タイマーは動いてる?それともコーヒーを淹れる前に一時停止しましたか?
もしこれらの質問に聞き覚えがあるなら、あなたはおそらく、タイマーを使ったことがあるだろう。
Harvestのようなものです。Harvestの時間追跡は、あなたのチームがどのように仕事時間を費やしているかを理解し、彼らが働いた時間に基づいて請求書を作成するのに役立ちます。
しかし、今日では何千もの時間追跡アプリがあります。
では、Harvestは本当に最高のものなのでしょうか?
この記事では、Harvestとは何か、その鍵機能、優れている点、いくつかのリミットについて説明します。また、以下のすべてを解決してくれる最高の代替品も提案する。
ハーベストの欠点
.
これに関する必要なデータをすべてHarvestしよう。 時間追跡 ツールを使う。
ハーヴェストとは?
Harvestは農作物とは全くやることのないクラウドベースの時間追跡アプリです😛。
私の仕事では、従業員の仕事時間を追跡し、時間の抜け漏れを確認することができます。
このアプリは、タスク、プロジェクト、人に関連する時間のデータを収穫するので、あなたは分単位のカウントにとらわれることなく、ビジネスの成長に集中することができます。
デスクトップ・ウィジェット、モバイル・デバイス(iOSとAndroid)、PC(WindowsとmacOS)など、さまざまなデバイスを使って時間を追跡できます。
しかし、なぜ人々はHarvest時間追跡を使うのでしょうか?
Harvestの4つの鍵機能
HarvestのレビューはHarvestの鍵機能に焦点を当てています。
そこで、ここではそれらを簡単に見てみましょう:
1.レポート作成
レポート作成機能は、Harvestの時間追跡プロジェクト管理をシンプルで洞察力のあるものにします。
レポート作成は4つのタブに分類され、整理しやすくなっています:
- クライアント:特定のクライアントによるすべてのプロジェクトの時間データを表示します。
- タスク: タスクごとの時間を色分けされたバーグラフで表示します。
- チーム:チーム内の個人のレポートをハイライト表示します。
- プロジェクト:異なるプロジェクトの時間を比較できます。
そして、これらの各カテゴリーには、以下のようなデータが含まれています:
- 会社で追跡された時間
- 請求可能な時間
- 請求可能金額
- 未請求金額
やることはあとひとつ:
レポートの作成
と収益性を向上させる。
こうすることで、完璧に作られたアイスクリームのように滑らかなプロジェクトの旅を楽しむことができるのです。🍨
2.タイムシート
私のチームメンバーはHarvest タイムシートに記録された時間を仕事中に記録することができます。携帯電話、デスクトップ、ブラウザ、または手動でタイムシートにエントリーすることもできます。
仕事を始める前にHarvestのタイマーをスタートするのを忘れてもストレスはありません。タイムシートに手動でエントリーするだけです。
あなたが...
HarvestにはGoogleカレンダーも統合されており、タイムシートに記入する際にカレンダーのイベント📅を参照することができる。
タイムシートに自動的に時間を追加するには、ウィジェットを使用して時間を追跡する必要があります。そのため、他の人ではなく、あなたがカレンダーを管理する必要があります。
プロのヒント:仕事と時間をスケジュールします。
カレンダーをブロックする。
.
3.請求書発行
Harvestソフトウェアでは、タイムシートや経費追跡レポートから請求書を作成することもできます。
請求書を作成することも、定期的な請求書を設定することもできます。
定期的な請求書は、自動的に送信されるか、またはレビューのためにHarvestアカウントに下書きとして保存されます。
さらに、請求書の電子メール送信も簡単です。
数回クリックするだけで、クライアントがいつ請求書を確認したかを確認することもできます。透明性101! ᘎ ᘎ ᘎ ᘎ ᘎ
最後に、請求書発行プロセスを新しいレベルに引き上げることができます。
お礼のメモやリマインダーを設定することで、プロフェッショナルな請求書に上品さを加え、コミュニケーションを効率化しましょう。
4.インテグレーション
Harvestでは、お気に入りのツールとの仕事が簡単です。
このソフトウェアは、以下のアプリとの統合をサポートしています:
- プロジェクト管理
- CRMとコミュニケーション
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/54915/undefined/ 問題追跡 /参照
- 財務と支払い
- 契約と提案
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image13-1400x927.png 収穫統合 /%img/
また、欲しいアプリが見つからない場合は、Facebook Lead Adsのようなものもある、 Googleフォーム など、いつでもZapierに頼ることができる。
Harvest時間追跡の3大メリット
仕事時間の追跡にHarvestを使用する3つの主な利点は以下の通りです。
1.構造化されたデータ収集
きちんと積み上げられた読みやすいデータが「やったー!」と思わせるなら、これはあなたにとってご褒美になるだろう。
Harvestでは、プロジェクト費用の見積もりやオペレーションチームのレポート作成要件に合わせて、データとプロジェクトの構造化方法をカスタムすることができます。
プロジェクトレベルでも、タスクや人レベルでも予算を設定できる。
さらに整理すると、プロジェクトを次のように分類できます:
- 時間・材料費:時間単価で請求されるプロジェクト。
- 固定費:設定価格のプロジェクト
- 請求不可:請求されないプロジェクト
Harvestはまた、以下との統合により、簡単にデータを収集することができます。
/への統合により、データを簡単に収集することもできる。 https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools//。 プロジェクト管理ツール /%href/
.そのデータはすべて、Harvestアプリできちんと整理される。
2.シンプルで便利な時間追跡
Harvestを使えば、時間追跡は会社の全員にとって簡単になります。
利便性をさらに高めたいですか?Harvestの使いやすいモバイルアプリをご利用ください。
アンドロイドとiOS両方のユーザーのためのモバイルアプリがあります。
電話機とインターネット接続さえあれば...
