魅力的で、従業員全体の能力開発を促進する、チーム内の学習を促進するクールな方法とは？
ランチ＆ラーンのイベントです！
ランチ＆ラーニング・セッションでは、新鮮な話題について話したり、スキルを磨いたり、自然な交流やチームの親睦を深めることができます。ランチ・アンド・ラーニングは、社員が楽しみながら学べる、ランチと学びをミックスしたリラックスしたイベントです。
このようなプログラムは、気軽で便利な学習のセットアップを提供する一方で、ランチタイムに従業員を飽きさせないようにするのは難しいものです。利点を維持するためには、コンテンツに関連性を持たせ、セッションをインタラクティブにし、さまざまな学習スタイルを考慮することである。
この記事では、ランチ＆ラーン戦略について掘り下げ、その利点を解き明かし、課題に取り組み、プログラムを成功させるための秘訣を伝授する。
ランチ＆ラーンとは？
ランチ＆ラーン（ブラウンバッグイベントとも呼ばれる）とは、従業員が昼休みに自主的に集まり、特定のトピックについて学ぶカジュアルで有益な集まりのことです。専門的なスキルを身につけ、知識を伝え、情報を共有し、チームの絆を深める賢い方法です！
ランチ＆ラーン戦略では、同僚との無料ランチの楽しさと活発な学習体験を融合させます。チームのニーズに合わせて、1回限り、月1回、四半期に1回のイベントにすることができます。
ランチ＆ラーニング・プログラムは、会社のことにリミットしているわけではないことを忘れないでください。心身の健康、ライフスキル、仕事上のストレスや不安への対処など、自己啓発や福利厚生のトピックを掘り下げるチャンスです。
Lunch and Learnイベントは通常、対面で行われますが、近年では多くの企業が遠隔セッションを試みています。
対面であれ遠隔であれ、鍵は社員が自分にとって重要なことを自由に話せるスペースを作ることだ。選択と表現の自由は（おいしい食事とともに）、社員の成長を妨げず、企業文化を高める。最終的に、これはあなたのビジネスの大きな成長につながるのです。
ランチ＆ラーンイベントのメリット
ランチ＆ラーンイベントは、次のようなメリットをもたらします。
/を支援します。 https://clickup.com/ja/blog/73950/undefined/ チームが共に成長できる /%href/
.素晴らしいランチ＆ラーン・セッションの利点をチェックしてみよう：
前向きな学習環境を作る
ランチ＆ラーニング・プログラムは、職場での会話では通常行われないような多様な議論のテーブルを開きます。リラックスしたスペースで、全員がアイデアを共有し、問題に取り組み、知識を交換できるチームフォーラムだと考えてください。
この共有スペースにより、チームメンバーは、メンタルヘルスや財務など、普段は議論しないようなことについても話し合うことができます。
従業員の能力開発
2021年4月から2022年4月まで 従業員の41 マッキンゼーによると、41％の従業員が、キャリアアップの機会がなかったために仕事を辞めたと答えている。訓練された従業員を入れ替えると、年俸の最大200％ものコスト増になる可能性がある。
長期の研修プログラムは、従業員の能力開発のために貴重な洞察を提供する一方で、学習疲れや無関心を引き起こす可能性もある。一方、ランチ＆ラーニング・セッションは、チームの関心を維持しながら、新しいスキル、ツール、ソフトウェアを紹介する理想的な条件を提供します。
このような短時間でゆったりとしたトレーニングイベントは、さまざまなソフトウェアの使用、創造的なアイデアの開発、戦略的アプローチの使用など、チームのレベルアップに役立ちます。さらに、個人の生産性を高めるなど、全体的なプロフェッショナルとしての成長目標にも貢献します、 チームマネージャー を向上させ、リーダーシップを磨く。
また、これらのセッションは、アイデアを発表したり、講演を行ったり、ディスカッションをリードしたりする上で不可欠なリーダーシップの資質を身につけるための実践的な方法でもある。
また、ランチ＆ラーン・セッションでは、同僚たちが気軽にチャットしたり、本質的なことを話し合ったり、有益な提案を自由にしたりするフレンドリーな雰囲気が生まれます。
社内コミュニケーションの促進
ガートナーの調査によると
/を参照してください。
https://www.hcltech.com/knowledge-library/does-effective-communication-matter-in-workplace#:˶‾:text=Gartner's%20research%20showed%20that%20,at%20important%20,the%20,at%20,the%20,workplace.
