プロジェクト統合管理とは何か?(究極のガイド)
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プロジェクト統合管理とは何か?(究極のガイド)

プロジェクト統合管理について興味がありますか? 複雑そうに聞こえるかもしれないが、プロジェクト統合管理とは、プロジェクトの仕事のさまざまな部分を結びつけることである。 イケア家具を組み立てるようなものです」。 プロジェクト統合管理は、見た目よりもはるかに簡単であることを除いては__その逆はない__。 この記事では、プロジェクト統合管理とは何か、なぜ必要なのかを説明する、 /href/ この記事では、プロジェクト統合管理とは何か、なぜ必要なのか、そして #2-6つのプロジェクト統合管理プロセスとは? そのために必要なステップ /%href/ とその鍵である。 また /href/ /ブログ?p=6165 プロジェクト管理ツール /プロジェクト管理ツール は統合プロジェクト管理を簡単にします。 さあ、始めよう。

プロジェクト統合管理とは?

プロジェクト統合管理とは、プロジェクトのすべての要素を調整するプロセスと活動のことです。プロジェクトに以下が含まれる場合、特に有用である。 /href/ /ブログ?p=2273 機能横断チーム /%href/ そして、プロジェクト管理により統一されたアプローチから恩恵を受けるだろう。 言い換えれば、統合プロジェクト管理(IPM)とは、プロジェクトの断片や部品が連携して仕事をするようにするためにやることすべてである。 ニック・フューリーがアベンジャーズのためにやったことのようなものだ。 IPMのもとでは、仕事分割、調達、成果物など、組織の一連の個別プロセスを特定し、定義し、統合し、調整する。 そして時には、組織内のあらゆる競合するオブジェクトとプロセスグループの間でトレードオフを行うことを意味する。

統合プロジェクト管理の目的とは?

従来のプロジェクトでは、次のようなことが一般的です。 /href/ https://www.inc.com/encyclopedia/cross-functional-teams.html 様々な部門のチーム /%href/ のチームが一緒に仕事をする。そして、これらのチーム全員が共有目標に向かって仕事をするため、プロジェクト管理にはかなり一貫した統合されたアプローチが期待できるかもしれません。 いや! ほとんどのチームは、自分たちで作ったサイロの中で機能している。 彼らは別々の島にいるようなもので、無線の沈黙によって隔離されているのだ。 そう、あなたのプロジェクトと組織にとっては最悪のニュースだ。 /img/ https://lh6.googleusercontent.com/Ig65RB2XG523myBTZXeKuZmZMDvAHgYmy0V0o544IIE31mros3ucjVc-rjcsxUdCcUfy7a-HH5T7zplbE3h_hZtLFFshS-ZiMqa7NVZEP2tDXbGEkJecjTik1gPc40K1iIhMs9E0 マイケル・スコット「ノー /%img/ 幸運なことに、これこそがプロジェクト統合管理が終止符を打つのに役立つものなのだ。 もうサイロや島で仕事をする必要はない。 統合されたプロジェクト管理アプローチで、安定性と統一性を高めることができます: * /href/ /ブログ?p=8439 リソース管理 /リソース管理 * スケジュールの基礎 * オープン・コミュニケーション * コスト管理 * 品質管理 * ステークホルダー・エンゲージメント それでは、その設定方法について説明しよう:

プロジェクト統合管理の6つのプロセスとは?

プロジェクト統合管理には6つの重要なステップがある: 1./href/ #3-1-プロジェクト憲章の作成 プロジェクト憲章を作る /%href/ 2./href/ #5-2-プロジェクト管理プランの作成 プロジェクトプランを作成する /%href/ 3./href/ #6-3-プロジェクトの実行管理 プロジェクトの実行を管理する /%href/ 4./href/ #7-4-プロジェクトの仕事を監視する プロジェクトの仕事を監視する /%href/ 5./href/ #8-5-変更管理の実行 変更管理を行う /%href/ 6./href/ #9-6-プロジェクトを閉じる プロジェクトを閉じた /%href/ それぞれのプロジェクト統合管理プロセスについて、もう少し詳しく見てみよう:

