プロジェクト管理は気の弱い人には向かない。PMとして、あなたは人材、リソース、タイムライン、そして（もちろん）予算など、すべてを管理する立場にある。プロジェクトコスト管理は、新規プロジェクトの直接コストと間接コストの両方を管理するために必須のスキルです。結局のところ、採算が取れてこそ、お店がオープンするのです。

しかし、コスト管理に課題がないわけではありません。効果的なコスト管理には、適切な リソースの平準化 プロジェクト・スコープ内にとどまり、正確な予算を立てる。

プロジェクトのコストを過大評価したり過小評価したりすることを考えるとゾッとする、という方、私たちにお任せください。このガイドでは、プロジェクトコスト管理の内と外を説明し、コスト管理の方法論を共有し、プロジェクト予算を管理する方法を紹介します。

プロジェクトコスト管理とは？

プロジェクト・コスト管理とは、コストのプランニング、見積もり、予算編成、管理を行うプロセスです。コスト管理の目標は単純で、承認された予算内でプロジェクトを終了させることです。これには、経費を低く抑えること、そして スコープ、時間、コストのバランスをとることである。 .💰

しかし、予算を達成することは、口で言うほど簡単ではありません。プロジェクトコスト管理では、プロジェクトの総コストを正確に予測するために、綿密なコスト見積もりプロセスに従う必要があります。それだけでなく、可能な限り正確な予測をするためには、人件費や材料費のような直接費と、間接費のような厄介な間接費を計算する必要があります。

幸いなことに、効果的なコスト管理には、ビジネスにとって以下のような多くのメリットがあります：

• 予算厳守： プロジェクト管理における最大の課題のひとつは、コストをコントロールし続けることです。プロジェクト・コスト管理は、そうでなければ収益性を危うくするような超過分を回避するのに役立ちます。
• リソース配分の改善：*リソース配分にお困りですか？プロジェクトコスト管理は、使用されたすべてのドルがプロジェクトの成功に貢献することを保証します。適切なプロジェクトプランニングにより、未使用のサブスクリプションや非効率なハードウェアに費用を支払う必要がなくなります。
• プロジェクト管理における正確なコスト見積もりと定期的なモニタリングは、十分な情報に基づいた意思決定に役立ちます。予見財務リスク 履歴データで財務リスクを予見し、予算超過の頭痛の種を回避するための事前対策を講じる。
• 成功するプロジェクト： ほとんどのプロジェクトが予算を大幅にオーバーすれば、会社の上層部はおそらく気づくだろう。収益性は（少なくともCFOにとっては）プロジェクト成功の証であり、適切なプロジェクトコスト管理が鍵です。正確なプロジェクトコストと見積もり、そして注意深いプロジェクト予算 は、あなたをより成功したPMにし、結果を出すコスト意識の高いリーダーとして有名にします。

プロジェクトコスト管理プロセスを理解する

経費の追跡は重要だが、プロジェクト・コスト管理は、ドルを数える以上のものである。プロジェクトの財政的成功を確実にするために、あらゆる潜在的なコストに目を向ける戦略的アプローチだと考えてください。📈

リーダーによって、コスト管理をやることは少しずつ違いますが、プロジェクトコスト管理の主な機能には、通常次のようなものがあります：

• コスト見積もり： Ⓐ 見積もりでは、個々のタスク、人員、その他のリソースに関連するプロジェ クトのコストを予測します。プロジェクト管理者は、アナログ見積もり、パラメトリック見積もり、ボトムアップ見積もりなどのテクニックを使って、これらの番号を導き出すのが一般的です。
• コスト予算: 予算では、異なるプロジェクト活動にドルを割り当てます。コスト見積もり を実行可能なプロジェクト予算に変換する。
• コスト管理* : 予算は素晴らしいものですが、それを無視しては何の意味もありません。コスト管理によって、実際の支出は予算と一致します。支出を追跡し、コストの差異を管理し、軌道を維持するために是正措置を講じる必要がありますが、それは可能です。
• レポート作成： プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームや上層部を含む様々なステークホルダーに財務レポートを提出します。これらのレポートは、現在のプロジェクトについて十分な情報を得た上で意思決定を行い、今後より効率的に進めるための機会を見出すための必需品です。

予算管理は、プロジェクト管理で最も重要な部分と言っても過言ではありません。プロジェクトの実現可能性や期待される投資収益率（ROI）に大きな影響を与えます。

プロジェクトのコスト管理は、プロジェクト管理とクロスオーバーする部分があり、PMは仕事の範囲、時間、仕事の質を守る必要がある。また、予算超過は組織にとって大きなリスクであるため、リスクマネジメントにおいても大きな役割を果たす。

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最終的に、効果的なコスト管理はリソース管理を可能にし、全社的にリソースを賢く使うことを保証します。 プロジェクト・ライフサイクル .

