タスクの努力を見積もることは、アジャイルチームを運営する上で最も難しいことの1つです。それは、賭け金が高すぎる推理ゲームのようなものであり、正確さが非常に重要である。
チームはしばしば、異なる意見と明確さの欠如というジレンマに直面し、プロジェクトの方向性が危うくなる。
個人の意見だけに頼るのではなく、チームの知恵を結集してはどうだろうか？
ポーカーを指差すことは、チームが有意義なディスカッションを行い、より正確な見積もりを一緒に出すための一つの方法です。
プロジェクトプランニングとアジャイルチームのコラボレーションを改善するために、ポインティングポーカーを使う方法を学びましょう。
ポインティングポーカーとは？
ポインティングポーカーは、スクラムポーカーやプランニングポーカーとも呼ばれ、アジャイルソフトウェア開発において、タスクや機能を完了するために必要な努力を見積もるために使われる共同テクニックである。
2002年にJames Grenningによって紹介されて以来、スクラムやエクストリームプログラミングのフレームワークで広く使われるようになった。
ポーカーポインティングのプロセスはシンプルだが効果的である。
ポインティングポーカーはどのように行われるのか？
チームメンバーは番号のついたカードを使い、（タスクや機能を完了するのに必要な努力の）推定値を大声で発表するのではなく、裏向きに並べます。全員がカードを置いたら、同時に価値を明らかにする。
このアプローチは、誰か一人の見積もりがチームの他のメンバーに影響を与えるのを防ぐ-「アンカリング」として知られる認知バイアス-を防ぐ。カードを公開した後、チームは不一致について議論し、見積もりを修正する。
ポインティングポーカーは、合意形成と努力見積もりを組み合わせることで、複数のチームがそれぞれの洞察を活用することを可能にします。
この
は、オープンな議論を促し、異なる視点をテーブルにもたらし、見積もりがより正確で充実したものになることを保証する。これは、プランニング、コラボレーションのプロモーション、意思決定プロセスの透明性を生み出すための強力なツールである。
ユーザーストーリーは次のようにも知られています。
.
ポインティングポーカーを使う利点は？
ポインティングポーカーは楽しくインタラクティブですが、アジャイルチームのアプローチ方法を変えます。
.
その鍵を探ってみよう：
- 見積もり精度の向上： チーム全員が見積もりプロセスに参加することで、ポインティングポーカーはより正確な結果を出すのに役立ちます。どのように？チームメンバーそれぞれが独自の視点を持つことで、タスクの複雑さと努力をよりバランスよく評価することができます。タスクにかかる時間を過大評価したり、過小評価したりする可能性が低くなります。
- 合意形成： ポインティングポーカーの特筆すべき機能は、合意を形成することです。一人の見積もりに頼るのではなく、全員の合意を必要とします。これにより、あまり発言しないチームメンバーも意見を共有できるようになります。
- チームメンバーが見積もりを正当化するとき、プロジェクト要件のギャップやあいまいさが浮き彫りになることがよくあります。このフィードバックループは、プロジェクトスコープの明確化と改良に役立ち、より良いプランニングと実施につながります。
- ポインティングポーカーセッションで作成された見積もり時間は、参照フレームワークを作成します。チームはこの履歴データを使って、将来のタスクに必要な努力を比較・評価することができ、より正確なプランニングにつながります。
やること: ポインティングポーカーセッションで作成された見積もりは、参照フレームワークとなります。
ストーリーポイントとは、複雑さ、努力、リスクなどの要素を考慮して、ユーザーストーリーやタスクを完了するのに必要な努力を見積もる単位である。
ポインティングポーカーの仕事について
それでは、ポインティングポーカーがどのような仕事なのか、そしてどのようにポインティングするのかを見てみよう。
を使うことで、プロセスをよりスムーズで効果的なものにすることができる。
ステップ1: 見積もるタスクを選択する。
プランニング・ポーカーの最初のステップは、見積もりが必要なタスクやユーザーストーリーを選ぶことです。機能であれ、バグフィックスであれ、プロジェクトのマイルストーンであれ、このタスクはわかりやすいものでなければなりません。
タスクをきれいに整理したい場合は、次のようにします。
