきりとしたレイアウト。
- 一貫性のある3~4色の配色。
- シンプルな幾何学形(長方形、ひし形、楕円形)
- ごちゃごちゃしない十分な空白スペース
スマートな接続性
- 交差を最小限に抑えた論理的な矢印の配置
- 最初から最後までクリアされた方向性のフロー
- 様々なリレーションシップに対応する多様なコネクタースタイル
- わかりやすいビジュアル階層
インタラクティブな要素
- 最低14~18ポイントのフォントサイズによる遠距離からの可視性
- 簡単に変更できる既成の形
- 色やサイズの編集が可能な要素
- さまざまなフローチャートタイプ(プロセスフロー、デシジョンツリー)に対応する汎用性
最高のテンプレートは、プロフェッショナリズムや明快さを犠牲にすることなく、複雑なアイデアを明確に提示することを可能にします。優れたフローチャートテンプレートは、あなたのメッセージを強調するものであって、支配するものではありません。デザインがコンテンツから注意を奪うようなら、シンプルにする時です。
装飾的な要素よりも、明確さと目的に重点を置きましょう。
📖 続きを読む::続きを読む Microsoft Wordでフローチャートを作成する方法
パワーポイントのフローチャートテンプレート
PowerPointの「SmartArt」グラフィックスや「Shapes」ライブラリには、基本的な形や図があらかじめロードされていますが、本命はコミュニティが作成したPowerPointフローチャートテンプレートです。これらは特定のビジネスや仕事のニーズに特化したレイアウトを提供し、完全に編集可能です。
早速、人気のあるものをいくつか見てみよう。 PowerPointフローチャートテンプレート の下にある。
1.SlideModelによるPowerPointのシンプルなフローチャートのテンプレート
フローチャートテンプレート スライドモデル スライドモデル SlideModelによるPowerPointシンプルフローチャートテンプレート は、複雑なプロセスをわかりやすいビジュアルに変換し、瞬時に聴衆の注意を引きます。PowerPointの要素が組み込まれているため、複雑なデザインツールと格闘したり、レイアウトに何時間も費やす必要はありません。
このフローチャートPowerPointテンプレートの特徴は、そのシンプルさにあります。すべての形、コネクタ、およびグラデーションは、PowerPoint独自のツールを使用して作成され、簡単にカスタマイズすることができます。
さらに、このテンプレートは柔軟性に富んでおり、色、効果、ストロークを変更することで、さまざまなニーズに素早く対応できます。
中小ビジネス、人事チーム、営業チーム、新興企業に最適です。
2.PowerPointの企業プロセスマップテンプレート 〜によって SlideModel
via
/参照 https://slidemodel.com/templates/corporate-process-map-template-powerpoint/ スライドモデル /%href/
スライドモデル SlideModelによるPowerPoint企業プロセスマップテンプレート は複雑なビジネスプロセスをあらかじめデザインされたフローチャートを通して消化しやすいビジュアルストーリーに変換します。
このフローチャートプレゼンテーションテンプレートの各スライドは、すぐに使えるダイアグラム、直感的なアイコン、簡潔なテキストの説明、イエス/ノーパスでマークされた意思決定ポイントで異なるビジネスシナリオに取り組んでいます。
形、矢印、色、テキストを含むすべてのスライドと要素は、あなたのブランディングとビジネスニーズに合わせてカスタムでき、手作業によるデザイン作業の時間を節約できます。
企業チーム、オペレーションマネージャー、プロセス改善のスペシャリストに最適です。
📖 続きを読む: ワークフローに最適なプロセス改善ツール10選
3.PowerPointフローチャート例テンプレート by slideegg
_経由
/参照 https://www.slideegg.com/flow-chart-example スライドエッグ /%href/
