オフィスで仕事をしていても、チームのコミュニケーションが十分でなければ、全体の生産性やアウトプットの質に影響する。
その答えは？ユニファイド・コミュニケーションを可能にする企業向けコミュニケーション・ツールです。これらのツールは、ビデオ会議、インスタントメッセージ、ファイル共有、画面共有、その他のコラボレーション機能などの要件をサポートします。
しかし、チームのためにどのように企業コミュニケーションツールを選べばよいのでしょうか。顧客関係管理機能に重点を置くべきか、ビジネスコミュニケーションの改善に重点を置くべきか。
私も企業向けコミュニケーションツールを選ばなければならなかったとき、同じようなジレンマに直面した。
拡張機能とテストの後、私は市場で最高のものを特集したリストをまとめた。全体的なニーズと特定のニーズに対する私のお勧めの選択肢については、こちらをお読みください。
企業コミュニケーションツールの何を探すべきか？
具体的にどうやって最高の企業向けコミュニケーションシステムを選んだのか？
具体的に言うと、まず始めに。ほとんどの企業向けコミュニケーションツールは、特定の課題を解決するために設計されています。そのため、チームの要件とワークフローを把握することが、適切なツールを見つける鍵になります。
長年にわたり、私はいくつかの鍵となる機能が、次のような課題を解決するのに役立つことを学んできました。
/href/
https://clickup.com/ja/blog/181369/communication-gaps-in-the-workplace/
職場でのコミュニケーション・ギャップ
/%href/
社内外のコミュニケーションにこれらの機能には以下が含まれます：
* インスタントメッセージ：チームとの素早い会話やアップデートのために、テキストやチャットメッセージを即座に送信できるツールを選びましょう。
* ビデオ会議:を可能にするツールを選択します。
/ビデオ会議
https://clickup.com/blog/async-video-communication//
非同期ビデオコミュニケーション
/を可能にするツールを選択する。
画面やビデオの共有、ブレイクアウトルーム、生産性を最大化する録画オプションなど、鍵となる機能を備えています。
* ファイル共有：チーム内で文書、画像、その他のファイルをセキュアに共有できる企業向けコミュニケーションツールを優先します。
チームコラボレーション機能：チームコラボレーション機能*：タスク管理、プロジェクトプランニング、ホワイトボード、ドキュメントコラボレーションなど、チームコラボレーションを促進する機能を備えたツールを探しましょう。
/参照
https://clickup.com/ja/blog/45625/real-time-collaboration/
リアルタイムコラボレーション
/%href/
* 強力なセキュリティ：企業で使用する場合は、暗号化、多要素認証、プライバシー基準への準拠など、高度なセキュリティ機能を保証するコミュニケーションツールを選択する。
他のツールとの統合：他のツールとの統合*：私たちはもはやサイロで仕事をする時代ではありません。プロジェクト管理ソフトウェア、CRM、クラウドストレージプラットフォームなど、既存の技術スタックとシームレスに統合できる効果的なコミュニケーションツールを選ぼう。
➡️ 続きを読む:
/参照
https://clickup.com/ja/blog/60695/team-communication-apps/
10ベストチームコミュニケーションソフト＆アプリ
/%href/
ベスト16企業コミュニケーションツール
これらの鍵となる機能と重要な企業コミュニケーション要件に焦点を当て、16のユニークなツールに絞りました。各ツールのメリットとリミットを1つずつ理解していきましょう。
1\.ClickUp (非同期コミュニケーション、コラボレーション、プロジェクト管理に最適).