を試してみてください。ストーリーポイントを1人のチームメンバーまたは複数の担当者に割り当て、詳細な説明を追加し、関連ドキュメントやリンクを含めることができます。
ClickUpタスクのカスタムフィールドを使用して、リンク、ドロップダウン、またはその他の重要な情報を追加し、関連するすべての詳細を一箇所に集めることができます。
ClickUpのアジャイルストーリーテンプレートは、アジャイル環境でのアイデアの把握や設計変更の管理に役立つように設計されています。
ユーザーストーリーの仕事では
を使えば、簡単にストーリーを整理し、機能に優先順位をつけることができます。これにより、プロジェクトに必要不可欠なニーズを把握し、チームの理解を深め、最も重要なことに集中することができます。
チームのためにやることは以下のとおりです：
- ユーザーストーリーを論理的な順序で整理し、ワークフローを最適化して迅速な納品を実現します。
- アジャイルバーンダウンチャートやその他のビジュアルツールを活用することで、進捗を透過的に監視します。
- より良い成果を得るために、個々の目標がより広いプロジェクトの目標と同期していることを確認します。
ステップ2: チームでタスクについて話し合う。
見積もりに入る前に、その場にいる全員がタスクの範囲と複雑さを理解する必要があります。
そのためには
を使えば、チームメンバーがタスクの詳細を共有したり、洞察を加えたり、以前の仕事を参照したりできるコラボレーションスペースを作成できます。ユーザーストーリーやワークフローをドキュメントとリンクされていることで、誰もが簡単に自分の考えを投稿したり、懸念をリアルタイムで提起することができます。
ClickUp Docsを使ってリアルタイムで共同編集したり、チームメンバーにコメントをタグ付けしたり、アクションアイテムを割り当てたりできます。
さらに、複数のチャンネルに分散した会話はもう必要ありません。すべてのタスクのディスカッションを同期して一箇所にまとめることができます。
.また、タスクやドキュメントをチャットにリンクさせることもでき、関連する会話はすべて、議論されているユーザーストーリーに自動的にリンクされています。
ClickUpチャットのすべてのタスクまたはユーザーストーリー関連のコメントにアクセスし、クイックリファレンスにする。
ステップ3: 全員がストーリーポイントを選択します。
チームがタスクを理解したら、各メンバーがストーリーのポイントを選択します。
アジャイルストーリーポイント
.伝統的に、プランニングポーカーは、0、1、2、3、5、8、13、20、40、100のような価値のあるカードと、「?それぞれの番号はタスクの相対的な複雑さを反映している。
しかし、多くのチームがリモートワークで仕事をするようになった現在、従来の方法では不十分かもしれない。適応するためには
は、あなたとチームがオフィスやリモートで効率的に共同作業を行うための複数のオプションを提供しています。ここでは、ClickUpを使ってこのプロセスを効率化する方法をご紹介します。 1.使用方法 スプリントポイント ClickApp を使用して、タスクに必要な努力を見積もることができます。ポイント価値をカスタマイズし、バーンアップ、バーンダウン、ベロシティチャートなどのチャートを通してダッシュボードを使用して総努力を追跡することができます。
スプリントポイント ClickAppは、スプリントポイントを個人または複数の担当者に割り当て、これらの値に基づいて合計ポイントを自動的に計算します。
1.マトリックスの設定 ClickUpホワイトボードを設定する。 '無限のキャンバスを使用すると、リアルタイムでストーリーポイントの見積もり、チームメンバーの見積もり、コメント、および正当化のための仮想カードを追加することができます。
ClickUp Whiteboardsのシンプルでクリーンなインターフェイスを使って、チームとリアルタイムでストーリーポイントをブレインストーミングしましょう。
1.カスタム ClickUpフォーム を作成し、チームメンバーがタスクのストーリーポイントの見積もりを入力できるようにします。みんなの意見を一か所に集め、結果をすぐにまとめて、さらに議論することができます。さらに、回答は自動的に追跡可能なタスクに変換されます。
条件ロジックを備えたクリックアップフォームを使用して、回答に基づいて質問を調整し、チームが詳細を提供したり、見積もりポイントを修正したりできるようにします。
