プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、チームのキャパシティを測るのに苦労することが多い。リソースを効率的に管理し、生産性を高めるには、チームの作業負荷を手のひらを返したように把握する必要があります。
プロジェクトに割り当てられている時間、チームメンバーが新しいプロジェクトに取り組めるかどうか、進行中と見積もりタイムラインの整合性など、重要な詳細を常に把握しておく必要があります。
そこで役立つのがジョブ追跡ソフトウェアです。
ジョブ追跡ソフトの鍵は、従業員が時間を最適化し、チャンスを逃さないようにし、透明性と成長の文化を維持することです。
そしてこれは組織の利益に直結します。納期厳守でクライアントを満足させ、信頼を確立し、より多くのビジネスをもたらす確固たる評判を築くことができます。
求人追跡ソフトウェアとは？
仕事追跡ソフトウェアは、プロジェクトマネージャーにチームが取り組んでいるタスクのあらゆる側面を垣間見る機会を提供します。チームがより効果的にプロジェクトを計画、整理、管理できるように設計されたこれらのツールには、タスクリストやスケジュール管理などの機能が含まれています、
プロジェクト追跡
時間追跡、コラボレーション、レポート作成機能。
ビジネスでは、このソフトウェアを使用して、プロジェクトのワークフローを合理化し、期限を監視し、リソースを効果的に割り当て、プロジェクトの成果を改善し、生産性を向上させることができます。
仕事追跡ソフトウェアの何を探すべきか？
市場には複数の仕事追跡ソフトウェアがありますが、あなたの要件に合ったものを選別する方法を知ることが重要です。
プラットフォームを購入する前に、これらの必要不可欠な機能に注目してください：
- タスクの整理：*理想的な仕事追跡プラットフォームは、あなたが分解するのに役立つはずです。 プロジェクトの成果物をより小さなタスクに を小さなタスクに分割し、チームメンバーに割り当て、タスクを整理することができます。
- 進行追跡: プロジェクトの進捗やマイルストーンを監視し、予測データと比較する機能は、ジョブトラッキングツールに最も必要な要件の1つです。
- 時間追跡: ツールには、タスクやプロジェクトに費やされた時間を記録し、追跡する機能が必要です。
- リソース管理: 人的リソースから財務リソースまで、チームリソースをツール内で割り当て、管理できなければならない。
- コラボレーション・ツール: 透明性の高いチーム・コミュニケーション、ファイル共有、コラボレーションを促進する機能を探します。
- ワークフロー、フィールド、プロジェクトビューをニーズに合わせてカスタマイズできる柔軟性は大きな利点となる。
- 統合：日常のワークフローで使用するサードパーティツールやソフトウェアとの統合は、仕事を簡素化し、スピードアップします。
- レポート作成と洞察:あなたの仕事追跡ソフトウェアは、レポートツールを使用することにより、プロジェクトデータとパフォーマンスメトリックスを分析することができるはずです。
- スケーラビリティ: チームの成長に合わせて拡張でき、複雑化するプロジェクトに対応できることは大きなアドオンです。
単一のジョブ追跡システムでは、これらの機能をすべて提供できないかもしれません。しかし、技術スタックの肥大化を避けるために、これらの機能のほとんどを備えているプラットフォームを選びましょう。
それでは、現在市場に出回っているベスト10のオプションを見てみよう！
2024年に使いたい求人追跡ソフトウェアベスト10
私たちは徹底的なリサーチを行い、ユーザーにレビューを依頼し、あなたやあなたのチームのリーダーに最適な仕事追跡ソフトウェアを見つけるために自分自身でツールを試してみました。それでは詳しく見ていきましょう。
1.ClickUp
ClickUpは、プロのようにプロジェクトを管理し、タスクのプランニング、整理、共同作業、時間追跡を支援する総合的なプロジェクト管理ソフトウェアです。
ClickUpのプロジェクト管理プラットフォーム
は、チームが取り組む各プロジェクトの詳細を可視化し、効果的に仕事の追跡プラットフォームとして機能します。この概要により、日々のタスクを会社の長期目標に合わせ、仕事の範囲を見積もり、リソースを割り当てることができます。
で進行中のプロジェクトを一目で監視。
ClickUpの分かりやすいガントチャート