プロジェクトコスト管理の目標

価値のあるプロジェクトマネージャーは、プロジェクトコスト管理の基本的な目標を理解する必要がある：

• 予算管理： コスト管理の最初の目標は、プロジェクトが予算通りに終わることを確認することです。実際には、これはコスト超過を避けるために常に監視することを意味します。
• リソースの最適化： 労働力、資材、設備を効率的に使用することで、コストに見合う価値を最大限に引き出します。
• リスクを最小化する：お金を流出させるプロジェクトは途方もない負債です。コスト管理は、プロジェクトライフサイクルの早い段階で財務リスクを特定し、それを軽減するための戦略立案を支援することで、リスクを最小限に抑えます。

さまざまなコストマネジメント手法

プロジェクト管理者は多くの仕事を抱えていますが、予算管理はやることリストの中でも最も重要なタスクの一つです。しかし、これを一人で管理する必要はない。予算管理のフレームワークとして見積もり方法を選択するだけです。

プロジェクトによって予算は異なるので、これらの一般的なコスト管理手法の中から、あなたのプロジェクトの種類に適した方法を見つけてください。

アーンド・バリュー・マネジメント（Earned Value Management）* （EVM）*

アーンドバリュー管理とは、プロジェクトのスコープ、スケジュール、コストを評価し、プロジェクトがビジネスにもたらした客観的な価値を示す手法です。🙌

例えば、10ヶ月で10万ドルの予算があるとします。5カ月後、プロジェクトは50％完了し、5万ドルが費やされるはずである。実際のコストが6万ドルで、プロジェクトが30％しか完了していない場合、EVMはその差異を強調し、予算超過とプロジェクト進捗の遅れの両方を示す。

アナロジカル・エスティメイティング

このコスト管理手法は、類似プロジェクトの履歴データに基づいてプロジェクトコストを見積もるものである。コストを見積もるには最も手っ取り早い方法ですが、過去のデータに大きく依存するため正確性に欠け、現在の条件をアカウント付けできません。

パラメトリック積算（Parametric estimating

パラメトリック見積もりは、履歴データと他の財務要因との間の統計的関係を探ります。パラメトリック見積もりは、適切に仕事をするためには多くのデータが必要であるが、関係を特定できるため、類推見積もりよりも正確である。

ボトムアップ見積り

ボトムアップ積算では、個々のWBS（work breakdown structure）コンポーネントに基づき、より正確なコスト見積もりを作成します。各コンポーネントの合計が決まったら、それらを合計してプロジェクトの総コストを出します。

スリーポイント・エスティメイティング(Three-point estimating)

三点見積もりでは、プロジェクトごとに3つの見積もりを作成します。ベストケース、ワーストケース、最も可能性の高いシナリオで見積もりを見る。これは、ビジネスに不確定要素が多い場合に最適です。疑問がある場合は、最悪のシナリオを想定して予算を組み、すべてが軌道から外れてもプロジェクトが実行可能であるようにする。

効果的な プロジェクトコスト管理への4ステップ

効果的なプロジェクトコスト管理は、プロジェクトの開始から完了まで、予算通りにプロジェクトを進めるための複数のステップからなるプロセスです。複雑そうに聞こえるかもしれませんが、シンプルな4つのステップに従うことで、財務状況を完全に明確にすることができます。

ステップ1：リソースのプランニング＊＊＊。

プランニングの段階では、このプロジェクトに必要なリソースの種類と量を決定します。これには以下が含まれる：

• 労働力
• 設備またはハードウェア
• 材料
• ソフトウェア・サブスクリプション

次に、これらのリソースをどのように配分するかのプランを立てます。やることとして一番簡単なのは、仕事分解構造を作り、プロジェクトを小さく管理しやすい部分に分けることです。そこから、プロジェクトの各部分にリソースを割り当てます。🛠️

ステップ2：リソースのコストを見積もる

必要なリソースの見当がついたら、次はそのコストを見積もりましょう。重要なのは、類推見積もりやパラメトリック見積もりなど、効果的なコスト見積もりテクニックを使って推論することです。

将来を見通すのは難しいが、ここではあらゆる種類のコストを予想するようにしよう。人件費やソフトウェアのサブスクリプションのような直接コストは非常に簡単ですが、毎月の家賃のような間接コストは、見積もるのが少し難しいです。それでも、どちらのタイプのコストも利益に影響を与えるので、間接コストの卑劣な影響力を見落とさないようにしましょう。

ステップ3：コスト予算の決定

原価が手に入ったら、次は実際の原価を決める番です。

/を決定する時が来た。 https://clickup.com/ja/blog/45706/undefined/ プロジェクト予算 /%href/

.複数の見積もりを作成した場合は、それらを平均して、より包括的なプロジェクト予算を算出します。また、このステップで費用のベースラインを設定しておくと、プロジェクト全体を通して参照ポイントとして使うことができます。例：2ヶ月のプロジェクトで総予算が20,000ドルの場合、1ヶ月目以降のベースラインは10,000ドルになると予想されます。