1\.プロジェクト憲章の作成

プロジェクト憲章を定義することは、通常、プロジェクト統合の旅の最初のステップです。 チャーターとは、以下の項目をリストした短い文書のことです。 /href/ /ブログ?p=9436 スコープ /%href/ スコープ、プロジェクトの成果物、ステークホルダーやプロジェクト・スポンサーに関する情報、予算やリスクなどの必要な知識。 これは、プロジェクトの存在を正式に認め、プロジェクト管理者がプロジェクト活動のために会社のリソースを使用することを著者として承認する、重要な組織のプロセス資産です。プロジェクトのスタート時点から、全員を同じページに集める最も簡単な方法である。 プロジェクト憲章は一種の契約であり、プロジェクトのライフサイクル全体を拘束するものだと考えてください。 あるいは、「ゲーム・オブ・スローンズ」で言われているように: 七人の目の前で、プロジェクトとプロジェクト管理者という2つの存在を封印する」。 この日からプロジェクトが終わるまで、あなたたちはお互いのものです」。 少なくとも私たちはそう考えている。 プロジェクト憲章作成するには、まずプロジェクトに関する十分な知識が必要です: * プロジェクトの背景とビジネスケースの詳細 * プロジェクトのスコープと目的の説明 * プロジェクトのリスク、仮定、制約、依存関係 * 成果物 * /href/ /ブログ?p=69860 プロジェクト要件 /プロジェクト成功基準 * プロジェクトの成功基準 * プロジェクトのマイルストーンとタイムライン * /href/ /ブログ?p=16186 関連する利害関係者 /およびプロジェクトチームの役割 * プロジェクト予算 必要なものがすべて揃ったら、プロジェクト憲章を作成します。 しかし、どこでやるのですか? もちろん、ExcelやWordのようなツールを使って、本当に難しい方法でやることもできます。 あるいは、簡単な(そしてスマートな)方法で、ClickUpを使って憲章を作成することもできます。 /href/ https://clickup.com/features/docs ドキュメント /%href/ . 待って、ClickUpって何? /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/12/devices-graphic-1-1400x666.png クリックアップデバイス2021 /クリックアップ /href/ http://clickup.com/ クリックUp /%href/ は世界の /href/ https://clickup.com/reviews 最高評価のプロジェクト管理ソフトウェアです。 /%href/ ハイパフォーマーチームが効果的にプロジェクトを管理するために使用。 このソフトは無料であることをメンションしましたか? "私は、このようなことをするつもりはない" "私は、このようなことをするつもりはない

クリックアップでプロジェクト憲章を作成する方法

ClickUpを使う /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup ドキュメント /%href/ を使って、社内外のドキュメント、wiki、ナレッジベースなどを構築できます。 /img/ https://lh4.googleusercontent.com/BuoNWePhZOcmKa-fxgDPZHsqNk83mEE0xHO3nlK7mkFFKaPCOEILZ4aBNZPvuV6RJbUa5DmfrgcKq--r_HWwWB4eLq2bJXGIsO2YDC5qyFMbJ8m39VO0sceU5rKOckaiQ8jOwo6Y ClickUp ドキュメント /%img/ ドキュメントを使ったプロジェクト憲章の作成は簡単です。 必要な情報をすべて文書に入力すれば、あとは簡単です: * 外観のカスタマイズ * リッチテキスト編集の実行 * URLの埋め込み * アクセス権の管理 * ページをネストして分類しやすくする * 編集用コメントの追加 プロジェクト憲章の詳細については、以下の記事をご覧ください。 * /href/ /ブログ/?p=11582 プロジェクト憲章とは何か?(究極のガイド) /%href/ * /href/ /ブログ?p=11811 プロジェクト憲章の書き方(例付き) /%href/