複数のプロジェクトを掛け持ちしていませんか？ClickUpの俊敏なダッシュボードと、ボードビュー、ガントチャートビュー、リストビューを含む15以上のカスタマイズ可能なビューは、プロジェクトの追跡を簡単にします。
ClickUpの視覚的なダッシュボードで、複数のプロジェクトを楽に管理し、部門を超えたチームを団結させましょう。
大きなプロジェクトを管理しやすい塊に分割することができます。
ClickUpタスク
.ClickUpのタスク管理機能を使って、タスクに優先順位をつけたり、タスクの中にサブタスクを作成したり、35以上のClickAppsを使って、あなたの要件に合わせてプラットフォームをカスタマイズしましょう。
クリックアップの
タスク管理ツール
はまた、以下のような機能で、社内コミュニケーションを処理し、利害関係者をループに保ちます：
- タスクに複数の担当者やウォッチャーを追加する。
- タスクに割り当てられたコメントを残す
- チャットビューを使用して、チームとリアルタイムでタスクに関連するファイルやメモを交換できます。
ClickUpタスクにコメントを付与することで、クリアされたコミュニケーションチャネルを確立する。
タスクの進捗や更新の追跡が手作業で大変な場合は、次のように設定することで時間を節約できます。
ClickUp 自動化を設定することで時間を節約できます。
クリックアップ・オートメーションは、チームとチームメンバーとの連携を強化し、チームにとって重要なアクションアイテムに集中できる環境を提供します。
以下に例を示します：
自動化トリガー：自動化トリガー：タスクのステータスが "進行中 "から "完了 "に変わったとき。
自動化アクション：
- 誰かをアサインする：タスクをQAテスターに割り当て、完了した仕事をレビューさせる。
- 期日を追加する：タスクが完了マークされてから 3 日後に QA レビューの期日を設定する。
- コメントを追加するタスクをレビューする準備ができたことを QA テスターに通知するコメントをタスクに自動的に投稿する。
ClickUp Automationsで無駄な手作業を削減しましょう。
また、各タスクに費やされた時間とチームがプランした時間を比較したい場合、ClickUp Automationsをご利用ください、
ClickUpのプロジェクト時間追跡をご利用ください。
は、雇用者と従業員の双方にとってプロセスを簡素化します。チームメンバーは、好きなデバイスやプラットフォームから作業し、便利に時間を追跡し、作業中のタスクを参照するために時間エントリーにメモを追加することができます。
ClickUpのプロジェクト時間追跡で、請求可能な時間を失うことなくプラットフォームを切り替えましょう。
すでに時間追跡ツールをお使いですか？Toggl、Harvest、Clockifyなどのお気に入りの時間追跡アプリをClickUpと統合して、追跡時間を同期しましょう。
ClickUpを使えば、人気の時間追跡アプリと簡単に統合できます。
ClickUpの
無料プロジェクト管理ソフト
には、仕事の追跡をさらに簡素化するために、すぐに使えるテンプレートも用意されている。
プロジェクトスコープテンプレート
は、プロジェクト管理者が新しいプロジェクトの重要な詳細や構成要素を整理するのに役立ちます。
/プロジェクト・スコープ・テンプレート /ブログ?p=47221 プロジェクトトラッカーテンプレート /%href/
プロジェクトの完全性を犠牲にすることなく、貴重な追跡時間を節約できます。
ClickUpのProject Tracker Templateでタスク進捗を明確に可視化しよう
例
を使えば、複雑なプロジェクトも簡単に追跡できます。タスクを指定されたフェーズにグループ化し、それに従って追跡することができます。割り当てられたチームメンバーは、プロジェクト内のタスクをプロットすることができ、マネージャーと他のチームメンバー全員が同じページにいることを確認できます。
ClickUp 最大の機能
- 特定のワークフローを反映するカスタムジョブステージやステータスを作成できます。また、カスタムフィールドを設定することで、優先度、クライアント、予算などのジョブ固有の詳細情報を取得することができます。
- ジョブ間のリレーションシップを確立し、ジョブがどのように接続されているか、また、1つのジョブを完了すると他のジョブにどのような影響があるかを確認できます。これは、複数のジョブを持つ複雑なプロジェクトの管理に役立ちます。
