時間泥棒は、貴社の時間と生産性を犠牲にします。やらなかったこと、劣悪なパフォーマンス、チャンスを逃したことに対して、従業員に給与を支払うことになりかねません。
そこで タイムシートソフト は、このような問題を解消し、従業員の仕事時間を正確に追跡することで、報酬の支払いを確実にします。
しかし、多くの時間追跡ツールがある中で、どれをやることでしょうか？この記事では、2024年の代理店タイムシートソフトウェアツールトップ10を、各ツールの最高の機能、価格、理想的な顧客と共に完了します。
それではどうぞ。
代理店タイムシートソフトウェアの何を探すべきか？
タイムシートツールはそれぞれ異なります。もし完璧なプラットフォームがあるとしたら、それは以下の全てを提供していることでしょう：
- 自動化：自動化：請求書作成と時間追跡の自動化を探しましょう。時間追跡の自動化とは、ツールがトリガー（特定のファイルを開くなど）に基づいて、自動的に時間の追跡を開始することであり、請求書の自動化とは、クライアントプロジェクトの請求可能な時間を追跡し、請求書を発行することである。
- 互換性と統合：*既存のツールと互換性があり、給与計算ソフト（QuickBooksなど）、プロジェクト管理プラットフォーム（AsanaやTrelloなど）、コミュニケーションツール（Slackなど）などの他のアプリケーションとスムーズに統合できるツールを選択する。
- Customization options: あなたの代理店独自のユースケースに適応するためにカスタマイズ可能な機能を提供する代理店時間追跡ソフトウェアを、次のように探します。タイムシートテンプレートユーザー許可、リマインダーや通知、テーマのカスタマイズなどです。
- 時間追跡システム：* 内蔵のタイムトラッカー、シンプルなクロックイン/クロックアウト機能、手動タイムエントリー、GPS追跡、タスクに基づく自動追跡を提供するソリューションを選択します。
- モバイル・アクセシビリティ：モバイルアプリは、リモートチームメンバーやフィールドで働く従業員が、外出先から簡単に時間を記録し、スケジュールをビューし、タイムシートを提出するのに役立ちます。
- レポート作成と分析：タスク完了率、ガントチャート、クライアントの生産性などの高度なレポート作成機能により、チームの時間の使い方、記録された時間、時給を把握し、詳細なレポートを作成して予算を監視し、生産性を最適化することができます。
2024年に使用すべきエージェンシータイムシートソフトウェアのベスト10
1.ClickUp
ClickUpは、時間追跡機能を備えたクラウドベースの人気プロジェクト管理ソフトウェアだ。各タスクに費やした時間を時間単位、分単位で追跡できます。モバイル／デスクトップアプリでタイマーを有効にするか、Chrome拡張機能を使うだけ。
無料のChrome拡張機能でClickUpの時間追跡を行い、時間配分の詳細な概要を得る。
また、見積もり時間も設定できます。 時間管理目標 をチームに追加します。タスクを割り当てるとき、この機能を使って、チームがそのタスクに費やすべき予想時間を追加します。
ClickUpは時間レポート作成機能を備えており、必要に応じて追跡時間や請求可能時間のレポートを自動的に作成し、手作業による記録管理やタスク管理の手間を省きます。
それだけではありません。クリックアップでは、ラベル、メモ、フィルターを使って追跡時間を整理することができます。これらの機能により、プロジェクト、クライアント、タスクの種類に基づいた分類と整理が可能になります。時間追跡はいつでも編集でき、請求可能な時間としてマークすることもできます。 ClickUpのプロジェクト時間追跡 にも様々なビューオプションがあります。ビューが可能です。 ClickUp 時間管理ボード カレンダー、ガントチャート、タイムライン、ワークロードビューに対応。ClickUpのプロジェクト管理機能の範囲と深さを考えると、フリーランサー、個人事業主、企業、あらゆるサイズの成長中のチームに最適です。
ClickUpのガントビューでプロジェクトのフェーズを視覚的に追跡。
ClickUp 最大の機能
- カスタムまたはプリメイドのタイムシートで時間追跡。ClickUpサービスタイムシートテンプレート
ClickUpのサービスタイムシートテンプレートは、サービス時間や請求可能な時間を一元的に管理するのに役立ちます。
- 生産性を分析するために、日、週、月、タスクごとに追跡した時間をビューする
- ClickUpを専用の時間追跡アプリ（TogglやHarvestなど）に接続し、複数のプラットフォームからエントリーをインポートします。
- 見積もり時間と追跡時間を比較することで、チーム全体および個々のタスクの生産性を把握し、リソース管理を改善することができます。
- 必要に応じて、自動時間追跡から手動時間追跡に切り替え可能
クリックアップの制限事項
- 無料プランのストレージは100MBのみ
- 慣れないうちは機能が多すぎて戸惑うかもしれません。
クリックアップの価格
- 永久無料
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：カスタム価格
- ClickUp Brain:すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルで利用可能。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,400 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (4,000件以上のレビュー)