ステップ4: 見積もりを公開します。
全員がストーリーポイントを選んだら、同時に見積もりを公開します。
ここがエキサイティングなところです！
もし見積もりが同じようなものであれば、例えば全員が3点か5点を選んだとすれば、それはチームの足並みが揃っている良い兆候だ。しかし、見積もりに大きな差があったらどうなるだろう？ここからが本当のコラボレーションの始まりだ。続けよう。
ステップ5：相違点について話し合う。
見積もりの範囲が広い場合、チームは、なぜある人が他の人よりもそのタスクが簡単である、または複雑であると考えるのかについて議論する必要があります。
例：同じタスクについて、あるチームメンバーが「5」と見積もり、別のメンバーが「13」と見積もった場合、話し合いの場が開かれます。高い見積もりを出した人は、潜在的な障害を予見していると説明するかもしれないし、低い見積もりは、同じようなタスクに精通している人から出たものかもしれない。
は、このディスカッションをよりダイナミックなものにします。コメントでチームメンバーをタグ付けしたり、具体的な質問をしたり、先ほど見逃してしまった詳細をカバーすることができます。さらに、リンクやファイルをタスクのコメント欄で直接共有することもできます。
ClickUp Assigned Commentsで複数のチームメンバーを割り当てることで、チームでのディスカッション中に全員が同じページにいるようにし、コラボレーションとアカウンタビリティを促進します。
ステップ6：再度投票し、コンセンサスを得る。
チームはタスクの理解を深め、不明な点を明確にし、リスクや矛盾に対処しなければなりません。
その後、各チームメンバーは、洗練された理解に基づく新しい見積もりで再度投票する。
通常、この2回目の投票によって、見積もりはより近くなり、チームは合意に達する。必要であれば、ドキュメントや以前のタスクを見直して、類似のプロジェクトと比較することができます。
は、ポインティングポーカーのセッションで、ストーリーポイントの見積もりをより正確に行うための優れたツールです。チームメンバーごとにタスクを見積もり時間に分けることで、推測を避け、全員が作業負荷を理解できるようになります。
ClickUp Time Estimatesを使えば、プロジェクトに必要な総時間をビューできるので、チームのコンセンサスをより簡単に得ることができます。
ステップ7：進捗の追跡とレビュー
最終的な見積もりが設定されたら、クリックアップでストーリーポイントを割り当て、進捗を確認することができます。
.ユーザーストーリー、タスク進捗、チーム作業量に関する主要メトリクスを表示するダッシュボードを作成できます。これにより、見積もりと実際の作業時間を視覚化できます。
ClickUpダッシュボードでチーム目標をマスターし、リアルタイムの進捗状況を追跡。目標、努力、タスクステータスを一元管理。
さらに
を使えば、タスクに費やした時間と見積もりを比較することができ、今後のプランニング・ポーカー・セッションの改善に役立ちます。
例:グローバル時間追跡機能により、どのデバイスからでもタイマーをスタート/ストップすることができ、チームメンバーは見積もり中にタスクに費やされた時間を簡単に記録することができます。
ClickUp Time Trackingのカスタマイズ可能なタイムシートで、日、週、または任意のカスタム範囲ごとに追跡時間を監視します。これにより、見積もりと実際の時間を比較することができます。
ステップ8：将来の見積もりを洗練させ、改善する。
プランニング・ポーカーは一度だけの作業ではありません。ポーカーを改良する際には、以下の鍵について考えてみてください：
- 一貫して過小見積もりはなかったか？
- 過大評価のインスタンスはあったか？
- 見積もりは、実際に費やした時間と比べてどの程度正確だったか？
- 不一致の要因は何か？
- このデータに基づいて、今後の推定をどのように調整できるか？
ポインティングポーカーでは、チームが将来の見積もりを改良するための具体的なオブジェクトを設定することができます。
ClickUp Goalsを使用して目標を追跡し、重要なKPIを監視して、進捗状況を自動で詳細に把握しましょう。
例: 目標を設定することで、見積もりと実際の努力の整合性をターゲットパーセンテージで高めることができます。これにより、継続的な改善へのフォーカスを維持し、過去の実績に基づいて見積り方法を確実に進化させることができます。