2\.プロジェクト管理プランの作成

統合プランの作成は、プロジェクト管理プロセスの中で最も重要なステップであろう。 適切なプロジェクト管理プランがなければ、絶対的な混乱に陥る可能性がある。 不明確な目標、期限切れ、不正確な予算見積もり......リストは枚挙にいとまがない。 一方、よく練られたプロジェクト・プランがあれば、期限を余裕をもって乗り越えることができる。すべてのプロジェクト部門に、何をどのようにフォローし、どのように協調して仕事を進めるべきかのアイデアを与えることができる。 しかし、プロジェクト管理プランとは何でしょうか? プロジェクト管理プランとは、プロジェクト完了までのプロセスやステップを網羅したリストです。 プロジェクト・マネジメント・プランとは、プロジェクトが完了するまでのすべてのプロセスとステップを網羅したリストです。 プロジェクト管理プランには、以下のようなあらゆる知識領域を含めることができる: * スコープ管理プラン * プロセス改善プラン * 人的資源プラン * コミュニケーションプラン * 品質マネジメントプラン * /href/ /ブログ?p=72479 調達プラン /%href/ /href/ /ブログ?p=10304 これらのプランについてもっと読む。 /%href/ プロジェクト・プランは、プロジェクト憲章に比べ、プロジェクト遂行のあらゆる側面をカバーするため、より詳細なプロジェクト文書となる。 プロジェクト管理プランでは、プロジェクト憲章の要素を説明します: * /href/ /blog?p=9152 目標とオブジェクト /目標および目的 * スケジュール * 標準プロセス * 役割と責任 しかし、ドクター・ストレンジでもない限り、自分ひとりでプランの中のプランを作るのは簡単ではない。 /img/ https://lh4.googleusercontent.com/XzbVQA6Qwr2LjbXwlB4xWAvpG6BxkitnjN2E7MUoUbGQFhc5sGHqaQ6-phOfaXUB4MpmYkII_jFAJcu5M9pjVJQJQS5l2D_fzSTo81xOiq2dmoTWBC-8d7T1lolz87AtZOfWMBwv ドクター・ストレンジ・シンキング /%img/ プロジェクト管理プランの作成はかなり複雑だが、神経をすり減らす必要はない。 ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトウェアを使えば、 /href/ /ブログ?p=2128 プロジェクトプランニング /%href/ があなたのお気に入りの娯楽になるかもしれない。 ClickUpを使えば、こんなことができます: *定義と割り当て /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/911164-how-to-create-a-task タスク /%href/ , /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/1239470-how-to-use-subtasks サブタスク /%href/ サブタスク /href/ https://clickup.com/features/task-checklists チェックリスト /%href/ プロジェクトごとにタスクとサブタスクを作成し、それぞれのタスクにチームメンバーを割り当てる。チェックリストの中で、タスクを小さなプロジェクト管理活動に分割し、その都度消していく。 * 設定する。 /href/ https://clickup.com/goals 目標 /%href/ :ClickUpは、特定の目標が完了すると、プロジェクト全体の進捗率を自動更新します。 /を達成すると、プロジェクト全体の進捗率が自動で更新されます。 /href/ /ブログ?p=4727 プロジェクトのオブジェクト /プロジェクト目標 を自動更新します。事前に目標を設定することで、後々プロジェクトの進捗を把握しやすくなります。 *場所 /href/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304458574615-Milestones マイルストーン /%href/ プロジェクトをいくつかのフェーズに分け、それぞれのフェーズをマイルストーンで区切ります。このような進捗マーカーは、プロジェクトチームによる重要な前進や、プロジェクトにおける重要なフェーズの終了を示すために使用することができます。 /img/ https://lh3.googleusercontent.com/xxwg6ilshpviitaqeRCVCj9dogWD5s9RDbmM1PTpToEgMubjFh2Kx2d3yfycUbhoI_w0MrEhMYBNoGiXOKdXbVW6h6zV4eGQMbPrP2By3j7Hu7yC9↩uIAXckLxdUhcZRwD63yTV3 クリックアップのマイルストーン /%img/

