Notionでダッシュボードを作成する方法

Notionは生産性ツールとして大きな支持を得ている！以上 世界で3500万人のユーザー がコンテンツ管理、習慣の追跡、日記を書くために使っている。

このガイドでは、日々のタスクから長期的な目標まで、すべてを管理する機能的なダッシュボードをNotionで作成する方法を探ります。

ただし、高度なプロジェクト管理やパフォーマンスの最適化という点ではNotionのリミットを理解し、特定のニーズにより適した代替プラットフォームを検討することが不可欠です。

より堅牢なソリューションをお探しの方には、時間追跡、ガントチャート、カスタマイズ可能なワークフローなど、チームや個人に幅広いツールを提供するClickUpも選択肢として検討しましょう。

その前に、Notionでカスタマイズ可能なダッシュボードを作ってみましょう。

Notionでダッシュボードを作るステップバイステップガイド

美しいNotionのダッシュボードを作ることは、夢のワークスペースを作るようなものです。どのように始めることができるかを説明します。

ステップ1：新しいページを設定する

Notionワークスペースを使い始めると、まるで新しいノートを開いたような気分になります。Notionページに名前をつけることは、自分だけのページを作る最初のステップです。ここでは、その設定方法をご紹介します：

• Notionを開いて左サイドバーに移動します。
• 新しいページ」をクリックします。このオプションは一番下か、特定のワークスペース内にあります。
• プロジェクト・ダッシュボード」や「パーソナル・ハブ」のように、ページの目的を反映した名前をつけます。

Bonus: これらを使用してください。 プロジェクト・ダッシュボードの例

ステップ2: テーブルまたはボードビューを追加する

さて、Notion ダッシュボードに構造を追加しましょう。テーブルビューやボードビューは、カスタムNotionダッシュボードのバックボーンとして機能します：

1. タイプ"/database "。
2. テーブルは詳細なデータを追加するのに最適で、ボード（カンバンボードに似ている）は視覚的なタスクや進捗追跡に最適です。

経由 表記

ステップ3：テーブルやボードをカスタムする

カスタムはマジックが起こる場所です。ここでは、あなたのニーズに合うようにテーブルやボードを微調整する方法を説明します：

1. 新しい列を追加するには、'+'アイコンをクリックしてください。典型的な列には、タスク、期日、ステータス、担当者などがあります。
2. プロパティの設定: Notionでは、列ごとに異なるプロパティを設定できます。例えば、期日列は日付プロパティを持つことができ、ステータス列は'進行中'や'完了'などの異なるステータスの選択プロパティを持つことができます。
3. フィルターを適用する： フィルターを使って必要な情報だけを表示することができます。例：自分に割り当てられたタスクや今週締め切りのタスクだけを表示するようにフィルタをかけることができます。

このステップは最も時間がかかり、あなたの創造力をリミットまで押し上げるかもしれませんが、非常に重要です。サボらないでください！各カスタマイズは、Notionダッシュボードの機能を強化し、ワークフローに完璧に沿うようにします。

経由 表記

ステップ4：ウィジェットやツールを埋め込む

ダッシュボードは便利なウィジェットなしでは完了しませんよね。ここでは、ダッシュボードに埋め込めるウィジェットやツールを紹介します：

1. カレンダー: カレンダーウィジェットを使って、重要な日付や締め切りを追跡できます。これにより、締め切りを視覚的に追跡することができ、重要な日付を見逃すリスクを減らすことができます。
2. チャート: データを視覚化するためにチャートを埋め込むのは良いアイデアです。これは、進捗やパフォーマンスを追跡するために特に便利です。
3. 進捗バー： タスクやプロジェクトの完了を追跡するために進捗バーを使用することができます。進捗バーがいっぱいになり、タスクやプロジェクトがどこまで進んでいるのかがわかると、一日の終わりに進捗を見るのが楽しくなります。

ウィジェットを埋め込む：

1. ブロックメニューを開くには、'/'キーをクリックしてください。
2. 埋め込み」や「カレンダー」のように、追加したいウィジェットを検索する。
3. ウィジェットへのリンクを貼り付けるか、メニューから選択します。

経由

/参照 https://www.notion.so/ 表記 /参照

ステップ5：ダッシュボードのアレンジとスタイル設定

最後のステップは、Notionダッシュボードのテンプレートをアレンジし、視覚的に魅力的でナビゲートしやすいスタイルにすることです：

• ブロックをドラッグ＆ドロップして配置します。ブロックを隣同士にドラッグして列を作ることができます。
• フォント、色、背景画像を変更するには、Notionのスタイリングオプションを使用します。Notion ダッシュボードを美しくするテーマを作成することもできます。

