最新のマーケティングキャンペーンのためにカスタマーのフィードバックを収集するために新しいGoogleフォームを作成しましたが、沈黙に戸惑っています。
回答は1件もありません。フォームが公開されていないからです。
この見落としのせいで、データ収集が妨げられ、必要な貴重な洞察が得られないままになっています。
このようなミスを二度と繰り返したくないとお考えなら、このガイドが最適です。このガイドでは Google フォームを公開する方法をステップバイステップで説明します。
Google フォームを公開するには?
Google フォームを公開することで、リンクされている人なら誰でもフォームをビューして完了することができます。
以下の簡単なステップに従って Google フォームを公開し、必要な回答を集め始めましょう。
ステップ 1: Google フォームを開く
Google フォームを公開するには、既存のフォームを開くか、必要な質問を含む新しいフォームを作成します。
フォームを開いたら、設定タブに移動します。
ブラウザから Google フォームにアクセスし、設定に移動する。
ステップ 2: "1件にリミット" オプションがオフになっていることを確認する。
回答タブで「1 件に制限」オプションが切り替わっていることを確認します。このオプションが有効になっている場合、回答者はフォームに入力するために Gmail アドレスでログインする必要があります。
Google フォームで最も適したオプションを選ぶ
もう一つの設定、「電子メールを収集する」オプションについても理解しておきましょう。このオプションを有効にすると、回答者はフォームを完了するためにGoogleアカウントまたはGoogleワークスペースにログインし、電子メールアドレスを入力する必要があります。
フォームにできるだけアクセスしやすくし、電子メールを収集する必要がない場合は、このオプションをオフにしてください。これにより、ログインの必要なく、誰でも簡単にフォームに記入できるようになり、より多くの回答を促し、プロセスをシンプルに保つことができます。
例: この設定をオフにすることは、世論調査を行う場合やフォームを カスタマー・フィードバック・ツール .
逆に、回答者の身元を確認し、複数提出の可能性を排除する必要がある場合は、この機能をオンにしておいてください。
ステップ 3: Google フォームを共有する。
設定を調整したら、次のステップは Google フォームを共有することです。右上の送信オプションをクリックします。
送信' ボタンをクリックして Google フォームを公開します。
ポップアップウィンドウが開き、電子メール、リンク、埋め込みなどすべての共有オプションが表示されます。
Google フォームを公開するには、フォームを直接リンクとして共有できる 2 番目のオプションを選びます。この方法を使えば、誰でも簡単にフォームにアクセスすることができ、フォームへのアクセスや参加を最大化することができます。
リンクアイコンをタップし、カスタムリンクを Google フォームから直接フォームにコピーします。
必要であれば、「URLを短縮する」にチェックを入れて URL を短縮し、リンクをコピーしてください。
リンクアイコンをタップし、カスタムリンクを Google フォームから直接フォームにコピーします。
フォームに回答が集まり始めたら、「回答」タブで回答を監視することができます。より詳細なビューを表示するには、緑色のスプレッドシートのアイコンをクリックしてデータを Google スプレッドシートにエクスポートし、さらに分析することができます。
おめでとうございます！これで公開 Google フォームが作成されました。
💡Pro Tip：ここで
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/129311/undefined/ Google フォームの簡単なトリックです。 /%href/
を使って質問の注文をランダム化することができます。この機能は設定の下にあります。プレゼンテーションの横にある下向き矢印をクリックします。この機能は、フォームが完了するたびに異なる順序で質問を表示することにより、偏りを避けるのに役立ちます。
Googleフォームで質問の順番をシャッフルする
共同作業者の追加方法
Google フォームを公開する方法がわかったところで、仕事仲間を追加したくなるかもしれません。