2.Hubstaff
経由 ハブスタッフ Hubstaffはワークフォースマネジメントソフトウェアスイートで、時間追跡ソフトウェア、従業員生産性ソフトウェア、ワークフォース分析ソフトウェアの3つのソリューションを提供している。
時間追跡ソフトウェアには、オンラインタイムシート、紙のタイムカードのデジタルバージョン、Excelシートが用意されている。これらのタイムシートは、従業員の出退勤時間や請求可能な時間、請求不可能な時間を正確に記録します。しかし、これらのタイムシートは、ClickUpが提供するタイムシートよりもカスタマイズ性が劣ります。
また、時間追跡データに基づき、日次、週次、隔週、月次、年次のレポート作成が可能です。これらのレポートは、関連するデータを収集し、読みやすいグラフを含む要約として表示します。
それだけではありません。Hubstaffにはタイムシートの承認機能もあり、自動化プロセスにセキュリティを加えることができます。Hubstaffが請求書を自動生成したり、請求可能な時間分の給与を従業員に支払う前に、承認機能を使ってタイムシートを確認し、請求プロセスを承認または却下することができます。
Hubstaffは、中規模から大規模のチームや複数の部署を抱えるビジネス（特にソフトウェア企業）に適しています。このようなチームには、生産性、予算追跡、分析スイート、時間追跡機能が有効です。
Hubstaff の主な機能
- 時間追跡機能で社員の場所を確認し、タイムゾーンの異なるリモートワークを管理
- タイムエントリーをロックし、変更が遅れるのを防止
- 従業員のスクリーンショットを撮影し、アイドル時間を追跡
- 詳細なリアルタイムレポートで従業員の生産性とプロジェクトの収益性を評価
Hubstaff のリミット
- 貧弱なリモートデプロイとメンテナンス
- アイドルタイマーをオンまたはオフにするオプションがありません。
- 時間追跡機能のみを購入することはできない。
Hubstaffの価格設定
- スターター：1席あたり月額4.99ドル
- グロース：1席あたり月額$7.50
- チーム：1席あたり月額$10
- 企業向け：1席あたり月額$25
Hubstaff の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
- カプターラ 4.6/5 (1400件以上のレビュー)
3.Toggl 切り替え
経由 切り替えトラック Toggl Trackは専用の 時間管理ツール を使えば、特定のタスクに費やした時間を秒単位で追跡できる。
ソフトウェア会社やIT企業にとって、Toggl Trackは、ユーザーが請求されたすべての時間の詳細なレポートを送信することができます。多くの企業は、週次／月次ベースでタスクの説明のないブラインド請求書を送ることに慣れているが、この時間追跡ソフトウェアはリアルタイムでプロジェクトの予算と実績を追跡する。
切り替えToggl Trackの主な機能
- 100以上の他の管理ソフトと統合従業員生産性ツール Asana、Evernote、GitLab、GoogleやOutlookのカレンダーのような。
- 作業期間や完了率を画面上部にピン留めして、素早く参照したりインスピレーションを得たりできる
- ブラウザ・アクティビティやアプリ・アクティビティを追跡し、タスクに取り組んだときの時間の使い方を分析する。
切り替えトラックのリミット
- クライアントのタスクに詳細を追加できない
- 5分など特定の間隔のタイマー設定ができない
Toggl Trackの価格設定
- 永久無料
- スターター：ユーザーあたり月額9ドル
- プレミアムユーザーあたり月額18ドル
- 企業向け：カスタム価格
Toggl 評価とレビューの切り替え
- G2: 4.6/5 (1500件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (2200 件以上のレビュー)
4.タイムキャンプ
経由 タイムキャンプ TimeCampは手動と自動の時間追跡を提供する生産性ツールです。プロジェクトに投入された時間に基づいてタイムシート、予算シート、請求書を作成します。
TimeCampには経費追跡機能もあり、領収書のコピーを保存したり、プロジェクトの経費を追跡してクライアントに正確に請求することができます。
ただし、TimeCampのカスタム機能はリミットあり。ラベルを作成したり、メモを追加したり、記録した時間を分類することはできません。そのため、TimeCampは基本的な時間追跡が必要な小規模チームに向いている。これはお勧めしない タイムクロックアプリ 追跡するプロジェクトが複数あり、追跡時間をプロジェクトごとに整理する必要がある場合。
TimeCamp の主な機能
- 仕事時間後のタイムエントリーをロックし、チームへの支払い前にタイムシートを確認・承認できます。
- 人またはプロジェクトに基づいて調整可能なレートを設定し、コストと収益の正確なビューを取得します。
- 定期的なタイムエントリーをコピーすることで、手動エントリーによる時間の浪費を防ぎます。
タイムキャンプのリミット
- スケジューリングやタスク比較ツールはありません。
- モバイルアプリは新規ユーザーにとって使い勝手の問題がある。
タイムキャンプの価格
- 永久無料
