カンバンボードは、1940年代にトヨタの技術者がサプライチェーン管理の非効率を減らすために作ったのが最初である。
それ以来、複雑なビジネスプロセスやワークフローを可視化するための一般的なツールとなり、列、行、グループ、個々のタスクが移動可能なカードで表現されるようになった。
このブログでは、生産性を高めるために最適な無料のNotionカンバンボードテンプレートを共有します。さらに、高度なタスク管理機能を求める人のための代替オプションも紹介します。🌈
かんばんテンプレートを使って、チームを同じページにまとめ、プロジェクトやタスクをよりよく追跡する方法について説明しましょう。
Notionカンバンテンプレートの特徴とは？
カンバンテンプレートを使用しているチームが
の方がしっくりくるかもしれない。
Notionで適切なカンバンボードテンプレートを見つけることが鍵です。
ここでは、Notionのかんばんテンプレートを選ぶ際に必要な要素を紹介します：
- 適応可能な列: 良いテンプレートは、ワークフローの様々なフェーズを反映するために列の番号や名前を変更できるべきです。
- タスク管理: タスクを割り当て、期限を設定し、進捗を評価するためのツールは、プロジェクトのマイルストーンを追跡するために不可欠です。
- 視覚的な強化: 色分けやその他の視覚に訴える機能を備えたレイアウトを探し、ボードを読みやすく、理解しやすくする。
- 自動化ツール：* アクションや通知を繰り返すための自動化機能が組み込まれたテンプレートは、時間を節約し、ヒューマンエラーの可能性を減らすことができます。
それでは、Notionカンバンボードのテンプレート例を見てみましょう。
無料Notionカンバンボードテンプレート
1.MYPデザインサイクル・プロジェクト追跡テンプレート（カンバンスタイル）
経由
その MYPデザインサイクル・プロジェクト追跡テンプレート は、MYPデザインカリキュラムを教える教育者が、MYPデザインサイクルの16のフェーズを通して進捗を追跡する必要がある場合に最適です。
デザインプロセスを通して生徒を導くための明確で構造化された方法を提供することで、デザイン教育者の管理を簡素化します。また、このテンプレートはフェーズを追跡し、プロジェクトの進展に合わせて調整することができます。
MYPデザインサイクルの各フェーズ（*調査、*プラン、*作成、*評価、*共有）ごとにカスタマイズ可能なカンバンカードが用意されており、プロジェクトのフェーズが変わっても柔軟にカードを編集することができます。
このカンバンテンプレートは誰が使えますか？
カンバンテンプレートは、教育者がデザインを採点するのに役立ちます。このボードは、生徒がワークフローを管理する一方で、教育者がクラス全体の進捗を俯瞰できるようにします。
2.CRM専門システムテンプレート
経由 表記 は、高レベルのプロジェクト概要と詳細なタスクリストを追跡するためのデュアルデータベースのセットアップを提供します。進捗を確認しながら、チームが実行可能なタスクで大規模プロジェクトを管理するのに役立ちます。
プロジェクトプランナーテンプレートを使用すると、あなたとチームはプロジェクトの計画開始から実行までを確認することができます。その2層構造（概要＋タスク）*は、長期的なオブジェクトを視野に入れながら、細部まで確実に注目されるようにします。
このカンバンテンプレートは誰が使えますか？
このテンプレートは、複数のプロジェクトを同時に管理する小規模な製品開発チームに最適です。彼らは、Anthropic Project Plannerテンプレートを使って、長期的なプロジェクト目標を追跡しながら、期限を守るために必要な日々のタスクを分解することができます。チームメンバーが各自のタスクを完了すると、タイムラインと全体的な
を容易に追跡し、必要に応じて調整することができる。
4.タスクマネージャーダッシュボード
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Task-Manager-Dashboard.jpg Notionによるタスクマネージャーダッシュボード /タスクマネージャダッシュボード
経由
その
は、ユーザーがタスクを整理し、優先度を設定し、ワークフローを楽に監視できるようにします。タスクマネージャーダッシュボードは、プロジェクトやタスクに関連するすべての情報が一目でわかるように集約されたプロバイダーです。
このテンプレートでは、以下のことが可能です。
でダッシュボードを作成し、タスクの進捗を視覚的にわかりやすく表示しましょう。
このカンバンテンプレートは誰が使えますか？