社内の効果的なコミュニケーションを測るにはどうすればいいかと聞かれたら、私のパラメーターは生産性とチーム・コラボレーションだろう。
そして、その両方を管理できるツールは？ClickUpです。
ClickUpは、その多彩な機能のおかげで、常に最高の企業コミュニケーション・ツールの上位にランクされています。
オールインワンの生産性プラットフォームとして、効果的なコミュニケーションのためのユニファイド・コミュニケーション・プラットフォームを提供します。
/参照
https://clickup.com/ja/blog/60591/internal-communication-software/
社内外のコミュニケーション
/%href/
.チーム内のメッセージ、プライベートなディスカッション、ドキュメント内のコメントやタスク固有のフォローアップを、1つの統一されたワークスペースにまとめることができます。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Chat-new-1-1400x932.png
ClickUp Chatで、チームやクライアントとプロジェクトの最新情報をシームレスに共有できます。
/クリックアップチャット
ClickUp Chatでチームやクライアントとプロジェクトの最新情報をシームレスに共有。
/クリックアップチャット
https://clickup.com/features/chat-view
クリックUpチャット
/クリックアップチャット
を使えば、プロジェクトとビジネスコミュニケーションを1つのウィンドウで管理できます。複数のツールを切り替えることなく、チームと連絡を取り合ったり、プロジェクト関連の活動について話し合ったり、最新情報を共有したりできます。リンクされたタスクは、特定のチャットスレッドをタスクに接続することができます。
さらに、クリックアップチャットでは、会話は同じツール内で行われるため、チームにメッセージを送るために別のツールに切り替える必要はありません。切り替え税とはおさらばです！
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Record-Screen-share-from-Task-view.png
ClickUp 3.0 タスクビューから画面共有を記録。
タスクビューから画面共有を記録 /%img/
ClickUp Clipsで簡単に画面を録画し、情報を共有できます。
さらに、複雑なディスカッションのために、簡単に画面録画を記録して送信することができます。
/参照
https://clickup.com/features/clips
ClickUpクリップ
/参照
.これにより、あなたのディスカッションにより多くの文脈が加わり、内蔵の /AI 機能があなたのメッセージをさらにわかりやすく書き起こします。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Whiteboards-Collaboration.png
ClickUp 3.0 ホワイトボード コラボレーション
/クリックアップ
ClickUp Whiteboardsでチームメイトとリアルタイムでコラボレーション。
企業コミュニケーションシステムのもう一つの側面は、ワークフローを最適化し、リアルタイムのコラボレーションを可能にすることです。クリックアップホワイトボードは
/参照
https://clickup.com/features/whiteboards
クリックアップホワイトボード
/参照
ClickUpホワイトボードは、リモートワークやハイブリッドワークに最適な、プランニングやブレインストーミングセッション用のバーチャルキャンバスを提供します。
/イメージ
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/multiple-assignees-in-clickup.png
ClickUp_企業コミュニケーションツールで複数の担当者
/を使用することができます。
ClickUpでコメントをアクションアイテムとして割り当てる
もちろん、文書やタスクの中で誰かのためにさらにメモを追加したい場合もあるでしょう。
/参照
https://clickup.com/features/assign-comments
ClickUpのコメントの割り当て
/%href/
の機能が光ります。文書でもチームディスカッションでも、誰かにコメントを割り当てると即座にアクションアイテムが作成され、漏れがなくなります！
コメントやドキュメントのテキストをハイライトして「引用」すれば、フィードバックや説明を求めるコメントを追加できます。
ClickUpの最大の魅力は、以下の豊富なオプションです。
/参照
https://clickup.com/ja/blog/47698/communication-plan-templates/。
コミュニケーションプランのテンプレート
/%href/
を使えば、簡単に始めることができる。企業のコミュニケーション・チャンネルに役立つテンプレートを2つ見つけました：それは
/href/
https://clickup.com/templates/internal-communications-t-211215717
ClickUp 社内コミュニケーションテンプレート
/%href/
と
/href/
https://clickup.com/templates/communication-plan-kkmvq-4000840
ClickUp コミュニケーションプラン テンプレート
/%href/
.
クリックアップ最大の機能
* プロジェクトをプランし、タスクを割り当て、チームの進捗状況をリアルタイムで把握することができます。
/参照
https://clickup.com/features/tasks。
ClickUpタスク
/を使う。
生産性を維持するために
* タスクの添付ファイルに直接コメントを付けられる
/を使えば
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325985679383-Annotate-image-video-and-PDFs-with-Proofing
クリックアップ校正
/クリックアップ校正
画像、ビデオ、PDF、その他のドキュメントに明確なコンテキストと追加フィードバックを提供するのに役立ちます。
* を使ってリアルタイムでコラボレーション
/を使ったリアルタイムコラボレーション
https://clickup.com/features/docs。
クリックUpドキュメント
/を使用してリアルタイムで共同作業を行うことができます。
安全なアクセスコントロール機能により、チームでドキュメントを共有、編集、共同作業が可能
* を使用してメッセージを要約し、関連する洞察を生成することで、コラボレーションとコミュニケーションを次のレベルへ。
/を使って、コラボレーションとコミュニケーションを次のレベルに引き上げましょう。
https://clickup.com/ai
ClickUpブレイン
/AIアシスタント
AIアシスタント
* 1,000以上のアプリと統合し、すべてのディスカッション、プロジェクト管理、コミュニケーションを1つの集中プラットフォームに集約
クリックアップのリミット
* 新規メンバーにとっては、機能の多さに圧倒されるというユーザーもいる
ClickUp の価格設定。
* Free Forever: 無制限。
* 無制限：ユーザーあたり $7/月
* ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
* 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
* ClickUp Brain:有料プランに追加すると、メンバー1人につき月額7ドル。
クリックアップの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (9,000 件以上のレビュー)
Capterra: 4.6/5 (4,000 件以上のレビュー)
2\.Microsoft Teams (マイクロソフトエコシステムに最適なビジネスコミュニケーションツール).