- 定期的なタスクを使用して、毎日のスタンドアップや週次ミーティングのリマインダーを設定します。
- クリックアップのデスクトップアプリ、モバイルアプリ、ウェブバージョン、または無料Chrome拡張機能を使用して、従業員が好きなデバイスから時間を記録できるようにします。
- グローバルタイマーを使用することで、チームメンバーに時間を失うことなくデバイスを切り替える柔軟性を提供します。
- タイムシート、時間追跡、時間レポート作成、見積もり時間に関する詳細なレポートで、従業員の活動とパフォーマンスから洞察を得る。
ClickUp の制限事項
- 若干の学習が必要
クリックアップの価格
- Free Forever* (永久無料)
- 無制限: $7/ユーザー/月
- ビジネス:月額$12/ユーザー
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brainは、どの有料プランでもワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー：
- G2: 4.7/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (4,000 件以上のレビュー)
2.ジャストワークス営業時間
経由
Justworks Hoursは、チームの効率と生産性を高めるためにデザインされた時間追跡ツールです。あらゆるサイズのビジネスに適したこのツールは、従業員が手作業による時間追跡で時間を浪費することなく、仕事に見合った報酬を得られるようにします。
記録時間の追跡エラーを最小限に抑え、労働法の遵守、法的罰則の回避、透明性の高い職場慣行の維持を支援します。
この
従業員監視ソフト
は従業員にとっても雇用主にとっても使いやすい。従業員はウェブプラットフォーム、モバイルアプリ、またはSlackを使って出退勤を記録することができる。
雇用主は、シフトを監視し、レポートを作成し、ジオフェンシングで場所を確認し、チームが時間給従業員より大きくなった場合は、システムに請負業者を含めることができます。
ジャストワークスアワーズの主な機能
- 承認されたシフトは、雇用主組織（PEO）または給与計算ソフトウェアに自動的に同期されます。
- 内蔵の残業アラートと食事や休憩の自動化リマインダーで公正な慣行を維持する
- リソースを割り当て、予算を設定し、タイムシート、給与、残業の詳細なレポートでより良い労働力を管理します。
- オフィスで働く従業員やリモートで働く従業員をプラットフォーム上で簡単にオンボードできます。
ジャストワークス時間のリミット
- 小規模ビジネスには高額になる可能性があります。
ジャストワークスアワーズの価格
- ベーシック: 従業員一人当たり月額$59 (時間追跡を含むPEO向け)
- プラス: 従業員一人当たり月額$99 (時間追跡を含むPEO用)
ジャストワークスアワーズの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (400 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (700件以上のレビュー)
3.ハブプランナー
経由
Hub Plannerは、プロジェクトとリソースの可視性を提供するリソース管理、プランニング、スケジューリングプラットフォームです。このツールを使って、チームメンバーの時間の使い方を評価し、どの社員が新しいプロジェクトに参加できるか、特定のスキル設定を持つ社員を即座に見つけることができます。
また、プロジェクト管理プラットフォームの機能も備えており、以下のような管理が可能です。
プロジェクトのマイルストーン
また、ダイナミックな請求レートの設定、財務支出のプランニングも可能です。従業員は、リソーススケジューラやリクエストフォームを使用して、年次休暇を申請したり、休暇をスケジュールするためにプラットフォームを使用することができます。
このツールは、企業だけでなく中小企業にも適しています。業種を問わず、マネージャーはこのツールを使ってキャパシティ・マネジメントを行うことができます。
ハブプランナーの主な機能
- タイムシートでレポート作成された実際の時間と予測時間を比較することで、プロジェクトに費やされた時間を測定します。
- リアルタイム分析により、個人または全体のパフォーマンスを可視化
- 任意のレポートにダッシュボードを追加し、支出、利用率、仕事時間について、実際の番号と予定時間を比較できます。
