複数のチームを管理するということは、遅れがないか、誰かが遅れをとっていないか、目を光らせるということだ。
プロジェクトマネージャーであれば、複数のチームのプロジェクトタスク、タイムライン、依存関係を監督し、日々この問題に取り組んでいることだろう。
適切なツールや戦略なしにリソースを配分することが、いかに負担の大きいことかはすぐにわかるだろう。そこで、Notionのようなガントチャート作成ツールが注目されている。Notionはタスクを俯瞰し、ビジュアルなワークフローでタイムラインとマイルストーンの設定を支援します。
Notionガントチャートは、プロジェクト管理とタスク追跡を1つのダッシュボードに統合します。タスクを可視化し、ボトルネックを回避できます。カスタマイズ可能なテンプレートとリアルタイムのコラボレーションで、効果的なリソース管理を試す価値があります。
この記事では、Notionガントチャートを作成し、より良いタスクを管理する方法を理解しましょう。
Notion でガントチャートを作成する方法。
以下の簡単なステップに従ってください。
をNotionでご覧ください：
ステップ 1: Notion の作業スペースを設定し、新しいページを作成します。
Notion のワークスペースを整理し、複数のページを作成して管理します。こうすることで、明快さと集中力を維持できます。
- プロセスを効率化するために、プロジェクト管理専用の作業スペースを確保することも検討しましょう。
- Notion を開き、左側のサイドバーにある現在のページと作業スペースに移動します。
- Private_ボタンの近くにある「+」記号をクリックする。新しい空白のページが作成され、ガントチャートの作業スペースとして使用できます。
- このページに、'Notionでのガントチャートの練習'のような関連するタイトルをつけます。
Notionでは複数のプロジェクトを設定することができるので、すべての仕事を一目で確認することができます。
- Notionには、このページ用に複数のテンプレートが用意されています。何もない状態から始めるには、[Empty] オプションを選択します。これで、既存のフォーマットなしで Notion ガントチャートを作成できます。
ステップ 2: データベースを設定し、列を追加します。
次に、ガントチャートに入力するデータポイントとデータ型のデータベースが必要です。
- 新しいページを使って、コンテンツ領域に '/table' と入力します。
- Notionは、3つのオプションを持つドロップダウンメニューを表示します。
- データベースタブの下にある'Table View'を選択します。
Notionのテーブルビューは、プロジェクトのさまざまなパラメーターを表現するためのカスタムを提供します。
テーブルにはデフォルトの列が含まれていることにメモしてください。プロジェクトや評価のニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。各列のヘッダーをクリックし、必要に応じてユニークなタグで名前を変更するとよいでしょう。
またお読みください: 10ベスト無料ガントチャートソフトウェア：プロジェクト管理者のためのガイド
ガントチャートに必要な特定のデータを取り込むために、Notion に内蔵されているカスタマイゼーションがテーブルを調整します。
また、Notion のプロパティを使用すると、データベースの構造、分類、整理を改善できます。これで、データベースの構築を完了することができます。
- 最初の列のヘッダーをクリックし、名前を 'タスク名' に変更します。この列を使って、プロジェクトに関わる各タスクの名前を手入力することができます。リソースが特定のタスクにどのように費やされているかをよりよく理解するために、これらの名前は説明的なものにしてください。
- テーブルの右側にある'+'アイコンを押して、新しい列を追加します。ドロップダウンメニューから、プロパティの種類として「日付」を選択します。この列のラベルを'Start Date'_とし、各タスクの開始予定日を指定します。
- End Date'_という列を追加する。これらの列はタスクの期間を視覚化します。
- 別の列を追加し、プロパティタイプとして'Select'を選択する。列の名前を'Status'に変更し、各タスクを追跡するために追加したいさまざまなステータスを定義して続けます。未着手」、「進行中」、「完了」、「公開」などのオプションを検討します。
追跡オプションにより、プロジェクト内の各タスクの進捗を監視できます。