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Microsoft-Teams.png
Microsoft Teamsの企業コミュニケーションツール
/%img/
_via_
_マイクロソフトチーム
_https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/free_
_マイクロソフト
_マイクロソフト
すでにMicrosoft 365を使用している組織にとって、Microsoft Teamsは自然な選択である。
Microsoft Teamsは、インスタントメッセージ、ビデオ会議、ファイル共有など、チームが効率的にコミュニケーションするために必要なものをすべてまとめたオールインワンの企業コミュニケーションハブだ。チーム内のコミュニケーションがすべて1つの場所に集約されるため、チーム内のコミュニケーションに非常に役立ちます。さらに、チームメンバーと共有したいファイルはリンクとして共有することができ、リアルタイムで更新したり、ファイルをフォルダに分類したりすることができます。
そのため、高セキュリティの企業コミュニケーションシステムとして理想的な選択肢となっています。
Microsoft Teamsの主な機能
* チーム別またはプロジェクト別のチャンネルを作成することで、コミュニケーションを整理しておくことができます。
* 画面共有、背景ぼかし、ブレイクアウト ルームを使用した高品質のビデオ通話が可能
* ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをセキュアに共有し、共同作業が可能
* Word、Excel、PowerPoint などの Microsoft Office ツールを使用して簡単に共同作業
Microsoft Teams のリミット*
* ユーザーインターフェイスが複雑で、初めて利用するユーザーは戸惑う可能性がある。
* Microsoft 365のサブスクリプションが必要であるため、Microsoft Officeや企業のコミュニケーションソリューションとして使っていない場合には不向きである。
Microsoft Teams の価格。
* Teams Essentials：ユーザー請求書あたり月額 4 ドル
* Microsoft 365 Business Basic：ユーザーあたり月額 $6
* Microsoft 365 Business Standard：ユーザーあたり月額 12.50 ドル
Microsoft Teams の評価およびレビュー (英語)
* G2: 4.3/5 (15,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (9,500 件以上のレビュー)
3\.Slack（最高の非同期チーム・コミュニケーション・プラットフォーム）*。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Slack.png
Slackの企業向けコミュニケーションツール
/%img/
_via_
_/href/_。
_https://slack.com/intl/en-in/_。
_スラー
_/%href/_
_/href/_。
_https://slack.com/intl/en-in/_
ック
_/%href/_
/__href/___。
https://slack.com/intl/en-in/
Slack
/%href/
はチームメッセージの代名詞となっているが、それには理由がある。それは
/href/は
https://clickup.com/ja/blog/53047/asynchronous-communication-tools/
非同期コミュニケーションツール
/である。
チーム、部署、さらには組織全体のコミュニケーションを効率化するために設計された。
もしあなたのチームがインスタントメッセージとリアルタイムのコラボレーションで繁栄しているなら、Slackのチャンネルベースの構造とスレッドがすべてを整理してくれるだろう。
私のお気に入りはCanva機能で、関連するすべてのスレッドを1か所にピン留めでき、会話がジャングルで迷子になることがありません。
Slackのベスト機能とは？
* チーム、プロジェクト、トピックごとに会話を整理できる。
* Googleワークスペース、ClickUp、Trelloなどのツールとシームレスに接続。
* Slackの強力な検索機能で過去の会話、ファイル、リンクを素早く見つける
* ハドルでテキストベースのメッセージから音声通話やビデオ通話に移行
Slackのリミット Slackのリミット Slackのリミット Slackのリミット
* 無料バージョンではメッセージ履歴とファイルストレージにリミットあり
* すべてのコミュニケーションチャネルの通知を処理することは困難であり、ユニファイドコミュニケーションツールの目的を否定する。
Slackの価格設定
* 無料。
* プロ：ユーザーあたり月額7.25ドル（年払い
* ビジネス+：ユーザーあたり月額$12.50（年間課金
* Enterprise Grid：カスタム価格
* Slack Sales Elevate：カスタム価格
スラックの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (33,000 件以上のレビュー)
Capterra: 4.7/5 (23,000 件以上のレビュー)
4\.Google Workspace (GSuiteに最適な統合型企業コミュニケーションシステム) Google Workspace (GSuiteに最適な統合型企業コミュニケーションシステム) Google Workspace (GSuiteに最適な統合型企業コミュニケーションシステム) Google Workspace (GSuiteに最適な統合型企業コミュニケーションシステム)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Google-Workspace.png
Google Workspaceの企業コミュニケーションツール
/%img/
_経由
_グーグル・ワークスペース
https://workspace.google.com/intl/en。
_Googleワークスペース
_/%href/_
Google Workspaceは、Googleのエコシステムを使って仕事をしたいユーザーのためのツールである。
以前はG Suiteとして知られていたこのツールは、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleミートなど、Googleのすべてのワークプレイスツールを1つのまとまったプラットフォームに統合している。
G Suiteで気に入っているのは、外部のサードパーティーユーザーとファイルやドキュメントを効率的に共有できることだ。私はビュー専用のリンクを共有しているので、ユーザーは変更を加えるオプションを持たずにドキュメントのコンテンツにアクセスできる。編集や更新を行うには、編集アクセスをリクエストする必要があります。この効果的な機能により、ドキュメントを完了することができます。
