複数のプロジェクトをまとめて管理することは、時に困難なタスクのように感じられることがある。プロジェクト管理者として、あなたはすべてを整理整頓し、利害関係者とコミュニケーションを取ろうとしているのに、物事が狂っているように見える。
しかし、この狂気に方法を持ち込まなければ、生産性が損なわれる可能性がある。
そこで便利なのが、複数のプロジェクトを一元管理できるインターフェイスを持つGoogleスプレッドシートだ。しかし、このプロセスをさらに良くするためにやることがあるとしたらどうだろう？
スムーズなプロジェクト管理のために特別にデザインされたGoogleスプレッドシートにアクセスできるとしたら？幸いなことに、Google スプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートがその窮地を救ってくれます。
このブログでは、無料のプロジェクト管理テンプレート（初心者に最適）を紹介します。
Google Sheetsのプロジェクト管理テンプレートの特徴とは？
Google スプレッドシート プロジェクト管理テンプレート はプロジェクト管理者にとって重要なツールであり、多用途でユーザーフレンドリー、どんなタスクにも対応できる。
テンプレートは、明確なプロジェクトタイムライン、簡単なタスク割り当て機能、ワークフローの進捗を効率的に追跡する方法を提供します。
しかし、良いGoogleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートと優れたテンプレートをどのように見分ければよいのでしょうか？ここでは、いくつかのガイドラインをご紹介します：
- 最高のテンプレートは、プロジェクトの詳細、成果物、予算のための分割されたスペースを含み、視覚的に魅力的であること（現実を直視しましょう-誰も一日中灰色のセルの海を見つめたいとは思いません）。
- 複数のプロジェクトに対応できるようカスタマイズ可能でありながら、チームがスプレッドシートの混乱に陥らないよう十分に構造化されていること。
- プロジェクトチャートセクション、リソース配分ツール、タイムラインを視覚化するシンプルなガントチャートテンプレートが含まれていれば、ボーナスポイントだ。最高のテンプレートは、ユーザーを圧倒することなく、プロジェクトの追跡、タスクの依存関係、ステータスの更新を促進するのに役立つ。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/38277/undefined/ Googleスプレッドシートの代替＆競合トップ10 /%href/
Google スプレッドシート プロジェクト管理テンプレート
それでは、Google Sheetsのプロジェクト管理の無料テンプレートを見ていきましょう。
ガントチャートから進捗レポート作成まで、プロジェクト管理者の夢を叶えるテンプレートが揃っています。
今こそ、プロジェクトプランをシンプルにする時です！
1.プロジェクトスケジュールテンプレート by HubSpot
_経由 HubSpot プロジェクト管理といえば、タイムラインと期間を思い浮かべるだろうが、このテンプレートはそれをよく理解している。
この HubSpotによるプロジェクトスケジュールテンプレート は、プロジェクトプランニングプロセスを効率化したいプロジェクト管理者に最適だ。
タスクの詳細、担当者、締め切りなどのセクションをカスタマイズできるこのGoogleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートは、プロジェクトの進捗を透明化します。あなたの仕事を視覚化するために、複数のビューを提供しています。 Google スプレッドシート ガントチャート ビューを使えば、プロジェクトのタイムラインが一目瞭然。
このテンプレートは、ドラッグ＆ドロップ機能を使って、ユーザーフレンドリーなリストビューでプロジェクトタスクを整理します。完了したタスクと進行中のタスクを分け、プロジェクト目標や成果物に対する説明責任を果たせるよう、専用のプロジェクト憲章セクションも用意されています。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/120032/undefined/ エクセルとClickUpの無料プロジェクト・スケジュール・テンプレート10選 /%href/
2.進捗レポートテンプレートテンプレート by HubSpot
_経由 HubSpot プロジェクト管理は進捗レポートを中心に展開されることが多く、HubSpotのProgress Report Templateはそのようなニーズにシームレスに対応します。
このテンプレートは、利害関係者に常に情報を提供し、プロジェクトを軌道に乗せたいと考えているプロジェクト管理者に最適です。プロジェクトの詳細、タスクの進捗状況、主要メトリクスなど、カスタマイズ可能なセクションがプロジェクトのステータスに透明性をもたらします。