企業のエラーの70%は
/を占めている。
は不十分なコミュニケーションに起因する。
ランチ＆ラーニング・プログラムは、チームがお互いの仕事上の役割を超えて知り合うことを可能にし、個人的な接続を促します。
チームビルディングのためのエクササイズは、気まずく感じたり、チームマネージャーが頑張りすぎているように見えることもあります。ランチ＆ラーンのイベントは、チームビルディングを社員の学習に自然に溶け込ませます。
ランチ＆ラーンイベントの開催方法
ランチ＆ラーンイベントのプランニングに役立つステップバイステップのガイドです：
1.目標設定
ランチ＆ラーニング・セッションの目的を設定し、企画中や実施中に脱線しないようにしましょう。 集中力を保つ が鍵だ。
ランチ＆ラーンの主な目的は何ですか？
例えば、新しいビジネスモデルやソフトウェアについて従業員に知ってもらうことですか？社員が応用できるように、実例を使って現実世界での意味について話し合いましょう。
2.適切なトピックを見つける
ランチ＆ラーンは、自発的な参加に基づくものです。ですから、あなたのトピックは、人々をボードに参加させるのに十分な利息でなければなりません。
そこで、「新しいソフトウェアのアップデート」のような平凡なトピックにするのではなく、参加者にとって何があるのかを強調してみましょう。このトピックを試してみてください：新しいソフトウェア・アップデートは、1週間にX時間をどのように節約するか！
ClickUp Docsでドキュメントを管理し、コラボレーションしましょう。
のような共有ドキュメント・アプリケーションを使用することができます。 クリックUpドキュメント をクリックすると、チームメイトがあなたが考えているトピックに関するアイデアを提供できるようになります。
また、トピックについてまだ確信が持てない場合は、いつでも参加者に意見を求めることができます。参加者の好みに関する貴重なフィードバックは、今後のセッションを滞りなくプランニングするための確かな土台となります。
3.遠隔地にやさしいイベントにする
2023年現在、正社員の約12.7%が以下のような仕事に従事している。 リモートワーク で、28.2％がハイブリッドな仕事モデルを採用している。そこで、Lunch and Learnイベントにリモート社員を参加させましょう。
バーチャルイベントプラットフォームや
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71914/undefined/ ビデオ会議ツール /を使用する。
をランチ＆ラーニングセッションに活用しましょう。こうすれば、社員はどこにいても簡単にライブストリームに参加できます。
カレンダーやその他の
/共有することを忘れないでください。 https://clickup.com/ja/blog/48663/undefined/ ミーティングの詳細 /%href/
を参加予定者全員とオンラインで共有する。それをやる最も簡単な方法は、ClickUpのようなナレッジ共有オプションを備えたプロジェクト管理システムを使うことです。
使用方法 クリックアップホワイトボード イベント前のディスカッションやイベント中のリアルタイムのアイデア共有に。 ClickUpのカレンダービュー を使えば、スケジュールを共有し、伝達することができます。
4.刺激的なスペースを選ぶ
通常、ランチ＆ラーニングのセッションは、皆の便宜を図るためにオフィスで開催するものです。しかし、部屋がいつも空いているとは限らず、空い ていても理想的な学習環境を提供しているとは限りません。
電話や人の往来、外からのおしゃべりのない静かな会議室を選びましょう。そうすれば、参加者に邪魔されることもなく、他の社員や部署に迷惑をかけることもありません。近くのカフェやレストランを予約して、ブレインストーミングやディスカッション、学習意欲を刺激するような場所を確保することも検討しましょう。
5.ランチをプロバイダーする
おいしくて魅力的な料理を用意しましょう。良いケータリングサービスを雇うか、社内のケータリング業者が優秀なら、何か特別な料理を作ってもらい、スパイスを効かせましょう。
参加者の最大人数を考慮し、それに合わせて注文しましょう。遠隔地の参加者のためにランチクーポンを作成し、メールで共有することもできます。
/参照 https://clickup.com/features/chat-view ClickUp Chatのようなコラボレーションツールで共有することができます。 /を使って共有することができます。
.