- スターターユーザーあたり月額$3.99
- プレミアム1ユーザーあたり月額$6.99
- アルティメット：ユーザーあたり月額$10.99
TimeCamp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (150件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (550 件以上のレビュー)
5.Everhour
経由 Everhour Everhourは、時間管理、正確な請求書の作成、経費追跡、チーム管理、生産性レポートの作成を支援する小規模チーム向けのツールです。
欠点は？タイムシートの作成やカスタマイズ、ダッシュボードの色分けができない。そのため、Everhourはフリーランサーや2～3人の小規模チームにのみ適しています。
Everhourの主な機能
- クライアントのプロフィールを作成し、プロジェクト管理ツール内で未請求の入力を検出します。
- シフト追跡は、チームのスケジュールの作成と管理のプロセスを簡素化します。
Everhourのリミット
- 時間は切り上げられ、正確には保存されない
- レポート作成に最適なデザインがない
Everhourの価格設定
- 永久無料
- チーム：最低5席から、月々1席あたり10ドル
Everhourの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (150件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (400 件以上のレビュー)
6.Harvest
経由 Harvest Harvestは、ワンクリックのタイマーで時間や分を追跡するのではなく、時間のコストを追跡します。グラフやレポート作成で追跡時間を可視化し、アプリが計算する内部時間コスト、進捗率、その他の重要なメトリクスを分析できる。
また、このアプリは自動的に請求書を作成し、クライアントに送信することができるため、個人事業主やフリーランサーにとっては時間の節約になる。Harvestは経費追跡に重点を置いているため、サービスベースのビジネスに最適です。
Harvest の主な機能
- チームメンバーとそのキャパシティ（最大仕事時間）を追加し、誰が働き不足で誰が働き過ぎかを監視する。
- 請求可能な時間の請求書を自動生成し、クライアントに自動送信します。
- タイムシートデータをビジュアルレポートに変換し、請求可能な時間を追跡するためのカスタマイズ可能なレポートを作成します。
リミット
- APIと統合機能の設定が難しい。
- オフラインでの時間追跡ができない
- 承認時間と未承認時間のレポート作成ができない
価格設定
- 永久無料
- Harvest Pro：1席あたり月額12ドル
Harvestの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (800件のレビュー)
- カペラ 4.6/5 (550 件以上のレビュー)
7.生産性
経由 生産性.io Productiveは中小チームの生産性を最大化する生産性管理ツールです。カスタマイズ可能なダッシュボードと編集可能なボードで、財務データ、プロジェクトの利益、プロジェクトのフロー、チームの生産性を可視化できます。また、必要に応じてプロジェクトの最新情報を共有することで、クライアントとの透明性を維持するクライアントポータルを提供します。
Productiveにはデスクトップタイマーがあり、仕事を始めるとすぐに追跡を開始します。タスク内の時間を個別に追跡することもできます。ミーティングやタスクの予定がある場合は、Productive が自動的に時間を追跡します。
Productiveは、デジタルマーケティング、コンサルタント業、ソフトウェア開発などのクリエイティブエージェンシーや小規模チームで、アイデア出しや実装の段階でクライアントと協力し、同時に従業員の請求可能時間を追跡する必要がある場合に適しています。
Productive の主な機能
- 毎日の仕事記録、毎週のタイムシート、デスクトップタイマーなど、時間追跡のための高度な機能を使用し、事前にスケジュールされた時間予約で時間追跡を自動化します。
- チームメイト全員の時間追跡とオフタイムを一箇所で可視化し、Productive内で休暇申請を承認。
- 請求可能な時間のみ請求書を自動生成
Productive のリミット
- ナビゲーションが論理的かつ直感的でない
- ドキュメントツールの機能が限られている（サブタイトル、目次、公開共有リンクがない）
- ユーザーがサブスクリプションを最大限に活用するためのトレーニングやオンボーディングコンテンツが不足している。
生産性の高い価格設定
- 必須月額9ドル
- プロフェッショナル月額24ドル
- アルティメット：価格についてはお問い合わせください。
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください
生産性の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (40件以上のレビュー)
- カプターラ 4.6/5 (80件以上のレビュー)
8.レスキュータイム
経由 レスキュータイム RescueTimeは個人使用に最適なタイムトラッカーです。このアプリを使えば、仕事を始めると同時に自動的にタイマーがオンになり、仕事時間を追跡することができます。また、オフラインになったことを検知し、復帰するとすぐにオフラインの仕事時間を聞いてくれます。