人気の プロジェクト管理ソフトウェア このテンプレートは、複数のプロジェクトを追跡する場合でも、1つの取り組みに集中する場合でも、ナビゲートしやすいプロフェッショナルなレイアウトを提供します。
このテンプレートには、プロジェクトのマイルストーン、課題、次のステップを記入するスペースがあり、重要な情報を見落とすことはありません。他のプロジェクト管理ツールともシームレスに仕事ができるように設計されており、あなたのツールキットに多目的に追加することができます。
3.eFinancialModelsによるプロジェクトプランテンプレート
_経由
/参照 https://www.template.net/editable/162711/project-management テンプレートネット /%href/
このGoogleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートは、プロジェクト管理者にとって素晴らしい出発点です。 プロジェクト管理テンプレートは、複数のプロジェクトを追跡し、タスクを割り当て、進捗を監視するための汎用性の高いテンプレートです。
プロジェクト憲章、タイムライン、リソース割り当ての専用セクションがあり、チームメンバーの足並みを揃え、プロジェクトを円滑に進めることができます。
テンプレートには以下も含まれています：
- プロジェクトスケジュールを可視化するガントチャート
- 詳細なタスク説明のためのタスクテーブル
- 関係者に情報を提供するプロジェクトステータスレポート機能
- 色分けされたフェーズとステータスの鍵により、プロジェクトの健全性を一目で把握可能
5.プロジェクト管理カレンダーテンプレート by Template.net
_経由
/参照 https://www.template.net/editable/161553/project-tracking テンプレートネット /%href/
時には、プロジェクト管理は真剣に曲芸であることができますが、あなたのタスクを無秩序に保つことによって、それをショーにする理由はありません！プロジェクト追跡テンプレートは、複数のプロジェクトを軌道に乗せるための秘密兵器です。
このテンプレートには、すぐに使えるプロジェクトタイムライン、タスク割り当てツール、進捗追跡が含まれており、スプレッドシートの初心者でも使いこなすことができます。
プロジェクトの詳細、成果物、予算などの専用スペースがあり、すべてが視覚的に魅力的なパッケージに包まれています。
カスタマイズ可能なステータスと、プロジェクト情報を視覚化する複数のビューにより、目標を見失うことはありません。テンプレートには、プロジェクトのスケジュールやタスクの依存関係を視覚化するシンプルなガントチャートも含まれています。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/193603/undefined/ プロジェクト管理のためのマスタースケジュールの作り方 /%href/
プロジェクト管理にGoogleスプレッドシートを使うリミット
Google スプレッドシートやドキュメントは、プロジェクト管理のための無料ソリューションとして魅力的ですが、しばしば重大な欠点を伴います。
これらは、長期的にはチームの効率やプロジェクトの成功を妨げる可能性があります。
ここでは、Googleシートやドキュメントをプロジェクト管理に使用する際の最も一般的なリミットについて説明します：
- 限られたコラボレーション機能： リアルタイム編集は素晴らしいが、Google スプレッドシートにはチーム連携に不可欠なタスク割り当て、依存関係追跡、自動通知がない。
- 不十分な視覚化：ガントチャートの作成やプロジェクトタイムラインの作成 をGoogle スプレッドシートで作成するのは面倒で時間がかかる。そのため、プロジェクトの進捗状況を明確に把握することが難しくなります。
- 高度なプロジェクト管理機能の欠如: Google スプレッドシートでは、リソースの割り当て、リスク管理、複数のプロジェクトにまたがる作業量のバランスをとるための専用ツールを提供することができません。
- スケーラビリティの問題: プロジェクトが複雑化するにつれ、Google スプレッドシートはプロジェクト管理者にとって信頼できなくなる可能性がある。
- 非効率なレポート作成: 詳細なプロジェクトステータスレポートやアナリティクスの作成は、Googleスプレッドシートでは手作業で、エラーが発生しやすいプロセスです。専用のプロジェクト管理ツールが提供する自動化された洞察に欠けていることが多い。
- セキュリティの懸念：* Googleは基本的なセキュリティを提供していますが、特に金融のような規制された業界では、機密性の高いプロジェクトデータに対する厳しい要件を満たしていない可能性があります。
Google Sheetsの代替プロジェクト管理テンプレート
Google スプレッドシートには利点があるが、時にはもっと強力なツールが必要なこともある。