その PowerPointフローチャート例テンプレート by slideegg は、様々なタイプのフローチャートを説明する11枚のスライドを提供しています。組織構造、ワークフロー図、円形フローチャート、などのテンプレートが含まれており、ワークフローのプロセス、階層、システムを明確かつ視覚的にアピールするフォーマットで提示するための論理的なフローを作成するのに最適です。
完全にカスタマイズ可能なスライドでは、色、フォント、レイアウトを特定のプレゼンテーションのニーズに合わせて調整できます。ビジネスプロセスのマップを作成する場合でも、組織チャートを作成する場合でも、これらのテンプレートは複雑な情報をシンプルに伝えるのに役立ちます。
開発者、プロジェクトマネージャー、複数のプロジェクトを扱うチームに最適です。
📖 続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/59504/flowchart-templates/ Word、Excel、ClickUpの無料フローチャートテンプレート10選 /%href/
4.PowerPointアジャイルプロジェクト管理フローチャートテンプレート by slideegg
via
/参照 https://www.slideegg.com/agile-project-management-flow-chart スライドエッグ /%href/
その PowerPointアジャイルプロジェクト管理フローチャートテンプレート by Slideegg は単なるフローチャートテンプレートではありません。アジャイルプロジェクト管理を視覚的に表現するために作られたものです。アジャイル方法論に沿うように設計されたこのテンプレートは、プロダクトバックログの作成、スプリントプランニング、開発、テスト、レビュー(ソフトウェアプロジェクトなど)のような重要なフェーズをマップします。
さらに、シームレスなプレゼンテーションのために16:9と4:3の両方のフォーマットに互換性を提供し、機能的な明快さと洗練されたデザインを兼ね備えています。
さらにすべてのビジュアル要素は 視覚科学の原則 (人間の脳がどのようにビジュアルを解釈するかを研究したガイドライン)により、聴衆を圧倒することなくメッセージを際立たせることができる。
アジャイルチーム、プロジェクトマネージャー、ソフトウェア開発チームに最適です。
💡 Pro Tip: 洗練されたプロフェッショナルな外観のために、一貫したスペース(形と形の間が0.5″)のテンプレートを探してください。
5.PPT仕事分解構造テンプレート by slideegg
(英語)
/参照 https://www.slideegg.com/work-breakdown-structure-powerpoint-template-53905 スライドエッグ /%href/
プロジェクトに複数のコンポーネントがあり、それぞれを優れたデザインとビジュアルで再編成する必要がある場合は PPT仕事分解構造テンプレート by slideegg がお勧めです。
このテンプレートを使うことで、プロジェクト管理者は、スコープ、タスク、成果物のアウトラインを明確にし、プロジェクトのあらゆる部分がクリアされたことを確認することができます。プロジェクトをより小さく、明確に分割することで、このテンプレートは異なるプロジェクトをより効率的に計画、管理、コントロールするのに役立ちます。
このテンプレートの設定は、ユーザーフレンドリーな機能です。100%カスタマイズ可能なので、プロジェクト独自のニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。PowerPointに加えて、Googleスライドとも互換性があり、さらなる柔軟性を提供します。
プロジェクトマネージャー、建設チーム、オペレーションマネージャー。
6.PowerPoint調達プロセスフローチャートテンプレート 〜によって SlideTeam
via
/参照 https://www.slideteam.net/five-stages-of-procurement-process-flow-chart.html スライドチーム /%href/
には PowerPoint調達プロセスフローチャートテンプレート by SlideTeam は、調達プロセスを5つの明確なフェーズに分解することに焦点を当てている:購買要求、入札、評価、交渉と契約、注文。
これにより、サプライヤーの正確な評価、調達ポリシーの遵守、契約交渉の合理化、発注の遅延の削減を実現します。