- 休暇やミーティングなど、プロジェクトに関連しない仕事のプランニング。
ハブプランナーのリミット
- 分析で明らかになるインサイトがリミット
- カスタムオプションの欠如
ハブプランナーの価格設定
- プラグ＆プレイ: $7/ユーザー/月（年額課金）
- プレミアム: $18/ユーザー/月（年額課金）
- ビジネスリーダー: $54/ユーザー/月（年額課金）
ハブプランナーの評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 4.2/5 (100件以上のレビュー)
4.Smartsheet
経由
Smartsheet は、プロジェクトのプランニング、リソースの管理、予算の設定からプロジェクトの納品まで、プロジェクトのライフサイクル全体をカバーする仕事管理プラットフォームです。
複数の依存関係を持つ複雑なプロジェクトに威力を発揮します。ダッシュボードでは、プロジェクトの進捗やパフォーマンスに関するリアルタイム レポートを作成できます。
チームが繰り返しの多い仕事の処理に苦労している場合は、定期的または条件ベースのワークフローで自動化できます。
この仕事追跡ソフトは、企業や中小企業の急速なスケールアップに最適です。
Smartsheet の主な機能
- ガントチャート、カンバンボード、グリッドビューで進捗を可視化
- リソースビューとヒートマップでリソースを効果的に配分
- コストのしきい値や超過分を追跡して予算を最適化
- Slack、Google ワークスペース、Jira、Microsoft Teams との統合を使用して、すべての情報を 1 つのプラットフォームに集約
Smartsheet のリミット
- モバイルインターフェイスが少し乱雑に感じる
Smartsheet の価格
- 無料
- プロ: $9/ユーザー/月
- ビジネス: $32/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Smartsheet の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (14,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (3,000 件以上のレビュー)
5.ウェブワーク
経由
WebWorkは、雇用主やプロジェクト管理者が従業員の活動を監視し、統一されたプラットフォーム内でプロジェクトを管理するのに役立つプロジェクト追跡ソフトウェアツールです。
このツールはスクリーンショットをランダムにキャプチャし、チームメンバーが取り組んでいるプロジェクトの可視性を提供する。デスクトップアプリ、モバイルアプリ、Chrome拡張機能として提供されており、ブラウザ上でも仕事できる。そのため、どのプラットフォームからでも、時間を無駄にすることなく仕事時間を記録することができる。
また、WebWorkは仕事の追跡をよりシンプルにします。タスクのステータスを監視し、ビューをカスタマイズし、重要度や期限に基づいて仕事に優先順位をつけることができます。チームはチャット機能を使って、プロジェクト関連のリソースを共有し、コラボレーションすることができます。
WebWork の主な機能
- クロスプラットフォームの時間追跡で時間を効率的に管理
- 仕事パターンを検出し、レポート作成でパフォーマンスを向上
- 正確な請求可能時間を計算し、時給に基づいた請求書を作成
WebWork のリミット
- 従業員ごとにカスタムタイムゾーンを設定することはできません。
ウェブワークの価格
- プロ: $4.99/ユーザー/月
- プラス: $7.99/ユーザー/月
- プレミアム: $11.99/月/ユーザー
WebWorkの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (20件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (100件以上のレビュー)
6.走る
経由
Runnは、タイムシート、プロジェクトプラン、キャパシティ管理、予測機能を統合したリソース管理ソフトウェアです。
Runnの強力な検索ツールは、労働力を選別し、次のプロジェクトに適したチームメンバーを見つけるのに役立ちます。ヒートマップで全員のスケジュールをクリアされた概要で確認でき、リソースの重複を防ぎます。