もちろん、予期せぬことは常に起こる。プロジェクト管理者として、未知の事態をプランニングするのはあなた次第です。突発的な出費を考慮し、常に10％のコンティンジェンシー・リザーブを計上しておくこと。

ステップ4：コストのコントロールとプロジェクトコストの見積もり＊＊＊。

ClickUpのオールインワン・プロジェクト管理ツールを使ってプロジェクトをプラン、組織、実行し、共有目標を達成する。

予算とコントロールが確立されたら、次の段階に進みましょう。 プロジェクトコスト管理手法を実行する。 .時間のかかるエクセルのスプレッドシートですべてを追跡する代わりに、予算と実績の数字を次のように入力します。 ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトを使う。 .予算コストに対して実際のコストを追跡し、手遅れになる前に軌道修正する最も簡単な方法だ。

大変な仕事は終わったように感じるかもしれませんが、プロジェクトの進捗に合わせて、継続的に予算を改善していかなければなりません。リアルタイムのデータ、フィードバック、プロジェクトの進展を利用して、プロジェクト・コストを可能な限り最新の状態に保ちましょう。たとえ何かを見落としても、このデータを使って将来のプロジェクトのコスト見積もりを改善することができる。

プロジェクトコスト管理 ツールとテクニック

プロジェクトコスト管理に時間をかける必要はありません。適切な プロジェクト管理ツール とテクニックを使えば、数クリックでプロジェクト予算を作成、管理、最適化できるようになります。プロジェクトコスト管理を簡素化するこれらのトリックを試してみてください。

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ClickUpの強力な機能でプロジェクトのスケジュールを管理しましょう：

• ダッシュボード: 財務KPIやパフォーマンスKPIを確認する必要があるかどうかにかかわらず、ダッシュボードがあります。 クリックアップダッシュボード があります。プロジェクトフェーズ、チームメンバー、部署ごとにカスタムダッシュボードを作成できます。クリックアップダッシュボードを使えば、最も重要なデータだけをすっきりとしたシンプルなインターフェイスで見ることができます。
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• テンプレート: プロジェクトコスト管理は通常、多くのスプレッドシートをめくる必要があります。ClickUpにスプレッドシートのフォーマットをお任せいただければ、週に何時間も節約できます。プロジェクト管理に役立つテンプレートを多数ご用意しています。ClickUp プロジェクトコスト管理テンプレート は時間追跡やタスク依存関係の作成などに最適です。

コストの分析 ベンチマーク

ベンチマークは、少なくとも比較的にやることがどれだけできているかをよりよく理解し、プロジェクトが予算オーバーになった場合の早期警告を与えてくれます。コストベンチマークは、過去のプロジェクトや業界の平均値、あるいは当初のプロジェクト目標から引くことができます。どのように設定するにしても、プロジェクトの予算チェックを定期的に行うようにしましょう。

チームとコミュニケーションをとる。

ClickUpワークスペースからプロジェクトの更新を監視し、ワークフローを管理し、チームとコラボレーションできます。

何か問題が発生したら、今は黙っている時ではありません。プロジェクト関係者、特に上層部と連絡を取り合いましょう。問題を早期に発見し、チームに警告を発すれば、軌道修正が容易となり、防ぎようのない過大請求による頭痛の種を避けることができます。

継続的な改善に投資する

過去のプロジェクトで予算超過が発生した場合、それを今後のプロジェクトで改善する機会として活用しましょう。プロジェクトの事後報告は、プロジェクトコスト管理のための貴重な洞察を与えてくれる。すでに貼り付けたお金についてはやることができないかもしれないが、過去の失敗から学ぶことは、高価な失敗を繰り返さないための最善の方法である。

クリックUpでより正確な見積もりを作成しましょう。

プロジェクトコスト管理は、組織の生産性と利益を維持するものです。これがなければ、プロジェクトに必要以上のリソースを費やし、ビジネスが赤字に陥る可能性があります。

プロジェクト・コスト管理には、多くのデータと慎重で実践的な管理が必要です。スプレッドシートでコストを受動的に監視するのではなく、ClickUpのようなオールインワン・プラットフォームにデータを接続しましょう。 コスト管理、プロジェクト進捗の監視、チームとのコラボレーションをすべて同じプラットフォームで行うことができます。

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# よくある質問

**1.プロジェクトにおけるコスト管理とはどういう意味ですか？

コスト管理とは、プロジェクトにおけるコストのプランニング、見積もり、 予算策定、管理のプロセスのことである。コスト管理の最終目標は、プロジェクトが予算内に収まるようにすることである。

**2.プロジェクト・コスト管理の4つの要素は何ですか？

プロジェクト・コスト管理には、以下のことが必要である：

1.コスト見積もり 2.コスト予算 3.コスト管理 4.レポート作成 3.なぜプロジェクトコスト管理は重要なのですか？

プロジェクトコスト管理が重要なのは、それがプロジェクトの実行可能性と組織全体の収益性を左右するからである。効果的なコスト管理は、プロジェクトが予算内で完了することを保証するが、リスク管理にとっても極めて重要である。