さらに、Google Workplaceはモバイル、デスクトップ、どの端末からでもアクセスできるため、移動中でも仕事を続けることができます。
Google Workspace の主な機能は次のとおりです。
* Gmail と Google Meet で電子メール、チャット、ビデオ会議をシームレスに管理
* Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドによるドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの共同作業
* Googleドライブの堅牢なクラウドストレージでファイルを簡単に保存・共有
* 通知を統合したGoogle カレンダーを使って、チーム全体でミーティングやイベントのスケジュールを調整。
Google ワークスペースのリミット
* 他の企業に比べ、カスタマイズオプションがリミット
* チームミーティング、チャット、音声通話以上の企業コミュニケーションツールが必要な場合には不向き。
Google Workspace の価格 Google Workspace の価格は以下の通りです。
* ビジネススターター：ユーザーあたり月額7.20ドル（月払い
ビジネススタンダード：ビジネススタンダード*：1 ユーザーあたり $14.40/月（月払い
ビジネスPlus：ビジネス・スタンダード：1ユーザーあたり月額$14.40 ビジネス・プラス*：1ユーザーあたり月額$21.60
* エンタープライズ：カスタム価格
Google Workspaceの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (42,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (15,000 件以上のレビュー)
5\.Zoom(最高のビデオ会議ツール)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Zoom-1400x817.png
Zoomの企業向けコミュニケーションツール
/%img/
_via_
/参照
https://news.zoom.us/zooms-newest-ai-innovations-help-make-analytics-more-accessible-and-customer-experience-more-impactful/
ズーム
/参照
Zoomはあらゆるタイプの企業ビジネスで、顧客とのやりとりやチーム内のコミュニケーションに使われている。私はパンデミックの間、ミーティングを開いたり、バーチャルでプレゼンテーションを共有するために何度も使用した。
主に、その使いやすさと驚くべき機能のためにこのツールを愛用している。
高品質なオーディオやビデオミーティングを開催したり、スクリーンを共有したり、出席者にドキュメントやファイルを送信したり、さらには様々な利害関係者間のシームレスなコミュニケーションやコラボレーションを促進するためのバーチャルなブレイクアウトルームを持つことができます。
複数の出席者をサポートし、大規模なウェビナーを成功裏に開催するための優れた機能を備えているため、特に大規模な組織に適しています。
Zoom の主な機能は次のとおりです。
* シームレスなミーティングのためのHDビデオとオーディオ品質
* ミーティング、ウェビナー、バーチャルイベントで参加者と画面を共有
* 大人数のミーティングを小グループに分け、より集中したディスカッションが可能
* 数千人の参加者をサポートする大規模なウェビナーの開催
* IOSおよびAndroidアプリを使用して、モバイルデバイスから通話を受けたりミーティングに参加したりできます。
ズームのリミット
* Zoomの無料バージョンでは、ミーティング期間は40分、参加者は100人にリミット
* 大規模ミーティング（参加者100人以上）、ウェビナー、音声会議、会議室などの機能は、プレミアムプランでのみ利用可能。
Zoomの価格設定
* ベーシック: $0
* プロ: $14.99/月/ユーザー（月払い
* ビジネス: $21.99/月/ユーザー（月払い
* Business Plus: $26.99/月/ユーザー（毎月請求
* エンタープライズ：カスタム価格
Zoomの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (55,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (13,000 件以上のレビュー)
6\.RingCentral (最高の企業向け通信電話システム)
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/RingCentral-1400x734.jpg
RingCentral (ベスト企業コミュニケーション電話システム)
/%img/
_via_
_/href/_。
_https://ringcentral.github.io/hubspot-embeddable-ringcentral-phone/screenshots/_
_リングセントラル
_/%href/_
営業部門、マーケティング部門、その他の部門がほとんどの時間を通話に費やしている場合、RingCentralは理想的なオプションです。
この包括的で統一されたプラットフォームは、電話、メッセージ、ビデオミーティングを一つ屋根の下で管理することにより、シームレスな企業コミュニケーションを可能にします。
このツールで気に入ったのは、AIを活用したコミュニケーション機能で、ビジネス上の議論についてパーソナライズされた洞察を与えてくれる。ライブ通話メモ、リアルタイム翻訳、クエリへの即時回答など、AIアシスタントが業務を最適化し、生産性を向上させます。
RingCentral 最高の機能
* ビジネス電話システム、ビデオミーティング、メッセージを1つのプラットフォームに統合
* オートアテンダントやコールルーティングなどの高度なコールハンドリング機能
* MS Teams、Googleワークスペース、Salesforce、その他の生産性ツールとの統合
* iOSおよびAndroid用の強力なモバイルアプリで、外出先からすべてのコミュニケーションツールにアクセス可能
RingCentral リミット
* 完全なテレフォニー機能を必要としないビジネス向けの高価格帯。
* ビデオ通話とウェビナー・プランは電話通話プランに含まれない
RingCentral の価格設定
* RingEx Core: $30/月/ユーザー（月払い
* RingEx Advanced: $35/月/ユーザー（月払い
* RingEx Ultra: $45/月/ユーザー（月払い
* RingCentral Contact Center Enterprise: カスタム価格
RingCentral の評価とレビュー RingCentral の評価とレビュー
* G2: 4.1/5 (350 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.4/5 (300 件以上のレビュー)
7\.Trello (最高のコラボレーションとビジュアルプロジェクト管理ツール).