フォームに共同作業者を追加するには、送信ボタンの横にある 3 つの点をクリックして「共同作業者を追加」を選択し、制限付き、組織内の人、リンクを持つ誰でもなどのリンク共有オプションに基づいて許可を設定します。
チーム内のより多くの人に編集権限を与えるには、共同編集者の追加をクリックしてください。
このオプションは複数の人が関与するユースケースで特に役立ちます。例: ユーザーからの機能リクエストのフォームを作成し、複数のチームメンバーでフォームを処理する場合。
特典: 以下の方法を学ぶことができます。 ソフトウェアチームのためのフォームで仕事を効率化する
Google フォームを公開するが編集不可にする方法
Google フォームを共有すると、フォームに入力することはできますが、編集することはできません。フォームを編集できるのは、共同編集者やエディターとして追加した人だけです。
追加しなければ、フォームが公開されていても編集される心配はありません。
ただし、General access セクションを Restricted に設定してください。この設定により、フォームが一般に編集可能になる可能性がある代わりに、あなたが追加した共同編集者のみに編集権限が留保されます。
Googleフォームを使う上でのリミット (英語)
Google フォームは情報やフィードバックを集めるための強力なツールですが、リミットもあります。これらの制約を理解することで、あなたのニーズに合ったツールなのか、それとも Google フォームに代わるもの の方が適しているでしょう。Google フォームを使う上での重要なリミットをいくつか探ってみましょう。
- 基本的なカスタム：Google フォームには背景色やフォントの種類などの基本的なカスタマイズオプションが用意されていますが、あなたのブランドを表現したり、視覚的にアピールするためにフォームを十分にカスタマイズすることはできません。
- 高度なロジックのサポートはリミット：詳細なアンケートを収集する場合、Google フォームは複雑なブランチや条件付き回答のような高度なロジックをサポートしません。そのため、より複雑なアンケートを作成したり、ユーザーに合わせた体験を提供するために必要な柔軟性が制限される可能性があります。
- 一般的な分析: Google フォームのレポート作成や分析機能はリミットです。詳細な分析や高度なデータの視覚化が必要な場合は、他のツールにデータを移行する必要があります。
- ファイルアップロードの制限：Google フォームでは、ユーザーがファイルをアップロードできるのは、回答者がログインしている場合のみです。また、Google フォームでアップロードできるファイルサイズの上限は 10GB です。このリミットは、大人数からのファイル収集に使用する場合、障害となる可能性があります。
- 互換性の問題：互換性の問題: Google フォームは Google ドキュメントや Google シートのようなワークスペース アプリとはシームレスに仕事しますが、外部のツールやアプリとの連携は限られています。
クリックUpでフォームを作成しよう。
Google フォームが抱える問題やカスタマイズ性、互換性の制限を回避したいのであれば、ClickUp が役立ちます。多機能で
/を提供します。 https://clickup.com/ja/blog/24631/undefined/ 実行可能なフォーム作成ソフトウェアです。 /フォームビルダーソフトウェア
ユーザーがシームレスにフォームを作成・管理できるソフトウェア。フィードバックの収集、リードの生成、データ収集の効率化など、さまざまな目的でカスタマイズされたフォームを作成できます。
フォームの作成、管理、分析のためのクリックアップの強化された機能と機能のおかげで、Googleフォームの強力な代替となる。
特徴 ClickUpのフォームビュー を利用することで、フォームの回答処理を高速化し、タスクの割り当て、ステータスの追跡、期限の管理など、細部にまで徹底した注意を払い、回答を整理する時間を節約することができます。
ClickUpワークスペース内の任意のスペース、フォルダ、リストにフォームビューを簡単に作成できます。
ステップ3: 新しいフォームが開いたら、関連フィールドにフォーム名と説明を入力します。
ステップ4: ドラッグ＆ドロップ機能を使って、左側のパネルからフォームに必要な機能やフィールドを追加します。
ClickUpのフォームビューを使ってフォームを動的機能で共有しよう
ClickUpのフォームビューを使ったカスタムについて