ちょっとした工夫ですが、タスクを素早くナビゲートできるようになります。調査によると 色分けは認知処理を向上させる。 と記憶を呼び起こしやすくし、脳が効率的に情報を整理して取り出せるようにする。

経由

/参照 https://www.notion.so/ 表記 /参照

Notionを使ったダッシュボード作成のリミット

Notionは素晴らしいツールですが、癖がないわけではありません。ここでは、ダッシュボードを作成する際にぶつかる可能性のあるリミットをいくつか紹介します：

• 高度な分析機能がリミット: Notionに内蔵されている分析ツールは非常に基本的なものです。詳細なデータ分析が必要な場合は、外部アプリと統合する必要があるかもしれません。
• 手動更新への依存関係: すべてのデータを手動で更新する必要があり、特に大規模なプロジェクト・ダッシュボードの場合は時間がかかります。
• 他のツールとの連携がリミット: Notion ダッシュボードはいくつかの連携機能を提供していますが、必要なほどの拡張機能はありません。これは、他のプラットフォームへの依存度が高い場合にはハードルとなり得る。
• 大量のデータを扱う場合、ダッシュボードの動作が重くなることがあります。これはワークフローを遅くし、生産性に影響する可能性があります。
• 自動化機能の欠如： Notion ダッシュボードには、強力な自動化オプションがありません。繰り返しのタスクを自動化することで、多くの時間を節約することができますが、これがなければ、手作業に追われることになるかもしれません。

特に高度な分析、自動化、他のツールとの対応など、機能が不足していると感じたら、他の選択肢を検討することをお勧めします。

以下のようなツールがあります。 ClickUp .

もお読みください。 クリックアップのダッシュボード入門 (15の使用例付き)

クリックアップでダッシュボードを作成するためのステップバイステップガイド。

ClickUpで独自のダッシュボードを作成するのは、Notionに比べて簡単で、Notionに付随する制約を克服しています。ユーザーフレンドリーなインターフェースと高度な機能により、ニーズを満たすだけでなく、それ以上のダッシュボードを簡単に設定できます。

ここでは、やることの詳細について説明します：

ステップ 1: 新しいダッシュボードの設定

クリックアップのダッシュボードセクションに見出し、「新規ダッシュボード」をクリックします。目的に合った名前を付けます。

• サイドバーからClickUpダッシュボードセクションに移動します。
• ダッシュボードの作成を開始するには、「新規ダッシュボード」ボタンをクリックします。
• プロジェクト概要」や「営業成績」など、ダッシュボードの機能を反映した名前を入力してください。

💡Pro tip:一目でダッシュボードの焦点を特定しやすい説明的な名前を使用してください。

新規ダッシュボード」ボタンをクリックして、ClickUpでダッシュボードの作成を開始しましょう。

ステップ2：ウィジェットの追加

クリックアップには様々なウィジェットやビューがあります。以下は、重要な情報を把握するのに便利なウィジェットです。 プロジェクトのKPIやメトリクスを把握するのに便利です。 :

• ClickUpタスク : 異なるタスクにどれだけの時間が費やされているかを監視する。

• /を監視する。 https://clickup.com/features/goals クリックアップ目標 /%href/ 会社の進捗や生産性に関する目標やOKRを追跡し、目標達成にどれだけ近づいているかを確認する。

  Also read: OKRダッシュボードの作成ステップ・バイ・ステップ・ガイド

ClickUpの拡張機能ウィジェットでダッシュボードをカスタマイズ。

ステップ3：ウィジェットのカスタマイズ

各ウィジェットをカスタマイズして、必要な情報を表示することができます：

• 追加したいウィジェットを選択し、ニーズに応じてカスタマイズします。
• 優先度別や期日別のタスクなど、最も関連性の高いデータのみを表示するフィルタを使用します。
• プロジェクト別、チームメンバー別、タスクステータス別など、意味のある方法でデータをグループ化する。

💡 プロヒント: フィルタとグループ化を使用して、各ウィジェットに表示されるデータをカスタ マイズします。例えば、タスクを優先度別にフィルタしたり、プロジェクト別にグループ化することで、最初に注意が必要なタスクを明確に把握することができます。

