管理職の皆さん、あなたの苦労を知っています。 👀
リモートワークで働くグローバルチームを管理するのは簡単なことではありませんし、部門横断的な責任を持つ在宅勤務チームを管理するのも容易ではありません。
でも、ご存知ですか?シフト管理ソフトは毎回、私を救ってくれた。私は様々なこのようなツールを探求し、私の旅の重要な部分にそれらを使用してきました。 🙌
そして、私はあなたの特定の要件に基づいて、最高の従業員スケジューリングソフトウェアを選択するためにここにいる。それでは始めましょう!
シフト管理ソフトウェアで何を探すべきか?
マネージャーとしてのキャリアの早い段階で最高のシフト管理ソフトウェアを探しながら、正直に言うと、私は間違いの私の共有を行っている。あなたが同じ間違いを犯さないようにするには、ご希望のソフトウェアを選ぶ前に、次の重要な側面を見てください:
- 使いやすさ:あなたはシフトスケジューリングであなたの人生を簡素化したいので、これは従業員のスケジューリングソフトウェアを選択する前に、私の番号1の基準です。ソフトウェアは、すべてのチームメンバーのための学習曲線を最小限に抑える直感的なインターフェイスを備えたユーザーフレンドリーでなければなりません。また、オン-ザ-ゴー管理を持っている場合は、スケジューリングソフトウェアは、携帯電話と互換性がある必要があります。
- スケジューリング:自動スケジューリングは、あなたの時間を節約するもう一つの機能です。あなたは従業員スケジューリングアプリ 自動的に事前に定義されたルール、従業員の可用性、およびプリファレンスに基づいてシフトをスケジュールすることができます
- 時間追跡:あなたのプロジェクトは時給が含まれている場合、時間追跡ツールが必要です。あなたの好みのシフトスケジューリングソフトウェアは、チームメンバーが迅速にタイミングをクロックインおよびクロックアウトできるように統合されたタイムクロックの機能を持っている必要があります。追跡し、残業時間を計算しながら、自動残業アラートは素晴らしいアドオンであろう。
- コンプライアンス:労働法や会社のポリシーへの準拠を保証するツールを選択すると、不必要な法的トラブルから多くの時間を節約します。
- コミュニケーション:あなたの好みのツールは、変更、今後のシフト、およびその他の更新のための自動化された通知を持っていることを確認します。また、従業員と管理者間のシームレスな通信のためのメッセージ機能を内蔵している必要があります。
- 統合:給与システムとのシームレスな統合とデータの同期と管理のための既存の人事システムとの互換性は、統合の努力を最小限に抑えるために持って良い機能です。
- コスト: 最後になりますが、価格設定を確認し、隠れた料金のないチームのサイズに基づいて、合理的で透明性のある、カスタマイズされた価格を取得します。
2024年に使用する10ベストシフト管理ソフトウェア
長年にわたって複数のシフト管理と従業員スケジューリングソフトウェアを試してテストしてきた人として、私はあなたのチームのコラボレーションとプランニングプロセスを容易にするためにトップ10シフトスケジューリングソフトウェアを紹介したいと思います。
1.ClickUp:シフトプランニングと人事管理のためのベスト
via
/参照 https://whentowork.com/ いつ働くか /参照
WhenToWorkは、チームの時間をスケジューリングするための最も簡単なツールの1つです。ワンクリックのスケジューリングでタスクの割り当てプロセスをスムーズにします。あなたの従業員は、彼らがオフの要求を適用し、迅速にシフトを交換することができ、自分のスケジュールの透明なビューを取得します。
私は時間のシフトを作成するときに、それは自動電子メールを送信するので、WhenToWorkは、チームのアカウントを構築するために最適です。これは私の従業員が最新の状態に保つことができます。
WhenToWork最高の機能
- そのドラッグアンドドロップインターフェイスでタイムスケジュールをオートフィル
- 誰が最新のスケジュールを確認またはビューしたかを追跡
- 従業員名、ポジション、シフト時間、シフトごとの有給時間など、週間シフト情報をエクスポート
- 一箇所で複数の場所や部門のシフトを監視する
WhenToWorkリミット
- モバイルアプリはユーザーフレンドリーではありません。
- 給与計算プログラムとのシームレスな統合を提供していません。
WhenToWork の価格(従業員10名まで)
- 無料: 30日間試用版
- **1ヶ月間$40
- **3ヶ月間$105
- **6ヶ月間$172
- **1年$288
WhenToWorkの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (90件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (100件以上のレビュー)
WhenToWorkにご満足いただけませんか?をチェックしてください。 WhenToWorkの代替 !