3\.プロジェクト実行管理

プロジェクトの実行は、紛れもなく「髪を抜きたい」フェーズである。プロジェクトのライフサイクルの中で最も長く、複雑なフェーズであることが多い。 そしてたいていのチームは、必ずこのような気持ちになるものだ。 /img/ https://lh4.googleusercontent.com/-adx5wG-WWhUu8IXAf1gIyq0B3O15v5Gv1xFw6SUy6osVAbJKg263Zp8xnc7MCq5B8wndse2ste-wEBP96vwmtwl8LC6iFBKirTyur13JeX4KIp5_OXN94wFy8c6oX8waQ2eHEmn "思ったより難しいな "って /%img/ プロジェクトプランができたら、プロジェクトの実行がプラン通りに進むよう、積極的に行動しましょう。すべてのプロジェクトチームや部署が効果的に協力するために必要なものをすべて持っているように、積極的に物事を追跡してください。 覚えておいてください。 /href/ /ブログ?p=8544 プロジェクト管理者として /%href/ プロジェクト・マネージャーは、プロジェクト実行フェーズで指示を出す立場にある。 そして、プロジェクト統合管理プロセスの実行フェーズでは、通常、次のようなことが行われる: * 複数のプロジェクトタスクと成果物に取り組む。 * プロジェクトチームのコラボレーション管理 * マイルストーンの確実な達成 * 予防措置や是正措置とともに変更を提案する。 * 関連ステークホルダーへのプロジェクトステータスのレポート作成 * リーダーチームとのミーティングをスケジューリングし、最新情報や障害に対処する。 "足手まといだと感じるか? 問題ない ClickUpを使えば、プロジェクト・マスター・プランの実行がかつてないほど簡単になります: * から選択します。 /参照 https://clickup.com/features/views 複数のビュー /%href/ のような /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/909959-board-view ボード /を参照してください。 , /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/914665-box-view ボックス /%href/ , /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view リスト /%href/ , /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/1595475-calendar-view カレンダー /%href/ など、さまざまな角度からワークフローを管理することができる。例として /href/ /ブログ?p=9198 カンバン /ファンであれば ファンであれば、ボードビューを使って、タスクを /を表示します。 https://clickup.com/ja/blog/25130/undefined/ カンバンボード /を使用します。 ステータスに従います、 /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/863022-due-dates 日付 /%href/ , /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/1116076-priorities 優先度 /%href/ , /href/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309029762583-Multiple-Assignees-vs-Single-Assignees 担当者 /%href/ など。 * を使う。 /を使う。 https://docs.clickup.com/en/articles/4193271-workload-view-resource-management-clickapp を使用する。 作業負荷ビュー /%href/ を使用して、チームのキャパシティをプラン、視覚化、監視します。これにより /を支援します。 /ブログ?p=70478 リソースを活用する /%href/ を完璧にする。 * 作成する /href/ https://clickup.com/features/custom-task-statuses カスタムステータス /を作成します。 を作成します。例 /例えば /ブログ?p=7725 アジャイルソフトウェア開発 /アジャイルソフトウェア開発 ワークフローは、"Update Requested "フェーズを持つことができ、一方、コンテンツマーケティング会社は、"Content Ideas "のようなものを使うことができる。 あなたが望む限り、詳細かつクリエイティブになりましょう! /img/ https://lh3.googleusercontent.com/q2YA315wMctrb03YSy-LKPu3zdxX-zAOvRdqlBLLps7YC4NIaqxLLMBBS8KjTofKQ23CBLiKbiobIGZD-DPoturg2Fyx-1W-BGDmnb9-wbCa-LXzUqMwEIdHU6wXganEMmTaOmUk クリックアップのボードビュー /クリック