RescueTimeのもう一つの優れた機能は、気が散るアプリやウェブサイトをブロックする機能です。この機能は、自宅で仕事をするプロフェッショナルや集中力に問題のある人に役立ちます。
RescueTimeはまた、フリーランサーが孤独を感じないように、バーチャルなコワーキングスペースも提供している。
RescueTimeの主な機能
- 時間を浪費するウェブサイトやアプリをブロック
- 時間の使い方に関する詳細なレポート作成により、より規律正しい生活を送ることができます。
- 生産性を向上させるための目標を提案します。
RescueTimeのリミット
- サーバーにデータを収集・保存するため、プライバシーに問題がある。
- オフラインでの時間追跡が難しい。
- 更新が遅い
レスキュータイムの価格
- RescueTime Lite：永久無料
- レスキュータイム月額12ドル
RescueTimeの評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (90 件のレビュー)
- カプターラ 4.6/5 (100件以上のレビュー)
9.ハイブデスク
経由 ハイブデスク HiveDeskは企業のタイムトラッカーです。企業はこのアプリを使って、各タスクでの時間の使い方を細かく監視することで、従業員の生産性を最大化しています。このアプリでは、従業員の場所、休憩時間、プロジェクトやクライアントごとの滞在時間、キーボードやマウスの操作を追跡することができます。
一見すると、この代理店タイムシートソフトウェアは従業員にとって押し付けがましく思えるかもしれません。しかし、HiveDeskはその時間追跡が労働法に準拠していることを保証しており、データプライバシーの問題に直面することはありません。
HiveDesk の主な機能
- 正確な時間追跡のため、スクリーンショットとGPSで従業員の場所、時間、行動を追跡
- カレンダー、カンバンボード、リスト、プロジェクトタイムラインなど、複数のボードビューを確認可能
- 正確なタイムシートを作成
- スケジュールの設定、シフトと仕事時間の割り当て、休日、残業、従業員の欠勤の監視によるチーム時間の管理
HiveDesk のリミット
- 従業員はモバイルアプリからチェックインできない
- ライブサポートやカスタマーサポート番号がない
- レポート作成が遅い
HiveDesk の価格
- ユーザーあたり月額5ドル（最低3ユーザーから
HiveDesk の評価とレビュー
- G2:レビュー数が少ない
- Capterraさんレビュー数が少ない
10.多くのリクエスト
経由 多くのリクエスト ManyRequestsはフォームと請求書（請求書発行とクライアントオンボードツールを含む）とバックオフィス（クライアントリクエストに関する機能、クライアントポータル、クライアント管理ツールを含む）を提供するクライアント管理プラットフォームです。
ManyRequestの時間追跡ツールは、バックオフィススイートの一部であり、レポート作成、クライアントプランから時間を差し引く機能、チームパフォーマンスの洞察を含む。
このアプリは、クライアントの関与を必要とするクリエイティブエージェンシーやウェブデザインエージェンシーに最も適している。しかし、社内チームの時間追跡や、プロジェクト管理を改善するための生産性管理には最適ではないかもしれない。
ManyRequests の主な機能
- カスタムクライアントポータルを作成し、パーソナライズされた方法でクライアントを歓迎します。
- 誰がどのプロジェクトに取り組んでいるのか、各プロジェクトの進捗状況を把握することができます。
- 条件付きルールを適用し、新規プロジェクトを関連/特定のチームメンバーに自動的に割り当てる。
ManyRequests のリミット
- 開始価格がリストの他のオプションよりもはるかに高い。
- 多くの統合（MailchimpやActiveCampaignなど）はまだ開発モードです。
ManyRequests の価格
- スターター：月額99ドル-2席
- コア月額$149-5席
- プロ：月額399ドル-10席
- エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。
ManyRequests の評価とレビュー
- G2:レビュー数が少ない
- Capterraさんレビューが少ない
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時間追跡ソフトウェアは、時間を記録し、総仕事時間に基づいて従業員に給与を支払うビジネスや業界にとって最高の投資です。
ClickUpは、請求可能な時間を追跡し、チームの生産性レポートを作成するのに役立つ包括的なプロジェクト管理ツールです。基本的な時間追跡以上の機能を提供します。
クリックアップを使えば、以下のことが可能になります：
- デスクトップ、モバイル、ウェブブラウザから時間を記録
- 追跡された時間をClickUpタスクにリンクされています。
- タイムエントリーを手動で追加または削除
- エントリーへのメモ、ラベル、フィルター、請求可能時間の追加
これらすべてを1つのプラットフォームでやることができ、ClickUpはビジネスに最適な時間追跡ソフトウェアです。 ClickUpに無料登録する 時間追跡と生産性管理を次のレベルへ。