チームにタイムシートを自動入力させることができます。リアルタイムのプロジェクトステータスとタイムシートを予測データと追跡し、会社全体のパフォーマンスをよりよく理解することができます。
レポート作成機能では、ダイナミックなチャート、テーブル、グラフでビジネスを垣間見ることができ、貴重な洞察を引き出し、改善の余地を特定することができます。
Runn の主な機能
- ドラッグ＆ドロップ機能でチームメンバーにタスクを割り当てる
- 役割、スキルセット、チーム、タグでチームメンバーをフィルタリング
- フェーズやマイルストーンを含むプロジェクトポートフォリオを俯瞰し、最も重要なタスクに優先順位をつけることができます。
- シンプルなタイムシートで、請求可能な時間とそうでない時間を記録。
制限事項
- 設定に時間がかかる
- レポート作成にリミットあり
ランの価格
- 無料
- プロ: 月額$10/ユーザー
- エンタープライズ: カスタム価格
Runn の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (レビューが少ない)
- Capterra: 4.8/5 (30件以上のレビュー)
7.Asana
経由
仕事管理ソフトウェアであるAsanaは、プロジェクトの最新ステータスを常に更新し、チームの作業負荷を可視化し、関係者間の透明性の高いコミュニケーションを確立するのに役立つ。
作業負荷機能は、チームの忙しさを評価し、新しいプロジェクトのための帯域幅があるかどうかを判断します。時間追跡機能は、タスクに費やされた時間を測定し、予算を正確に設定するのに役立ちます。レポート作成ダッシュボードは、収集したデータを視覚的な洞察に変換します。
Asanaは、新進の中小企業から企業まで、あらゆるサイズのチームに対応しています。
Asana の主な機能
- プロジェクトテンプレートを使用し、自動化機能を追加して手作業を削減。
- プロジェクトセクションをカスタムし、ガント、リスト、カレンダー、ボード、タイムラインなどのレイアウトを切り替え可能
- 作業負荷機能でチームのキャパシティを可視化し、仕事のバランスを調整。
- 270以上の統合機能で技術スタック全体のプロセスを自動化
Asana の制限事項
- 小規模ビジネスには高額になる可能性あり
Asana の価格設定
- 個人向け: 無料
- スターター: $13.49/ユーザー/月
- アドバンス: 30.49ドル/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
- エンタープライズ+：カスタム価格
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (12,000 件以上のレビュー)
8.Monday
経由
プロジェクトプラン、タスク管理からリソース配分まで、Mondayを使えばプロジェクトをオープンブックのように見ることができる。視覚的なインターフェイスは魅力的で、クリエイティブなチームに適している。
チームが特定のタスクに費やした時間を知りたい場合は、ワークフローに時間追跡列を追加できます。再生ボタンを使えば、タスクの開始や一時停止が簡単にできる。ただし、この機能はプロプランとエンタープライズプランでのみ利用可能です。
コラボレーティブ・プラットフォームを中核とするMondayは、プロジェクトの進捗を常に把握し、すべての関係者がプロジェクトの輪の中に入り、コミュニケーションを図り、透明性の高い仕事環境を維持することができます。
Monday の主な機能
- 目標と目的を設定し、目標を達成するためのプロジェクトとプロセスを定義し、プロジェクトとプロセスを目標に合わせるためのタスクを作成します。
- プラン、スケジュール、リソースの割り当てを行い、従業員の作業負荷のバランスをとる。
- タスクに優先順位をつけ、所有権を割り当て、期限を設定することで、ワークフローを整理する。
- リアルタイムのダッシュボードを使用して進捗を可視化します。
月曜日のリミット
- 通知の遅延に不満を持つユーザーがいる
- 時間追跡機能のリミット
マンデーの価格設定
- 無料
- ベーシック: $12/ユーザー/月
- スタンダード: $14/ユーザー/月
- プロ: $24/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Monday の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (10,000 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (4,000 件以上のレビュー)