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Trello-2.png
Trelloの企業向けコミュニケーションツール
/%img/
_via_
_/href/_。
_https://trello.com/guide/trello-101_。
_トレロ
_/%href/_
もし、シンプルなカンバンボードがあなたのチームコミュニケーションや生産性ビューであるなら、Trelloを試してみるべきです。このビジュアルなプロジェクト管理ツールは、カードベースのシステムを使ってチームがタスクやプロジェクトを整理するのに優れている。
Trelloは、すべてのプロジェクトやタスクの情報を、カンバンボード、リスト、カードなどの柔軟な構造に整理できるのが魅力です。これにより、チームはやることを把握し、進捗を追跡し、タスクを簡単に割り当てることができます。さらに、Trelloカード内のコメントは、追加のコンテキストを提供したり、疑問を明確にするために使用することができます。
このような使いやすさは、フォーマルなセットアップであれ、優先度を理解する必要のあるクリエイティブチームであれ、ほとんどの場合に理想的です。
Trello の主な機能は以下の通りです。
* カスタマイズ可能なボード、リスト、カードを使用してプロジェクトやタスクを整理する
* コメント、添付ファイル、期日を設定することで、タスクに関するコミュニケーションとコラボレーションを強化。
* Slack、Google Drive、その他一般的なツールと接続し、ワークフローを効率化。
* バトラー自動化でルールを設定し、繰り返しタスクを自動化
Trelloのリミット
* 高度な要件が求められる複雑なプロジェクト管理には適さないかもしれない。
* プロジェクト管理には最適だが、基本的なコラボレーション機能の多くが欠けているため、優れたチームコラボレーションツールの一つではない。
Trello の価格について
* 無料です。
* スタンダード: 5ドル/月/ユーザー
* プレミアム: 10ドル/月/ユーザー
* 企業 (50 から 5000 ユーザー): 1 ユーザーあたり $7.38/月 から $17.50/月
* 企業（5000ユーザー以上）: カスタム価格
Trelloの評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (13,500 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (23,000 件以上のレビュー)
8\.Asana (最高のタスク管理・従業員エンゲージメントツール).
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Asana-1-1400x1031.png
Asana（最高のタスク管理と従業員エンゲージメントツール）
/%img/
_via_
_/href/_。
_https://asana.com/uses/program-management_
_アサナ
_/%href/_
社内のチームメンバーがプロジェクト管理をコミュニケーションと統合することを好むなら、Asanaはタスク管理や
/を管理するのに最適なプラットフォームだ。
https://asana.com/?noredirect
職場でのミスコミュニケーションを防ぐ
/%href/
.
このプロジェクト管理プラットフォームは、タスクの整理、追跡、管理を支援し、タスクに関連するすべての議論が透明であることを保証します。
Asana の包括的なプロジェクト調整とコミュニケーションのアプローチは、すべてのチームが効果的に使用できるようにします。また、非技術的なチームメンバーは、特にそのクリーンでユーザーフレンドリーなインターフェイスを高く評価していることに気づきました。
ユーザーは、あまり手を煩わせることなく、簡単にプロジェクトを作成し、タスクを割り当て、期限を設定することができます。
Asana の最大の機能。
* タスクの作成、割り当て、期日設定、進捗管理が簡単
* プロジェクトのニーズに合わせてリストビュー、ボードビュー、タイムラインビューを切り替え可能
* Asana ルールでルーチンタスクを自動化し、ワークフローを効率化
* Slack、Microsoft Teams、その他のツールと接続してコラボレーションを強化
Asana の制限事項 (英語)
* 拡張機能が多いため、新規ユーザーには複雑。
* ほとんどのコミュニケーションツールの機能が欠けているため、複数のチャンネル、プロジェクト、チームで仕事をすると複雑になる。
Asana の価格設定。
* 個人向け: $0
* スターター：ユーザーあたり月額$13.49（月払い
* アドバンス：ユーザーあたり $30.49/月 月額課金
* エンタープライズ:カスタム価格
* エンタープライズ+：カスタム価格
Asana の評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (10,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (12,000 件以上のレビュー)
9\.Confluence (最高のドキュメント・ナレッジ管理ソリューション)
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Confluence-1400x794.png
Confluence の企業コミュニケーションツール
/%img/
_経由
コンフルエンスのエンタープライズ・コミュニケーション・ツール
_https://www.atlassian.com/software/confluence_。
_影響力
{cH0000ffff}そのようなことはない
Confluence はチームでプロジェクトドキュメントを作成、共有、管理するために設計された強力なコラボレーションツールです。
アトラシアンのエコシステムの一部であるこのツールは、詳細なwikiやプロジェクトリソースの作成に非常に便利です。