ClickUpのフィルタを活用して、各ウィジェットのデータをカスタムする

ステップ 4: レイアウトの整理

クリックアップの柔軟なグリッドシステムは、クリーンで効率的なデザインを作成するのに役立ちます。

• ClickUpの柔軟なグリッドシステムにより、すっきりとした効率的なデザインを作成できます。ClickUpのドラッグ＆ドロップ機能を使用して、ウィジェットを必要な場所に正確に配置します。
• 各ウィジェットのサイズを調整することで、最も重要な情報を目立たせることができます。

💡プロのヒント：視覚階層を考慮する。最も重要なウィジェットは、可視性の高い上部や中央に配置しましょう。こうすることで、重要な情報が常に手元に届くようになります。ClickUpは、最も重要な情報を確実に入手できるよう、包括的な機能設定を提供します。 アジャイルダッシュボード .

ClickUpは、ダッシュボードから最も意味のある洞察を一目で得られるよう、優れたレイアウトおよびフォーマットオプションを提供します。

ステップ5：保存と共有

ダッシュボードが完了したら、保存してチームと共有しましょう。 ClickUpでは、リアルタイムのコラボレーションとアップデートが可能なため、全員が確実に情報を得ることができます。

• 保存」ボタンをクリックしてダッシュボードを保存します。
• 共有」ボタンをクリックし、アクセスさせたいチームメンバーまたはグループを選択して、ダッシュボードをチームメンバーと共有します。

💡 プロのヒント: ダッシュボードは、プロジェクトの進捗を全員に知らせる効果的な方法です。私たちのチームは、社内外の利害関係者に情報を提供するためにダッシュボードを活用しています。例えば、カスタマイズされた自動化されたダッシュボードを構築することができます。 ダッシュボードを作成し、クライアントにメトリクスをレポートすることができます。 プロジェクトの進捗をリアルタイムで可視化できます。

では、次の鍵機能を探ってみましょう。 ClickUpとNotionの違い。

ClickUpダッシュボードで生産性やプロジェクトの進捗を簡単に可視化できます。

ダッシュボードのNotionに対するClickUpの優位性

以下はその理由のトップ5です。 ClickUpダッシュボード は、最も包括的なダッシュボードを作成するための完璧なツールかもしれません：

高度な分析

ClickUpは、強力な分析機能とレポート作成機能を備えており、データを深く掘り下げ、仕事とプライベートの両方の生産性を高めるための洞察に満ちたレポートを作成できます。Notionの基本的な分析機能とは異なり、ClickUpは、プロジェクトの進捗状況の追跡、チームパフォーマンスの監視、ワークフローの分析をリアルタイムで行うことができる高度なレポート作成ツールを提供します。

ウィジェットでカスタムダッシュボードを作成し、タスク完了率、時間追跡、作業負荷の配布などの主要メトリクスを表示できます。これらの詳細な洞察は、情報に基づいた意思決定、ボトルネックの特定、効率向上のためのプロセスの最適化に役立ちます。

ビジネスアナリストとして、ClickUpのダッシュボード機能は、データを美しく、目的に合った方法で表示する方法をとても簡単にしてくれました。比較機能はカスタマイズが可能で、データを意味のある完了した方法で表示することができ、非常に簡単に理解することができます。[sic]。 シカ・チャトゥルヴェディ ビジネスアナリスト、セドコス・テクノロジーズ・プライベート・リミテッド

ClickUpで構築された包括的な生産性ダッシュボードの例。

自動化サポート

**ClickUpの自動化機能により、様々なタスクに対してif-thenトリガーやアクションを設定することができます。

例えば、特定の条件に基づいてタスクの割り当てを自動化したり、締め切り前にリマインダーを自動送信したり、タスクの進捗に応じて異なるフェーズやリストにタスクを移動させたりすることができます。このレベルの自動化により、漏れがなくなり、チームは繰り返しの管理業務ではなく、より戦略的な活動に集中できるようになります。

以下もお読みください。 タスクを管理するダッシュボードの作り方

技術スタックとの統合

**ClickUpは、SlackからGoogle Driveまで、日常的に使用する1000以上のツールと統合されており、すべてのワークフローを簡単に接続できます。このシームレスな統合により、お気に入りのアプリからデータを引き出し、1つの中央プラットフォームですべてを管理できます。

この接続性により、ワークフローが合理化され、異なるアプリを切り替える必要性が減り、全体的な生産性が向上します。

リアルタイムコラボレーション

クリックアップのリアルタイムコラボレーション機能は、チームがどこにいてもシームレスに仕事ができることを意味します。タスクを割り当てたり、コメントを残したり、タスクステータスをリアルタイムで更新することで、全員が同じページにとどまることができます。また、チャット、メンション、スレッドコメントなどの機能により、タスクに関するコミュニケーションやコラボレーションが容易になります。