9.チームワーク
経由
仕事管理プラットフォームであるTeamworkは、チームリソースの整理、タイムラインの見積もり、記録された時間の正確な追跡を可能にする。
リソースのニーズを予測し、プロジェクトパイプラインを追跡し、サポートスタッフを増やすタイミングを把握することで、キャパシティプランニングを最適化できます。全員の作業負荷の概要を完了することで、タスクの割り当てを変更したり、プロジェクトの詳細を編集したりすることができます。
このプラットフォームは、主に代理店、IT企業、コンサルティングサービス向けに設計されていますが、規模の大小を問わず、さまざまなタイプのビジネスに適応させることができます。
チームワークの主な機能
- 従業員に記録された時間をリマインダーとして自動化されたアラートを送信。
- 時間追跡を使用して時間を記録し、予算を管理し、期限内にエラーのない請求書を作成します。
- 見積時間、割り当て時間、記録時間、利用可能時間を一元ビューで確認
- チームのワークフローを把握し、短期的および長期的なリソースプランニングを効率的に処理。
チームワークのリミット
- レポート作成が面倒
チームワークの価格
- 無料
- デリバリー: $13.99/ユーザー/月
- 成長: $25.99/ユーザー/月
- 規模: カスタム価格
チームワークの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (1,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (800件以上のレビュー)
10.Hubstaff
経由
Hubstaffは時間追跡、ワークフォース管理、アクティビティ分析機能を備えたプロジェクト追跡ソフトウェアです。
自動化された時間追跡と給与計算でチームの時間を節約できます。PayPal、Payoneer、Wise、その他の支払い方法に対応し、請求可能な時間に基づいて支払いを自動化できます。
また、時間追跡、アクティビティモニタリング、チームコラボレーションから得られたデータを使ってカスタマイズ可能なレポートを作成し、重要なビジネス上の意思決定に活用することができます。
Hubstaffの優れた機能：
- リモートワーク、ハイブリッドワーク、オフィス内勤務の従業員の勤務時間を追跡し、正確な請求書と請求書作成を実現
- 従業員が好きなOSやデバイスから勤務時間を記録可能
- シフト、可用性、PTOリクエストを管理し、従業員のスケジュール機能でスケジュールの競合を回避
- Hubstaff Insightsでレポートを作成し、データの傾向やパターンを特定
Hubstaff のリミット：
- Hubstaffでは異なるタイムゾーンの設定が難しい場合があります。
Hubstaff の価格設定
- 無料
- スターター: $7/ユーザー/月
- Grow:月額$9/ユーザー
- チーム: $12/ユーザー/月
- エンタープライズ: $25/ユーザー/月
Hubstaff の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (1,000件以上のレビュー)
仕事追跡ソフトウェアでプロジェクトを成功に導こう
仕事追跡アプリは、従業員の仕事が漏れないようにし、透明で正確な支払いを実現します。チームメンバーは、自分が何に時間を費やしているかを明確にビューすることができ、労働時間を管理し、生産性を維持するために使用することができます。
このようなツールは、現在進行中のプロジェクトや将来のプロジェクトのリソース管理に役立ちます。リアルタイムのレポート作成により、各プロジェクトにどれだけの予算を割り当てるか、いつどこでリソースを入れ替えるかを決めることができます。
プロジェクト管理、時間追跡、予算の見積もり、リソースの割り当て、あるいはこれらすべてのタスクを組み合わせても、ClickUpほどパワフルでスムーズなジョブ追跡プラットフォームはありません。
オール・イン・ワンのプラットフォームとして、技術スタックを無駄なく効率化し、すべてのプロジェクトのステータスを常に最新の状態に保つことができます。
ClickUpで始める
今すぐ始めて、自信を持って労働力を管理しましょう！