私のように、真っ白なキャンバスを見るのがストレスになるのであれば、Canva には 無数のテンプレート があり、ユースケースに応じて選ぶことができます。これはすぐに始めるのに役立つし、空白を埋めるために AI エディターを使うこともできる。
Confluence の最大の機能。
* プロジェクト文書やナレッジベースの作成、共有、管理
* リアルタイムでチームメンバーと一緒にページを見ながら仕事ができる。
* スペース、ラベル、テンプレートを使って情報を構造化する
* Jira、Trello、その他のツールと接続し、一貫したワークフローを実現。
コンフルエンスのリミット
* Altassian のビジネスコミュニケーションツールの拡張機能として設計されているため、スタンドアロンツールとしての機能はリミットされている
Confluence の価格設定
無料（10 ユーザーまで）。
* 標準 (11 から 50000 ユーザー)：ユーザーあたり月額$6.05～$1.95（月払い
プレミアム（11～50000ユーザー）：11.55ドル/月～3.46ドル/月/ユーザー（月払い
* 企業（50000ユーザー以上）：カスタム価格
コンフルエンサーの評価とレビュー
* G2: 4.1/5 (3,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (3,000 件以上のレビュー)
10\.Discord (最高のコミュニティ構築プラットフォーム)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Discord-1400x996.png
Discordの企業向けコミュニケーションツール
/%img/
_via_
__/href/_。
_https://support.discord.com/hc/en-us/articles/360045138571-Beginner-s-Guide-to-Discord_。
_不和
{cH00ffff}恨みでもあるのか？
Discordはゲーマーのためのプラットフォームとして始まったが、あらゆるタイプのチームに適した多目的なコミュニケーションツールへと進化した。そのリアルタイムのボイス、ビデオ、テキストチャット機能は、特にリモートチームやダイナミックなチームのためのコラボレーションに優れています。
このツールには、グループ内にチャンネルを作成する機能があり、ディスカッションを最適化し、後で情報を取り出すのに役立ちました。また、私はグループのモデレーターとして、コミュニティのルールを設定し、人々がそれを守るようにすることで、コミュニケーションと文書管理を効率化することもできます。
Discord最高の機能
* アナウンスチャンネル、フェーズチャンネル、フォーラムチャンネル、プライベートスレッド、イベントなど、コミュニティを複数のセクションに分けることができる。
* コミュニティと高品質な音声通話やビデオ通話が可能
* リアルタイムプレゼンテーションのためのグループ通話で、画面の共有、ファイルへのアクセス、すべての基本機能を利用できます。
* GitHub、Google カレンダー、Trello などのサードパーティ製アプリをチャンネルに統合できます。
* デスクトップ、スマートフォン、ウェブアプリ、その他のデバイスなど、複数のプラットフォームで Discord にアクセスできます。
Discordリミット
* カジュアルなインターフェースであるため、企業のコミュニケーションソフトウェアとしては理想的ではないかもしれない。
Discord の価格。
* Discord：無料
* Discord Nitro Basic：ユーザーあたり月額$2.99（月払い
* Discord Nitro：ユーザーあたり月額$9.99（月払い
Discordの評価とレビュー
* G2: NA
* Capterra: 4.7/5 (400+Reviews)
11\.Dropbox (ファイル共有に最適なツール) * 11.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Dropbox-1.png
Dropboxの企業向けコミュニケーションツール
/%img/
_via_
_/href/_。
_https://www.dropbox.com/desktop_。
_ドロップボックス
_ドロップボックス
Dropboxは、チームでのドキュメントやプロジェクトの効率的なコラボレーションを可能にする、主要なファイルストレージおよび共有プラットフォームです。直感的なインターフェースにより、ユーザーはセキュアな環境でファイルを簡単にアップロード、共有、管理することができます。
Dropboxの気に入っている点は、デバイス間でファイルを同期できることで、チームメンバーがどこにいても最新のドキュメントにアクセスできる。
Dropbox の最大の機能です。
* どのデバイスからでもファイルにアクセスできるため、リモートチームやハイブリッドチームでも柔軟に利用可能
* ビュー専用オプションや高度なセキュリティ機能により、データを保護したまま安全にファイルを共有可能
* プラットフォーム内で直接ファイルにコメントしたり、フィードバックを要求することができます。
Dropboxのリミット
* Dropboxのコミュニケーション機能はコメントに限定されます。
* すでにクラウドストレージシステムや企業ビジネスコミュニケーションツールを使用しているチームにとって、ファイル共有のために別のツールを持つことは意味がないかもしれません。
Dropboxの価格設定
* プラス: $11.99/月/ユーザー（月払い
*エッセンシャルユーザーあたり月額$19.99（月払い
ビジネス：ビジネス*：ユーザー1人につき月額$18.99（月払い
ビジネス Plus：ビジネス・プラス*：1ユーザーあたり月額$30/ユーザー（月払い
Dropbox Businessの評価・レビュー
* G2: 4.4/5 (27,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (21,000 件以上のレビュー)