各フェーズの概要が明確であるため、関係者は調達プロセス全体を一目で把握でき、発注の遅れを軽減できます。
調達マネージャー、サプライチェーンチーム、ベンダーに最適です。
📖 続きを読む: Zoom & ClickUp用無料インタラクティブホワイトボードテンプレート10選
7.カスタマーサービスプロセスフローチャートテンプレート by SlideTeam
via
/参照 https://www.slideteam.net/customer-service-process-flow-chart-example-presentation-diagrams.html スライドチーム /%href/
カスタマーサービス業界は、顧客との良好な関係を築き、問題を迅速に解決するために、明確なコミュニケーションと効率的なプロセスに大きく依存している。その カスタマーサービスプロセスフローチャートテンプレート by SlideTeam は、顧客対応プロセスの各ステップをマップ化したものです。
このテンプレートの高品質なスライドと編集しやすいデザインにより、どのようなプロセスにも合うようにビジュアルを素早く調整することができ、時間を節約してワークフローの効率を向上させることができます。これにより、顧客とのコミュニケーションにおけるギャップを特定し、タッチポイントを最適化し、シームレスで効率的かつパーソナライズされた旅を保証することで、全体的なカスタマーエクスペリエンスを向上させることができます。
カスタマーサービスチーム、カスタマーサポートマネージャー、サービス志向のビジネスに最適です。
8.ビジネスプロセス管理フローチャートテンプレート 〜によって SlideTeam
ビジネスプロセス管理
/参照 https://www.slideteam.net/business-process-management-with-continuous-improvement.html スライドチーム /%href/ ビジネスプロセス管理フローチャートテンプレート by SlideTeam は、複雑なビジネスプロセス管理を明確で循環的な旅に分解する。静的なフローチャートとは異なり、動的な6段階のサイクルによる継続的な改善を強調しています: 分析、設計、構築、展開、実行/メンテナー、改善です。
このテンプレートが強力なのは、内蔵されたリスク評価フレームワークである。各フェーズでは、具体的なタスクと影響レベルが明確に示されるため、チームはどこに注意とリソースを集中すべきかを即座に把握することができる。
プレゼンテーションでは、明確なストーリーアークを提供します。チームは、現在のプロジェクトが、初期分析から実装、そしてその先に至るまで、ビジネスプロセスの全体像の中でどのように位置づけられるかを容易に視覚化することができます。
ビジネスプロセスマネージャー、オペレーションチーム、ビジネスオペレーションを監督するエグゼクティブに最適です。
フローチャートのためにPowerPointを使用することのリミット
PowerPointは、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するための最良の選択です。シンプルで使いやすく、何より使い慣れたツールだからだ。
しかし、特定のプロセスのためのフローチャート作成となると、物事が厄介になることがあります。このMicrosoft Officeツールは、複雑なフローチャートを作成する際に、以下のようないくつかのリミットを持っている:
作成に時間がかかる。
複雑なフローチャートを作成する場合、このMicrosoft Officeツールには次のような制限があります。それがPowerPointのフローチャート作成です。
PowerPointでゼロからフローチャートを作成するには、かなりの時間を投資する必要があります。特に複雑なプロセスや複数の意思決定ポイントを扱う場合、数分かかるはずの作業が数時間に及ぶこともしばしばです。
特に、複雑なプロセスや複数の決定ポイントを扱う場合、数分で済むはずの作業が数時間かかることもよくあります。
3人のチームメンバーが同じPowerPointのフローチャートで仕事をしてみてください。
