マラソンをしているような気分だが、完走のペースが掴めていないと感じたことはないだろうか？
プロジェクト管理においても、進捗状況を把握し、成功する完了に向かっていることを確認することは、同じように難しく感じることがあります。
そこで、プロジェクト管理者がタイムラインや予算に照らし合わせてプロジェクトの財務パフォーマンスを測るのに役立つ強力なメトリクス、アーンドバリュー（EV）が登場します。
このブログでは、アーンド・バリューの計算方法について説明し、プロジェクトの現状と成功への道筋を理解するための明確なロードマップを提供します。
プロジェクト管理におけるアーンドバリューとは？
プロジェクト管理におけるアーンドバリュー（EV）とは、完了した実際の仕事をプランコストに対して測定するメトリクスであり、プロジェクトの財務パフォーマンスのスナップショットを提供します。
プロジェクト管理者が、プロジェクトのタイムラインのどの時点でも完了した仕事量を考慮し、どの程度の予算を使うべきだったかを判断するのに役立ちます。
この数値と実際のコストを比較することで、管理者はプロジェクトが予算を下回っているかオーバーしているかを評価することができます。
プロジェクト管理におけるアーンドバリュー管理の重要性
アーンドバリュー管理(EVM)は、プロジェクトの健全性について、実際に定量化可能な洞察を提供する、試行錯誤の手法です。プロジェクトのスケジュール、予算、および実際に完了した仕事の 測定を完了することによって、EVMは、プロジェクトのパフォーマンスと進捗の包括的なスナップショットを 提供します。
プロジェクト管理におけるアーンド・バリュー・マネジメント：
- スコープ、スケジュール、コストのメトリクスを組み合わせることで、プロジェクトの健全性を明確に把握することができます。
- プロジェクトの逸脱を早期に発見し、タイムリーな是正処置を可能にする。
- プロジェクトパフォーマンスに関する定量化可能なデータにより、意思決定を強化します。
- リソース配分と効率を改善し、プロジェクトの成果を最適化します。
- 透明性の高い客観的なプロジェクト・メトリクスにより、利害関係者とのより良いコミュニケーションが促進されます。
EVMは、プロジェクトパフォーマンスの3次元ビューを提供し、プロジェクト管理者が情報に基づいた意思決定を行い、問題を予測し、積極的にプランを調整することを可能にします。
コスト・パフォーマンス・インデックス（CPI）やスケジュール・パフォーマンス・インデックス（SPI）のような従来の指標を超越し、以下のような包括的なフレームワークを提供します：
- プロジェクトの進捗を評価し、効率を評価する。
- プロジェクトのオブジェクトが、スコープ、時間、コストの設定パラメーター内で確実にミーティングされるようにする。
少人数のチームを監督している場合でも、広大で複雑なプロジェクトを管理している場合でも、EVMとClickUpのようなプロジェクト管理ツールを統合することで、進捗追跡とプロジェクト成功のためのアプローチを変えることができます。
アーンドバリュー・マネジメントのコアコンセプト
最初は難しく感じるかもしれませんが、実際にはプロジェクトを予算内で軌道に乗せるためのフレームワークです。
ここでは、必ず知っておくべき鍵になる用語を簡単に説明します：
- Actual Cost (AC):これは、プロジェクトが現在までに負担した実際の費用です。実際の支出額を示す、財務上の足跡とお考えください。
- 計画価値（PV）: あなたが今までに達成しようと計画したことをドル換算したものです。PVはあなたのロードマップであり、プロジェクトのある時点までに予定されている仕事の予算コストを示します。
- アーンド・バリュー(EV): プロジェクトの成果を測るものです。EVは、予算に対してやることが完了したかを測定します。EVは現実のチェックであり、プランより進んでいるのか遅れているのかを示します。
では、他の重要な用語と接続してみよう：
- 完了時予算（BAC）:財務上の目的地、プロジェクトの総予算。完了時予算（BAC）: あなたの財務上の目的地、プロジェクトの総予算。
- プロジェクトのバイタルサインと考えてください。Cost Variance (CV)は、予算がオーバーしているかアンダーしているかを示し、Schedule Variance (SV)は、スケジュールが進んでいるか遅れているかを示します。
- インデックス:これらはあなたのパフォーマンス乗数です。コスト・パフォーマンス・インデックス(CPI)はプロジェクトのコスト効率を予測するのに役立ち、スケジュール・パフォーマンス・インデックス(SPI)は時間をどれだけ効率的に使っているかを示します。
アーンドバリューマネジメントにおけるアーンドバリュー（EV）の役割
アーンドバリュー（EV）は、アーンドバリュー管理の要であり、プロジェクトの財務の健全性と進 捗のスナップショットを提供します。
ビジネスのITインフラをアップグレードするプロジェクトを管理しているとします。
3ヶ月目までのプラン価値（PV）は15万ドルで、予定した仕事に費やす目標額を示しています。
この時点で、実際のコスト（AC）は$120,000です。
しかし、ここでEVの出番である。実際に完了した仕事の価値が13万ドルであれば、EVはあなたが予算を下回り、ドルに対してより多くのことをやっていることを示す。