複数の納期や成果物を扱うプロジェクト管理者は、タスクマネージャーダッシュボードテンプレートを使って、すべてのタスクを一箇所で整理しておくことができます。優先度を設定できるので、重要度の高いアイテムに集中できる一方、細かいタスクが抜け落ちることもありません。
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5.問題追跡テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Issue-Tracker-Template.jpg 問題追跡テンプレート by Notion /テンプレート
経由
/参照 https://www.notion.so/ 表記 /参照
その
はチーム、特にアジャイル手法を使うチームのために設計されたもので、プロジェクトのバグ、タスク、問題を追跡します。
カスタマイズ可能なスプリント、優先順位付けシステム、統合機能により、問題に体系的に対処することができます。テンプレートには、バグを特定し、解決策に優先順位をつけ、チームメンバーにタスクを割り当てるためのバックログの優先順位付けとスプリント管理が付属しています。
また、ステータス、優先度、チームメンバーによるフィルタリングオプションや、Github、Slack、および開発チームが使用するその他の重要なツールとの統合も可能です。
このカンバンテンプレートは誰が使えますか？
製品リリースに取り組んでいるチームは、Issue Trackerテンプレートを使用して、QAからレポート作成されたバグを追跡し、リリースプロセスを効率化できます。各問題は、適切な開発者に割り当てられ、重大度によって優先順位付けされ、スプリントサイクルを通じて追跡され、次のリリースまでに解決されるようにします。
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カンバンボードにNotionを使うリミット
Notionでかんばんテンプレートを選択するときは、ワークフローを効率化するのではなく、複雑化したり、妨げになったりする可能性のある特定の機能に注意することが重要です。
Notionのカンバンボードを使用する際の主な課題は、タスクやプロジェクトの概要を提供するだけで、プロジェクト管理に必要なプランニング、スケジューリング、追跡機能がもっと必要なことです。
以下は、Notionカンバンボードを使用する際の主なリミットです：
- Notion カンバンボードには、時間追跡機能や見積もり機能がありません。チームメンバーにタスクをデリゲートすることはできますが、メンバーの仕事時間や人件費を監視することはできません。
- ステージ間でタスクを動かし続けるための条件付き自動化がない。
- ダッシュボードがなく、専用の目標やOKRトラッカーもないため、特定のユースケースに限定される。
- カテゴリが多すぎ、カスタム化ができないテンプレートは、ボードを乱雑に見せ、ナビゲーションを困難にし、全体的な効率を低下させます。
- Notionは直感的ではあるが、特に新規ユーザーにとっては学習曲線が高い。スムーズに使いこなすためには、YouTubeチュートリアルのような外部リソースに頼る必要があります。
以上のように、Notionには素晴らしいテンプレートがありますが、拡張性や統合性という点では大きなリミットを持っています。
Notion カンバンテンプレートの代替品
より優れた
ClickUpは、その簡単なユーザーインターフェイスとコラボレーションツールで際立っています。
ClickUp
は無料プロジェクト管理ソリューションで、チームが多数のワークフローを管理し、より効率的にやり取りし、カンバンボードなどの複数のコラボレーション機能ですべての仕事を1つのアプリケーションに統合することを可能にする。
一番の特徴は？カスタマイズできる
ClickUpのカンバンボード
を使えば、どんなチームサイズにも対応できます。
ClickUpのカンバンボードテンプレートを見てみましょう。
1.ClickUp カンバンボードテンプレート
ClickUpカンバンボードテンプレート
テンプレート ClickUp カンバン・ビュー・ロードマップ・テンプレート は柔軟でカスタマイズ可能なツールであり、チームが個々の貢献が最終的なプロジェクトの成果をどのような形にしているかを可視化するのに役立ちます。
例えば、あなたがランディングページを作成するようなタスクに取り組んでいる場合、ロードマップは、それが製品発売のような広い目標をどのように直接サポートしているかを示します。これにより、自分の仕事がより大きなプロジェクトのタイムラインにどのように適合しているかを確認することができます。
