サイクルタイムの計算方法を知りたいですか？

サイクルタイムとは、完成品の作成にかかる時間のことで、プロジェクトのリズムを設定し、維持するのに役立つ生産性指標です。

ツール・ド・フランスのレースとは異なり、この種類のサイクルタイムではヘルメットは必要ありません。

当然のことながら、サイクルタイムの計算方法を学ぶことは、23日間で2000マイル以上をサイクリングするよりもはるかに簡単だ。

必要なのは

サイクルタイム式

!

この記事では、サイクルタイムの計算方法と、やること、そしてハイライトを紹介する。 便利なツール を使えば、すべてのプロセスが簡単になる。

ストップウォッチの準備はできていますか？始めよう！

サイクルタイムとは？

サイクルタイムとは、完成品の製造やサービスの提供にかかる時間のことです。プロジェクトを円滑に進める上で、最も重要なフローメトリクスの一つです。

どのように？

お気に入りの原始人の例で理解しよう：フレッド・フリントストーンだ。

さて、フレッドがリブとハンバーガーの店で仕事をすることにしたとしよう。

ここでいうサイクルタイムとは、1回の調理にかかる時間のことである。そして、火を発見したばかりなので、サイクルタイムが速くなる。そうすれば、1食あたりのサイクルタイムが短縮され、より多くのカスタマーを満足させることができる。

このように、石器時代からビジネス（架空のものであれ、それ以外のものであれ）はサイクルタイムを使って生産性を測ってきた！

サイクルタイム式とは？

サイクルタイムはこの簡単な式で計算できる：

サイクルタイム (CT) ⑬= 正味生産時間 (NPT) / 製造数 (U)

ここで、正味生産時間とは、生産工程（またはサービス提供工程）の総期間を秒、分、時、日で表したものです。例：食事の調理時間など。

しかし、実際にはどのように仕事をするのでしょうか？

フレッド・フリントストーンの例で説明しよう！

彼が1日に100食の食事を用意することに成功したとしよう。これが(U)の番号だ。

通常の8時間の労働時間から1時間の昼食休憩と30分のコーヒー休憩を差し引くと、彼の総実働時間または正味生産時間(NPT)は（8 - 1.5 = 6.5時間）となる。

つまり、彼のサイクルタイムは次のようになる、

CT ⅳ= 6.5/100 = 0.065時間/食 である。

または、毎食の準備におよそ4分。

働き者の恐竜のスーシェフに感謝しよう。

サイクルタイムを計算する利点とは？

あなたが石器時代のラインコックであろうと、21世紀のアプリ開発者であろうと、生産プロセスを合理化するためにはサイクルタイムを測定する必要があります。

ここでは、サイクルタイムを計算することの4つの重要な利点を紹介します：

1.納期の見積もりに役立つ

私たちが何を望んでいるかご存知ですか？タイムマシンだ

これを使えば、未来に旅行し、タイムリーな配達を邪魔するあらゆる障害に備えることができる。

しかし、科学者たちがそれを発明するまでは、私たちにはまだサイクルタイムというメトリクスがある。

チームはそれを使ってリアルタイムで生産性を計算し、顧客やクライアントに現実的な納期見積もり時間を提示することができる。

2.ターゲット達成のためのプロセス合理化に役立つ

サイクルタイムを計算すると、顧客に価値を提供するのにかかる時間を判断できます。こうすることで、顧客の需要を満たすのに十分かどうかを簡単に判断できます。

サイクルタイムを計算することで、遅いサイクルと生産率を修正するためのデータが得られます：

• 原材料サプライチェーンの拡大
• 生産ラインのスループットまたはバッチサイズの増減
• 作業中（WIP）リミットのコントロール

サイクルタイムというメトリクスは、フレッドの信頼できる友人、バーニーのようなものである。何があろうとも、常にプロセス改善と顧客満足の方向に導いてくれる。

3.過剰生産の解消を助ける

顧客の需要を満たすのに十分なユニットを生産しないことより悪いことは何ですか？

生産しすぎること！

過剰生産は、会社の時間と資源を大量に浪費します。さらに、サービス提供システムに深刻なボトルネック状況を引き起こす可能性もあります。

実際、次のように言われている。

リーン生産によると の方法論では、過剰生産はプロジェクト全体のフローを遅らせる重大な要因になり得る。

しかし、サイクルタイムにしきい値を設定すれば（そしてそれに応じてバッチサイズをコントロールすれば）、生産レートがリミット値を超えないようにコントロールすることができる。

4.工程サイクル効率の改善に役立つ

を向上させる。

/参照 https://clickup.com/blog/agile/////agile-project-management/ アジャイル /アジャイル

,

/アジャイル https://clickup.com/ja/blog/8248/scrum-project-management/ スクラム /%href/

, カンバン .