これは、コスト効率と作業進捗中のEVの役割を示しており、プロジェクトがプランに対してどの程度うまくいっているかを明確かつ定量的に測ることができる。
プロジェクト管理におけるアーンドバリューの計算
アーンドバリュー（EV）を計算することで、プロジェクトがプランに対してどのように機能しているかをリアルタイムで測定することができます。
ステップごとに説明しましょう。
ステップ1：プロジェクトのベースラインを定義する。
最初のステップは、プロジェクトのベースラインを設定することです。ベースラインとは、プロジェクトのスコープ、スケジュール、総予算（完了時予算、BAC）を含むプロジェクトプランの詳細バージョンです。このベースラインは、プロジェクトの財務およびスケジューリングのベンチマークとなります。
例えば、新しいソフトウェアモジュールを立ち上げるとしましょう。総予算（完了時予算、BAC）は20万ドルで、5ヶ月でプランします。
ステップ2: 計画価値(PV)を計算する。
計画価値(PV)は進行中のスナップショットであり、タイムラインのどの時点までプロジェクトが財務的に達成すべきかを測定することができます。
プロジェクト開始3ヶ月で、あなたは仕事の60％を完了するプランでした。ソフトウェア・プロジェクトの場合、20万ドルの60％で、PVは12万ドルとなります。
ステップ3：実際のコスト（AC）を決定する。
次に、実際原価（AC）を計算する必要があります。これは、ある時点までにプロジェクトで行われた仕事にかかった総費用です。これにはプロジェクトに関連するすべての経費が含まれるため、実際に費やした財源の明確なビューが得られます。
つまり、3ヶ月目までに100,000ドルを費やした場合、AC＝100,000ドルとなります。
ステップ4：アーンド・バリュー（EV）を計算する。
アーンド・バリュー（EV）とは、現在までに実際に完了した仕事の価値を、当初の予算と比較して評価するものです。EVは、やること の金額に価値をつけることで、スケジュールや予算が進んでいるのか、進んでいるのか、遅れているのか を理解するのに役立ちます。
ソフトウェア・モジュールの50％しか完成していない場合、EV＝$200,000の50％＝$100,000となる。
分散分析
EVを計算した後、分散分析を行い、プランと実績の差異を特定します。これは、コスト差異(CV)とスケジュール差異(SV)を計算することであり、それぞれ予算とスケジュールからどれだけずれているかを示す。
- コスト差異（CV）： EV - AC.CVがプラスであれば、予算不足である。この例では、CV = $100,000-$100,000=$0で、予算通りであることを示す。
- スケジュール差異（SV）：EV - PV.SVがプラスであれば、予定より進んでいることを意味する。ここでは、SV＝100,000ドル-120,000ドル＝-20,000ドルであり、予定より遅れていることを示す。
パフォーマンス・インデックス。
最後に、プロジェクトの効率性と生産性を理解するために、コスト・パフォーマンス・ インデックス（CPI）とスケジュール・パフォーマンス・インデックス（SPI）を計算します。これらのインデックスは、プロジェクトのコストと完了までの時間を予測し、戦略的な意思決定を可能にします。
- Cost Performance Index (CPI)：EV / AC.CPI＞1は、コスト効率を意味する。このシナリオでは、CPI = $100,000/$100,000=1であり、プラン通りに費やしていることを示す。
- スケジュール・パフォーマンス・インデックス（SPI）：EV / PV.SPI＞1は、予定より進んでいることを意味する。我々の場合、SPI = $100,000/$120,000=0.83であり、遅れを意味する。
プロジェクト管理ソフトウェアをEVMに活用する。
プロジェクト管理ソフトウェアは、アーンドバリュー管理（EVM）を実施する上で極めて重要な役割を果たします。EVMツールを統合することで、予算やスケジュールに対するプロジェクトのパフォーマンスを簡単に追跡することができます。
すべてのアーンドバリュー分析を行い、プロジェクトの進行中、プラン価値、実際のコストを表示するダッシュボードがあれば、スプレッドシートに溺れることはありません。
プロジェクト管理ソフトウェアは、スケジュールの差異とコストの差異をリアルタイムで計算します。プロジェクト予算の調整であれ、仕事内訳構造の再評価であれ、EVM機能を備えたプロジェクト管理ツールがあれば、どんな不一致にも正面から取り組むことができます。
クリックアップでEVMを効率化 ## Streamlining EVM with ClickUp
クリックアップは 最高のプロジェクト管理ツールです。 ClickUpは、コスト、時間、予算など、EVMのあらゆるニーズに対応する堅牢なプラットフォームを提供します。具体的な機能を見てみましょう：
- プロジェクト管理 は、より良いプランニングとアカウンタビリティを促進する包括的な概要を提供します。レポートを作成し、ステークホルダーとダッシュボードを共有することで、コミュニケーションを図ることができます。 /ブログ?p=127823 /ブログ?p=127823 プロジェクト評価 /プロジェクト評価 進捗状況、予測など