3.タイムクロック365時間追跡に最適
を経由して
/参照 https://www.shiftboard.com/ シフトボード /%href/
Shiftboardは、すべての労働者のための公正、透明、柔軟なスケジュールを構築することができますビジュアル従業員スケジューリングソフトウェアです。あなたは、シフトスケジュールの公開、従業員の可用性の追跡、およびシフトチェンジのコミュニケーション活動を自動化することができます。
それは、効率的かつ公正な労働力管理を確保し、従業員の可用性、スキル、コンプライアンス要件、人件費などの要因に基づいてスケジュールを最適化するために高度なアルゴリズムを使用しています。
Shiftboard最高の機能
- ギャップを識別し、最適なシフトカバレッジを提供するために不可欠な洞察を得る
- 従業員が内蔵のTradeboardを使用してお互いの間でシフトを交換できるようにする
- リアルタイムで労働力の需要の土壇場のシフトドロップまたは急増を管理する
Shiftboardのリミット
- あなたはそれが従業員のスケジューリングソフトウェアをナビゲートすることが困難な場合があります。
- スケジュールの概要は、チームのスケジュールに多くの洞察を提供していません。
Shiftboardの価格
Shiftboardは、2つのプラン、エンタープライズとエンタープライズプラス、カスタム価格を持っています。
Shiftboardの評価とレビュー:
- G2: NA
- カペラ: NA
7.スリング人件費の最適化に最適
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Sling-2.png スリング /スリング
を経由して
/参照 https://getsling.com/ スリング /参照
あなたが採用し、シフトをスケジューリングしながら人件費を制御するつもりならSlingを検討してください。それは従業員のコストを管理するために人件費の計算や残業計算のようないくつかの印象的なツールを持っています。また、あなたのスケジュールが労働のちょうど右の量をスケジュールするようにあなたの労働予算を超えたときにアラートを取得します。
その統合コミュニケーションツールは、私にとって際立っていた。これは、管理者と従業員が調整、チャット、およびスケジューリングプラットフォーム内で直接アップデートを共有することができ、別のメッセージングアプリの必要性を減らす。
スリング最高の機能
- 統合されたコミュニケーションツールでチームと効果的な調整
- 従業員に仕事を割り当てる際、コスト計算機能を使って人件費を管理。
- 過去とプロジェクトの売上高をビューしながら、人件費に対する売上高を追跡。
スリングのリミット
- カスタマイズオプションにリミットあり
スリングの価格
- 機能制限付き無料
- プレミアム: 月額1.70ドル/ユーザー
- ビジネス:* 月額ユーザーあたり3.40ドル
スリングの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (88 件のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (150件のレビュー)
8.ワークフィード最高の自動スケジュールアプリ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Workfeed-1400x867.png ワークフィード /をクリックしてください。
を経由して
/参照 https://workfeed.io/ ワークフィード /%href/
Workfeedの自動割り当て機能を使えば、チームメンバーにタスクを割り当てる時間を大幅に短縮できます。 AI を使って、空き状況、勤務時間、スキル、規定に基づいて、チームをシフトに割り当てることができます。
また、Workfeedスケジューリングアプリを使用して、各チームメンバーの週間労働時間を一目で見ることができ、各人が働かなければならない時間を確認することができます。このツールは、従業員が簡単にスワップ、ドロップ、またはアプリ内で直接シフトを拾うことができ、リアルタイムのシフトスワップ機能を持っています。 職場の柔軟性を高める を高め、スケジュールの衝突を減らす。
ワークフィードの主な機能
- 自動スケジューリング機能により、ワンクリックでチームメイトの仕事役割、可用性、勤務時間、規定に従ってタスクを割り当てる。
- 各チームメイトの週間スケジュール履行状況を追跡
- スケジュールを再利用するためにテンプレートとして保存します。
- あなたの従業員を最新の状態に保つために、特定のシフトのメモを残す
ワークフィードのリミット
- チャットを終了するのが複雑なため、メッセージ機能を好まないユーザーもいるかもしれません。
ワークフィードの価格
- 14日間無料試用版
- ベーシック:$2/ユーザー/月
- Pro: 月額ユーザーあたり$3
- Pro +: 月額ユーザーあたり5ドル