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ステップ3: タイムラインビューを追加してガントチャートを作成します。
やること タイムラインとガントチャート は異なる進捗追跡ツールですか？タイムラインビューを追加して、このテーブルをガントチャートに変身させましょう。
- テーブル名の下にある'+'ボタンをクリックし、下にスクロールして'Timeline View'を選択します。このビューは、どのタスクにどれだけの時間がかかっているかを、日付ごとに視覚的に表します。
Notionのガントチャート用タイムラインビューをチラ見せ。
- タイムラインビューに名前を付けるプロンプトが表示されます。無題'と表示されているタイトルボックスをクリックし、目的を示すために名前を'ガントチャート'に変更してください。
- プロジェクトタイムラインの日付プロパティを選択するのを忘れないでください。通常、'Start Date'と'End Date'列で十分です。
💡 プロのヒント: 以下のことができます。
これらのガントチャートプロジェクトテンプレートをチェックしてください。
を参照して、正しい方向に進んでいるかどうかを確認してください。
Notionのタイムラインビューは、プロジェクトのスケジュールを正確に反映します。
ステップ 4: タスク、日付、ステータスを入力します。
プロジェクトのタスクとサブタスク、それぞれの開始日と期日をアドオンします。
- タスク名」列には、プロジェクト内のすべてのタスクの名前を入力します。ここでの意図は正確さと明確さです。
- 次に、開始日と終了日を入力し、各タスクのタイムラインとガントチャート上 の表示方法を定義します。
- また、ステータスの列を更新して、各タスクが開発パイプラインのどの段階にあるかを分類します。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-51.png ステップ4 Notionでガントチャートを作成する /ガントチャートを作成する
Notionのガントチャートテンプレートでのテーブルビューサンプル
ステップ 5: 依存関係を設定してガントチャートをカスタムする
タスク間の依存関係を設定することで、プロジェクト活動の順序と関係を簡単に理解できます。
依存関係は、どのタスクが完了しないと、他のタスクが開始できないかを示します。
- タイムラインビューでタスクをクリックし、タスクプロパティを開きます。
- Add a New Property'をクリックし、プロパティの種類から'Relation'を選択します。
- リレーションは同じテーブルにリンクされている必要があり、ガントチャート内で依存関係を作ることができます。
- 最後に、依存関係プロパティで、現在のタスクが開始する前に完了しなければならないタスクを選択します。これは、タイムラインビューでタスク間の視覚的なリンクを提供し、タスクシーケンスを管理するのに役立ちます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/optimise-1400x733.png Notion でガントチャートを作成するステップ 5 /ガントチャート
Relationプロパティを追加して依存関係を設定する
ステップ6：タスクの割り当て
説明責任を監督し、全員に責任を認識させるために、特定のチームメンバーにタスクを割り当てます。
もう一度'+'ボタンをクリックし、プロパティとして'Person'を選択し、'Assigned To'というラベルの列を追加します。この列には、各タスクを担当するチームメンバーを1人または複数追加できます。これで画面は はNotionガントチャートの典型例を示しています。 プロジェクト管理に使うことができます。
各タスクのコメント欄を使って、それぞれのチームメンバーにタスクの概要を正確に伝える。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/practice-1400x754.png ステップ6 Notionでガントチャートを作成する /ガントチャート
Notionで完了するガントチャート
以上の8つのステップを試して、さまざまなプロパティを持つガント・チャートを作成してみてください。
こちらもお読みください。
仕事を管理し、プロジェクトの成功を増大させるためのガントチャート代替案10
ガントチャートのリミット
Notion ガントチャートの作成プロセスは簡単ですが、いくつかのリミットがあります。ここでそれらを探ってみましょう：
スケーラビリティの問題により、大規模プロジェクトには不向きです。