作業中(WIP)リミット(WIP limit)は、チームが担当できるタスク数に上限を設定します。これにより、各ユーザーストーリーがボトルネックを作ることなく価値のストリームを通過できるようになります。

結果？

チームの平均仕事キャパシティを理解できるようになるため、サイクルごとにパフォーマンスを向上させることができます。

理論的なことはもういい。あなたはサイクルタイムに関する実践的な知識を得に来たのでしょう？

"それでは本題に入りましょう

サイクルタイムを計算する最も簡単な方法：ClickUp

フレッド・フリントストーンと彼の工場は、文字通り石器時代に属している。

つまり、棒と石を使ってしか計算できないのだ。

しかし、あなたは、ClickUpを使うことで、スマートな方法でサイクルタイムを計算することができる！

**ClickUpとは？

/参照 https://clickup.com/ ClickUp /%href/

は

/を参照してください。 https://clickup.com/reviews 最も評価の高いプロジェクト管理ツールである。 /である。

である。

すべてのプロジェクトを管理し、プロジェクトを追跡するために必要な唯一のツールです。

/参照 https://www.forbes.com/sites/theyec/2020/07/13/want-a-more-productive-focused-team-encourage-these-10-habits/#6eb12c4f2ef9 チームの生産性を追跡する。 /%href/

.

を維持するための最良の選択肢でもある。

/を維持するための最良の選択肢でもある。 https://clickup.com/blog/virtual-teams//。 リモートチーム /%href/

接続、反応、そして

/リモートチーム https://clickup.com/blog/agile/agile-team/ アジャイル対応 /アジャイル対応

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ClickUpがどのようにサイクルタイムを計算し、それをどのように活用できるかをご紹介します。

A. プロジェクト・フローのメトリクスを追跡します。

/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/3625877-sprint-widgets スプリントウィジェット /スプリントウィジェット

にある

/を参照してください。 https://clickup.com/features/dashboards。 ダッシュボード /ダッシュボード

/参照 https://clickup.com/blog/monday-com-review// 月曜日は苦手 /%href/

朝のステータス更新ミーティング？

ClickUp ダッシュボードを使えば、そんな悩みから解放されます！

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image12-1.png クリックアップダッシュボード /クリックアップダッシュボード

ダッシュボードは、サイクルタイムグラフのようなカスタマイズ可能なスプリントウィジェットでプロジェクトの概要を完了します。

このウィジェットを使用してサイクルタイムを計算するには、次のいずれかのルートを使用できます：

• タスクがActiveステータスグループのいずれかのステータスになった瞬間から時間のカウントを開始する。
• ClickUpは、Activeの最初のステータスを "Not Started "とし、Activeステータスグループの他の仕事アイテムをサイクルタイムの開始とする。

でサイクルタイムグラフをカスタムできる：

• サイクルタイムグラフを次のようにカスタマイズすることができます。
• サンプル時間：グラフ上の各データポイントの平均として表示される日数を選択します。
• 完了としてカウントされるステータスグループ：完了としてカウントされるステータスグループを選択します。例："完了"、"クライアントレビュー"、"閉じた"_。

それだけではありません。のような便利なスプリントウィジェットを追加することもできます。

/参照 https://clickup.com/blog/burndown-charts// バーンダウンチャート /%href/

,

/バーンダウンチャート https://clickup.com/ja/blog/7531/burn-up-chart/ 燃焼チャート /%href/

, 速度チャート そして 累積フロー図チャート がかかると、ClickUpはプロジェクトごとの予想総時間を計算する。

これらの見積もり時間を更新すると、ClickUpはリアルタイムで納期も更新します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image6-5.gif タスクに見積もり時間を追加する /%img/

C. 以下の方法で時間使用量を追跡する。 ネイティブの時間追跡 サイクルタイムを計算することで、各タスクのサイクルタイムを積極的に短縮することができます。

どのようにやることができますか？

恐竜のような監督者を雇い、製造工程にどれだけの時間を費やしているかを教え続けてもらえばいい。

しかし、もっと簡単な方法があります。クリックアップのネイティブ時間追跡機能を使うだけです！

使いやすい

/参照 https://clickup.com/chrome-extension ClickUp Chrome拡張機能 /%href/

は、ワンクリックでタスクに費やした時間を追跡し、詳細な時間使用レポートを作成します。これにより、平均サイクルタイムを超えないように、常に時間を追跡することができます。

また、すでに以下のようなサードパーティ製のタイムトラッカーを使っている場合は、それを利用することもできる。 タイムドクター そして 切り替えチームメンバーが完了した仕事、現在取り組んでいる仕事、今後のタスクの全体像を把握することができる。