そこで、複数のアプリを1つの機能豊富なツールに置き換えるという1つのビジョンを持って作られた、プロジェクト管理専用のソリューションについてお話しします。
そして一番の魅力は？
プロジェクト管理に必要なテンプレートがあらかじめ用意されています。
以下のテンプレートが用意されています。 クリックUp を使えば楽勝です。
この無料テンプレートには、チームを軌道に乗せ、プロジェクトを円滑に進めるための機能が満載です。カスタマイズ可能なタイムラインからタスク依存関係ツールまで、すべてが使いやすいパッケージにまとめられています。
このテンプレートはプロジェクトをビューする複数の方法を提供します。
ガントチャートが必要ですか？お任せください。
カンバンボードがお好みですか？問題ありません！
さらに、リアルタイムのコラボレーション機能により、電子メールの迷路に迷い込むことなく、チーム一丸となって仕事を進めることができます。
2.ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート
ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート
プロジェクトマネージャーはポートフォリオを使用して複数のプロジェクトを監視します！また、優れたポートフォリオ管理には、優れた組織と
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-portfolio-t-90060515629 ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート /%href/
は、すべてのプロジェクト、タイムライン、成果物を一箇所で扱えるように設計されています！
6つの
/にアクセスできます。 https://clickup.com/features/custom-task-statuses。 カスタムステータス /を参照してください。
をプロジェクト・ヘルスのために使う、 ファイブビュー を使えば、複数のプロジェクトや期限を管理しながら、常に最高のコミュニケーションを保つことができます。
プロジェクトの進捗、リソース配分、主要メトリクスを、カスタマイズ可能で共有しやすいダッシュボードで追跡できます。
以下のようなツールや機能があります。 詳細なプロジェクトステータスレポートを作成できる。 複数のステータスオプションと
/を表示します。 https://clickup.com/features/custom-fields。 カスタムフィールド /%href/
.
ClickUpのプロジェクト管理レポートテンプレートを使えば、Googleスプレッドシートの従来の電子メールタグ作成方法よりもはるかに速く、関係者に最新情報を届けることができます。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/127265/undefined/ プロジェクトプランニングのためのMicrosoft Wordプロジェクト管理テンプレート無料10選 /%href/
4.ClickUp プロジェクト管理プレイブックテンプレート
プロジェクト管理テンプレート
その ClickUpプロジェクト管理プレイブックテンプレート は、タスクを整理し、目標を設定し、進捗をリアルタイムで追跡するための詳細なロードマップをプロジェクト管理者に提供します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト目標に沿った行動をとることができます。
このテンプレートには、ブロック、内部レビュー、進行中といったカスタムのステータスが用意されており、各タスクの進捗状況を常に確認することができます。予算、納品物、納品チームのカスタムフィールドで、重要なプロジェクトデータを簡単に視覚化できます。
また、概要やプロジェクトタイムラインなど5つのビューが用意されており、タスクをより効率的に管理することができます。
タイムライン用のガントチャートや、最も重要なタスクから取り組む優先度ビューなど、このテンプレートには必要なものがすべて揃っています。
5.ClickUpプロジェクト管理タスクプランテンプレート
ClickUpのプロジェクト管理タスクプランテンプレートのスクリーンショット
その ClickUpプロジェクト管理タスクプランテンプレート は、プロジェクトを計画通りに進め、予算内に収めるための究極のツールです。
このテンプレートは、プロジェクト管理者がタスクを整理し、期限を設定し、進捗を効率的に監視できるように設計されています。カスタムステータスやカスタムフィールドなどの機能により、プロジェクトチームや完了ステータスなどの属性でプロジェクトを分類し、管理することができます。
このテンプレートには、リストビュー、ガントチャートビュー、カレンダービューなど様々なビューがあり、プロジェクトのタイムラインを視覚化し、タスクの依存関係を簡単に追跡できます。
