自宅やオフィスで仕事をする多くの人にとって、デスクの整理整頓は常に難しい。
例えば、私がジャーナリストだった頃は、古い新聞や印刷されたページ、レイアウトデザインを大きなデスクや会議テーブルのあちこちに積み上げていた。
私の好みの方法は、すべての紙、パンフレット、古いメモを机の横のファイルキャビネットに積み重ね、本当に長い間見ないことだった。
やることリストを見つけたり、ふとした瞬間にファイルを見つけたりするのは幸運なことだ。
デスクを整理整頓（正確には15個）する、もっと良い方法がある！
ここでは、仕事に集中し、何でもすぐに見つけることができる15のデスク整理のヒントとコツを紹介しよう。
さっそく始めよう。
机の整理整頓のアイデアとコツ15選
1.オープンなデスクスペースを保つ
パソコンのすぐ横には、ごちゃごちゃしたものを一切置かずにおきましょう。そうすれば、机やオフィスのスペースをクリアされることなく、書類や資料をすぐに見直すことができる。
また、あまり長くここに物を置かないようにしましょう。
見直し、編集し、承認し、移動させる。
カンバン・ワークフローのようなものだ！
これも
組織アプリを使うことができる。
やプロジェクト管理ソフトは、あると便利なリソースだ。ClickUpのような多くのツールでは、その場で書類を確認したり添付したりできる、
にもある。
カンバンスタイルのワークフローに興味がありますか？以下をチェックしてください。
ClickUpのシンプルなカンバンボードテンプレート
!
ClickUpのシンプルなガントチャートテンプレートでタスク、期限、プロジェクトの詳細を一箇所にまとめましょう。
このテンプレートをダウンロードする
2.デスクトップコンピュータを目の前に置いておく
デスクトップやラップトップを目の前に置いておくと、集中力が持続します。
ただし、快適でなければならないので、背筋を伸ばしてモニターに向かって座れるようなスタンドにしましょう。十分なスペースを確保しましょう。
コンピュータのコードについてはどうですか？
コードや充電器が邪魔にならないように、コード類は机の後ろにしまいましょう。
デスクトップにオーガナイザーを置くのもいい。
3.よく使うものは利き手の近くに置く
よく使うアイテムを近くに置くと、不快感や疲労につながる無駄な動きを防ぐことができます。インスタンスンス 机の向こう側にあるアイテムに何度も手を伸ばすと、肩や首が痛くなり、生産性の低下や不快感につながります。
クイック・ヒント：壁のスペースを利用しましょう。オフィスエリアに収納スペースがあまりない場合やデスクが小さい場合は、フローティングシェルフが解決策になるかもしれません。しかし、壁に無料スペースがない場合は、積み重ね可能なデスクトレイを購入しましょう。
4.必要なものだけをデスクに置く
必要なものだけをデスクに置くことは、整理整頓と生産性を維持するための優れた方法です。ワークスペースが散らかっていると、気が散って目の前のタスクに集中できません。手の届く範囲に必要なアイテムだけを置くことで、すっきりとしたワークスペースになり、集中力も高まります。
5.ファイルを色分けする
そう、緊急で必要なものを保管するのだ。
でも、もう一歩踏み込んで、色つきのファイルホルダーやファイルオーガナイザー、ソーターを使って、それぞれのセクションに分けることもできます。📂
例えば
- 赤はマーケティング
- 緑はセールス
- 青はクリエイティブ／デザイン
- 黄色はレポート作成、など。
こうすることで、特定のアイテムが必要なときに、すぐに色がわかるようになります。
ClickUpを使えば、これと同じレベルのカラーコーディネーションをバーチャルオフィスにも適用できます！を使ってみましょう。
クリックアップの優先度マトリックステンプレート
を使えば、色や優先度を変えてタスクを整理することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Priority-Matrix-Template.png ClickUp 優先度マトリックステンプレート /%img/
このClickUp優先度マトリックステンプレートを使って、緊急度、影響度、重要度でプロットした重要タスクを特定する。
テンプレートのダウンロード
6.似たアイテムをグループ化する
アクリル絵の具や筆など、たくさんの消耗品を使うアーティストでない限り、事務用品はすべて1つの引き出しに収まるでしょう。
多機能な事務用品を入れる引き出しは、1つだけにしておきましょう。
そして、ハサミがそこに入っていても大丈夫です。
付箋メモ
押しピン、お気に入りの和紙テープ。
あとは、他の引き出しを他のことに使えばいい。捨て忘れた配線とか、ジャンクフードの指定引き出しとか。
で
クリックUp
を使えば、あなたのバーチャルオフィスにもグループ分けを取り入れることができる！
私たちの
整理されたプロジェクト階層
関連するタスクをグループ化し、物事をあるべき場所に配置する。
ボーナス スペースプランニングソフトウェア
7.付箋メモを捨てる
あなたはモニター全体に付箋を貼り、すべてを「重要」と呼ぶ人ですか？
オフィスの整理整頓のアイデアとしては、それはおそらく最善のルートではない。
メモが落ちてゴミ箱行きになる可能性があるだけでなく、モニターにたくさんのメモをピン留めするのは、無粋で乱雑に見える。
プロジェクト管理で通知を受け取るか、あるいは
生産性プラットフォーム
オフィスの真空の危険から逃れられる安全な場所だ。
付箋メモは、緊急性の高いタスクや、ランチを食べながらでも忘れたくない、最後に思いついたクレイジーなアイデアのためだけに取っておこう。
覚えておいてほしいのは、付箋は緊急のリマインダー専用だということだ。それは
やることリスト
.