PowerPointのコラボレーション機能は、複数のチームメンバーが同時にフローチャートで仕事をする場合には不十分です。バージョン管理は乱雑になり、変更はスムーズに同期されず、異なるユーザーの編集の一貫性を維持することは困難になります。結果は?非効率的な仕事とフラストレーションです。
🛠️ 複雑なプロセスの視覚化
PowerPointの「SmartArt」グラフィックツールは、詳細なプロセスの力仕事には対応できません。フローチャートが大きくなるにつれ、明瞭さを維持することがますます難しくなります。このプラットフォームは、精巧なプロセスマップ用に設計されていないのです。
サードパーティの依存関係
サードパーティのテンプレートに依存すると、解決策よりも問題が多くなることがよくあります。確かにテンプレートをダウンロードすることはできるが、その代償は?不必要なアカウントを作成し、ダウンロード制限を回避し、互換性の問題に対処する必要があります。
また、テンプレートのダウンロードに成功しても、カスタマイズがリミットとなり、フローチャートのデザインが硬直化してしまうこともある。
PowerPoint フローチャートテンプレートに代わるもの
PowerPointのリミットでフローチャート作成を邪魔されることはありません。ClickUpフローチャートテンプレートを使って、リアルタイムなコラボレーションとタスク追跡を実現しましょう。
以下では、PowerPointフローチャートに代わる7つのテンプレートを詳しくご紹介します。
1.ClickUp スイムレーンフローチャートテンプレート
スイムレーンフローチャートは、プロセスを並列レーンに視覚的に整理するのに役立ちます。各レーンは、特定のタスクを担当する異なるチームや個人を表します。
スイムレーン・フローチャート
/参照 https://clickup.com/templates/swimlane-flowchart-t-193303476 ClickUpスイムレーンフローチャートテンプレート /%href/
複雑な複数チームのプロセスを、クリアされた色分けされたレーンに配置することで、誰が何を担当しているかが一目瞭然です。各レーンが特定のチームに属しているプールのようなものだと考えてください。
このテンプレートでは、4つの基本的な形(スタート/エンドポイントを表す丸、タスクを表す四角、決定を表す菱形、説明のための矢印)を使っている。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/41054/workflow-examples/。 複雑なワークフロー /%href/
.例えば、タスクが青いレーンにある場合、青いチームがそのタスクを所有する。
カスタマイズ可能な4つのレーンにより、複数のステップを持つあらゆる共同プロセスをマップすることができます。任意の要素をダブルクリックして変更し、プロセスの進化に合わせてリアルタイムに調整できます。
プロジェクトマネージャー、カスタマーサポートチーム、プロセスを標準化したいソフトウェア開発チームに最適です。
👀 ご存知でしたか? 1921年、フランク・ギルブレスがアメリカ機械学会(ASME)で「プロセスチャート-ベストな方法を見つけるための第一歩」というプレゼンテーションの中で、フローチャートの概念を紹介しました。
2.ClickUp データフローチャート テンプレート
テンプレート ClickUpデータ・フローチャート・テンプレート は、データのサイロ化を防ぎ、十分な情報に基づいた意思決定を確実にするために、組織全体におけるデータの動きを示しています。
図の専門家でなくても、データプロセスを視覚化できます。プロセス、データストア、フローコネクタなど、あらかじめ用意された要素をドラッグ&ドロップするだけで、プロ仕様のダイアグラムを作成できます。一番の利点はすべて編集可能なため、プロセスのやることに応じてダイアグラムを進化させることができます。
チームは、ダイアグラム要素に直接コメントを追加したり、ダイアグラムのバージョンを追跡したり、リアルタイムで更新したりすることもできます。さらに、ダイアグラムの要素を実行可能なタスクに変換し、チームメンバーに割り当て、タイムラインを設定することもできます。
進捗を追跡するために、テンプレートには通知システムとタスク整理機能が組み込まれています。そのため、ボトルネックを監視し、レビューミーティングのスケジュールを立て、1つのテンプレートで全員の足並みをそろえることができます!