3.許可制
Harvestアプリのチーム許可では、異なるチームメンバーがあなたのアカウントにアクセスしてやることを決定できます。
あなたは3つの異なるレベルの許可を得ます:
- 一般ユーザー
- プロジェクト管理者
- 管理者
しかし、Harvestの時間追跡は本当にあなたに必要なのでしょうか?やってみましょう!
ハーベストの5つのリミット(解決策付き)
Harvestプロジェクト管理で満足してはいけない理由がここにあります:
1.単なる時間追跡ツール
Harvestは、時間追跡、タイムレポート作成、クライアントへの請求書作成などに最適なツールである。
しかし、Harvestはこれ以上何をやることができるのでしょうか?
仕事管理には時間追跡以外にも多くのことがあるからです。
タスクを割り当てたり、ワークフローを作成したり、時間管理以外の業務にも対応する必要があります。
クライアント
とクライアントのプロジェクトなど。
Harvestプロジェクトの時間追跡とは異なり、時間を追跡し、プロジェクト全体を管理できるツールが必要です。
そして、これらすべてをやることができるツールの最良の例は、次のとおりである。 ClickUp !
ClickUpソリューション:完了するプロジェクト管理
ClickUpは、世界最大級のプロジェクト管理システムです。
最高評価
に愛されるプロジェクト管理ツール。
小さな組織から巨大な組織まで、生産性の高いチームに愛用されている。
.
ClickUpを使えば、以下のことが可能です。
タスク
と サブタスク を使うことで、複数のプロジェクトを小さなアクションアイテムに分割することができます。
もっと細分化したいですか?
私たちの
ネストサブタスク
を追加することで、さらに詳細なレベルを追加できます。を追加することもできます。
チェックリスト
を使って、やること、やらないことのどちらかを決めるシンプルなタスクを作ることができる。
ClickUpでこれらのタスクを次のように割り当てる。
つ以上の担当者
.に対しても Teams * その他
クリアされた、私たちのビジネスプランでさえ、HarvestのProプランより安い。
また、Harvestは単なる時間追跡ソフトウェアであり、本格的なプロジェクト管理ツールではない。
違いがお分かりでしょうか?🤷
しかし、ClickUpにできることはまだまだあります。
ここでは、私たちの他の機能の一部をご紹介します。 機能 :
- で時間の追跡、スクリーンショットのキャプチャ、メモの追加などができる。 /を使う。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6305599755671-Use-the-Chrome-extension Chrome拡張機能 /%href/
- プラットフォームから離れることなく電子メールを送受信できる /を使う。 https://clickup.com/features/email-project-management メールClickApp /メールクリックアプリ
- タスクの作成と /タスクの作成 https://clickup.com/features/reminders リマインダー /%href/ で無線LANがダウンしたときに /と表示されます。 https://docs.clickup.com/en/articles/3161134-offline-mode オフラインモード /オフラインモード
- タスクの期間を予測し、期待値を設定する。 /オフラインモード https://clickup.com/features/time-estimates 見積もり時間 /%href/
- 知識ベース、契約を作成する、
/を作成する。
https://clickup.com/blog/project-charter-definition//
プロジェクト憲章
/%href/
などをドキュメント
- 設定プロジェクト
/プロジェクトの設定
https://clickup.com/features/goals
目標
プロジェクト /%href/
とマイルストーン
- 自動化, Trello , Asana など。
- 設定プロジェクト
/プロジェクトの設定
https://clickup.com/features/goals
目標
プロジェクト /%href/
とマイルストーン
をチェックしてください。 *収穫の代替案* !
時間追跡 対 プロジェクト管理ツールプロジェクト管理ツール
Harvestは素晴らしい時間追跡と請求書作成ツールです。
そして、その大きな利点のひとつは、多くのプロジェクトと完璧に統合できることです。
.
しかし、本当にやることがあるのか?
なぜならプロジェクトと
ClickUpのようなものは、Harvestと同じ時間追跡機能を内蔵している。
2つの別々のツールを持つ必要はないように思えますよね?
ClickUpは以下のことができる。
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304291811479-Time-Tracking-overview 時間追跡 /を追跡することができる。
また タスクを管理する そして ドキュメント を同時に表示する! 今すぐClickUpを無料ゲット または他の
/をお試しください。 https://www.timecamp.com/blog/2021/05/harvest-alternative/ ハーベストの代替品 /ハーベスト
を市場に投入し、一分一秒を大切にする。
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関連読み物:*
- /参考文献 https://clickup.com/ja/blog/29430/undefined/ 切り替え vs Harvest /%href/