Notion は中小規模のプロジェクト管理には強力なツールですが、通常、大規模で複雑なプロジェクトの管理には苦労します。タスクや依存関係の数が増えると、Notion のガントチャートは乱雑になり、管理するのが難しくなります。
柔軟性はありますが、Notionのインターフェースは、拡張プロジェクト管理の複雑な要求に対応できるようには設計されていません。
例えば、1つのタイムライン上で多くのタスクを視覚化することは困難であり、データ量に応じてパフォーマンスが低下する可能性があります。
依存関係管理には、プロジェクト管理者の手作業が必要です。
依存関係の再スケジュールは、必要な努力を監視し、タスクが遅延した場合に自動的に再スケジュールするのに役立つので、複数チーム環境でプロジェクトを計画するときに非常に重要です。ガントチャートには、自動再スケジュール機能がなく、依存関係の設定を難しくしています。
例えば、リンクされた親タスクとサブタスクのプロジェクトタイムラインがあるとします。あなたは最初のタスクの期間を変更することにしましたが、2番目のタスクは自動的に調整されません。これは、依存関係がNotion上でリンクされていないことを意味し、機能的なガントチャートの目的に反しています。
プロジェクトのタイムラインを調整するには、前のタスクが遅れた場合、依存関係のあるすべてのタスクを手動で再スケジュールする必要があります。この手作業は時間がかかり、特に相互依存のタスクが多いプロジェクトでは、長期的にはエラーになりやすい。
Notionはまた、依存関係の競合に対する視覚的なインジケータやアラートを提供することもできません。このような問題を事前に特定できないと、プロジェクトのタイムラインがずれる可能性があります。
💡 プロヒント:
関数の代替機能を調べてから、これらのツールをプロジェクトのワークフローに導入してください。
レポート作成機能がないため、進捗状況の分析が難しい。
ほとんどすべてのプロジェクト管理ツールには、チームの進捗を把握し、より良いプランを立てるためのレポート作成機能が組み込まれています。しかし、Notionにはこの基本機能がない。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/ClickUp-Dashboards-5.png ClickUpダッシュボード /クリックアップダッシュボード
ClickUp ダッシュボードを使用して、ガントチャートを作成する前にデータを処理し、並べ替えます。
レポート作成はNotionで利用できますが、高額なタグが必要です。幸いです、
は、ベロシティチャート、バーンアップチャート、バーンダウンチャートなどを使ってプロジェクトデータを可視化します。
クリックアップでガントチャートを作成する。
ガントチャートの作成に関しては、ClickUpは、その豊富な機能設定とユーザー中心の設計により、Notionの優れた代替として際立っています。
Notionは高度なカスタマイズが可能ですが、複雑なプロジェクト管理のニーズには対応できません。一方、ClickUpは、複雑なプロジェクトをサポートする堅牢なビルトイン機能により、これらのリミットに対応しています。
クリックアップテンプレート
クリックアップのテンプレートカタログは、セットアップ時間を大幅に短縮し、プロジェクトのフレームワークを確立します。これにより、テーブルの設定や、タスクの依存関係を手動で管理する手間を省くことができます。
自動化されたタスク管理、リアルタイムのコラボレーション、高度なレポート作成などの機能も、ワークフローの合理化に役立ちます。
はタスクの依存関係を自動化し、チーム全体の生産性を向上させます。
プロジェクトの開発パイプラインの包括的な概要、タスク固有のタイムライン、タスクフロー、納期に対するチームのパフォーマンスに関する洞察を提供します。
ClickUpのガントチャートは、タスクリスト、カレンダー、ダッシュボードなどの要素と相互作用する動的コンポーネントを使用しています。
ClickUpのガントチャート機能では、整理整頓や優先度の設定も可能です。
は、複数の色を使ってタスクステータスを見やすくします。タスクをマイルストーンに自動変換したり、ガントチャート全体でタスクテンプレートを再利用したり、ClickUpはすべてを備えています。
また、ClickUpは以下の機能もサポートしています。
のインポートが可能なので、既存のデータを失うことなくプロジェクト管理機能をアップグレードできます。NotionのデータをClickUpにインポートすることで、時間追跡や目標追跡機能、サードパーティツールとの統合、リアルタイムのコラボレーションセットアップにもアクセスできます。