4\.プロジェクトの仕事を監視する

仕事に没頭していると、自分がどこまで進んでいるのか、どれだけ達成しなければならないのかを見失いがちになる。 効果的なプロジェクト管理のためには、プロジェクトのパフォーマンスを定期的にモニターし、確立されたプロジェクトのベースラインと比較する必要がある。また、全員の仕事がうまくいっているか、プロジェクト部門があなたの期待通りにまとまっているかを監視することも重要だ。 次のような質問をしてみよう: * スケジュール通りに進んでいるか? * 全員が効果的に協力できているか? * どのタスクが進捗をブロックしているか? * 納期に間に合わせるためには、どれくらい速くやることが必要か? * プロジェクトチーム全体の仕事分担は? 適切なツールがなければ、このような質問に答えて行動することは不可能である。 しかし、ClickUp,のような適切なツールがあれば、それは朝飯前です。 このプロジェクト管理ツールでできること: * インタラクティブな /href/ https://clickup.com/features/gantt-chart-view ガントチャートの作成 /ガントチャート を使用して、プロジェクトの進捗を把握し、期限を管理し、ボトルネックに対処します。 /ガントチャート /ブログ?p=7183 ガントチャートについて詳しくはこちらをご覧ください。 /%href/ . * を使ってチームの仕事活動を視覚化しましょう。 /ガントチャート https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304488850967-Pulse-overview . パルス /%href/ 機能 * パルスの /を使う。 https://clickup.com/features/dashboards ダッシュボード /ダッシュボード のような様々なグラフでプロジェクトを常に把握できる機能です。 /href/ https://clickup.com/blog/agile/////burn-up-chart/ バーンアップ /%href/ , /href/ https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/ バーンダウン /%href/ , /href/ https://clickup.com/blog/agile/velocity-chart/ 速度 /および と /href/ https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/ 累積 /%href/ チャート /img/ https://lh3.googleusercontent.com/uPTg5hhmV25ihmPOxLiMMNvdGxS5SrY540rSVyE2A-WYT2a-IN64PQTC76Gf3GrgbhAw43hL-poShPahOCIyuo4qioGqwgisNqVKs-T5cmbtKH1iyYK7jrZdsXoApvJNkIyk1-xy クリックアップ・ダッシュボード /%img/ これらは /href/ /ブログ?p=65946 プロジェクト・モニタリング /%href/ 機能は、起こりうる問題を素早く特定し、プロジェクトチームに見出しを与え、それに応じてプロジェクトプランを修正するのに役立つ。

5\.変更管理の実行

どんなプロジェクトでも、「予期しない未知数」に対処しなければならない。 これらは、プロジェクトがすぐにコントロールできないことであり、プロジェクトの進捗を狂わせる可能性がある。 心配するな。これもゲームの一部なのだ。 ただ、統合管理戦略の中で、利害関係者が追加修正を要求してきたり、リソースが使えなかったりといったことに対処するシステムが必要なだけです。 変更要求を便利に処理し、承認できる統合された変更管理プロセスは不可欠である。これは、プロジェクトの途中での不都合に関係なく、プロセスが統一され、接続され続けることを確実にする最も賢い方法の1つである。 しかし、それをやるためにはどうすればいいのでしょうか? 変更依頼を記載した文書を用意することは役立ちますが、即座に発生する可能性のあるほとんどの変更の規模や頻度には対応できません。 あるいは、承認された変更について電子メールをやり取りするだけでもよい。 しかし、これは非常に時間がかかるだけでなく、統合された変更管理のアカウンタビリティを維持するのが難しくなる。 ClickUpは、変更管理におけるこのジレンマを解決します: * /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation 校正 /プルーフィング PDF、PNG、GIF、JPEG、WEBPファイルで仕事する機能。フィードバックを一元化し、変更要求などの承認プロセスを迅速化することができます。 * /href/ https://clickup.com/features/clip *Clip /%href/ ビデオ(音声付き)を録画し、チームと共有することで、変更したい点を素早く提案できる機能。 /img/ https://lh5.googleusercontent.com/WaCPEpgIQdiMSXjDsjeNgymlN2SaOibXghssPGDv1Qxl8rtMpKMJ6eG6t7fzjokl4_Z6sXlLTjz6X89HqJ3eKaTR8pcG4OnaNIy3bTtqNOqScoCxadz9vS59_PTCN_v1jRRQ0o7N クリックアップ校正 /%img/