フォームの機能と見た目の美しさを両立させたいですか？ClickUpがお手伝いします。これらのフォームでは、カスタムが可能です：
- 色：フォームの色やボタンの色は、ブランドアイデンティティ、個々の利息、または全体的なテーマを反映して選択します。
- テーマ：テーマ：企業イメージに合った、ブランドを輝かせるテーマを選択できます。
- 表紙画像：回答者がフォームを開いてすぐに目にする画像をフォームの上部に追加します。
- 回答メッセージ：回答者の回答に基づいて、回答者に送信するカスタムメッセージを作成します。
ClickUpのフォームビューでカラー、テーマ、テキストボックスを追加してフォームをカスタマイズしましょう。
しかし、ゼロからフォームを作成するのは時間がかかるかもしれません。ClickUpにはこのような問題を解決する方法もあります。ClickUpのフォームテンプレートを使って、プロセスを簡素化しましょう。いくつかご紹介しましょう：
クリックアップの登録フォームテンプレートをご覧ください。
ClickUpのフォームテンプレートは、フォームの作成、管理、追跡を一箇所で行えるように設計されています。
The ClickUp登録フォームテンプレート は、トレーニング、セミナー、ワークショップ、クラスなどのイベントの登録を簡素化する、完全にカスタマイズ可能な汎用登録フォームです。参加者の必要な情報を効率的かつ安全に収集することができます。
このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- チームメンバーが確認しやすいように詳細を整理する。
- あらかじめ定義された構造と入力しやすいフォームにより、詳細情報の入力時間を短縮します。
- 年齢や職業などの要素に基づいてフォームの回答を自動的に分類する
ClickUp フィードバックフォームテンプレート
ClickUpのフィードバックフォームテンプレートは、カスタマーのフィードバックを取得し、顧客データを一箇所で整理するのに役立つように設計されています。
フィードバックを集めるフォームを作成する場合は
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/feedback-form-t-222239474 を参照してください。 ClickUp フィードバックフォームテンプレート /%href/
は便利なツールです。このフィードバックフォームテンプレートを使用すると、収集したすべてのフィードバックを一箇所でビューし、関連する製品やサービスチームに割り当てて取り入れることができます。
使用方法 フィードバックフォームテンプレート を使用すれば、迅速な分析のために回答を整理したり、サービスの種類やカスタマーの属性に基づいてフィードバックを分類したりすることで、データ収集を効率化することができます。
クリックアップリクエストフォームテンプレート
ClickUpのリクエストフォームテンプレートは、従業員のリクエストや外部からのリクエストを追跡するために設計されています。
The ClickUpリクエストフォームテンプレート は、情報を素早く構造的に保存することで、新規アカウントリクエストの管理を一箇所で効率化します。
このテンプレートでは、以下のことが可能です：
- すべての新規依頼を一箇所で体系的に整理する
- チームメンバーにタスクを自動的に割り当て、リードタイムを最短化し、リクエストの紛失を防ぎます。
- 効率的にリクエストを処理するプロジェクトリクエストフォームの標準化
結局のところ、ClickUpのフォームビューはGoogleフォームのリミットを埋め、ワークフローを合理化し、フォームを使いやすくする機会を提供します。
ダイナミックで共有しやすいフォームを ClickUp で開発しよう。
フォームはビジネスや個人にとって、回答を集めたりフィードバックを受け取ったりするのに欠かせないツールです。Google フォームを公開することで、より多くの人に利用してもらい、貴重なフィードバックやデータを効率的に集めることができます。さらに Google フォームテンプレートを使って を使うことで、時間を節約し、さまざまな目的にフォームを効率的に適応させることができます。
しかし、テーマのカスタマイズや複雑な条件回答など、より高度なフォーム機能をお探しなら、ClickUp をお勧めします。 ClickUp のフォームビューを使えば、タスクの作成やチームへの割り当てなど、収集したデータを即座に活用することができます。 ClickUpを始めよう 今日🚀