このようなレベルのコラボレーションはリモートチームにとって非常に重要であり、プロジェクトが遅延や誤解なくスムーズに進むことを保証します。

私たちのトップレベルのエグゼクティブの多くは、多くのことを把握する必要があり、必ずしもClickUpにログインしたがりません。 しかし、私たちは閲覧のみのリンクを送信することができるので、彼らや必要な人はコンテンツカレンダーやスプリントダッシュボードを見ることができ、私たちが取り組んでいることをすぐに理解することができます。

ローレン・マキエルスキ、チーフ・オブ・スタッフ、 ホーク・メディア

スケーラブルなダッシュボード

ClickUpは、大規模なデータセットやリンクされているデータベースを簡単に処理できるため、データ量の多いプロジェクトでもスムーズなパフォーマンスを実現します。ビジネスが成長し、プロジェクトが複雑化しても、ClickUpはお客様に合わせて拡張できます。

このプラットフォームは、何千ものタスクやサブタスク、大規模なデータベース、プロジェクトのタイムラインを、パフォーマンスの問題なく管理できます。このスケーラビリティにより、ClickUpはプロジェクトがどんなに大きくなっても高速で応答し続けることができます。

こちらもお読みください

/参考文献 https://clickup.com/blog/dashboard-improvements// あらゆる視点から仕事を追跡するダッシュボードの改善 /%href/

クリックアップのプロジェクト管理ダッシュボードテンプレートを活用すれば、すぐに始められる

複雑なプロジェクトを調整するプロジェクト管理者、複数のベンチャー企業を管理する起業家、学習スケジュールを管理する学生、または単に精巧な「やることリスト」で物事を整理整頓することが好きな人など、ClickUpダッシュボードのカスタムはあなたのツールキットに追加することができます。ダッシュボードは ClickUpプロジェクト管理ダッシュボードテンプレート .

このテンプレートは、すべてのプロジェクトを一箇所で包括的にビューできるように設計されています。

このテンプレートをダウンロードする

ClickUpのプロジェクト管理ダッシュボードテンプレートで、チームのタスク、作業負荷、生産性を把握しましょう。

このテンプレートでは、タスクステータス、期日、作業負荷などの鍵メトリクスを表示するウィジェットでダッシュボードをカスタマイズできます。リアルタイムの更新により、あなたは常にループ内にいることができ、終わりのないステータスミーティングや長い「やることリスト」の手動レビューの必要性を減らすことができます。

このテンプレートに含まれるものを簡単に説明します：

• リストビュー:すべてのタスクの最初から最後までのシンプルなリストを表示します。
• ガントチャートビュー： タスクとマイルストーンがどのように接続されているかを示す、プロジェクトのビジュアルタイムラインを提供します。
• カレンダービュー: カレンダー上にスケジュールされたすべてのアクティビティ のスナップショットを表示します。
• ボードビュー: タスクステータスのカンバンスタイルの概要を提供します。
• ワークロードビュー: 各チームメンバーの作業負荷とキャパシティ不足か超過かを表示します。
• ボックスビュー: 各チームメンバーが取り組んでいること、完了したこと、全体的な作業負荷を分解します。

クリックアップでは、ゲームの一歩先を行き、クライアントがリアルタイムでパフォーマンス、稼働率、プロジェクトにアクセスし、監視できるダッシュボードを作成しました。これにより、クライアントはチームとの接続を感じることができ、特にチームが異なる国、時には異なる大陸に位置していることを考慮することができます。

ダヤナ・ミレヴァ、アカウント・ディレクター ポンティカ・ソリューションズ

ClickUpでお気に入りのダッシュボードを今すぐ作ろう

さて、これで完成だ！Notionはカスタマイズされたダッシュボードを作成するための素晴らしいツールですが、いくつかリミットもあります。 より高度な機能、より優れた自動化への対応、堅牢な自動化が必要な場合は、ClickUpをお勧めします。

単一のプロジェクトを管理する場合でも、複数の戦略的イニシアチブを管理する場合でも、ClickUpは柔軟性と機能を提供します。クリックアップは、ダッシュボード機能の継続的なアップグレードと改善にコミットしています。

クリックアップのダッシュボードを、あなたの生産性向上にお役立てください。 今すぐClickUp無料アカウントにサインアップ！