こちらもお読みください。
クリックアップAI対Notion AI：どのAIツールがベストか？
**Notion vs ClickUp - ガントチャートの作成にはどちらのツールが優れているか?
に関する簡単な比較テーブルです。
:
| 機能｜Notion｜ClickUp｜｜クリックアップ |
|---|
| 使いやすさ｜直感的だが手動でのセットアップが必要｜あらかじめテンプレートが用意されておりユーザーフレンドリー｜｜｜。 |
| スケーラビリティ｜大規模プロジェクトにはリミット｜複雑なプロジェクトには高いスケーラビリティ |
| 依存関係管理｜基本的な手動リンク｜高度な自動依存関係管理 |
| 自動化｜最低限の自動化機能｜タスク管理、リマインダー、ステータス変更、依存関係の調整などを自動化します。 |
| 統合機能｜様々なツールと統合できるが、セットアップが面倒で、手作業が必要｜Slack、Drive、Trelloなどのツールと最小限のサポートでシームレスに統合し、ワークフローの効率を高める。 |
| カスタマイズ性｜カスタマイズ性は高いが、設定やメンテナーに多大な手作業が必要｜高度なプロジェクト管理ツール、テンプレート、ビューのカスタマイズが可能｜Slack、Drive、Trelloなどのツールと最小限のサポートでシームレスに統合し、ワークフローの効率化を図る。 |
| リアルタイムコラボレーション｜優れているが、高度な機能に欠ける｜リアルタイムのアップデート、コメント、メンション、通知で優れている｜プロジェクト管理ツール、テンプレート、ビューのカスタマイズが可能。 |
以下はその拡大ビューである。
ClickUpは、チームがより多くの仕事を終わらせることを支援します。
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ガントチャートのためのClickUp独自の機能です。
Notionとは異なり、ClickUpの高度な依存関係管理は、タスクのタイムラインが変更された場合に自動化された調整を可能にし、すべての依存タスクがそれに応じて更新されることを保証します。これにより、手作業による努力とエラーのリスクが軽減されます。
タイムブロックやカレンダーとの統合など、ClickUpの強力なスケジューリングツールは、チームメンバーを同じスケジュールで調整します。自動化されたリマインダーと通知により、期限を守ることができます。
プロジェクト管理ソフトウェアの拡張性と汎用性は、ガントチャートにClickUpを使用する際には当然のことです。ClickUp独自の機能をいくつかご紹介します。
クリックアップの時間追跡。
ClickUpの時間追跡機能ですべてのデバイスとアプリを統合し、どこからでも時間を更新できます。
は、場所を問わずマルチデバイスによる追跡を可能にし、従業員の活動に関する拡張機能をレポート作成します。また、時間追跡アプリをインターフェイスに同期させ、結果をフィルタリング、並べ替え、ラベル付けすることができます。
ClickUp目標をご利用ください。
チームのパフォーマンスに対する目標を設定し、追跡します。
もう一つの機能は
では、測定可能なターゲットを設定し、タスクやプロジェクトごとのマイルストーンで進捗を監視することができます。説明やKPIを記載した金額やその他のターゲットを設定することもできます。
定期的なタスクをClickUpする。
タスクを使ってチームメンバーに業務を割り当て、タスク内のコラボレーションを可能にする
また
を使えば、タスク概要を何度も記入する手間を省き、日常業務を自動化して時間を節約できます。
クリックアップでガントチャートをレベルアップ。
Notion ガントチャートの作成は非常に簡単です。難しいのは、それを管理し、構築することです。Notion を、プロジェクトの設定と整理のための優れた出発点として活用できます。
しかし、プロジェクト管理のニーズが高まるにつれ、ClickUpはタスクのスケジューリング、期限の管理、ボトルネックの解明など、より重要な側面に対応できるようになります。
最も優れているのは、シンプルなホバー操作で
を決定し、プロジェクトやタスクのプロジェクトパーセンテージを動的に表示します。そこから、プロジェクトを完了するために重要なタスクに優先順位をつけることができます。
ClickUpでプロジェクト管理スキルを向上させませんか？
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