• [複数のビュー。](https://clickup.com/features/views)など
• ドキュメント : 注文書、価値ストリームマップ、原材料リストのようなドキュメントの社内wikiを開発する。
• パルス : チームの活動状況を常に把握できる。
• /パルス https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304488850967-Pulse-overview 作業負荷ビュー /%href/ チームの仕事キャパシティを可視化し、追跡します。
• /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/4388088-work-in-progress-limits-clickapp 作業中リミット： /%href/ あるステータスの仕事が多すぎるとき、それを確認することでチームのキャパシティを守る。

サイクルタイム計算に関するFAQ

タクトタイムとリードタイムを抜きにしてサイクルタイムを語ることはできません。しかし、これらの用語も混乱を招くことがあります。

そこで、タクトタイムとリードタイムがサイクルタイムの中でどのような意味を持つのかを説明しよう。

1.サイクルタイム、タクトタイム、リードタイムの違いは？

サイクルタイム、タクトタイム、リードタイムはいずれも生産性を測定するフロー・メトリクスですが、それぞれ微妙に異なります。

しかし、簡単に読み解くために、これらの概念を理解するために、もう一度フリントストーン氏の例を使ってみよう。

A. タクトタイムとは何ですか？

タクトタイムとは、カスタマーの要求を満たすために必要な仕事の割合のことです。顧客全体の需要を満たし、キャッシュフローを維持するために、1つの完成品、つまり1つのユニットを納品するのに、設定にどれくらいの時間がかかるべきかを示しています。

例

フレッドの上司は彼に毎日100人のカスタマーの食事を準備するというターゲットを課した。フレッドは1日8時間仕事をする。

つまり、フレッドは8時間で100食の食事を用意する必要がある。

ここで、彼のタクトタイム＝1時間ごとに準備する食事の番号である。

または、タクトタイム ˶= 8/100 = 1食あたり0.08時間 となります。

食事の準備にかかる時間は約5分。

B. リードタイムとは何ですか？

/参照 https://clickup.com/blog/agile/lead-time/ リードタイム /リードタイム

は、カスタマーの注文を受けてから（開始日）、最終的に納品される（終了日）までの時間。

リードタイムは、カスタマーの視点に立てば、注文を受けた時点から始まる。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/65753/purchase-order-templates/ 注文 /%href/

注文書は製造工程を経て、最終的な完成品の納品で終わる。

例

フレッドの場合、リードタイムは上司が食事の注文を受けたときに始まり、フレッドが料理の準備を終えた後に終わる。

* リードタイム ︓顧客の注文を完了した日 (終了日 ) -顧客の注文を受けた日 ( 開始日 ).

最終的に、これら3つのメトリクスは、プロジェクトの成功を測定するのに役立ち

/参照 https://www.inc.com/young-entrepreneur-council/how-to-improve-your-business-with-customer-satisfaction-surveys.html カスタマーの満足度 /顧客満足度

簡単に

2.サイクルタイムとタクトタイムはどのように連動するのですか？

これを理解するために、タクトタイムを持ち込んで、フレッドのサイクルタイムとカスタムの需要を比較してみよう。

フレッドの上司は生産性を向上させるようプレッシャーを受けており、1日に少なくとも200人のカスタマーのために調理することを全員に期待している。

に基づくと 前回の計算 フレッドの現在の仕事率は、1時間あたり15人（1食あたりサイクルタイム4分）であり、この顧客の需要を満たすには十分ではない。

私の新しい必要仕事率またはタクトタイムは、1食あたり=6.5/200=0.032時間である必要がある。

あるいは、1食あたり約2分である。

フレッドはサイクルタイムを4分から2分に短縮する必要がある。フレッドはこれをやること ができる：

• 便利なアシスタントを雇う。
• 毎日のターゲットを達成するために長時間仕事をする＿（バーニーとのボーリングはもうしない。
• ダウンタイムを減らす＿（昼食時間を短くする？

一方、需要（とタクトタイム）が低ければ、フレッドはより多くの時間を節約し、より多くの結果を出すことができる。

そして、サイクルタイムを計算できるようになった今、彼は顧客満足度に追いつくようにパフォーマンスを調整することができる。

結論

サイクルタイムは、単に生産量を計算するだけのメトリクスではありません。長期的には、高品質の製品とサービスを毎回確実に提供するためにも役立つ。

そして、その式を知った今、あなたもそれを追跡することができる。

計算には紙とペンを使わないでほしい。フレッド・フリントストーンでさえ、それは認めないだろう。

その代わりに、ClickUpを試してみませんか？

ユーザーフレンドリーなサイクルタイム・ウィジェットに加え、エンド・ツー・エンドのプロジェクト管理をサポートするその他の機能が満載です。プロジェクト管理に他のツールは必要ありません！

/参照 https://clickup.com/ ClickUpを無料で手に入れる /%href/

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