- ClickUpビュー :リストビュー、ボードビュー、ワークロードビュー、カレンダービューなど、複数のビューを使用することで、プロジェクトの進捗に関する明確でカスタム化された洞察を関係者に提供できます。例えば、リストビューでは、タスクのグループ化、並べ替え、フィルタリングを簡単に行うことができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-List-view-in-Dark-Mode-simplified-1400x934.png ClickUp 3.0リストビューのダークモードを簡素化。 /クリックアップ3.0
ClickUpリストビューでタスク、期限、担当者の概要が一目瞭然。
アーンドバリュー管理のリミット
最も堅牢なフレームワークにもアキレス腱があり、アーンドバリューマネジメント（EVM）も例外ではありません。そのリミットを分解し、EVMにおけるリスク管理について掘り下げ、よくある落とし穴を回避するための戦略を探ってみましょう：
- 新しいチームにとっての複雑さ： EVMは包括的なフレームワークを導入しているため、その方法論に精通していないチームにとっては複雑で圧倒されることがあり、潜在的に導入の課題につながる可能性があります。
- 正確なベースライン設定への依存関係： EVMの成功は、正確な初期プランニングと正確なベースラインの設定にかかっている。これらの初期フェーズでエラーや見落としがあれば、パフォーマンス測定やプロジェクト追跡に大きな影響を与える可能性があります。
- **EVMは、コストとスケジュールの追跡には優れていますが、プロジェクトの成果物の品質を直接評価するメカニズムには欠けています。これは、プロジェクト成功の重要な側面が適切に監視されない可能性があることを意味する。
- プロジェクトスコープが流動的な場合の課題： EVMは、スコープが明確に定義されたプロジェクトに最も適しています。スコープが頻繁に変更されるプロジェクトでは、EVMの厳密性を管理することが難しくなり、追跡・予測ツールとしての効果が低下する可能性があります。
- メトリクスを過度に重視する可能性： コスト・パフォーマンス・インデックス（CPI）やスケジュール・パフォーマンス・インデックス（SPI）のような番号に重点を置きすぎると、チームの士気、顧客満足度、利害関係者とのコミュニケーションのような他の重要な要素が犠牲になる危険性がある。このように定量的なデータを重視しすぎると、プロジェクトの健全性を狭い視野で見ることになりかねない。
EVMの文脈におけるリスク予測と管理
EVMはコストとスケジュールの追跡には優れていますが、リスク管理には直接対応していません。しかし、潜在的なリスクを知らせることができる差異やパフォーマンスインデックスを監視することで、リスク分析を統合することができます。例：一貫したコスト超過は、プロジェクトの複雑さを過小評価している可能性があり、リスクの再評価が必要です。
一般的な問題を軽減するための推奨される方法論＊＊＊＊。
EVMのリミットを克服するために、以下のアプローチを検討する：
- 初期プランニングの強化：* プロジェクトプランニングとベースライン設定に時間をかける。履歴データを利用し、経験豊富なチームメンバーを参加させて精度を高める。
- 品質メトリクスを統合する。企業プロジェクト管理に組み込む。 今日から
よくある質問(FAQ)
**1.プロジェクトの稼得価値とは何ですか？
プロジェクトの稼得価値とは、チームが達成したことのスナップショットを撮るようなものです。これは、当初の予算と比較して完了した仕事の価値を測るものである。例えば、プロジェクトの一部に5万ドルを費やすプランで、その部分を完了したとしよう。プランでは5万ドルかかるはずだったとすると、獲得価値は5万ドルということになる。これは、プロジェクトの支出や進捗が順調に進んでいるかどうかを確認する方法であり、スコープ、スケジュール、コストを1つの明確な番号にまとめるものである。
**2.プロジェクト管理手法におけるアーンド・バリューとは？
プロジェクト管理技法において、アーンド・バリューは、期限や金額だけでなく、プロジェクトの健全性を実際に見ることができます。アーンド・バリューは、どれだけの仕事を完了し、どれだけのことをやる予定であったか、そして、どれだけの費用を費やしたかを結びつけるものです。これは、アーンドバリュー管理（EVM）と呼ばれる大きな戦略の一部であり、プロジェクトマネージャがプロジェクトの成果を予測し、コストを管理し、スケジュールを確実に守るのを支援します。複雑なプロジェクトデータを実用的な洞察に変えるので、自信を持ってプロジェクトを成功に導くことができます。
**3.アーンドバリュー式とは何ですか？
アーンド・バリューの式は次のようになります：
EV＝（完了した仕事の割合）×（プロジェクトの総予算）。
予算10万ドルのプロジェクトが半分終わったとすると、獲得価値（EV）は10万ドルの50％、つまり5万ドルになる。
このシンプルな式は、プロジェクトが正しい財務状況や進捗状況にあるかどうかを把握するのに役立ちます。これは、プロジェクトの現在のスタンドアップを評価し、最終的な到達点を予測するための基礎であり、その過程でより賢明な意思決定を可能にする。