ClickUp Chatを使ってチームとのコミュニケーションを簡素化しましょう。
ゲストが満足して帰り、また来たいと思うようにし、活気と出席率を高く保ちましょう。
6.ファシリテーターを使う
ランチ＆ラーンを成功させるには、有能なリーダーが必要です。出席者にイベント運営の責任を負わせないようにしましょう。
その代わりに、ディスカッションをリードする専門家を招くことを検討しましょう。
経験豊富なリーダーは、ディスカッションのスムーズなフローを確保し、貴重な洞察力、専門知識、新鮮な視点をもたらしてくれます。彼らの専門知識は聴衆の注目を集め、学習体験を魅力的で有益なものにします。
さらに、外部の専門家がいることで、参加者はセッションの運営や指導に煩わされることなく、学習に集中することができます。この変化により、参加者は参加し、質問し、貴重な洞察を得て帰ることができ、最終的にランチ＆ラーンイベントを成功させることができるのです。
7.人々の時間を尊重する
効果的な時間管理を優先し、ランチ＆ラーンのセッションは長くても1時間にしましょう。同僚の仕事時間に気を配り、割り当てられた昼休み時間内にセッションを終えるよう努力しましょう。
それ以上延長する場合は、参加者が急いで仕事に戻る必要はないことを明確に伝えましょう。目標は、参加者が時間超過を補うためにプレッシャーを感じるのではなく、刺激を感じて帰ってもらうことです。
8.ディスカッションの余地を残す
昼食休憩の期間は限られていますが、その後のオープンディスカッションのために、チームに十分な時間と環境を提供しましょう。
セッションを40分で終えるようにし、少なくとも20分間は、従業員がセッションについて話し合ったり、絆を深めたりできるようにしましょう。
ディスカッションが予定時間をオーバーしても、急ぐ必要はありません。会議室を1時間延長して予約しておくか、全員が終了するまでビデオ通話を続けておきましょう。
参加者に情報を吸収し、処理する時間を与えましょう。そうすることで、参加者がその知識を記憶し、応用できる可能性が高まる。
チームにビデオ通話へのアクセス権をプロバイダーとして提供することで、チームワークを促進しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/collaboration-detection ClickUpコラボレーション検出機能 /クリックアップコラボレーション検出
プラットフォームである。自由にアイデアを共有し、懸念を表明し、互いに学び合うことができるスペースだ。
ClickUpのカスタマイズ可能なフォーム機能で、理想のフォームを作成し、受付プロセスを改善しましょう。
ユーザーフレンドリーなオンラインフォームを作成し、チームメイトがあなたのプログラムについて意見を述べることができます。使用方法
/参照 https://clickup.com/features/form-view を使用する。 クリックアップフォームビュー /%href/
をクリックすると、同僚が将来のイベントに関するアイデアやイニシアチブを提案したり、より深く関わることに興味を示したりできるようになります。
従業員維持におけるランチ＆ラーニングの役割
アメリカだけでも毎月
/っている。 https://www.bls.gov/jlt/home.htm 300万から450万人の従業員 /%href/
辞める。
半年以内に、新入社員の3分の1が辞めるという。人材流出は多くのビジネスにとって大きな問題である。従業員が自分の仕事に見合うより高い給料を求めるのは自然なことだ。
2021年のPwCのレポートによると、 労働者の77 の労働者が、新しいスキルの習得や再訓練を受ける意欲を示している。しかし、現在の雇用主がスキルアップの機会を提供してくれていると感じているのは3人に1人である。