チームメンバーにタスクを割り当て、明確な期限を設定し、ガントチャートビューを使用して進捗を監視し、必要な調整を行います。このテンプレートは、すべてのプロジェクト情報を一箇所に集約し、チームの連携と生産性の向上を支援します。
6.ClickUp プロジェクト管理フレームワーク テンプレート
ClickUpプロジェクト管理フレームワークテンプレート
もしあなたが、あらゆるサイズのプロジェクト管理を担当しているのであれば
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/project-management-framework-t-200606389 ClickUp プロジェクト管理フレームワーク テンプレート /%href/
は、物事を整理するための素晴らしいソリューションだ。
オープンや完了などのカスタムステータスを使えば、各タスクの進捗状況を簡単に監視できます。カスタムフィールドはタスクの分類やプロジェクトステップの視覚化に役立ち、カスタムビュー（カスタムフィールドマネージャーやスタートアップガイドなど）はワークフローをよりよく管理します。
ガントチャートビューを使って、プロジェクトのタイムラインやタスクの依存関係を追跡できます。
リソースが限られている（または大きなプロジェクトに取り組んでいる）場合でも、このテンプレートはプロジェクトのタイムラインを管理するために必要なすべてのツールを備えています。
7.ClickUp プロジェクト管理レビューテンプレート
ClickUpのプロジェクト管理レビューテンプレートは、ビジネスがプロジェクトの現状を評価し、チームがプロジェクトを継続する価値があるかどうかを判断するのに役立ちます。
プロジェクトの成功を評価し、改善点を特定することに関しては
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/project-management-review-kkmvq-6071788 ClickUp プロジェクト管理レビューテンプレート /%href/
はあなたの頼りになるテンプレートです。
このテンプレートは、レビュープロセスを簡素化し、ステークホルダーからのフィードバックを集めやすくし、プロジェクトを効率的に編成できるように設計されています。
カスタムステータスとカスタムフィールドで、プロジェクトの進捗状況を追跡し、データを簡単に可視化できます。このテンプレートにはリスト、ガントチャート、カレンダーなど複数のビューがあり、タスクとタイムラインを効果的に管理できます。
まずはClickUpワークスペースにテンプレートを追加し、チームメンバーを招待して共同作業を始めましょう。
タスクを作成して進捗を追跡し、定期ミーティングを開いて最新情報を話し合い、通知を使って常に情報を得ることができます。
8.ClickUp プロジェクト管理要件テンプレート
ClickUpプロジェクト管理要件テンプレート
を挙げずにこのリストを終わらせるわけにはいかない。 ClickUp プロジェクト管理要件テンプレート .
この強力なテンプレートには4つのカスタムビューが付属しています：
- 要件リスト
- 承認フェーズ
- ガント
- スタートガイド
プロジェクトデータを入力したら、承認フェーズ、成果物、分類などのカスタムフィールドを使用してワークスペースをカスタマイズできます。Google スプレッドシートの色分けされたフェーズに似たカスタムステータスを設定して、プロジェクトタスクの進捗状況を表示できます。
要件リストには、タスクの説明、担当者、期日などを保存することもできます。自動化を設定してリマインダーを送信し、プロジェクトのタイムラインを追跡することもできます。
時間追跡、依存関係の警告、電子メール統合などの機能を備えたこのテンプレートは、プロジェクトマネージャーの夢です。
一度に複数のプロジェクトを処理する場合でも、複雑な新規プロジェクトに集中する場合でも、ClickUpのプロジェクト管理要件テンプレートがあなたをカバーします。
なぜシートで満足するのか？ClickUpテンプレートへのアップグレード
私たちは皆、手に負えないプロジェクトに取り組みながら、すべてがうまくいく魔法の呪文を願ったことがあるはずです。プロジェクト管理に魔法は使えませんが、テンプレートは次善の手段です。
Googleスプレッドシートのテンプレートは、初めて使うユーザーには大きな価値を提供しますが、複数のプロジェクトを異なるチームで管理しているユーザーにとっては、進捗をリミットしてしまうことがよくあります。
ClickUpのような専用のプロジェクト管理ソフトウェアを使えば、チーム内のコラボレーションを改善し、タスクを効率的に管理し、使いやすいインターフェイスでプロジェクトのタイムラインを追跡することができます。
プロジェクト管理をレベルアップさせたい方は、ぜひClickUpをお試しください。
/参照 https://app.clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
無料テンプレートを試して、生産性の向上を実感してください！