12\.スカイプ（通話とメッセージに最適な企業向けコミュニケーション・ソリューション） *.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Skype.png
スカイプの企業向けコミュニケーションツール
/%img/
スカイプ
_スカイプ
_https://www.skype.com/en/_。
_スカイプ
_/%href/_
スカイプはコミュニケーション・ツールの中で最も古く、最も知名度の高いものの一つである。
当初は個人用に設計されたが、ビデオ通話、インスタントメッセージ、ファイル共有など、包括的な機能でビジネスをサポートするまでに進化した。
Skypeが好きな理由は、使い慣れたインターフェースと使いやすさにあります。今でもSkypeを気に入っているのは、使い慣れたインターフェースと使いやすさにあります。
Skypeの主な機能
* 高精細ビデオとクリアされた音声で効果的なコミュニケーションを実現
* チームメンバーやクライアントとリアルタイムでチャット。
* チャットインターフェイスでファイルを簡単に送信
* 最大50名までのグループ通話が可能
スカイプのリミット
* 新しいビジネス・コミュニケーション・ツールに比べ、統合機能にリミットあり
* ビジネスソフトウェアソリューションに必要な強固なセキュリティ対策が欠けているため、ハッキングやデータ損失の影響を受けやすい。
スカイプの価格
* 無料：基本的なメッセージ、音声、ビデオ通話機能
* Skypeクレジット：固定電話や携帯電話への通話は従量制
* Skypeサブスクリプション：特定の国への通話が無制限となる月額プラン。
Skypeの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (23,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.2/5 (450+ Reviews)
13\.Miro (最高のコラボレーション・ホワイトボード・ツール)
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Miro-1400x788.png
Miro（ベスト・コラボレーション・ホワイトボード・ツール）
/ミロ
_via_
_/href/_（英語
https://miro.com/whiteboard/_。
_ミロ
_/%href/_
バーチャルホワイトボードツールはいくつか存在するが、Miroのシンプルさに匹敵するものはめったにない。このコラボレーティブ・ホワイトボード・プラットフォームにより、チームはブレーンストーミング、プランニング、プロジェクトの実行をリアルタイムで行うことができます。
リモートチームとのブレインストーミングセッションでは、信じられないほど役に立った。仮想キャンバスにアイデアやメモを書き込めば、Miro AIが要約、フロー図、概要などを数分で作成してくれる。これらは、ディスカッションを構造化し、インタラクティブなワークフローを作成するのに役立ち、プロジェクトのスプリントや日々の活動に簡単に追加できます。
Miro の最高の機能。
* ブレーンストーミングやプロジェクトプランニングのためのビジュアルボードの作成と共有
* プロジェクトを開始するための幅広いテンプレートにアクセスできます。
* Slack、Google Drive、Microsoft Teamsなどのツールと接続し、シームレスなコラボレーションを実現。
ミロのリミット
* ユーザーによっては使いにくいかもしれない。
* オフライン機能のリミットにより、接続が少ない状況でのアクセスが妨げられる。
価格
* 無料です。
* スターター：ユーザーあたり10ドル/月 月額課金
* ビジネス：ユーザーあたり月額16ドル（月払い
* 企業向け：カスタム価格
ミロの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (6,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (1,500件以上のレビュー)
14\.Chanty(最高のチームメッセージ＆コミュニケーションツール)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Chanty.png
Chanty
/%img/
を経由して
{cH0000ffff}この "薔薇 "は "薔薇 "だ
_https://www.chanty.com/help/get-started-with-chanty/_。
_シャンティ
_/%href/_
Chantyは、組織のコミュニケーションとコラボレーションを強化するために設計された、シンプルでパワフルなチームメッセージアプリです。チームでメッセージ、ファイル、アイデアをシームレスに共有するための直感的なプラットフォームを提供します。
私はChantyのシンプルさに重点を置いているため、チームメンバーが険しい学習曲線なしで簡単に始めることができる点が気に入っています。
Chantyの最大の機能。
* デスクトップ、ラップトップ、モバイル、ウェブブラウザなど、あらゆるデバイスでミーティングに参加できる。
* 最大1000人のビデオ参加者をサポートし、49本のビデオをスクリーンに映しながら、4Kビデオと音声でミーティングを行うことができます。
* ミーティングのメモから期日やタスクを設定し、ミーティングと一緒にタスクを作成・管理することができます。
制限事項
* 他のコミュニケーションツールに比べ、統合機能がリミット
価格設定
*無料
* ビジネス:ユーザーあたり月額4ドル（月払い
Chantyの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (40件以上のレビュー)
Capterra: 4.7/5 (30件以上のレビュー)
15\.SurveyMonkey (最高のアンケート・フィードバック収集ツール)
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/SurveyMonkey-1.png