もっと詳しく知りたいですか？をチェックしてください。
8.私物のリミット
デスク上の写真や小物などの私物をリミットすることは、整理整頓と生産性の維持に非常に役立ちます。ワークスペースを私物で飾りたくなるかもしれないが、過度な散らかりはすぐに気が散ってしまい、デスクの機能を奪ってしまう。
9.通知をコントロールする
通知のオーバーロード
は実際にある。デジタル上でしか起きないかもしれないが、それでもデスクワーク中のあなたの考え方に影響を与える可能性はある。
携帯電話を引き出しにしまうか、携帯電話ホルダーにしまうかすれば、これほど注意散漫になることはないだろう。
あるいは、ClickUpのようなツールを使うのもいい。
通知をカスタマイズできる
!
スマート通知では、どのようなアクションが通知のトリガーになるかを決めることができます。新しいコメント、タスクの作成、ステータスの変更など、ClickUpはあらゆるアクションに対して通知を送ることができます。
10.関連書類や緊急書類だけをデスクに保管
この記事で紙について話したのを覚えていますか？
そのうちどれだけが必要だっただろうか？
どれだけの緊急性があったのか？
すべてではないことは確かだ。
一度見直した書類は捨てるか、もっと長期的に保管するためにファイリングすべきだった。
ペーパーレスを夢見ていますか？これらを見てみよう。
実現するための11のヒント
.
11.本を使うか、ホームに持ち帰る
私が働いていたある職場では、チームメンバーが毎月異なる本を読み、それを共有するブッククラブがあった。
本を交換することもよくあったし、ホームから何冊か持ち込んだこともあった。
本棚に高く積み上げるまでは、理論的には素晴らしいことだった。📚
参考書として使うのはたまにで、手元に置いておくほどの頻度ではありませんでした。
本を手放したくないなら、机の上に散乱させるのではなく、本棚や本棚ユニットを用意しましょう。
クリエイティブな気分ですか？ブックエンドをDIYして、あるべき場所に本を置いてみましょう。
12.出かける前に片付けよう
出かける前に作業スペースを片付けるのもいい習慣のひとつ。
毎日片付けるようにして、翌日から新たな気持ちでスタートできるようにしよう。また、毎週か毎月、作業スペースやホームオフィス全体を片付けましょう。
ClickUpのバーチャルデスクスペースでも、同じように生産性を高めることができます。
受信トレイ
サインオフする前に
そうすれば、毎日新鮮な気持ちでスタートできる！
13.再評価のスケジュールを立てる
スケジュール時間
一日の中で、今では意味のない付箋メモを取り、自分が実際にどのようにシステムを使っているのか、もう一度考えてみましょう。
A
定期的なタスク
をリマインダーに使うと完璧です！
また
ClickUpのスケジュールテンプレート
を使ってイベントをスケジュールし、すべてを追跡しましょう。
ClickUpカレンダーに毎週のタスクをプロットします。
テンプレートのダウンロード
14.散らかりがちなクローゼットを整理整頓
ワークスペースが散らかっていると、気が散り、ストレスがたまり、生産性が低下します。不要なアイテムをデスクからクローゼットやストレージスペースに移動することで、よりスッキリとした集中できるワークスペースが生まれ、タスクを継続し、より多くのことをやり遂げることができます。
アイテムを収納するスペースを決めておくだけで、散らかりに圧倒されることが少なくなり、仕事環境を落ち着いてコントロールできるようになるかもしれません。
15.電線を隠す
電線を隠すことは、デスクを整理整頓し、生産性を高めるための有効な戦略です。コードや配線が露出すると、作業スペースが視覚的に乱雑になり、気が散ったり、無秩序に感じたりします。
また、コードが絡まってむき出しになっていると、つまずいたり絡まったりする可能性が高まるため、安全上のリスクもあります。
机の整理整頓で生産性を最大化する方法を見る
これらの整理整頓のアイデアを活用して、集中力や生産性を維持し、机や心が散らかるのを防ぎましょう。
言うまでもなく、デスクの整理整頓は仕事への貢献度にも影響します。私の仕事環境は、プロジェクトやタスク、チームのコラボレーションにも影響を及ぼします。
そして、散らかった状態からFreeになれば、自由に創造することができるのです。
気が散るものを片付け、素晴らしい執筆環境を整えたり、次の大きなアイデアに取り組んだり、何か新しいものを作ったりするのに役立ちます。
机の上をきれいにすることは、これまでやったことのない最高のことかもしれません。学生でも社会人でも、これらのヒントを参考にして、レベルアップを図りましょう。
ある日、あなたが
机の上をきれいにすること！