ClickUpのアジャイルスクラム管理テンプレートは、アジャイルスクラム開発プロセスの進捗を管理・追跡できるように設計されています。
履歴データとパフォーマンス分析を活用して、将来のスプリントのための見積もり技術を改善したい場合は、次のテンプレートをお試しください。
.バックロググルーミングからスプリントレビューまですべてをカバーし、プロダクト所有者、エンジニアリング、QAチームの効果的なコラボレーションを支援する。
鍵機能は以下の通り：
- 柔軟なタスク管理
- スプリント最適化のための実用的なビジュアル
- 一貫したワークフローを維持するためのコラボレーションツール
ポインティングポーカーがどのようにプランニングを強化し、チームビルディングを後押しするかについて
ポインティングポーカーを実施するステップ・バイ・ステップを理解したところで、ポインティングポーカーがプランニングの効率を高め、チームのコラボレーションを強化する方法を探ってみましょう。
見積りの合理化
ポインティングポーカーは、ディスカッションを構造化し、チームがタスクの複雑さを素早く評価できるようにすることで、見積りをスピードアップします。
長時間の議論の代わりに、全員が同時に意見を提供します。
チームが最も緊急性の高いタスクに集中できるようにしたい場合は、以下を試してみてください。
.緊急」「高」「通常」「低」の4段階のシンプルな優先度で、チームメンバーは最も重要なタスクから見積もることができます。
ClickUp優先度を見積もり時間とタスク依存関係と組み合わせることで、最優先度のタスクがボトルネックにならずに進むようにする。
コンセンサスの構築
ポインティングポーカーはチーム内でタスクの複雑さについて様々な意見を出し合い、最終的に共通の見積もりに合意することを促します。
リアルタイムのディスカッションのための一元化されたスペースを提供することで、コンセンサスの構築を支援します。すべての会話は、関連タスクに直接リンクされているため、コンテキストが維持され、見積もりディスカッション中に重要な洞察が失われることはありません。
ClickUpチャットで特定の人と1対1またはグループ会話を開始する
予測可能性が向上しました。
正確な見積もりは、最適なスプリントプランニングと、より現実的なプロジェクトタイムラインにつながります。タスクをより正確に見積もることで、チームはプロジェクトにかかる時間をより正確に予測できます。
もしあなたのチームがスプリントの進捗を可視化し、ストーリーポイントに基づいたチームパフォーマンスを理解する手助けが必要であれば、以下をチェックしてください。
カードがあります。これらのカードがやることの内訳は以下の通り：
- ベロシティカード 過去の完了したストーリーポイントを表示し、将来のスプリントのキャパシティを予測するのに役立ちます。
- バーンダウンカード スプリントの目標が達成されるように、残りの仕事と残り時間を追跡する。
- バーンアップカード 進捗とスコープ変更を可視化するために、スコープされた仕事に対して完了した仕事の合計を比較する。
クリックアップのスプリントダッシュボードを活用して、ベロシティとサイクルタイムを分析します。これにより、チームが複数のスプリントにわたってストーリーポイントをどれだけ正確に見積もるかを評価できます。
コラボレーションの強化
コラボレーションはポインティングポーカーの核心であり、チームメンバー全員の意見を考慮します。
ClickUpのドキュメント、コメント、チャットなどのリアルタイムコラボレーションツールにより、チームは一緒に議論し、文書化し、見積もり時間を短縮することができます。これらの機能により、離れた設定でもスムーズなコミュニケーションが可能になり、全員の同期が保たれます。
ClickUp @メンションを使えば、簡単にタグ付け、フィードバックの共有、疑問点の解消ができ、コミュニケーションの透明性を保つことができます。
でメンションすると、次のようになります。
[クリック@mentions_](_https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311550474263-Use-mentions?IdWZEbGUyY0dLODdQSk1Cb0NYNm9RQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*NjIyMDc0NjE1LjE3MjUxNTY2ODM.) 今日