**IT部門、データガバナンスチーム、システムアーキテクトに最適です。
📖 続きを読む: ClickUpやPowerPointで使える無料のデータフロー図テンプレート10選
3.ClickUp プロジェクトマッピングフローチャートテンプレート
テンプレート ClickUp プロジェクトマッピングテンプレート は、従来のプロジェクトプランニングプロセスをインタラクティブな
/に変換します。 https://clickup.com/ja/blog/24660/mind-map-examples/。 マインドマップ /マインドマップ
.その核心は、チームが最初のコンセプトから最終的な納品まで、プロジェクトの断片がどのように組み合わされるかを思い描くことができるようにすることである。
タスクを関連アイテムに接続し、依存関係を明確にし、チームが潜在的なボトルネックを早期に発見できるようにします。重複する納期や共有リソースを追跡する必要がある場合、マインドマップのフォーマットは、これらの接続を即座に表示し、問題が発生する前にプランを調整することができます。
このテンプレートには進捗マーカーが組み込まれており、リスク管理や予算追跡に大きな違いをもたらします。どの分野が遅れているのか、リソースが手薄になっているのか、早急な対応が必要なのかを素早く特定することができます。テンプレートは、これらのプレッシャー・ポイントを自動的にハイライトし、プロジェクト・モニタリングから当て推量を取り除きます。
プロジェクト管理者は、プロジェクトのプランニングと実行を効率化することができます。
4.ClickUp プロセスフローチャートテンプレート
PowerPointのフローチャートテンプレートとは異なり ClickUpプロセスフローチャートテンプレート は、ビジュアルなプロセスマップと実行可能な追跡を組み合わせたものです。つまり、フローチャートは単なるきれいな図ではなく、プロセスとともに進化し続ける生きたドキュメントなのです。
タスクがレーンから次のレーンへ自然にフローする明確なレーンを使用してプロセスを設計できます。このテンプレートでは、関連ドキュメントを添付したり、タスクの依存関係を設定したり、それぞれのレーンに特定のチェックポイントを追加したりすることができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/53596/process-mapping/ プロセスフェーズ /プロセス段階ごとに特定のチェックポイントを追加できます。
.これにより、チームがプロセスを簡単に理解し、同じプラットフォーム内で実行できるようになります。
チームの仕事効率を向上させたいビジネスオーナーやマネージャー。
5.ClickUpプロセスフローテンプレート
テンプレート クリックアップ・プロセスフロー・テンプレート に最適な仕事です。 ワークフロー自動化 .ビジネスプロセスや日常業務の開始から終了までの概要を明確にします。このテンプレートは、タスクの整理にも役立ちます。 ClickUpタスクチェックリスト は、アイデアを素早く整理し、視覚化するための強力なツールです。
ドラッグ&ドロップのシンプルなインターフェイスで、複雑な作業をすることなく、素早くコンセプトを追加し、リンクさせることができます。 フローチャートソフトウェア .このテンプレートを際立たせているのは、リアルタイムコラボレーション機能で、複数のチームメンバーが同時に同じコンセプトマップで仕事をすることができます。これは、異なる場所や部署にまたがるチームには特に便利だ。
このテンプレートはまた、異なるコンセプト間のリレーションシップを識別し、表示するのに役立ち、全体像を見やすくし、各パーツがどのように組み合わされているかを理解しやすくします。また、アイデアを簡単にカテゴリーに分類し、マイルストーンで進捗を追跡することもできます。
チームマネージャーやチームリーダーが複雑なビジネスコンセプトを説明するのに適しています。
ClickUpでフローチャートをもっと良くしよう
PowerPointの使い慣れた快適さとフローチャートのリミットとの間で行き詰っていませんか?
PowerPointのフローチャートテンプレートは、簡単な仕事には役立ちますが、複雑なものになると苦労することがよくあります。基本的なワークフローには役立ちますが、大きなプロジェクトにはリミットです。
クリックアップのフローチャートテンプレートは、PowerPointの使いやすさと、あなたが必要としなかった高度な機能を兼ね備えています。セールスファネルのマップを作成する場合でも、チームの手順を文書化する場合でも、リアルタイムのコラボレーション、カスタマイズ可能な形、実際に接続されたスマートコネクタを利用できます。
両方の機能を最大限に活用したいですか?ClickUpの無料テンプレートを使えば、PowerPointのシンプルさとプロ仕様のフローチャートを一度に実現できます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
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