オライリー・メディアのローラ・ボールドウィン社長は、70％の従業員が、新しい会社が人材育成にもっと投資していると知れば、会社を変えることを考えるだろう、と大きなことを指摘している。 従業員の94 は、現在の雇用主が長期的な学習に投資してくれるなら、その会社にとどまるだろう。
では、中小ビジネスを経営している場合、優秀な人材が大企業に引き抜かれないようにするにはどうすればいいのだろうか？
答えはいたってシンプルだ。
従業員にオープンで魅力的な学習の機会を与え、自己成長を促しながら、自社に長くとどまらせるのです。ランチ＆ラーンは、これを実現する最良の方法のひとつです。
研修・能力開発ツールとしてのランチ＆ラーン
必須科目を正式に教えることは非常に重要ですが、ランチ＆ラーニング・プログラムは便利なツールです。
/である。 https://clickup.com/ja/blog/75770/undefined/ トレーニングのための便利なツールである。 /%href/
と能力開発のためのツールである。ランチ＆ラーニング・プログラムは重要ではないかもしれないが、従業員の専門能力開発とビジネス全体の成長に貢献する。
形式的で堅苦しいトレーニングコースは、あらゆる視点に対応できるものではない。
ここでは、ランチ＆ラーンのセッションに最適なカジュアルなトピックをご紹介します：
- 社員の健康とウェルビーイング
- ライフスキル開発
- ソフトスキル
- リーダーシップスキルの開発
- 包括性、多様性、感情的知性のトレーニング
- 新しいビジネスモデル
- 異なるチームや部署間でのクロストレーニングの取り組み
- 新しい生産性への理解
- 時間管理コース
- コーディングなどの技術コース（オプション
- 自己啓発コース
- キャリア進捗プランニング
このような場面では、形式的なコミュニケーションよりも、非公式なコミュニケーションの方が有利です。私たちが提案するトピックにはいくつかの共通点があります。それは、議論を喚起し、積極的な参加を促し、個人的なものであり、各個人に独自に適用できるものであることです。
非公式なセッションであっても、よく練られたプランを作成し、チームメイトと共有することは不可欠です。使用方法 トレーニングプランテンプレート を使って、イベントを推進するためのタイムラインベースのプランを作成することができます。テンプレートはあらかじめ作成されているため、数え切れないほどの時間を節約することができます。
ClickUpのトレーニングフレームワークテンプレートは、アイデアの把握、デザイン変更の管理、進捗の追跡に役立つようデザインされています。
ランチ＆ラーニングの開催における課題とその克服
ランチ＆ラーンのイベントは従業員を幸せにします。しかし、もしあなたがランチ＆ラーンを企画するのであれば、それに伴う課題を認識しておくことが重要です。いくつか挙げてみよう：
1.スケジュールと時間の制約
ランチタイムは、従業員がほっと一息つく時間です。その時間を使ってもらうためには、セッションに価値がなければならない。しかし、それは口で言うほど簡単なことではない。
目標は、従業員が急かされることなく仕事に戻れるようにすることだ。
クリックアップ・カレンダービューのドラッグ・アンド・ドロップ機能を使って、ミーティングのスケジュールを瞬時に変更できます。
異なる部署が関わるセッションを開催する場合、複数のチームに連絡を取り、確認を取らなければなりません。どんなに大きな組織であっても、それは面倒なことです。
このようなセッションを積極的にスケジューリングすることで、出席率を高めることができます。 ClickUpのカレンダービュー .リマインダー機能を使えば、チームメイトがイベントの日時を把握し、セッションを見逃すことがなくなります。
ステータス、優先度、担当者などでシームレスにタスクをソートしてClickUpで仕事を管理。
2.リモートチームとハイブリッドチーム
ランチ＆ラーニング・プログラムの「ランチ」は、リモートの従業員にはピンとこない。そのため、大勢を集める理由はあまりない。しかし、目標は単に番号のことではなく、個人的な成長とプロフェッショナルな成長を後押しすることであることを忘れてはならない。