ビジュアルボードレイアウトシステムにより、チームはシンプルなドラッグ＆ドロップインターフェースでチームメンバーにタスクを割り当て、進捗を効率的に追跡することができます。
このカンバンテンプレートは誰が使えますか？
このテンプレートは、マイルストーンが明確な長期プロジェクトを管理する必要がある製品開発チームやマーケティングチームに特に役立ちます。進行中のタスクとその期限を構造的にビューできるため、チームと日々の活動をより広範な戦略的オブジェクトに合わせることができます。
3.ClickUp カンバンソフトウェア開発テンプレート
ClickUpによるソフトウェア開発用かんばんテンプレート
この ClickUp カンバン・アジャイルプロジェクト管理テンプレート は、アジャイル手法の導入を検討している非ソフトウェア開発チームのために作られました。タスクボードやタイムラインなどのカスタマイズ可能なビューは、複雑なプロジェクトを簡単に管理するのに役立ちます。
スプリントプランニングと作業量追跡機能により、バックログから完了までの各タスクの進捗を評価できます。
また、カスタム自動化とスプリントポイント追跡により、プロジェクト管理を効率化し、慌ただしいスプリントサイクルを確実にこなすことができます。
このカンバンテンプレートは誰が使えますか？
かんばんアジャイルプロジェクト管理テンプレートは、反復開発サイクルを監督するプロジェクトマネージャーに役立ちます。このテンプレートは、チームがスプリントサイクルを維持するのに役立ちます。
アジャイルワークフロー /%ref/ プロジェクト要件の変更に対する柔軟性と応答性をプロモーションする。
💡プロヒント：スプリントで仕事をするアジャイルチームは、13種類の
ClickApps
作業負荷管理、チームコラボレーション、整理整頓、仕事進捗レポートをカスタム作成するためのClickUp内のアプリケーションです。
5.ClickUp シンプルスプリントかんばんテンプレート
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/image5.png ClickUpによるシンプルスプリントカンバンボードテンプレート https://app.clickup.com/signup?template=t-6692280&department=engineering-product このテンプレートをダウンロードする /テンプレート
テンプレート ClickUp シンプルスプリントかんばんテンプレート は、タスク割り当て、進捗追跡、バックログ整理などの機能とコンポーネントを備えたスプリントを管理する簡単な方法を探しているアジャイルチームに最適です。
スッキリとした構造と、「オープン」「進捗状況中」「閉じた」などのステータスがあらかじめ設定されているClickUpのシンプルスプリントカンバンテンプレートで、スプリントサイクルを素早く設定・管理できます。
このかんばんテンプレートを使えるのは？
シンプルスプリントカンバンテンプレートテンプレートは、小規模チームやカンバン作成が初めてのチームに最適です。
アジャイルプロジェクト管理
.スプリントプロセスを簡素化すると同時に、進捗を追跡し、タスクがワークフローをスムーズに進むようにするために不可欠なツールを提供します。
続きを読む:
アジャイルスクラムのためのClickUpとExcelによる10個のスプリントプランテンプレート
ClickUpでカンバンボードを使ってプロジェクトをより良く可視化する
Notionは、ワークフローを整理するための便利なカンバンテンプレートを広範囲に提供していますが、統合や拡張性にはリミットがあります。
そこでClickUpのカンバンボードテンプレートが、より効率的なソリューションを提供します。
ClickUpのカンバンボードでは、色分けされたステータス、カスタムフィールド、タスク自動化など、ワークフローを完全にカスタマイズすることができます。また、ClickUpチャットやメンションなどのコラボレーション機能を使って、カンバンボードでタスクを管理しながらチームとコミュニケーションをとることもできます。
ClickUpのカンバンボードは、シンプルなタスク管理でも複雑なプロジェクト管理でも、柔軟性、わかりやすさ、管理しやすさを提供し、チームの足並みを揃え、プロジェクトを軌道に乗せることを容易にします。
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