6\.プロジェクトを閉じた

苦労の末、ようやくプロジェクトが完了しました。"プロジェクトを閉じた!"という魔法の言葉を言う時が来ました。 しかし、ちょっと待ってください、まだ見直したいことがあるかもしれません: * プロジェクトで採用したプロセスはどれだけ成功しただろうか? * プロジェクトで採用したプロセスはどれだけ成功しただろうか? * また /href/ /ブログ?p=4727 プロジェクト目標 /達成できなかった 達成できなかったことはありますか? * プロジェクトのいくつかの側面を改善できただろうか? "キックバック"。コーヒーを片手に。そして反省しろ さて、プロジェクトチームのメンバーや関係するステークホルダーと話す時間を取る必要がある。取り組んだタスクや達成したマイルストーンのツアーを行うのだ。今後のプロジェクトのために何を改善すべきかについて、統一されたフィードバックを得るための素晴らしい方法だ。 また、重要な添付ファイル、請求書の詳細、ユーザーマニュアルなどを含むプロジェクト完了書類をクライアントに転送する必要があります。 ClickUpはこのような用途に最適です: * /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/3937224-custom-permissions カスタム許可 /カスタムパーミッション プライバシーを損なうことなく、クライアントをプロジェクトスペースに招待することができる * /を使用することができます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309298874775-Public-sharing-overview パブリック共有 /クリックアップ を使えば、ClickUp内のほとんどのものを他の人と共有できます。 /href/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view-beta タイムライン /%href/ , /年表 https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps マインドマップ /マインドマップ 特定のタスク...何でもいい。 * マインドマップは /を使う。 https://docs.clickup.com/en/articles/2957033-conversation-view チャット /ビューを使用します。 ビューを使って、プロジェクトチームと成功について話し合ったり、成功パーティーのプランを立てたりできます。 /チャット https://lh5.googleusercontent.com/SUqThXYHfmDdHwsTvKwEpeHBVcIt0mVZOdjSSO2jcN-sQrcjX_N3nV-8pXqoKmfvfyDiUyEfC_govuuaJ9O5Jv7ZhL3WnmdTioPNxOc1GBix6I1XKL40Hsagub0qhaf2czqmHell ClickUpのチャット /%img/ これで、プロジェクト統合管理で素晴らしい仕事をするための6つのステップがすべて揃った。

プロジェクト統合管理を導入するメリットとは?

統合プロジェクト管理について、1つのことを除いてすべて話してきた。 プロジェクト統合管理を導入するメリットは何ですか? 統合プロジェクト管理を導入することで得られる鍵は以下の通りである: *すべてのプロセスやタスクをリスト化し、役割と責任を分担し、プロジェクトのパフォーマンスを監視することで、プロジェクトに目的と方向性を与える。 時間の節約:リソースの共有やスケジュールの重複に積極的に対処することで、プロジェクト統合管理はチーム内の仕事効率を向上させ、アイドル時間を減らすことができます。 * アカウンタビリティ:プロジェクトマネージャー、プロジェクトチームメンバー、関連ステークホルダーが一貫したコミュニケーションを維持する。これにより、期待値の管理が向上し、アカウント意識が生まれます。

結論

プロジェクト憲章の作成からプロジェクトの成功閉じたまで、統合プロジェクト管理は、プロジェクトのさまざまな部分を効率的に調整するのに役立ちます。 しかし、自分一人でプロジェクトのすべての部分を統合することはできない。 プロジェクト統合管理を成功させるためには、以下のものが必要です。 /href/ /ブログ?p=1964 無料プロジェクト管理ソフトウェア /%href/ ClickUpのような。 大量の /href/ https://clickup.com/features 機能 /を搭載している。 より /href/ /ブログ?p=11793 キャパシティプラン /%href/ に /を参照してください。 /ブログ/?p=8801 リモートプロジェクト管理 /%href/ ClickUpは、統合されたプロジェクトデリバリーのあらゆる面でお客様をサポートいたします。 /href/ https://clickup.com/ 今すぐClickUpを無料ダウンロード /%href/ プロジェクトスペースのすべてをすぐに接続できます! /クリックアップ https://lh4.googleusercontent.com/t138OydLqNl0EGrJqfwYjKQ2natZgVIWZRHjzPTbvlQssHtcCp9CmLAsvuJeLGrVUOSf78C3Oz2KAy1XKXjRiHXj2VuQmynAEfM44Jpl-h5DRCKOeAiUFqTwBi8iBcCz25C6FNW4 すべてが接続されていると言う男 /%img/