SurveyMonkey の企業向けコミュニケーションツール
/%img/
_via_
_https://www.surveymonkey.com/curiosity/3-ways-share-survey-results-will-work-anyone/_。
_サーベイモンキー
_/%href/_
主に電子メールやチャットでコミュニケーションをとっていると、重要な洞察やフィードバックを見逃してしまうかもしれません。
そのためには、常に
/を使用するのが理想的です。
https://clickup.com/ja/blog/51081/best-email-alternatives/
電子メールの代替
/%href/
を使えば、チームメンバーは自分の考えを整理しやすくなり、匿名のフィードバックを共有することもできる。
SurveyMonkeyはまさにそれをやることで、アンケートを作成し、フィードバックを収集し、データをよりよく分析することを可能にします。
私は、チームのフィードバック、顧客満足度、そしてマーケティングリサーチまで、アンケートを作成するのに使っています。また、これらの回答を他の利害関係者と共有することもでき、アンケートの回答や得られた洞察に基づいてデータ主導の意思決定を行うのに役立ちます。
アンケートモンキーの主な機能
* さまざまな質問フォーマットと使いやすいインターフェイスを使用して、カスタマイズされたアンケートを作成できます。
* 内蔵のレポート作成と分析機能で結果を分析
* 電子メール、ソーシャルメディア、ウェブサイトのリンクでアンケートを配布
* あらかじめ用意されたテンプレートにアクセスし、アンケートを素早くセットアップ
サーベイモンキーのリミット
* 無料バージョンでは、機能のリミットにより、アンケートの深度が制限されます。
* きめ細かな洞察にはリミットがあるため、データを外部の分析ツールにエクスポートする必要があります。
アンケートモンキーの価格
*個人向けアドバンテージ:$39/月
* 個人向けスタンダード: $99/月
* 個人プレミア: $119/月
* チーム・アドバンテージ：ユーザー1人につき$25/月
チーム・プレミア：チーム・プレミア*：75ドル/月/ユーザー
* 企業：カスタム価格
アンケートの評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (20,000 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (10,000 件以上のレビュー)
16\.Jitsi (最高のオープンソース・クラウド・コミュニケーション・ツール)。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Jitsi-1400x697.png
Jitsi (ベスト・オープンソース・クラウド・コミュニケーション・ツール)
/%img/
_via_
_/href/_（英語
https://jitsi.org/_。
(邦訳はありません)
_/%href/_
無料かつオープンソースのビジネス・コミュニケーション・ツールを検討している人にとって、Jitsiは素晴らしい選択肢だ。このオープンソースのビデオ会議ツールは、バーチャルミーティングのためのコストのかからないソリューションを提供し、アカウントを作成することなく通話することもできる。
Jitsiは、オープンソースのプラットフォームであるにもかかわらず、技術的なバックグラウンドを持たないユーザーにとってもシンプルだ。インターフェースは使いやすかった。このツールは、Android、iOS、Linux、macOS、Windowsなど、複数のプラットフォームで利用できる。
Jitsi最高の機能
* 完全にオープンソースのビデオ会議ツールであるため、拡張性が高く、安価である。
* サインアップやアカウント作成なしでビデオ通話に参加でき、ダイヤルインや録画などの基本機能を利用できる。
* プライベートチャンネルで配布可能なパスワードで保護されたエントリーで秘密ミーティングを開催することができる。
Jitsiのリミット
* デジタルワークプレイス業界で使用されている他のコミュニケーションツールと比較すると、機能がリミットされている。
* 競合他社のほとんどはカスタマーサポートが充実しており、トラブルシューティングは開発者コミュニティのサポートによるセルフサービスモデルに大きく依存している。
Jitsiの価格
* 無料
Jitsiの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (150 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.1/5 (70+ reviews)
➡️ 続きを読む:
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https://clickup.com/ja/blog/157790/hybrid-workplace-communication/
ハイブリッド職場コミュニケーションの改善方法
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ClickUpでコミュニケーションの混乱を単純化する
リモートチームやハイブリッドワークプレイスのコミュニケーションオプションはいくつか存在しますが、各ツールは特定のビジネス分野への対応に重点を置いています。リモートワークがますます一般的になる中、タイムゾーンを超えた同期・非同期コミュニケーションをサポートするソリューションを見つけることは非常に重要です。
つまり、最高のツールとは、ギミック的な機能ではなく、すべての必須要件に対応するエンドツーエンドの企業コミュニケーションシステムの構築を支援するものなのです。
プロジェクト管理、コミュニケーション、コラボレーション機能をオールインワンで提供するClickUpは、その点で優れています。
/参照
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