ワークフィードの評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (28件のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (8 reviews)
9.プランデイシフト制ビジネスに最適
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Planday.png プランデイ /(英語)
|経由
/参照 https://www.planday.com/ プランデイ /参照
Plandayは、業界やビジネスサイズを問わず、スタッフ管理、時間追跡、スケジューリングに使用できます。不要なタスクを削除し、スケジュールへのアクセスを改善することで、ROTAを素早くチェックし、時間を節約することができます。
あなたは、未割り当てのシフトを作成し、従業員が自分の好みに基づいて、特定のスロットのためにボランティアを許可するツールを使用することができます。これは、シフトが割り当てられており、あなたの人々に多くの自律性を与える方法でより多くの柔軟性を可能にします。
その人件費予測機能は、収益対人件費にリアルタイムの洞察を与える。あなたは、スタッフのレベルを最適化し、収益性を向上させるためにデータ駆動型の意思決定を行うことができます。
Planday の主な機能
- 従業員に特定のスキルを割り当て、得意なタスクを担当させることができます。
- 会社のポリシーに従ってPlandayをカスタム化し、タスクの割り当てや休暇の承認時にコンプライアンスを保証します。
- 従業員とのアクセス制限を共有することで、従業員データを保護します。
- 従業員の休暇、研修、病欠を一元管理
プランデイのリミット
- 導入当初は複雑に感じるかもしれない
プランデイの価格
- 30日間無料試用版
- スターター: 月額ユーザーあたり2.99ドル
- プラス: 月額1ユーザーあたり$4.99 (最低10ユーザー)
- Pro: カスタム価格設定
Planday の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (86件のレビュー)
- *Capterra: 4.3/5 (55件のレビュー)
10.ホームベース小規模ビジネスに最適
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Homebase.png ホームベース /ホームベース
ホームベース
/参照 https://joinhomebase.com/ ホームベース /ホームベース
Homebaseは、あなたのチームを追跡し、今後のタスクを更新する従業員スケジュールアプリです。レストランや小売店など、時間給従業員を抱える中小ビジネスに最適です。
HomeBaseはまた、簡単に最適なリソースを持っている間、あなたのチームの可用性と時間オフ要求、スワップシフトを追跡し、競合を避けることができます。また、メモやリマインダーを追加して、タスクに必要なポイントを伝えることもできます。
私がHomebaseで一番気に入っているのは、従業員がシフトに遅刻したり、残業したりすると通知が届くことです。これによって人件費を適切に管理できるようになりました。
Homebase の主な機能
- スケジュールを更新すると、テキスト、電子メール、Homebaseアプリで即座にチームに通知。
- 今後のシフトについてチームに自動テキストリマインダーを送信します。
- 追跡、最適化、および販売予測や労働ターゲットに沿ってスケジュールを調整します。
- 利用可能な従業員がカバーできるようにオープンシフトについて投稿する
ホームベースのリミット
- 会社全体を一目で見渡せるカレンダービューがありません。
- アプリは、他の給与やスケジューリングアプリとの円滑な統合をサポートしていません。
Homebase の価格
- 無料:場所1つ、従業員20名まで。
- エッセンシャル:月あたり場所あたり20ドル(無制限の従業員)
- プラス: 月額1場所あたり48ドル(従業員無制限)
- オール・イン・ワン:場所あたり月80ドル(従業員無制限)
ホームベースの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (100件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (1,000件以上のレビュー)
クリックUpで最高の従業員スケジューリングを保証します。
それは従業員スケジューリングアプリで私の経験をラップアップします。非常に多くの推奨事項とその特定の使用例では、今、あなたはより良いあなたのシフトスケジュールを管理するのに役立ちますツールを選択することができます。
スケジューリングツールを使用する目的は、あなたの人生を容易にすることです。より多くの自動化、テンプレート、およびカスタマイズ機能は、あなたにとってより良い。ClickUpは、あなたが十分なカバレッジを維持し、任意の予算超過やスケジュールの競合を回避することを確認するために、これらすべてのお手伝いをすることができます。
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