それを実現するためには、たとえその場に直接参加できなくても、すべてのチームメンバーが参加できるセッションにすることです。参加したくても時間の都合で参加できない人もいるかもしれません。
ディスカッションはオンラインで行うだけでは不十分です。以下のようなツールを使ってセッションを録画しましょう。 ClickUpクリップ をクリップし、将来の参考のために全社員と共有しましょう。そうすることで、全員が情報を共有することができます。
ミーティング要約、コメントスレッド、プロジェクトステータスを自動生成して効率アップ、 クリックUp Brainでプロジェクトのステータスを自動生成。 ClickUpブレイン がこのステップに入り、Lunch and Learnのアイデアやセッション全体の時間的なアウトラインを完了する手助けをしてくれます。
これらのトピック案と、ClickUpのフォームビューを使った簡単な社員アンケートを組み合わせることで、より人間味のあるものになります。どのようなトピックに社員が純粋に飛び込みたいかを知ることができます。
ClickUpを使ったランチ＆ラーニング
ランチ＆ラーニングセッションは食事だけではありません。
/のスマートな方法です。 https://clickup.com/ja/blog/25527/undefined/ チームを成長させる賢い方法だ。 /%href/
コミュニケーションを改善し、優秀な人材を確保する。その見返りは？ビジネスは着実に成長し、規模拡大も容易になります。
ClickUpのカレンダービューとリマインダーを使って積極的にセッションのスケジュールを立てれば、昼休みに邪魔されることなく最適な出席を確保できます。リモートチームやハイブリッドチームの場合は、オンラインプラットフォームからセッションにアクセスできるようにし、ClickUp Clipでディスカッションを記録して将来の参考にしましょう。
ClickUpに無料登録して、ランチ＆ラーンイベントをお楽しみください！
よくある質問
1.ランチ・プレゼンテーションの作り方、学び方を教えてください。
ランチ・プレゼンテーションやラーニングを成功させるには、明確な目標を設定し、従業員の共感を得られる魅力的なスペースを選び、遠隔地からのアクセスを確保し、刺激的なスペースを提供することです。
効率的なスケジューリング、フィードバックの収集、トピックの作成にはClickUpをご利用ください。ディスカッションを魅力的なものにし、素晴らしいランチを提供しましょう！
2.バーチャル・ランチ＆ラーンを開催するにはどうすればいいですか？
ZoomやMicrosoft Teamsのようなユーザーフレンドリーなオンラインプラットフォームを選択し、参加者がランチを持参できるバーチャルランチ＆ラーンを開催しましょう。参加者の時間を尊重するため、セッションは簡潔なものにし、昼休みに合わせてスケジュールを組みます。
チームの利息やニーズに合った、関連性のある魅力的なトピックを選びましょう。インタラクティブな環境を維持するため、投票、質疑応答セッション、分科会ディスカッションなどを通じて積極的な参加を促す。
ClickUpのようなプロジェクト管理システムを通じて詳細を共有し、遠隔地のチームもアクセスできるようにする。将来の参考のためにセッションを録画し、通常のランチ＆ラーンイベントの包括的で協力的な精神を維持しながら、バーチャル設定に対応する。
3.Lunch and Learnの他の言い方を教えてください。
Lunch and Learn」の別の言い方として、「Brown Bag Session」や「Lunchtime Workshop」があります。これらの言葉は、社員が昼食時に集まり、様々なトピックについて学んだり話し合ったりするセッションを表す言葉として、同じ意味で使われることが多い。